Rejestracja holenderskiej firmy NV

W Intercompany Solutions specjalizujemy się w zakładaniu firm w Holandii. Zdecydowana większość naszych klientów decyduje się na założenie holenderskiej BV, która jest odpowiednikiem prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Holenderska BV ma wiele zalet i korzyści podatkowych, które przemawiają do szerokiego grona odbiorców, stąd ponad 90% naszych klientów zakłada BV lub strukturę holdingową BV. Niemniej jednak, holenderska NV może być również realną opcją, zwłaszcza jeśli Twoja obecna firma ma wejść na giełdę. Holenderska NV jest porównywalna do publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która emituje akcje za pośrednictwem giełdy. Ale to nie jedyna godna uwagi cecha publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: istnieje kilka innych cech, które mogą przypaść Ci do gustu jako przedsiębiorcy. W tym artykule szczegółowo omówimy holenderską NV, w tym procedurę założenia i to, dlaczego ta forma prawna może być odpowiednim typem firmy dla Twojego (przyszłego) holenderskiego biznesu.

Czym jest holenderska NV?

NV to skrót od „Naamloze Vennootschap”, co oznacza spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Istnieją zasadniczo dwa ogólne typy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a mianowicie publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. NV jest porównywalna do globalnie rozpoznawanej publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Podstawową cechą takich spółek jest fakt, że Ty, jako osoba fizyczna, nie ponosisz osobistej odpowiedzialności za jakiekolwiek problemy finansowe, które mogą pojawić się w firmie. Oznacza to, że na przykład, gdy zaciągniesz długi, wierzyciele nie mogą zająć Twoich osobistych aktywów i funduszy. Wierzyciele mogą Cię pociągnąć do odpowiedzialności jedynie w przypadku poważnego niewłaściwego zarządzania lub udowodnionego zachowania oszukańczego. Jest to również główny powód, dla którego te podmioty prawne są tak popularne: znacznie ograniczają one ryzyko, które podejmujesz w swoim biznesie. Jeśli planujesz założyć NV w Holandii, najpierw musisz zrozumieć ogólne cechy tego podmiotu prawnego. NV są najbardziej odpowiednie dla inwestorów, którzy planują pozyskać kapitał publiczny. Co najważniejsze, minimalny wymagany kapitał zakładowy wynosi 45 000 euro, z czego nie mniej niż 20% musi zostać wyemitowane. Oznacza to zasadniczo, że NV nie jest odpowiednia dla każdego. Inną kluczową cechą jest fakt, że można emitować akcje na giełdzie, co jest definicją spółki publicznej. Wszystkie te cechy omówimy bardziej szczegółowo poniżej.

Dlaczego warto założyć holenderską NV?

Istnieje wiele powodów, dla których ktoś chciałby założyć publiczną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Często prywatne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (w Holandii znane również jako „Besloten Vennootschap” lub BV) osiągają w pewnym momencie sukces, co prowadzi do wejścia na giełdę. Możesz również być właścicielem odnoszącej sukcesy zagranicznej publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, którą chciałbyś rozszerzyć na Holandię lub nawet przekształcić w holenderski biznes, ponieważ może to być dla Ciebie owocna decyzja. Holandia jest jednym z najlepszych miejsc dla inwestorów międzynarodowych ze względu na stabilną gospodarkę i otwartą politykę w zakresie handlu i inwestycji. Kraj jest corocznie wymieniany na szczycie wielu znanych indeksów biznesowych po prostu dlatego, że klimat biznesowy jest bardzo zdrowy, a handel międzynarodowy jest wspierany ze względu na strategiczne położenie kraju. Doprowadziło to już do tego, że wiele znanych międzynarodowych korporacji osiedliło się w Holandii; niektóre nawet założyły tutaj swoje siedziby ze względu na fantastyczną infrastrukturę. Dlatego mądrą decyzją jest założenie holenderskiej firmy NV, jeśli Twoim celem jest międzynarodowa ekspansja z firmą publiczną. Lokalni przedsiębiorcy mają przewagę elastycznego reżimu podatkowego, który pozwala na zwolnienia z podatku dochodowego od osób prawnych od dochodów z zysków kapitałowych i dywidend. Ponadto, podatek dochodowy od osób prawnych w Holandii jest stosunkowo niski w porównaniu do krajów sąsiednich, co jest kolejną korzyścią, która może pomóc Twojej firmie gwałtownie wzrosnąć.

