Otworzyć oddział w Holandii

Rozszerzanie działalności na rynki międzynarodowe może przynieść wiele korzyści, od poszerzenia obecnej listy klientów i większej puli dostawców, po bardziej zróżnicowaną i szerszą grupę docelową. Ale także więcej opcji transportowych i znaczny wzrost przychodów w czasie. Ekspansja poza własne granice może otworzyć wiele ekscytujących nowych możliwości, których nie da się znaleźć we własnym kraju. Jeśli masz specjalistyczne towary na sprzedaż lub usługi, które mogłyby przynieść korzyści klientom międzynarodowym, zdecydowanie sugerujemy natychmiastowy kontakt z nami.

Możemy pomóc Ci założyć obecność w Holandii, poprzez utworzenie holenderskiej firmy lub spółki zależnej, albo poprzez otwarcie oddziału, z którego możesz prowadzić działalność. Nasze usługi na tym się nie kończą. Będziemy w stanie stale wspierać Cię przez cały okres prowadzenia działalności w Holandii, oferując szeroki zakres usług prawnych, administracyjnych, finansowych i operacyjnych.

W razie jakichkolwiek pytań, skontaktuj się z nami w dowolnym momencie, lub zajrzyj na naszą stronę internetową, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o oferowanych przez nas usługach.

Czy obcokrajowiec może otworzyć firmę w Holandii?

Wraz z ciągle rosnącą globalizacją, ludźmi podróżującymi przez długie okresy oraz masową imigracją i emigracją, świat powoli łączy się jak nigdy dotąd. Ten trend obserwujemy również w świecie biznesu, ponieważ coraz więcej zagranicznych firm zakłada firmy i spółki zależne w Holandii. Wynika to głównie z faktu, że firmy i korporacje chcą rozszerzać swój zasięg, ale czasami rolę odgrywa również konieczność, np. firmy muszą zakładać bazy za granicą z powodu Brexitu lub sytuacji wojennych w ich własnym kraju. Niezależnie od Twojej motywacji do rozpoczęcia działalności międzynarodowej, jeśli jesteś wystarczająco zmotywowany i doświadczony, może to przynieść Ci obfity sukces. Zwłaszcza firmom skoncentrowanym na handlu, logistyce i e-commerce, ponieważ pozwala to wejść na zupełnie nowe rynki, które nagle są w zasięgu ręki.

Jeśli nie jesteś pewien, czy masz to, co jest potrzebne do osiągnięcia sukcesu w innym kraju, możliwe jest podjęcie kilku wstępnych kroków, aby, że tak powiem, „zbadać teren”. Można to osiągnąć za pomocą środków innych niż natychmiastowe założenie firmy, co niemniej jednak może później skutkować otwarciem oddziału, spółki zależnej, a nawet holenderskiej inkorporacji biznesowej. Najpierw możesz zdecydować się na biuro przedstawicielskie, które nie ma żadnego statusu prawnego, ale służy jako baza do nawiązywania kontaktów z potencjalnymi klientami i ustalania, gdzie najlepiej się osiedlić. Może to być po prostu tymczasowe biuro, możesz również zdecydować się na przestrzeń coworkingową, gdzie możesz na początek wynająć kilka miejsc pracy. Poza tym, możesz również wyznaczyć kilku przedstawicieli handlowych i dystrybutorów, którzy mogą negocjować dla Ciebie umowy oraz kupować lub sprzedawać towary. Pamiętaj, że potrzebujesz tutaj legalnej obecności, aby naprawdę prowadzić działalność, ale możliwe jest wysłanie kogoś na spotkanie z potencjalnymi partnerami biznesowymi. Informacje uzyskane z tych wstępnych kroków możesz wykorzystać do sporządzenia solidnego biznesplanu, który z kolei może pomóc Ci w znalezieniu inwestorów.

Jak otwarci są Holendrzy?

Holandia, oprócz tego, że jest częścią UE, jest również głównym centrum UE, jeśli chodzi o transport. Port w Rotterdamie nadal jest największym portem w Europie, co oznacza, że ogromna ilość towarów jest codziennie wysyłana przez Rotterdam. Kraj posiada również lotnisko Schiphol, które jest ruchliwym i dobrze skomunikowanym portem lotniczym. Port i lotnisko są bardzo blisko siebie, ponieważ Holandia jest dość małym krajem. Infrastruktura należy również do najlepszych na świecie. Holenderskie drogi są niezwykle dobrze utrzymane, z wykorzystaniem wysokiej jakości i nowoczesnych materiałów, takich jak asfalt antyrozbryzgowy. Wszelkie niedoskonałości i uszkodzenia są zazwyczaj natychmiast naprawiane. Poza infrastrukturą fizyczną, infrastruktura cyfrowa jest fenomenalna. Pokrycie wynosi prawie 100%, z szybkim internetem, którego można używać wszędzie. Te czynniki razem tworzą idealną lokalizację dla wszystkich firm, które w dużej mierze polegają na imporcie i eksporcie, handlu ogólnie, łączności i międzynarodowych połączeniach. Holandia może być mała geograficznie, ale nadrabia swój rozmiar swoją wiedzą, innowacyjnymi metodami rozwiązywania problemów i ogromną siecią.

Jaka jest różnica między oddziałem a spółką zależną w Holandii?

Kiedy klienci chcą rozszerzyć swoje firmy na Holandię, zazwyczaj decydują się na założenie holenderskiej BV, założenie spółki zależnej lub otwarcie oddziału. Istnieją różnice między tymi trzema opcjami, które są najbardziej widoczne, gdy patrzymy na konsekwencje prawne każdego wyboru. Holenderska BV jest osobą prawną, a także holenderskim typem działalności, który jest bardzo często wybierany. Jest to świetny typ firmy dla każdego przedsiębiorcy, który spodziewa się generować ponad 100 000 euro zysku rocznie i który nie chce być osobiście odpowiedzialny za ewentualne długi firmy. Jeśli założysz holenderską BV, będziesz właścicielem w pełni operacyjnej holenderskiej firmy, która nie będzie powiązana z żadną firmą za granicą.

Możesz również wybrać utworzenie holenderskiej struktury holdingowej BV, jeśli chcesz otworzyć jedną lub więcej firm operacyjnych, które są powiązane z firmą macierzystą posiadającą aktywa. Spółka zależna to zazwyczaj holenderska BV lub NV, ma tę samą strukturę. Ale podlega firmie macierzystej, która jest zagraniczna, tzn. obecnej firmie, którą możesz już posiadać. Ponieważ spółka zależna jest uważana za odrębną osobę prawną, holding macierzysty będzie cieszył się ograniczoną odpowiedzialnością za wszelkie długi, w które spółka zależna może popaść. Wreszcie, oddział nie jest osobą prawną ani nawet typem firmy, jest po prostu administracyjnym przedłużeniem firmy macierzystej za granicą. Zatem jeśli oddział wygeneruje jakikolwiek dług, odpowiedzialność ponosi firma macierzysta. Poniżej szczegółowo omówimy te trzy metody ekspansji biznesowej, abyś mógł podjąć świadomą decyzję dotyczącą najlepszej opcji dla Ciebie i Twojej firmy.

Holenderski oddział szczegółowo wyjaśniony

Firmy międzynarodowe planujące założenie swojej obecności na rynku holenderskim niskim kosztem mogą otwierać lokalne oddziały. Oddział nie posiada osobowości prawnej i jest uważany za przedłużenie międzynarodowej firmy. W związku z tym, firma macierzysta, mająca siedzibę za granicą, ponosi odpowiedzialność za wszystkie jego działania. Działalnością holenderskich oddziałów zarządzają przedstawiciele firm macierzystych na mocy pełnomocnictwa. Oddział musi wykonywać te same operacje co jego macierzysta firma, a jego nazwa musi być identyczna. Jego działania podlegają jednocześnie prawu holenderskiemu i ustawodawstwu kraju, w którym zarejestrowana jest międzynarodowa firma macierzysta. Oddział zapewnia stałą obecność przy niższych kosztach w porównaniu do innych typów holenderskich firm, a co więcej, nie ma minimalnych wymagań kapitałowych w zakresie jego założenia. Dlatego wiele międzynarodowych firm preferuje tę formę ekspansji.

