
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published Oct 15, 2017 · Last reviewed 28 July 2025
All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards
Jeśli jesteś zagranicznym przedsiębiorcą, który chce założyć holenderską firmę, powinieneś już być zaznajomiony z prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie tylko większość holenderskich firm to prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale faktycznie 99% naszych klientów decyduje się na założenie tej formy prawnej podczas rejestracji działalności gospodarczej w Holandii. BV to bardzo wszechstronna forma prawna, która oferuje dodatkową korzyść w postaci ograniczonej odpowiedzialności dla wszystkich dyrektorów i udziałowców. Oznacza to, że nie możesz być osobiście pociągnięty do odpowiedzialności za długi, które Twoja firma może stworzyć. Istnieje jednak wiele innych zalet holenderskiej spółki BV, które często są nieznane zagranicznym przedsiębiorcom. W związku z tym otrzymujemy wiele pytań dotyczących holenderskiej BV. W tym artykule odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania, abyś mógł dowiedzieć się o wszystkich korzyściach, jakie oferuje ta forma spółki.
1. Jakim rodzajem podmiotu jest holenderska BV?
W prawie każdym kraju istnieje kilka form prawnych, które można wybrać podczas zakładania firmy. Forma prawna to sama firma. Ponieważ ma status prawny, jest uważana za niezależną i zdolną do zawierania umów, tak jakby była osobą. Stąd nazywana jest podmiotem. Holenderska BV jest w zasadzie jedną z wielu form prawnych, które można wybrać dla swojej firmy w Holandii. Jest to również podmiot inkorporowany, co oznacza, że prawnie istnieje jako taki. Holenderska BV jest odpowiednikiem prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, takiej jak niemiecka GmbH i spółka Ltd. w Wielkiej Brytanii. Dlatego jej udziałowcy ponoszą odpowiedzialność (finansową) jedynie za swoje inwestycje w działalność i nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi firmy. Z tego powodu, między innymi, holenderskie BV są preferowane przez międzynarodowych przedsiębiorców.
2. Jakie są ogólne korzyści z holenderskiej BV?
Holenderska BV jest najpopularniejszą formą prawną z różnych powodów, takich jak wspomniana wyżej ograniczona odpowiedzialność, którą oferuje swoim dyrektorom i udziałowcom. Ale to nie jedyna zaleta, wręcz przeciwnie, wymagany minimalny kapitał zakładowy to tylko 1 euro, które zazwyczaj jest podzielone na 100 akcji. W przeszłości było to 18 000 euro, ale zmieniło się to wraz z wprowadzeniem Flex-BV w 2012 roku. Jedną z ogromnych korzyści BV jest możliwość utworzenia struktury holdingowej, w której jedna lub więcej spółek zależnych podlega jednej spółce holdingowej. Możesz w ten sposób stworzyć idealną strukturę firmy zgodnie z własnymi preferencjami, a także masz możliwość podziału swojego majątku i ryzyka finansowego między kilka BV za pośrednictwem struktury spółki holdingowej. Ponadto, sprzedaż firmy jest atrakcyjna podatkowo. W przypadku prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zazwyczaj możesz sprzedać (część) udziałów po bardzo korzystnej cenie, jeśli posiadasz strukturę holdingową. Jeśli spółka holdingowa posiada co najmniej 5% udziałów w operacyjnej BV, zastosowanie ma zwolnienie z udziału (participation exemption). Ta zasada podatkowa zapewnia, że sprzedaż udziałów jest wolna od podatku, co oznacza, że możesz zainwestować wszystko na przykład w inną firmę.
To samo dotyczy generowanych zysków, ponieważ istnieją również sposoby na ich bezpodatkowe zainwestowanie. Kolejną zaletą holenderskiej BV jest to, że można łatwo pozyskać inwestorów poprzez emisję akcji. Zapewnia to inwestorom pewien poziom bezpieczeństwa, co czyni ich bardziej skłonnymi do inwestowania. Dodatkowo, podatek dochodowy od osób prawnych w Holandii jest stosunkowo niski w porównaniu z innymi krajami sąsiednimi. Jako właściciel BV, korzystasz z tego. Sukcesja biznesowa w BV jest również łatwiejsza niż w przypadku innych form prawnych. Wreszcie, posiadając BV, zazwyczaj robisz świetne wrażenie. Ze względu na wymogi inkorporacji i rygorystyczne regulacje fiskalne, posiadanie BV emanuje profesjonalizmem, co naturalnie przyciągnie klientów i potencjalnych partnerów biznesowych do Twojej firmy.
3. Dlaczego warto założyć firmę BV w Holandii?
Holandia jest uważana za jeden z najlepszych krajów do prowadzenia działalności gospodarczej na świecie, co potwierdza jej czołowa pozycja na wielu cenionych międzynarodowych listach biznesowych. Jednym z ciekawych faktów dotyczących Holandii jest jej fantastyczne strategiczne położenie. W kraju znajdziesz zarówno lotnisko Schiphol, jak i port w Rotterdamie, które nigdy nie są oddalone o więcej niż 2 godziny jazdy od Twojej lokalizacji ze względu na niewielki rozmiar Holandii. Jest to szczególnie korzystne dla firm zajmujących się importem i eksportem, takich jak firmy logistyczne, sklepy internetowe, firmy hurtowe i ogólne firmy handlowe. Poza tym, Holendrzy są bardzo innowacyjni i witają zagranicznych przedsiębiorców z otwartymi ramionami. Różnorodność jest wysoko na agendzie, a im więcej interesujących firm osiedli się w Holandii, tym lepiej. Populacja jest prawie w całości dwujęzyczna, Holendrzy są faktycznie najlepszymi na świecie osobami niebędącymi native speakerami języka angielskiego. Większość Holendrów zna nawet trzeci język, taki jak francuski lub niemiecki. Nie będziesz miał problemu ze znalezieniem wykwalifikowanego personelu lub freelancerów do pomocy w Twoich działaniach biznesowych. Klimat gospodarczy i polityczny jest ogólnie stabilny, tworząc bezpieczną przystań dla każdego, kto poważnie myśli o prowadzeniu działalności na arenie międzynarodowej.
4. Kiedy należy rozważyć założenie firmy BV w Holandii?
Istnieje wiele możliwych powodów, aby założyć firmę za granicą. Jeśli obecny klimat biznesowy w Twoim kraju jest niestabilny, dobrym rozwiązaniem jest rozważenie ekspansji na inne kraje. To samo dotyczy firm, które nie osiągają sukcesu, na który liczyłeś w swoim ojczystym kraju, podczas gdy ta sama firma może odnieść duży sukces gdzie indziej. Ponadto, możesz po prostu chcieć rozszerzyć swoją firmę na arenie międzynarodowej, aby pokryć większy obszar lub pozyskać inne typy klientów i inwestorów. Niektóre kraje mogą oferować bardziej wykwalifikowany personel, a dokładniej, wykształconych pracowników, którzy specjalizują się w czymś, czego potrzebujesz dla swojej firmy. Ze wszystkich tych powodów Holandia jest naprawdę doskonałym wyborem, ponieważ oferuje wszystko, czego możesz szukać. Ponadto kraj jest państwem członkowskim Unii Europejskiej (UE) i jako taki ma bezpośredni dostęp do jednolitego rynku europejskiego. Możliwość swobodnego handlu towarami i usługami między tak wieloma krajami jest ogromną korzyścią dla prawie każdego rodzaju firmy. Tak więc, jeśli chcesz przenieść swój biznes na wyższy poziom, Holandia jest absolutnie fantastycznym miejscem do wyboru.
5. Jakie są czołowe firmy z siedzibą w Holandii?
W 2020 roku w naszym kraju działało ponad 24 tysiące międzynarodowych korporacji, według Holenderskiego Centralnego Biura Statystycznego (CBS)1. Obejmują one (ale z pewnością nie ograniczają się do) znane firmy, takie jak Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors i Netflix; lista jest obszerna2,3. Istnieje wiele powodów, dla których te firmy decydują się na otwarcie tu filii, a nawet siedziby głównej, takich jak fantastyczna infrastruktura, wysoko wykwalifikowany personel, międzynarodowe możliwości oraz możliwości wzrostu i innowacji. Holandia jest globalnie postrzegana jako bardzo progresywny kraj z dynamicznym klimatem biznesowym, który przyciąga wiele odnoszących sukcesy firm. Jeśli zdecydujesz się otworzyć holenderską BV, będziesz również jednym z tych przedsiębiorców. To niewątpliwie jeszcze bardziej sprofesjonalizuje Twój wizerunek korporacyjny.
6. Czy nierezydenci mogą założyć firmę BV w Holandii?
Założenie holenderskiej BV przez nierezydentów jest całkowicie możliwe; Holandia wręcz wita zagranicznych inwestorów i przedsiębiorców. Sama procedura zależy od Twoich konkretnych preferencji, takich jak liczba firm, które chcesz otworzyć, liczba właścicieli/udziałowców, charakter Twojej firmy i jej działalności, miejsce, w którym chcesz się osiedlić, oraz to, czy chcesz również imigrować do Holandii. W prawie wszystkich przypadkach zdalna inkorporacja jest w pełni możliwa, więc zazwyczaj nie ma potrzeby podróżowania do Holandii. Jeśli dostarczysz nam wszystkie niezbędne informacje i dokumenty, możemy zorganizować cały proces za Ciebie stąd. Dzięki możliwości zdalnego założenia, prawie każdy obcokrajowiec może założyć holenderską firmę ze swojego kraju. Nawiasem mówiąc, pozytywnie wpływa to również na handel międzynarodowy i wizerunek Holandii jako kraju otwartego, gdy wielu obcokrajowców zakłada tu firmę.
7. Kto jest uważany za właściciela BV i czy ktoś może być zarówno udziałowcem, jak i dyrektorem (jako nierezydent)?
Właścicielami BV są jej udziałowcy, którzy nabyli prywatnie zarejestrowane udziały, a tym samym posiadają (część) firmy. Musi być co najmniej jeden udziałowiec. Udziałowcem może być podmiot holenderski lub zagraniczny, osoba prawna lub fizyczna. Jeśli jest tylko jeden udziałowiec, jego dane są publicznie dostępne na stronie internetowej Holenderskiej Izby Handlowej. Jeśli jest wielu udziałowców, w rejestrze handlowym widnieją tylko dane dyrektorów BV. Należy pamiętać, że dyrektorzy holenderskiej BV niekoniecznie są udziałowcami, ani udziałowcy nie zawsze są dyrektorami. Może to się różnić, choć główny dyrektor (directeur-grootaandeelhouder, czyli DGA w Holandii) jest zawsze również udziałowcem. Jeśli samodzielnie zakładasz holenderską BV, będziesz DGA, a tym samym właścicielem, a także udziałowcem i dyrektorem.
8. Czy holenderska BV potrzebuje dyrektora?
Każda prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinna mieć co najmniej jednego dyrektora, choć nie ma konieczności powoływania sekretarza. Stanowisko dyrektora może objąć jedyny udziałowiec lub wyznaczeni dyrektorzy. W zasadzie dyrektor jest oficjalnym przedstawicielem holenderskiej BV we wszystkich okolicznościach, chyba że jego/jej uprawnienia są ograniczone przez postanowienia statutu (Articles of Association lub Memorandum of Association - AoA/MoA) lub dodatkowe umowy z udziałowcami i zarządcami. Jeśli samodzielnie zakładasz holenderską BV, automatycznie zostaniesz jedynym dyrektorem. Jeśli jest wielu dyrektorów, BV posiada zarząd, który jest najczęściej określany jako "zarząd". Pamiętaj, że każda holenderska BV musi zarejestrować swojego głównego dyrektora w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (UBO).
9. Czego potrzebują nierezydenci do założenia firmy w Holandii?
Jeśli chcesz założyć holenderską firmę, będziesz musiał dostarczyć podstawowe dokumenty i informacje, aby rozpocząć proces. Pierwszą ważną koniecznością jest unikalna i oryginalna nazwa firmy, która współgra z Twoimi ogólnymi celami i ambicjami. Będziesz również potrzebował jednego lub więcej założycieli firmy, ponieważ firma nie może założyć się sama. Ci założyciele muszą dostarczyć ważny dokument tożsamości, aby rozpocząć proces. Oprócz tych dwóch podstawowych elementów, istnieje również szansa, że będziesz potrzebował zezwoleń, w zależności od charakteru działalności, którą chcesz założyć. Jeśli chcesz fizycznie przenieść się do Holandii jako osoba fizyczna, możesz również potrzebować pozwolenia lub wizy, zależy to od kraju Twojego pochodzenia. Intercompany Solutions może profesjonalnie pomóc Ci we wszystkich tych sprawach.