Kilka ogólnych faktów o holenderskiej NV

Publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma prawna, która w Holandii jest właściwie niezbyt powszechna. Istnieje około 2500 firm, które wykorzystują publiczną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jako podmiot prawny, co dotyczy głównie bardzo dużych przedsiębiorstw. Co dokładnie obejmuje publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością? Publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest, jak sama nazwa wskazuje, pewnym typem spółki, w której tożsamość akcjonariuszy niekoniecznie jest znana opinii publicznej. Wynika to z wolnej zbywalności akcji na rynku publicznym. Cechą wyróżniającą NV w porównaniu do innych form działalności jest jej wolna zbywalność. Publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest osobą prawną i jest bardzo podobna do spółki prywatnej. Podobnie jak w przypadku holenderskiej BV, jesteś zatrudniony w firmie jako dyrektor. Zazwyczaj zakłada się spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z kilkoma osobami. Wszyscy dyrektorzy NV mają najwyższą władzę i są również akcjonariuszami. Podobnie jak w BV, kapitał spółki jest podzielony na akcje. Różnica polega na tym, że akcje publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być przenoszone. Można emitować akcje zbywalne i notowane na giełdzie. Stąd NV to często duże korporacje. Dzieje się tak, ponieważ łatwiej jest pozyskać kapitał (poprzez emisję nowych akcji) jako publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością niż jako prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Akcjonariusze

Zatem kapitał NV jest pozyskiwany przez akcjonariuszy. NV jest tak zwaną spółką kapitałową (w przeciwieństwie do spółki osobowej). Różnica w stosunku do BV polega na tym, że w NV akcje nie muszą być rejestrowane (choć jest to możliwe), stąd nazwa „publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”. Oznacza to, że akcje są łatwo zbywalne. Każda osoba fizyczna, która może dosłownie pokazać akcję, choć w dzisiejszych czasach nie dzieje się to już fizycznie, ponieważ wszystko jest zdigitalizowane, jest akcjonariuszem. Dlatego automatycznie uczestniczy w zyskach i ma prawo głosu. Zatem w zasadzie NV nie wie, kto jest jej akcjonariuszem. Należy pamiętać, że NV jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. W związku z tym akcjonariusze publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie ponoszą odpowiedzialności za żadne długi publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Oczekuje się od nich jedynie, że przyczynią się do pokrycia strat do wysokości pierwotnie zapłaconej za akcję (akcje). Dyrektorzy również nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za długi NV. Tylko w wyjątkowych przypadkach dyrektorzy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności prywatnej za długi publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Może to mieć miejsce w przypadku odpowiedzialności dyrektora lub, na przykład, gdy NV nie została prawidłowo utworzona.

Struktura

Podstawowa struktura NV obejmuje zarząd, który odpowiada za bieżące zarządzanie firmą, Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy (WZA), które podejmuje pewne kluczowe decyzje, a w wielu przypadkach również Radę Nadzorczą, która sprawuje nadzór i doradztwo. Główną ideą holenderskiej NV jest zapewnienie elastyczności i ochrony inwestorom, bez konieczności martwienia się o osobistą odpowiedzialność. Zgodnie z prawem, zarząd musi zarządzać publiczną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, więc zarząd jest odpowiedzialny za wszystkie codzienne sprawy. Należy pamiętać, że statut może przyznawać niektórym dyrektorom różne uprawnienia. Fakt, że zarząd jest odpowiedzialny za bieżące sprawy NV, oznacza również w prawie holenderskim, że walne zgromadzenie akcjonariuszy nie może wydawać w tej sprawie konkretnych instrukcji, ale może jedynie ustalać ogólne wytyczne i udzielać porad w określonych kwestiach. WZA jest również odpowiedzialne za najważniejsze decyzje, jakie podejmuje publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. WZA powołuje zarząd NV, chyba że istnieje zarząd dwustopniowy, decyduje o przeniesieniu (dużej części) firmy na stronę trzecią, decyduje, czy firma powinna wchodzić w trwałe partnerstwa, i pomaga w nabywaniu lub zbywaniu znaczącego pakietu udziałów w kapitale innej firmy. Uprawnienia do podpisywania dokumentów w NV są ściśle regulowane. W zależności od statutu i przepisów wewnętrznych, określa się, kto może reprezentować NV i zawierać wiążące umowy w imieniu firmy.

Notowanie na giełdzie: korzyści i wyzwania

Gdy NV jest notowana na giełdzie, oznacza to po prostu, że akcje są publicznie przedmiotem obrotu na giełdzie. Umożliwia to publiczności kupowanie i sprzedawanie akcji spółki, co jest również powodem, dla którego nie wszyscy akcjonariusze są zawsze znani. W przypadku notowania NV musi przestrzegać rygorystycznych przepisów i wymogów przejrzystości ustanowionych przez giełdę. Jedną z największych zalet notowania na giełdzie jest możliwość pozyskania znacznego kapitału poprzez emisję nowych akcji. Wiąże się to jednak również z wyzwaniami, takimi jak konieczność sporządzania raportów kwartalnych, wpływ akcjonariuszy i presja rynku na krótkoterminową wydajność. Należy pamiętać, że spółka notowana jest odrębną wersją publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Inną ważną zaletą publicznego notowania dla spółki jest to, że akcjonariusze mogą łatwo zbyć swoje akcje w NV, jeśli ich wartość nagle spadnie. Wadą są liczne dodatkowe wymogi, które musi spełnić spółka notowana, takie jak notowanie na Euronext. Aby uzyskać to notowanie, musi istnieć wiele akcji zbywalnych, a statut musi spełniać określone wymogi. Oprócz wymogów, które Euronext nakłada na NV, istnieją również dodatkowe wymogi prawne dla NV notowanej na giełdzie. Na przykład, należy sporządzić prospekt emisyjny, który oczywiście również musi spełniać szereg wymogów prawnych.

Różnice między prywatną a publiczną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (BV vs. NV)

Jeśli nie masz pewności, czy założyć holenderską BV, czy NV, zazwyczaj radzimy zacząć od BV. BV ma mniej specyficznych wymagań niż NV, by podać tylko jeden prosty przykład. Około 99% naszych klientów wybiera holenderską firmę BV do założenia. Holenderska BV jest zdecydowanie najbardziej korzystnym podmiotem prawnym, chyba że chcesz być notowany publicznie lub szukasz utworzenia fundacji charytatywnej. Holenderska BV to prawdopodobnie typ firmy, którego szukasz. Niemniej jednak, poniżej przedstawimy niektóre ogólne różnice i podobieństwa między tymi dwoma spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością.

Holenderska BV

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 1 euro
Wyemitowany i wymagany kapitał wpłacony jest ustalany przez założycieli, co jest rejestrowane w statucie
Różne rodzaje akcji pozwalają na zróżnicowane prawa głosu i dywidendy, plus akcje bez prawa głosu
Akcje specjalne mogą ograniczać prawo do udziału w zyskach; jednak takie akcje zawsze muszą mieć prawo głosu
Ograniczenia transferu są czasem dozwolone
Akcje nie są dopuszczone do obrotu na giełdzie
Odbywa się walne zgromadzenie (WZA) akcjonariuszy raz w roku
Zarówno system jednorzędowy, jak i dwurzędowy są możliwe
Rada nadzorcza (lub dyrektorzy niewykonawczy w zarządzie) jest opcjonalna
Statut może zawierać przepisy przyznające akcjonariuszom ograniczone możliwości udzielania zarządowi ogólnych instrukcji
Dyrektor lub zarząd decyduje o podziale zysków

Holenderska NV

Minimalny kapitał wynosi 45 000 EUR
Dozwolone są różne rodzaje akcji (np. akcje na okaziciela)
Wszyscy akcjonariusze otrzymują prawa głosu oraz prawa do zysku
Ograniczenia transferu są czasem dozwolone
Akcje są dopuszczone do obrotu na giełdzie
Odbywa się walne zgromadzenie (WZ) dla akcjonariuszy z prawem głosu i bez prawa głosu
Możliwy jest zarówno zarząd jednoosobowy, jak i dwuosobowy (rada dyrektorów lub zarząd i rada nadzorcza)
Rada nadzorcza (lub dyrektorzy niewykonawczy w zarządzie) jest zazwyczaj opcjonalna
Statut spółki może zawierać regulacje przyznające akcjonariuszom prawo do wydawania konkretnych instrukcji zarządowi
WZ decyduje o podziale zysku
Jeśli pewien wkład może zagrozić ciągłości spółki, zarząd może odmówić zgody na podział zysku, w zależności od wyniku testu płynności
Możliwe są dywidendy interimowe

Jak widać, istnieją pewne znaczące różnice między tymi dwoma typami spółek kapitałowych. Na przykład, BV może emitować wyłącznie akcje imienne, podczas gdy NV może emitować zarówno akcje imienne, jak i na okaziciela. Dlatego wcześniej wyjaśnialiśmy, że NV nie zawsze musi wiedzieć, kim są jej akcjonariusze. Statut spółki w dużej mierze określa zasady dotyczące możliwości swobodnego zbywania akcji w BV. Często istnieją pewne ograniczenia zbywalności, które dotyczą niektórych (lub wszystkich) akcjonariuszy. W takim przypadku, pozostali akcjonariusze muszą wyrazić zgodę, gdy akcjonariusz chce zbyć akcje. Ponadto, pozostali akcjonariusze mają prawo pierwokupu akcji od zbywającego akcjonariusza. Obok tego, w 2012 roku wprowadzono Flex-BV. Jedną z najbardziej znaczących zmian była decyzja o zniesieniu obowiązku wniesienia minimalnego kapitału zakładowego w celu założenia BV. To sprawia, że BV jest znacznie bardziej dostępna dla ogółu społeczeństwa, ponieważ nie każdy ma wystarczające aktywa, aby zapłacić kapitał zakładowy w wysokości 45 000 euro za NV. Dla większości firm struktura BV jest najlepszą opcją.

Korzyści z posiadania holenderskiej NV

Istnieją pewne wyraźne korzyści z posiadania spółki akcyjnej. Po pierwsze, NV posiada osobowość prawną. Jest zatem niezależnym podmiotem prawnym, który może być zarządzany niezależnie od swoich akcjonariuszy. To również wyjaśnia ograniczoną odpowiedzialność dyrektorów i akcjonariuszy, ponieważ spółka i związane z nią osoby fizyczne są w rzeczywistości odrębnymi podmiotami. Prawo holenderskie również postrzega to w ten sposób. Poza tym, stosunkowo łatwo jest pozyskiwać środki dla spółki NV. Poprzez emisję akcji, spółka akcyjna może pozyskiwać pieniądze, na przykład na inwestycje w swój własny rozwój i ekspansję. W przeciwieństwie do BV, akcje NV są swobodnie zbywalne. Jeśli akcje są notowane na giełdzie, są stosunkowo łatwe do obrotu. Wreszcie, w niektórych przypadkach, spółki akcyjne mogą korzystać z ulg podatkowych, takich jak niższe stawki podatkowe od dochodów z dywidend dla akcjonariuszy i odliczenia. Należy zauważyć, że prawie wszystkie te korzyści dotyczą również holenderskiej BV, z wyjątkiem swobodnie zbywalnych akcji.

Założyciele holenderskiej NV

Pierwszym etapem zakładania holenderskiej NV jest ustalenie założycieli spółki. Mogą to być pojedyncze lub wielokrotne osoby prawne dowolnej narodowości, zamieszkujące w dowolnym miejscu na świecie. Jeśli z jakiegokolwiek powodu założyciele nie są w stanie przebywać w Holandii podczas procesu inkorporacji, wystarczające jest pełnomocnictwo do ich reprezentacji. Oznacza to, że w większości przypadków możemy założyć Twoją holenderską NV całkowicie zdalnie. Aby założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, należy wykonać szereg kroków. Po pierwsze, założyciele muszą odbyć ustawowe spotkanie, na którym uchwalają statut spółki. Statut ten zawiera informacje m.in. o celu spółki, akcjach oraz uprawnieniach akcjonariuszy i zarządu. Następnie notariusz musi sporządzić akt notarialny, w którym inkorporacja spółki zostaje ratyfikowana. Akt ten musi zostać zarejestrowany w rejestrze handlowym Izby Handlowej, co zazwyczaj załatwia notariusz. Ten krok wyjaśnimy bardziej szczegółowo poniżej.

Obowiązkowe wymogi do założenia holenderskiej NV

Obowiązkowe wymogi do otwarcia NV obejmują minimum jednego akcjonariusza plus ustanowione rady nadzorcze i zarządcze. Ponadto spółka musi posiadać lokalny adres rejestrowy. Obecnie możesz łatwo założyć swoją NV pod tak zwanym adresem wirtualnym, upewnij się tylko, że uzyskujesz adres od zaufanej strony trzeciej. Holenderska spółka NV posiada swobodnie zbywalne akcje na okaziciela, akcje imienne lub świadectwa depozytowe i może odkupić 10% akcji pozostających w obiegu w każdym czasie. Założenie NV wymaga usług lokalnego prawnika i holenderskiego notariusza z doświadczeniem w przygotowywaniu i wykonywaniu aktów założycielskich.

Procedura inkorporacji holenderskiej spółki NV

Zgodnie z prawem holenderskim, spółka akcyjna powstaje poprzez sporządzenie aktu notarialnego. Statut (AoA) NV musi być zawarty w tym akcie, który musi zawierać nazwę, siedzibę i cel spółki. Notariusz jest w stanie wykonać Akt Założycielski spółki zawierający AoA. Termin "N.V." lub "Public Limited Liability Company" musi być umieszczony przed lub po nazwie. Po sporządzeniu aktu notarialnego, Minister Sprawiedliwości musi jeszcze wyrazić zgodę na faktyczną inkorporację NV. Jeśli NV jest zakładana w nieuprawnionych celach (takich jak pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu) lub jeśli użycie NV doprowadzi do niekorzyści dla wierzycieli, oświadczenie może zostać odrzucone. Założenie NV nie jest wtedy dozwolone. W trakcie procesu zakładania, spółka może już zostać dodana do holenderskiego rejestru handlowego jako spółka w organizacji ("i.o." w języku holenderskim). Po założeniu spółki akcyjnej, może ona prowadzić swoją działalność bez wskaźnika "i.o.", co oznacza, że NV jest w pełni ustanowiona. Prowadzenie codziennych działań obejmuje podejmowanie decyzji i zawieranie umów prawnych z osobami trzecimi.

Jeśli te warunki zostaną spełnione, każdy założyciel musi uczestniczyć w kapitale zakładowym spółki akcyjnej. Każdy musi zatem wpłacić pieniądze, z minimalną łączną kwotą 45 000 euro. Jeśli jest wielu założycieli, oznacza to, że możecie podzielić całkowitą sumę między siebie, co czyni początkową transakcję finansową nieco bardziej znośną. Wreszcie, spółka akcyjna musi zostać zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej, wraz z szeregiem innych informacji, na przykład, dotyczących kosztów założenia NV.

Jeśli nowo otwarta NV posiada akcje imienne, musi również prowadzić rejestr akcjonariuszy. Po zakończeniu procesu rejestracji spółki, notariusz sporządzi rejestr akcjonariuszy, który będzie prowadzony przez zarząd w oficjalnym biurze spółki. Każdy akcjonariusz jest uwzględniany wraz z pełnym imieniem i nazwiskiem, adresem, rodzajem i liczbą akcji, walutą i datą emisji, kwotą wpłaconego kapitału na akcję, zastawami i innymi obciążeniami. Ponadto, jeśli powyższe dane ulegną zmianie, rejestracja powinna zostać zaktualizowana. Jest to odpowiedzialność zarządu i jego przedstawicieli.

Procedura rejestracji holenderskiej NV w Rejestrze Handlowym

Ważnym etapem w procesie tworzenia holenderskiej spółki NV jest jej włączenie do holenderskiego Rejestru Handlowego. Do tej procedury rejestracji niezbędne są następujące dokumenty:

osobisty dokument tożsamości
zaświadczenie z banku, nie starsze niż trzydzieści dni
dokument potwierdzający adres zamieszkania lub, alternatywnie, kopia umowy najmu lokalnej nieruchomości.

Dokumenty te są potrzebne do uzyskania numeru rejestracyjnego, który jest unikalny dla spółki. W ciągu 8 dni od pomyślnej inkorporacji, niektóre dane spółki muszą zostać wpisane do rejestru w holenderskiej Izbie Handlowej, zlokalizowanej w tym samym okręgu co zarejestrowana siedziba NV. Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów na temat zakładania holenderskiej NV, skontaktuj się z naszymi lokalnymi agentami ds. inkorporacji. Udzielą Ci oni dokładnych informacji na ten temat i zaoferują spersonalizowane porady w zależności od Twojej sprawy i specyficznych wymagań. Pomagamy również w inkorporacji prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w Holandii.

Często Zadawane Pytania dotyczące zakładania firmy w Holandii

Czy nierezydenci mogą założyć firmę w Holandii?

Tak, mieszkaniec każdego kraju może założyć firmę w Holandii. Dla Twojej wygody, zapewniamy również procedury zakładania firmy zdalnie. Wszystko, czego potrzebujesz, to ważny dokument tożsamości, preferowana nazwa firmy oraz ewentualnie inne oficjalne dokumenty, takie jak akt założycielski Twojej obecnej firmy, jeśli chcesz założyć spółkę zależną w Holandii, która podlega Twojej obecnej spółce holdingowej. W prawie wszystkich przypadkach nie ma konieczności fizycznej podróży do kraju, ponieważ możemy załatwić każdy etap procedury założenia zdalnie.

Czy mogę być akcjonariuszem i dyrektorem (jako nierezydent) holenderskiej spółki NV?

W holenderskiej spółce akcyjnej (publicznej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością) własność i kontrola są zazwyczaj podzielone między akcjonariuszy i dyrektorów. Podobnie jak w przypadku BV, akcjonariusze są właścicielami spółki. Posiadają oni akcje spółki, które reprezentują ich udział w własności. Akcjonariuszami mogą być osoby fizyczne lub inne podmioty prawne. W przypadku NV mogą istnieć zarówno akcje imienne, jak i akcje na okaziciela. Akcje na okaziciela oznaczają, że własność nie jest zapisana w rejestrze spółki, a akcjonariusz nie jest znany spółce. Własność akcji na okaziciela można przekazać po prostu poprzez przeniesienie fizycznych certyfikatów akcji. Akcjonariusze posiadający akcje na okaziciela nadal mogą być częściowymi właścicielami, ale ich własność nie jest zapisana w oficjalnych rejestrach spółki. Obok akcjonariuszy, są również dyrektorzy. Dyrektorzy są odpowiedzialni za bieżące zarządzanie spółką i podejmują decyzje operacyjne. Akcjonariusze z kolei mają zazwyczaj prawo do powoływania, odwoływania i nadzorowania dyrektorów. Podsumowując, zarówno akcjonariusze, jak i dyrektorzy odgrywają kluczowe role w własności i zarządzaniu holenderską spółką akcyjną. Akcjonariusze posiadają spółkę poprzez swoje akcje, a dyrektorzy zarządzają jej działalnością. Konkretne szczegóły mogą się różnić w zależności od statutu spółki i struktury ładu korporacyjnego. Zatem możesz być zarówno akcjonariuszem, jak i dyrektorem.

Czego potrzebują nierezydenci do założenia firmy w Holandii?

Jeśli chcesz założyć holenderską firmę, będziesz potrzebować kilku podstawowych dokumentów i danych, aby rozpocząć proces. Pierwszą ważną koniecznością jest unikalna i oryginalna nazwa firmy, która rezonuje z Twoimi ogólnymi celami i ambicjami. Będziesz również potrzebować jednego lub więcej założycieli firmy, ponieważ firma nie może założyć się sama. Obok tych dwóch podstawowych elementów istnieje również możliwość, że będziesz potrzebować pozwoleń, w zależności od charakteru działalności, którą chcesz inkorporować. Jeśli chcesz fizycznie przeprowadzić się do Holandii jako osoba fizyczna, możesz również potrzebować pozwolenia lub wizy, co zależy od Twojego kraju pochodzenia. Intercompany Solutions może profesjonalnie pomóc Ci we wszystkich tych sprawach.

Gdzie nierezydenci mogą założyć firmę w Holandii?

Jeśli chcesz założyć holenderską BV, będziesz potrzebować fizycznego adresu dla swojej firmy. Wymaga tego holenderskie prawo: Twoja firma musi być zarejestrowana na terenie kraju, aby kwalifikować się jako holenderska spółka BV. Jeśli chcesz otworzyć spółkę zależną dla już istniejącej spółki holdingowej, obowiązują te same zasady. Istnieje wiele możliwości w tym zakresie, takich jak wynajem powierzchni biurowej w strategicznej lokalizacji. Jeśli decydujesz się na firmę logistyczną, sugerujemy wybór lokalizacji w pobliżu dostępnej trasy komunikacyjnej. Holandia posiada port w Rotterdamie oraz znane na całym świecie lotnisko Schiphol, które nigdy nie są oddalone o więcej niż 2 godziny jazdy od dowolnej lokalizacji. Jeśli planujesz zatrudnić personel, sugerujemy wybór lokalizacji, do której łatwo dotrzeć transportem publicznym i prywatnym. Alternatywnie, możesz również zdecydować się na wirtualne biuro, jeśli nie planujesz fizycznej obecności w kraju. Istnieje wiele firm oferujących powierzchnie biurowe lub po prostu adres rejestracyjny; możesz wyszukać te firmy w internecie. Upewnij się, że wybierzesz renomowanego partnera. Aby mieć pewność, możesz sprawdzić każdą firmę w rejestrze handlowym i poszukać opinii klientów.

Jaki typ firmy powinienem wybrać jako zagraniczny przedsiębiorca?

Na początku podjęcie decyzji o wyborze odpowiedniej formy prawnej w Holandii, która najlepiej odpowiada wszystkim potrzebom Twojej firmy, może być trudne. Ponieważ istnieje tak wiele różnych form prawnych, może to być nieco przytłaczające dla zagranicznych przedsiębiorców, zwłaszcza gdy dopiero zaczynasz jako potencjalny właściciel firmy. Generalnie, prawie wszyscy nasi klienci wybierają holenderską BV jako preferowany typ firmy, głównie ze względu na liczne korzyści (finansowe), jakie oferuje ten typ spółki. Ponadto, BV jest uznawana na poziomie krajowym i międzynarodowym za profesjonalną i godną zaufania, co znacznie ułatwi Ci prowadzenie działalności. Holenderska NV jest możliwa, jeśli chcesz upublicznić swoją firmę, co może zapewnić dodatkowe korzyści. Należy jednak pamiętać, że wymogi dotyczące założenia holenderskiej NV mogą być znacznie bardziej rygorystyczne. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną poradę dotyczącą najlepszej dla Ciebie formy prawnej.

Ile kosztuje założenie firmy w Holandii?

Koszty założenia firmy nie są ustandaryzowane, ponieważ każda firma jest inna i w związku z tym będzie wymagać różnorodnych działań w celu inkorporacji. Ogólnie rzecz biorąc, należy wziąć pod uwagę koszty rejestracji, koszty notariusza, ewentualne koszty tłumaczenia aktu założycielskiego, koszty otwarcia holenderskiego konta bankowego oraz opłatę za nasze usługi. Jeśli Twoja firma wymaga określonych zezwoleń, to te koszty również należy dodać. Jeśli chcesz sam przeprowadzić się do Holandii, będziesz musiał doliczyć ewentualne opłaty za pozwolenie na pracę lub wizę. Ponadto, jeśli potrzebujesz dalszej pomocy, pojawią się dodatkowe koszty za dodatkowe usługi. Oferujemy standardowy pakiet startowy w wysokości 1499 euro bez ukrytych opłat ani kosztów za standardowe procedury. Skontaktuj się z nami w celu uzyskania spersonalizowanej oferty, jeśli chcesz mieć absolutną pewność co do kosztów rejestracji firmy w Holandii.

Kiedy należy uiścić opłaty za założenie firmy w Holandii?

Istnieje kilka oddzielnych opłat, które należy wziąć pod uwagę podczas zakładania holenderskiej firmy, takich jak opłaty rejestracyjne, opłaty dla notariusza, ewentualne opłaty za dodatkowe usługi, takie jak ubieganie się o numer EORI i holenderskie konto bankowe, oraz oczywiście opłaty dla eksperta w Intercompany Solutions, który zajmie się dla Ciebie całym procesem. Aby usprawnić nasze procesy i upewnić się, że Twoja firma zostanie faktycznie zarejestrowana w obiecanym terminie od 3 do 5 dni roboczych, prosimy o uiszczenie kosztów pakietu inkorporacyjnego dopasowanego do Twoich potrzeb z góry. Zawsze dostarczamy przejrzystą wycenę z wyprzedzeniem, abyś wiedział, z czego składa się całkowita kwota. Ze względu na bardzo krótki czas założenia firmy, jest to jedyny sposób, w jaki pracujemy.

Czy wydatki związane z założeniem firmy w Holandii podlegają odliczeniu od podatku?

Wszystkie koszty poniesione przez firmę z perspektywy biznesowej podlegają odliczeniu. Dotyczy to również kosztów poniesionych z wyraźnym zamiarem założenia firmy, czyli kosztów, które poniosłeś przed rozpoczęciem działalności. Koszty te mogą się ogromnie różnić, takie jak cena za badanie rynku, uzyskane porady oraz ogólne koszty i opłaty, takie jak opłata notarialna przy zakładaniu holenderskiej BV. Po uznaniu Cię za przedsiębiorcę możesz, pod pewnymi warunkami, odliczyć zapłacony podatek VAT jako podatek naliczony od deklaracji sprzedaży. Możliwe jest również skorzystanie ze specjalnych rozwiązań dla przedsiębiorców w zakresie podatku dochodowego z mocą wsteczną. Zachowaj zatem wszystkie faktury i prowadź prawidłową administrację, ponieważ tylko w ten sposób będziesz mógł złożyć deklarację VAT.

Jaka jest stawka podatku od osób prawnych w Holandii?

Obecna stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 19% dla wszystkich zysków do łącznej kwoty 200 000 euro. Jeśli wygenerujesz roczny zysk przekraczający tę kwotę, będziesz musiał zapłacić 25,8% zysków. Oznacza to, że Holandia ma stosunkowo niską stawkę podatku dochodowego od osób prawnych w porównaniu do krajów sąsiednich. Należy pamiętać, że podatek od osób prawnych nie jest jedynym podatkiem, który będziesz musiał zapłacić. Jeśli chcesz wypłacić sobie wynagrodzenie jako dyrektor, będzie również naliczony podatek dochodowy. Ponadto, być może będziesz musiał zapłacić podatek od wypłacanych dywidend, chociaż w niektórych przypadkach może to być zwolnione z podatku w ramach zwolnienia z udziałów. Jeśli zatrudniasz pracowników, będziesz musiał również zapłacić podatek dochodowy od ich wynagrodzeń. Skonsultuj się ze specjalistą finansowym, jeśli chcesz przestrzegać wszystkich przepisów prawa podatkowego. Intercompany Solutions może profesjonalnie Ci w tym pomóc.

Które agencje są zaangażowane w proces zakładania firmy w Holandii?

Wiele firm oferuje pomoc w zakładaniu holenderskich spółek. Intercompany Solutions jest jedną z tych firm. Oferujemy szeroki zakres ekspertyzy, którą zbudowaliśmy przez lata, łącząc rozległą wiedzę z praktycznym doświadczeniem. Dzięki temu jesteśmy w stanie bardzo szybko zająć się sprawami biznesowymi, ponieważ osobiście znamy wszystkich ważnych graczy i organizacje w tej dziedzinie.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner