Otwórz biuro łącznikowe w Holandii

Międzynarodowe firmy, które nie mają siedziby w Holandii, mogą promować swoje interesy biznesowe i nawiązywać obecność w tym kraju poprzez otwarcie biura przedstawicielskiego (łącznikowego). Zgodnie z prawem krajowym, biura łącznikowe nie są klasyfikowane jako podmioty prawne, ponieważ nie funkcjonują i nie istnieją niezależnie; są one w pełni podporządkowane i zależne od międzynarodowych korporacji, które je założyły w Holandii.

Zazwyczaj międzynarodowe firmy są zainteresowane zakładaniem biur łącznikowych w Holandii w celach badań marketingowych: wprowadzania i promowania produktów na lokalnym rynku oraz podpisywania umów z lokalnymi partnerami biznesowymi.

Działalność lokalnego biura łącznikowego

Będąc w pełni zależnym i podporządkowanym międzynarodowej firmie, która je otworzyła, holenderskie biuro łącznikowe nie może prowadzić własnej działalności (nie może produkować towarów ani świadczyć usług). Może jednak wspierać różne operacje swojej korporacji macierzystej, np. działalność handlową (reklama, promocja i marketing). Holenderskie biuro łącznikowe może również zbierać informacje w celach badań naukowych i podobnych działań, które są pomocnicze dla międzynarodowej firmy.

Holenderskie biura łącznikowe często służą jako pośrednicy między ich międzynarodowymi firmami macierzystymi a partnerami handlowymi w Holandii, reprezentując w ten sposób firmy macierzyste (działając w ich imieniu/na ich rzecz).

Biura przedstawicielskie nie mogą generować zysków, więc międzynarodowi inwestorzy chcący wprowadzić swoje produkty i usługi na rynek holenderski mogą zamiast tego zdecydować się na otwarcie oddziałów. Oddziały są również w dużym stopniu zależne od swoich firm macierzystych, ale w przeciwieństwie do biur łącznikowych mogą prowadzić rzeczywistą działalność gospodarczą.

Rejestracja holenderskiego biura łącznikowego

Holenderskie biura łącznikowe nie muszą przechodzić rejestracji w Krajowej Izbie Handlowej. Są one traktowane jako struktury, które po prostu zbierają i dostarczają informacje/świadczą usługi administracyjne swoim firmom macierzystym, nie angażując się w żadną działalność komercyjną. Dlatego biura łącznikowe nie są opodatkowane w Holandii. (Więcej informacji na temat holenderskich podatków).

Niemniej jednak, holenderskie biuro łącznikowe może zatrudniać personel, a jeśli tak, musi być zarejestrowane w odpowiednich władzach lokalnych w celu opodatkowania dochodów osobistych. Osoba fizyczna niebędąca rezydentem, działająca jako holenderski oficer łącznikowy i reprezentująca międzynarodową firmę, musi ubiegać się o pozwolenie na pobyt i pracę.

Podatek od wartości dodanej (BTW) ponoszony przez holenderskie biura łącznikowe może zostać zwrócony pod określonymi warunkami. Holenderskie biuro łącznikowe może otrzymać zwrot, jeśli jego międzynarodowa firma macierzysta regularnie składa wnioski do lokalnych organów podatkowych.

Holenderskie biuro łącznikowe stanowi początkowy krok dla międzynarodowych przedsiębiorców planujących zaistnieć na rynku w Holandii. W późniejszym etapie biuro może stać się oddziałem, jeśli przedsiębiorca podejmie decyzję o poszerzeniu zakresu swojej lokalnej działalności.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat holenderskich biur łącznikowych, skontaktuj się z naszymi agentami w zakresie zakładania firm. Odpowiedzą na Twoje pytania dotyczące zakładania firmy w Holandii i mogą Cię reprezentować przed odpowiednimi władzami.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i holenderski budżet roczny
• Dyrektywy w celu zwalczania unikania opodatkowania w Holandii
• Liczba brytyjskich firm przybywających do Holandii stale rośnie
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij swoją działalność w Holandii

Źródła

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)