10. Czy potrzebuję licencji biznesowej w Holandii?
Zasadniczo nie ma potrzeby posiadania licencji biznesowej, z wyjątkiem bardzo specyficznych przypadków. Większość rodzajów firm może działać swobodnie w Holandii bez potrzeby posiadania jakichkolwiek licencji lub zezwoleń. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy potrzebujesz licencji, możesz sprawdzić tę stronę internetową i wypełnić wymagane dane. Od razu dowiesz się, czy potrzebujesz licencji lub zezwolenia. W przypadku, gdy chcesz rozbudować lub wyremontować swoją fabrykę lub powierzchnię biznesową, lub umieścić reklamę na fasadzie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz potrzebować pozwolenia środowiskowego. Pozwolenie środowiskowe istnieje od 1 października 2010 roku i zastępuje szereg zezwoleń i zwolnień. W przeszłości potrzebowałeś wielu zezwoleń, na przykład na budowę, wycinkę, środowisko, reklamę i użytkowanie. Wniosek o pozwolenie środowiskowe składasz za pośrednictwem Internetowego Punktu Obsługi Środowiskowej. Czasami okazuje się, że Twoje plany nie pasują do planu zagospodarowania przestrzennego. Z pozwoleniem środowiskowym możesz poprosić gminę o odstępstwo od planu zagospodarowania przestrzennego. Należy również pamiętać, że zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej nie jest już wymagane. Przy podejmowaniu decyzji o udzieleniu zezwolenia, rząd holenderski sprawdzał, czy przedsiębiorca posiada wystarczającą wiedzę zawodową. Ta zasada nie obowiązuje już od 1 lipca 2007 roku. Tak więc, nie musisz już ubiegać się o zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej4.
11. Ile kosztuje założenie holenderskiej BV?
Całkowita kwota, jaką będziesz musiał wydać, zależy od kilku czynników, takich jak rodzaj działalności, którą chcesz założyć, liczba zaangażowanych osób, liczba firm oraz inne szczegóły, które wpływają na koszty, np. czy chcesz imigrować do Holandii i potrzebujesz wizy lub pewnych zezwoleń. Dokładne koszty założenia firmy zostaną obliczone zgodnie z Twoimi konkretnymi potrzebami i celami biznesowymi, ale powinieneś wziąć pod uwagę następujące standardowe opłaty i koszty związane z procedurą:
- Przygotowanie wszystkich dokumentów prawnych i dokumentów do celów identyfikacji
- Opłata w holenderskiej Izbie Handlowej za rejestrację holenderskiej firmy
- Koszty rejestracji w lokalnych urzędach skarbowych
- Nasze opłaty za założenie firmy obejmują utworzenie firmy, a także dodatkowe usługi, takie jak wniosek o holenderski rachunek bankowy
- Nasze opłaty za pomoc w ubieganiu się o numer VAT i opcjonalny numer EORI
- Roczne koszty pokrywają nasze usługi księgowe.
Oczywiście z przyjemnością przedstawimy Ci szczegółową, osobistą wycenę założenia holenderskiej firmy.
12. Czy wydatki na założenie firmy w Holandii podlegają odliczeniu od podatku?
Wszystkie koszty ponoszone na firmę z perspektywy biznesowej podlegają odliczeniu. Dotyczy to również kosztów poniesionych z zamiarem założenia firmy, czyli pieniędzy, które musiałeś wydać przed rozpoczęciem działalności. Koszty te mogą się znacznie różnić, np. cena za badanie rynku, uzyskane porady oraz ogólne koszty i opłaty, takie jak opłata notarialna przy zakładaniu holenderskiej BV. Po uznaniu Cię za przedsiębiorcę, możesz, pod pewnymi warunkami, odliczyć zapłacony podatek VAT jako podatek naliczony od deklaracji podatku od sprzedaży. Możliwe jest również skorzystanie ze specjalnych ustaleń dla przedsiębiorców do celów podatku dochodowego z mocą wsteczną. Oznacza to, że powinieneś przechowywać wszystkie faktury, a także prowadzić prawidłową administrację, ponieważ tylko w ten sposób będziesz mógł złożyć deklarację VAT. Zatem, odpowiadając na pytanie, tak, opłaty za założenie firmy prawie zawsze podlegają odliczeniu od podatku.
13. Ile kapitału zakładowego muszę wpłacić?
W październiku 2012 roku rząd Holandii uchwalił nową ustawę dotyczącą wymogów dla zakładania BV w celu stymulowania przedsiębiorczości. Kapitał zakładowy niezbędny do założenia firmy został zmniejszony z 18 000 euro do 0,01 euro za akcję, w sumie za 100 akcji, dzięki wprowadzeniu tak zwanej Flex-BV. Oznacza to, że holenderska BV stała się od tego czasu znacznie bardziej dostępna dla szerszego grona odbiorców, co wyjaśnia również dużą liczbę nowych BV, które powstały od tego roku. Nasza rada jednak to założenie BV z minimalnym kapitałem zakładowym w wysokości 100 euro i nominalną wartością akcji wynoszącą 1,00 euro za akcję. Jeśli chcesz wybrać wartość akcji powyżej 1000 euro, prosimy o poinformowanie nas, ponieważ w takich przypadkach procedura założenia firmy będzie nieco inna i prawdopodobnie nieco dłuższa.
14. Gdzie nierezydenci mogą założyć firmę BV w Holandii?
Wszystkie holenderskie spółki BV są zobowiązane do posiadania zarejestrowanego adresu w samym kraju, co oznacza, że firma musi być fizycznie obecna w Holandii. Adres musi być rzeczywisty i fizyczny, co oznacza, że skrytki pocztowe i inne formy adresów pocztowych są niedopuszczalne. W tym celu można wynająć powierzchnię biurową; w całej Holandii dostępnych jest wiele rodzajów powierzchni biurowych. Alternatywnie, możesz zarejestrować swoją firmę u strony trzeciej, która umożliwia założenie firmy, korzystając z udostępnionego przez nią adresu. W takim przypadku należy przeprowadzić należytą staranność i upewnić się, że ta strona trzecia jest godna zaufania i oferuje usługi zgodne z prawem. Bez ważnego holenderskiego adresu rejestracyjnego założenie firmy jest niemożliwe, dlatego postaraj się znaleźć dobrą lokalizację w całej Holandii, która będzie odpowiadać Twoim potrzebom.
15. Czym jest struktura holdingowa i jakie są jej korzyści?
Jeśli chcesz założyć holenderską BV, masz kilka opcji. Możesz zdecydować się na założenie spółki zależnej, która jest zasadniczo spółką operacyjną. Cała Twoja codzienna działalność biznesowa jest prowadzona przez spółkę operacyjną. Jeśli posiadasz już spółkę macierzystą w swoim kraju ojczystym, możesz powiązać holenderską spółkę zależną z już istniejącą spółką holdingową. Alternatywnie, możesz zdecydować się na utworzenie całej struktury holdingowej w Holandii. Będziesz wtedy miał spółkę holdingową oraz jedną lub więcej spółek zależnych, w zależności od Twoich celów i osobistych preferencji. Jedną z głównych korzyści struktury holdingowej jest rozłożenie ryzyka. Możesz przenosić swoje aktywa między BV, na przykład, gdy chcesz, aby określona kwota zysku była bezpiecznie przechowywana. W przypadku bankructwa jednej z Twoich spółek zależnych lub jej sprzedaży, możesz wpłacić środki do spółki holdingowej, które będą wtedy bezpieczne dzięki ograniczonej odpowiedzialności. Możesz również finansować nowe przedsięwzięcia pieniędzmi przechowywanymi w holdingu na korzystnych warunkach podatkowych. Ponadto, jeśli Twój holding posiada co najmniej 5% udziałów w którejkolwiek spółce zależnej, niektóre działania podlegają zwolnieniu z udziałów (participation exemption). Pozwala to na wykorzystanie zysków bez opodatkowania. Jeśli masz bardziej szczegółowe pytania dotyczące struktury holdingowej, skontaktuj się z Intercompany Solutions.
16. Jakie obowiązki ma BV wobec rządu holenderskiego?
Każda holenderska prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest prawnie zobowiązana do składania rocznego sprawozdania i sprawozdania finansowego do rejestru handlowego holenderskiej Izby Handlowej. Ponadto, będziesz musiał składać roczne i okresowe deklaracje podatkowe. Te również muszą być złożone na czas, jeśli chcesz uniknąć kar. Jeśli firma jest sklasyfikowana jako firma podlegająca VAT, jest ona również zobowiązana do składania kwartalnych deklaracji VAT. Jeśli masz pracowników, będziesz odpowiedzialny za działania związane z listą płac. Audyty zewnętrzne są wymagane, gdy spełnione są dwa z trzech następujących warunków: roczny obrót BV przekracza 12 milionów euro, jej całkowity bilans przekracza 6 milionów euro i/lub zatrudnia co najmniej 50 pracowników. Upewnij się, że przestrzegasz holenderskiego prawa, ponieważ jego nieprzestrzeganie może prowadzić do poważnych komplikacji. Ponadto, ograniczona odpowiedzialność jest ważna tylko wtedy, gdy nie ma niewłaściwego zarządzania. Nieprzestrzeganie tych przepisów i wymagań może rzeczywiście skutkować niewłaściwym zarządzaniem, co oznacza, że możesz być osobiście odpowiedzialny za wszelkie problemy finansowe lub długi, które spowodujesz. Rząd holenderski może wtedy uzyskać środki z Twoich osobistych kont; jest to coś, czego nie chcesz, aby się wydarzyło.
17. Co powinienem zrobić, aby rozpocząć procedurę założenia firmy?
Założenie holenderskiej BV może zostać sfinalizowane wyłącznie przez notariusza publicznego. Po uzgodnieniu przez wszystkich udziałowców aktu założycielskiego, jest on następnie wykonywany przed notariuszem. Po założeniu firmy, spółka musi złożyć dokumenty do holenderskiej Izby Handlowej i Urzędu Skarbowego. Aby rozpocząć procedurę założenia firmy, potrzebujemy od Ciebie kilku podstawowych informacji, w tym liczby i danych udziałowców oraz głównego zakresu działalności BV. Zgodnie z prawem holenderskim, akt musi być sporządzony w języku niderlandzkim. Niezbędna jest również wersja przetłumaczona, aby udziałowcy zrozumieli dokumenty wymagające ich podpisu. Jeśli chciałbyś zobaczyć przykład standardowego Statutu (AoA), daj nam znać, a wyślemy Ci bezpłatną próbkę. Proces założenia firmy może zostać sfinalizowany w ciągu 3 dni, ale rzeczywista długość procedury zależy od konkretnej sytuacji, konieczności wydania pełnomocnictwa (PoA) i spełnienia wszystkich wymogów identyfikacyjnych.
18. Jak przebiega proces zakładania firmy, jeśli nie jestem rezydentem Holandii?
Ogólnie rzecz biorąc, założenie holenderskiej BV przez zagranicznego przedsiębiorcę może być wykonane zdalnie, o czym już rozmawialiśmy w poprzednim pytaniu. Wiele niezbędnych dokumentów można wysłać e-mailem, tylko niektóre dokumenty wymagają wysłania pocztą tradycyjną, ponieważ muszą być zalegalizowane apostille przez notariusza publicznego w Twoim kraju ojczystym. Ponadto, notariusze publiczni mogą wykonywać akty założycielskie poprzez pełnomocnictwo (POA); dlatego udziałowiec(e) nie muszą być obecni osobiście. Jeśli dostarczysz wszystkie dokumenty szybko i poprawnie, proces zakładania powinien zająć tylko kilka dni roboczych.
19. Ile czasu zajmie założenie firmy?
Jak podano na naszej stronie internetowej, proces założenia firmy zazwyczaj trwa od 3 do 5 dni roboczych. Istnieją oczywiście pewne wyjątki. Jeśli chcesz założyć tylko jedną holenderską BV i masz już wszystkie niezbędne dokumenty pod ręką, procedura może czasami zostać sfinalizowana w ciągu zaledwie 1 lub 2 dni roboczych. Z drugiej strony, jeśli chcesz założyć bardziej skomplikowaną strukturę biznesową, jeśli jest wiele różnych firm i udziałowców, lub jeśli potrzebujesz również wiz, zezwoleń lub licencji, powinieneś wziąć pod uwagę, że proces może potrwać dłużej. Dotyczy to również sytuacji, gdy chcesz wpłacić wyższy kapitał zakładowy niż jest wymagany dla holenderskiej BV. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących procedury założenia firmy skontaktuj się z Intercompany Solutions.
20. Czy mogę swobodnie wybrać nazwę mojej holenderskiej BV?
Jest jeszcze jedna bardzo ważna rzecz, którą musisz wiedzieć, zanim zaczniesz: nie wolno zakładać firmy o nazwie już używanej przez inną BV lub znajdującej się na liście oficjalnych nazw handlowych, takich jak Coca-Cola i Pepsi (co jest bardzo oczywistym przykładem). Skontaktuj się z nami na początku procesu zakładania, aby sprawdzić, czy wybrana przez Ciebie nazwa firmy jest dostępna, ponieważ zaoszczędzi Ci to czasu, jeśli nazwa, którą chcesz, jest już zajęta. Nazwa musi również zaczynać się lub kończyć skrótem „BV”. Oprócz głównej nazwy firmy możesz swobodnie dodawać dodatkowe nazwy handlowe. W ten sposób będziesz mógł reprezentować wiele marek za pomocą tej samej osoby prawnej, co jest bardzo praktyczne.
Intercompany Solutions może założyć Twoją nową holenderską firmę BV w ciągu zaledwie kilku dni roboczych
Jeśli przeczytali Państwo wszystkie te pytania i są pewni swojego wyboru co do założenia holenderskiej BV, nadszedł czas na działanie. Intercompany Solutions pomogło setkom zagranicznych przedsiębiorców w ciągu ostatnich kilku lat w zakładaniu różnorodnych struktur biznesowych. Możemy założyć dla Państwa nową holenderską BV, utworzyć strukturę holdingową, założyć spółkę zależną, która podlega Państwa obecnej zagranicznej spółce holdingowej, lub poszukać dla Państwa oddziału. Należy pamiętać, że oddział nie jest osobą prawną i tym samym nie kwalifikuje się jako holenderska BV. Zdecydowanie doradzamy wybór założenia spółki zależnej, ponieważ zapewni to Państwu wszystkie niezbędne środki, aby skorzystać ze wszystkich zalet, jakie oferuje holenderska BV. BV zapewni Państwu również bezpośredni dostęp do Jednolitego Rynku Europejskiego, co sprawi, że handel międzynarodowy będzie dla Państwa niezwykle łatwy, wydajny i opłacalny. Jeśli mają Państwo jeszcze jakieś pytania lub chcieliby Państwo otrzymać spersonalizowaną ofertę, prosimy o kontakt w dowolnym momencie.
Źródła
- KVK - the Dutch private limited company (BV)
- KVK - registering with the Dutch Business Register
- Business.gov.nl - choosing a Dutch business structure
- RVO - Netherlands Enterprise Agency
- OECD - transfer pricing and international tax guidance
- PwC Netherlands - tax insights and publications
- Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
- Hoge Raad 2024, scope of discharge and art. 2:9 DCC director liability (ECLI:NL:HR:2024:681)
- Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
- EY Netherlands - tax insights
- Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
- Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)
- Belastingdienst - VAT for foreign entrepreneurs
Potrzebujesz więcej informacji na temat holenderskiej spółki BV?
Skontaktuj się z ekspertemReady to start your company in the Netherlands?
| Formation time | Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days |
|---|---|
| Process | Fully remote setup with step-by-step guidance |
| Compliance | Expert support for registration, VAT and compliance |
| Aftercare | Accounting, tax and legal support included |
| One partner | All of the above through one trusted formation partner |

