Notariusze w Holandii

Niderlandzcy notariusze są członkami KNB (Królewskiego Stowarzyszenia Notariuszy Łacińskich). Świadczą oni specyficzne usługi, odmienne od tych oferowanych przez innych prawników, w tym adwokatów, radców prawnych i doradców podatkowych. Ich najważniejsze cechy to niezależność i bezstronność. Mogą być również określani jako notariusze publiczni w Holandii (Public Notary Netherlands lub Notary Public).

Niderlandzcy notariusze posiadają uniwersyteckie wykształcenie prawnicze, a niektórzy z nich specjalizują się w konkretnych dziedzinach, np. nieruchomościach, prawie rodzinnym lub prawie spółek. W razie potrzeby notariusze mogą korzystać z usług innych, bardziej wyspecjalizowanych prawników, w tym kancelarii prawnych. Notariusze nie mogą wykonywać obowiązków adwokatów; w związku z tym nie wolno im reprezentować osób w sądzie. Ponadto, nie mogą zastępować niderlandzkich adwokatów.

Niderlandzcy notariusze / asesorzy notarialni

Notariusze mogą podpisywać akty, natomiast asesorzy notarialni nie są uprawnieni do tej czynności. Niderlandzcy notariusze mogą również prowadzić własne kancelarie, jednak lokalne prawo nie uznaje ich za przedsiębiorców, niezależnie od tego faktu.

Asesorzy notarialni, co do zasady, szkolą się, aby zostać notariuszami. Są zobowiązani do odbycia określonego okresu służby w należycie akredytowanej kancelarii notarialnej. Asesorzy notarialni posiadają wykształcenie prawnicze, ale mogą preferować dalszą pracę w akredytowanych kancelariach zamiast otwierania własnych.

Zadania niderlandzkiego notariusza publicznego

Notariusze działają w interesie stron zawierających transakcje lub umowy. Podobnie jak niderlandzcy lekarze czy adwokaci, są oni związani klauzulami poufności, które nie pozwalają im na zdradę klientów.

Notariusze sporządzają i wykonują akty. Wydają odpowiednie dokumenty zaangażowanym stronom, a także przechowują ich kopie w swojej kancelarii. Po przygotowaniu umów notarialnych, notariusze muszą zaktualizować odpowiednie rejestry (np. dla spółek prywatnych i publicznych, umów małżeńskich itp.).

Notariusze posiadają specjalistyczną wiedzę w określonych dziedzinach i dlatego mogą pełnić funkcje doradców prawnych. Chociaż nie są w stanie świadczyć usług oferowanych przez adwokatów lub radców prawnych, mogą udzielać porad w zakresie podpisywania aktów.

Jeśli planujesz podpisywanie umów w kraju, zaleca się najpierw zasięgnąć profesjonalnej porady. Jeśli potrzebujesz więcej informacji dotyczących lokalnego ustawodawstwa lub dodatkowego doradztwa, zadzwoń do naszej niderlandzkiej firmy prawniczej.

Podobne wpisy:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe a roczny budżet Holandii
• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij działalność w Holandii
• Liczba firm z Wielkiej Brytanii przybywających do Holandii stale rośnie
• Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją wypowiedziana z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Czy organy podatkowe mogą zidentyfikować właścicieli kryptowalut?

Źródła

• KNB - Royal Dutch Association of Civil-law Notaries
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - the Dutch private limited company (BV)
• AFM - Dutch Authority for the Financial Markets
• OECD - transfer pricing and international tax guidance
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Loyens & Loeff - legal and tax insights
• Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)