
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published Dec 06, 2018 · Last reviewed 19 February 2024
All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards
Holandia od dawna jest atrakcyjnym miejscem dla przedsiębiorców, którzy chcą założyć firmę, ze względu na liczne czynniki społeczne, kulturowe i geograficzne. Jej stosunkowo korzystny klimat podatkowy jest również ważnym warunkiem wstępnym w procesie podejmowania decyzji.
Podatek od towarów i usług (VAT)
Podatek od towarów i usług ma duży wpływ na przepływy pieniężne przedsiębiorstw. Zazwyczaj firma może ubiegać się o zwrot VAT za poniesioną kwotę. Mimo to, odzyskanie podatku poprzez okresową deklarację może potrwać kilka miesięcy. Okres na zwrot zagranicznego VAT może być nawet dłuższy niż rok, a jego długość zależy od państwa członkowskiego UE zaangażowanego w wniosek o zwrot.
Negatywny wpływ VAT na przepływy pieniężne obserwuje się również w procesie importu produktów do Unii Europejskiej. Importerzy są zobowiązani do zapłaty VAT, który może być odzyskany jedynie z mocą wsteczną, w deklaracji VAT, lub w czasochłonnym procesie wymagającym osobnego wniosku o zwrot. W konsekwencji firmy muszą z góry opłacać VAT od importu, co ma negatywny wpływ na ich przepływy pieniężne. Na tym tle, kilka państw członkowskich UE przyjęło schematy odroczenia płatności VAT, które w przeciwnym razie byłyby należne w momencie importu.
Licencja Art. 23
Firmy zarejestrowane w Holandii mają możliwość ubiegania się o licencję Art. 23 na odroczenie płatności VAT. Dokument ten umożliwia odroczenie płatności importowego VAT do momentu złożenia okresowej deklaracji. W deklaracji VAT może być uwzględniony jako należny, ale jednocześnie jego kwota jest również odliczana jako naliczony VAT. Oznacza to, że firmy niekoniecznie muszą z góry finansować VAT. Bez licencji Art. 23, VAT należny od importu stałby się natychmiast płatny na granicy kraju. Jego późniejsze odzyskanie następuje albo poprzez okresową deklarację, albo poprzez długotrwały proces zwrotu wymagający specjalnego wniosku. Jak wspomniano powyżej, zwrot tego VAT może trwać miesiące, a nawet lata, w zależności od przypadku. Licencje na odroczenie płatności VAT są udzielane firmom zarejestrowanym w Holandii oraz międzynarodowym przedsiębiorstwom bez lokalnej placówki, które wyznaczyły holenderskiego przedstawiciela podatkowego (dostawcę usług podatkowych posiadającego ogólną licencję) do celów VAT.
W większości państw członkowskich UE, VAT należny przy imporcie musi zostać przekazany administracji celnej i podatkowej w momencie importu lub krótko po nim. Kraje takie jak Irlandia, Niemcy, Włochy, Wielka Brytania, Hiszpania i Szwecja nie oferują opcji odroczonego rozliczania. W innych krajach płatność VAT może być odroczona, ale tylko w określonych przypadkach i pod ścisłymi warunkami. Jedynym krajem, który oferuje opcję porównywalną do holenderskiej licencji na odroczenie, jest Belgia. Tam przekazanie należnego VAT może być odroczone do momentu złożenia okresowej deklaracji VAT.
Dyrektywa UE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej przewiduje możliwość zwolnienia z VAT towarów importowanych przeznaczonych bezpośrednio po imporcie do innego państwa członkowskiego. Towary importowane przeznaczone do składowania lub sprzedaży w danym państwie członkowskim nie mogą być zwolnione z importowego VAT. Istnieje jednak możliwość zawieszenia płatności VAT i ceł należnych w momencie importu na określony czas.
Gdy towary wjeżdżają na terytorium UE, firmy mają możliwość składowania ich w tak zwanych składach celnych. Takie składowanie jest możliwe we wszystkich państwach członkowskich, chociaż formalna procedura różni się w zależności od państwa. W tym przypadku płatność ceł i VAT jest odraczana do momentu usunięcia towarów ze składu celnego. W ten sposób płatności VAT i ceł są tymczasowo zawieszone na korzyść przepływów pieniężnych. W pewnym momencie podatki te stają się należne. Z drugiej strony, jeśli następne przeznaczenie towarów jest nieznane, ich składowanie w składzie celnym może być korzystne. Na przykład, jeśli towary są następnie wysyłane do krajów trzecich, nie są należne żadne VAT i cła.
Dlaczego warto wybrać Holandię jako bramę do Europy
Biorąc pod uwagę powyższe, można stwierdzić, że czynniki logistyczne i geograficzne to tylko niektóre z ważnych powodów, dla których warto importować towary przez Holandię. Możliwość uniknięcia przedpłat VAT może być decydująca dla firm w planowaniu tras importowanych towarów.
Istnieje również inny czynnik, którego nie można przeoczyć: poziom responsywności różnych administracji celnych i podatkowych w Unii Europejskiej. Niektóre przyjmują ściśle formalne podejście, podczas gdy inne są otwarte na dialog. Administracja celna i podatkowa w Holandii jest otwarta na dyskusje. Jest ceniona za wysoką jakość usług i proaktywne podejście. Urzędnicy są również gotowi potwierdzać konkretne ustalenia w formie pisemnej, gwarantując pewność (z wyprzedzeniem) podmiotom podlegającym opodatkowaniu. Responsywność holenderskiej administracji jest cenną cechą i silnym motywatorem, wraz z korzystnymi ustaleniami dotyczącymi VAT przy imporcie, dla firm wybierających Holandię jako europejską bramę.
Jesteś zainteresowany? Nasza firma posiada sieć, lokalne kompetencje i doświadczenie, aby pomóc Ci w efektywnym strukturyzowaniu Twoich operacji importowo-eksportowych, zarówno w Holandii, jak i za granicą. Jesteśmy tutaj, aby rozważyć Twoje potrzeby i spełnić je. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat możliwości, prosimy o kontakt.
Podobne wpisy:
- Excise duty and customs in Netherlands
- Dutch legislation related to foreign investments
- Foreign multinational corporations & the Netherlands annual budget
- How Developed Countries Collect Taxes on Bitcoin
- Directives to counter tax avoidance in Holland

Źródła
- EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
- European Commission - VIES VAT number validation
- European Commission - VAT One Stop Shop
- European Commission - taxation and customs union
- AFM - Dutch Authority for the Financial Markets
- PwC Netherlands - tax insights and publications
- Hoge Raad 2021, VAT rate and the VAT Directive (ECLI:NL:HR:2021:456)
- Hoge Raad 2024, VAT, preliminary questions on assessment (ECLI:NL:HR:2024:1177)
- Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
- De Brauw Blackstone Westbroek - legal insights
- Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)
- Belastingdienst - filing the VAT return and payment or refund of VAT
Potrzebujesz więcej informacji na temat holenderskiej spółki BV?
Skontaktuj się z ekspertemReady to start your company in the Netherlands?
| Formation time | Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days |
|---|---|
| Process | Fully remote setup with step-by-step guidance |
| Compliance | Expert support for registration, VAT and compliance |
| Aftercare | Accounting, tax and legal support included |
| One partner | All of the above through one trusted formation partner |