Holenderskie oddziały vs. firmy lokalne

Główną cechą charakterystyczną oddziału, w porównaniu do innych form biznesowych, takich jak spółki zależne w Holandii, jest jego pełna zależność od międzynarodowej firmy macierzystej. Dlatego też firma międzynarodowa ponosi odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania i długi holenderskiego oddziału. Procedura rejestracji oddziału jest łatwiejsza w porównaniu do innych typów firm, np. prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nadal musi spełniać wymogi ustawodawcze dotyczące opodatkowania i zatrudnienia. Zgodnie z prawem, wszyscy pracownicy oddziału powinni być objęci ubezpieczeniem społecznym. W przeciwnym razie, przedstawiciel oddziału może ponieść osobistą odpowiedzialność w przypadku niezapłacenia niezbędnych składek. Oddziały otwierane w Holandii zazwyczaj mają takie same zobowiązania finansowe jak firmy lokalne. Liczne traktaty o unikaniu podwójnego opodatkowania, które Holandia podpisała z innymi krajami, zmniejszają obciążenie podatkowe oddziałów, jeśli kwalifikują się one do obniżki stawki podatku u źródła dla tantiem, odsetek i dywidend.

Zalety otwarcia holenderskiego oddziału

Główną zaletą otwarcia holenderskiego oddziału jest względna łatwość jego założenia. Procedura rejestracji oddziału jest szybka, prosta i zajmuje mniej czasu niż bezpośrednie założenie holenderskiej firmy. Dlatego niektóre międzynarodowe korporacje preferują zakładanie oddziałów. Inne zalety to niskie koszty założenia i łagodne wymagania księgowe. Główne cechy oddziałów w Holandii są mniej więcej takie same jak w innych krajach. Na przykład, w Hongkongu procedury opodatkowania i rejestracji oddziałów są bardzo podobne. Mimo to, w Twoim najlepszym interesie leży skorzystanie z usług lokalnego specjalisty ds. inkorporacji lub prawnika, aby upewnić się, że przestrzegasz holenderskich przepisów i zasad zakładania firm, ponieważ oddziały również muszą przestrzegać holenderskiego prawa i regulacji. Na przykład, zawsze będziesz musiał zarejestrować swój holenderski oddział w Izbie Handlowej.

Rejestracja holenderskiego oddziału

Jak wspomniano powyżej, oddział musi być zarejestrowany w rejestrze handlowym Izby Handlowej wraz z odpowiednimi dokumentami i danymi, zanim będzie mógł rozpocząć działalność gospodarczą. Wszystkie dokumenty muszą być notarialnie poświadczone, z legalizowanym tłumaczeniem na język niderlandzki. Notarialne poświadczenie odbywa się w kraju, w którym firma macierzysta ma swoją siedzibę. Informacje niezbędne do inkorporacji mogą być specyficzne dla danego przypadku, ale generalnie zawsze potrzebne są następujące dokumenty:

Dowód założenia firmy międzynarodowej, co stanowi wyciąg z rejestru handlowego w kraju rezydencji, zawierający datę rejestracji i dane firmy
Zaświadczenie o rejestracji z nazwą firmy, zarejestrowanym adresem oraz nazwiskami i danymi dyrektorów i sekretarza (lub innych menedżerów)
Protokół posiedzenia, na którym zarząd podjął decyzję o otwarciu oddziału
Ważny holenderski adres i nazwa oddziału
Nazwisko(a) przedstawiciela i ważne dokumenty tożsamości
Uprawnienia przedstawiciela i działalność oddziału

Po rejestracji, rejestr handlowy w Holandii wyda zaświadczenie o rejestracji zapisane pod unikalnym numerem. Następnie oddział musi być zarejestrowany do celów podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne. Po wykonaniu wszystkich tych kroków, oddział może rozpocząć działalność w Holandii.

Więcej informacji o holenderskiej BV i spółce zależnej

Jeśli chcesz cieszyć się ograniczoną odpowiedzialnością, oddział nie jest dla Ciebie odpowiednią opcją. Będziesz musiał wybrać pomiędzy założeniem holenderskiej spółki BV, a spółki zależnej, która podlega Twojej obecnej zagranicznej spółce holdingowej, ponieważ te opcje pozwalają na założenie i rejestrację podmiotu prawnego. Posiadając BV, możesz swobodnie prowadzić działalność gospodarczą swoją holenderską firmą w dowolnym miejscu na świecie. Samą działalność można zorganizować dokładnie tak, jak sobie tego życzysz, i nie musisz kopiować żadnych nazw ani działań z firm, które już posiadasz. Jeśli zdecydujesz się założyć spółkę zależną, będzie ona również odrębnym podmiotem, który podlega pod parasolem Twojej zagranicznej spółki-matki, a mimo to może samodzielnie zawierać umowy. Należy wziąć pod uwagę fakt, że oddział może wydawać się łatwym rozwiązaniem, ale w rzeczywistości, przy zakładaniu BV lub spółki zależnej, wiąże się to z mniej więcej taką samą ilością obowiązków i pracy. Należy również pamiętać, że wielu międzynarodowych klientów prawdopodobnie będzie wolało prowadzić interesy z firmą zarejestrowaną w zamożnym kraju UE, takim jak Holandia. Jeśli masz oddział, to nadal Twoja oryginalna firma jest tym, co wszyscy widzą. Odpowiedzialność może być również problemem, ponieważ w swoim kraju ponosisz odpowiedzialność za to, co robią Twoi przedstawiciele. Może to być skomplikowane i trudne do nadzorowania. Dlatego nasza rada to zawsze zakładanie oddzielnego i niezależnego podmiotu prawnego.

Co możemy Ci zaoferować

Intercompany Solutions pomogło setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Nasi klienci to zarówno małe, jednoosobowe start-upy, jak i międzynarodowe korporacje oraz wszystko pomiędzy. Nasze procesy są ukierunkowane na zagranicznych przedsiębiorców, dlatego znamy najbardziej praktyczne sposoby pomocy w rejestracji firmy. Możemy pomóc w pełnym pakiecie rejestracji firmy w Holandii:

Założenie firmy w Holandii
Otwarcie lokalnego konta bankowego
Wniosek o numer VAT lub EORI
Wnioski o różnorodne pozwolenia
Wniosek o wizę lub pozwolenie na start-up
Pomoc w uruchomieniu działalności
Usługi finansowe
Usługi administracyjne
Usługi sekretarskie
Pomoc prawna
Usługi podatkowe i finansowe
Media
Ogólne doradztwo biznesowe

Stale podnosimy nasze standardy jakości, aby nieustannie świadczyć usługi na najwyższym poziomie.

Intercompany Solutions może założyć Twój holenderski oddział w mgnieniu oka

Niezależnie od tego, czy chcesz założyć oddział, spółkę zależną, czy holenderską BV, ewentualnie nawet w formie struktury holdingowej, Intercompany Solutions jest Twoim zaufanym partnerem w zakładaniu firm i wszystkich związanych z tym usługach. Możemy zarządzać całą procedurą zakładania i rejestracji firmy zdalnie, na podstawie pełnomocnictwa. Jeśli dostarczysz nam wszystkie niezbędne dokumenty na czas, możemy załatwić wszystko w zaledwie kilka dni roboczych. W międzyczasie możemy również założyć dla Ciebie holenderskie konto bankowe, umożliwiając bezpośrednie wpłacenie niezbędnego kapitału zakładowego. Gdy Twoja firma uzyska numer Izby Handlowej, będziesz gotowy do rozpoczęcia działalności gospodarczej. Zachęcamy do przeglądania naszej strony internetowej, aby dowiedzieć się, w czym możemy Ci pomóc.

Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów na temat zakładania holenderskiej firmy, skontaktuj się bezpośrednio z naszymi lokalnymi agentami w sprawie rejestracji firmy.

Poproś o bezpłatną konsultację

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner