Jak zachować zgodność z przepisami jako obcokrajowiec z h...

Intercompany Solutions może pomóc Państwu we wszystkich kwestiach związanych z zakładaniem działalności gospodarczej w Holandii. Możemy założyć i zarejestrować Państwa holenderską BV w Izbie Handlowej w ciągu zaledwie kilku dni roboczych, umożliwiając Państwu niemal natychmiastowe rozpoczęcie działalności w Holandii, co jest korzystne, gdy posiadają już Państwo firmę zagraniczną i chcą się rozwijać, na przykład. Ale również startupy czerpią korzyści z tego szybkiego procesu, ponieważ pozwala on skupić się na podstawowej działalności, a mniej na zadaniach pobocznych, takich jak administracja i podatki.

Ponieważ nie tylko zakładamy holenderskie firmy dla obcokrajowców; oferujemy również szeroki wachlarz dodatkowych usług, które znacznie ułatwiają prowadzenie działalności w Holandii. Na przykład, mogą Państwo zwrócić się do nas o poradę prawną, gdy nie są Państwo w stanie samodzielnie rozwiązać jakiegoś problemu. Możemy również zająć się wszystkimi sprawami podatkowymi, zapewniając zgodność ze wszystkimi przepisami i regulacjami w tym zakresie. Ponadto oferujemy inne wyspecjalizowane usługi, z którymi mogą mieć Państwo trudności w samodzielnym zarządzaniu, ponieważ znajomość holenderskiego prawa jest niezbędna do załatwiania pewnych spraw. Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o tym, co robimy, prosimy o kontakt w celu uzyskania osobistej porady dla Państwa firmy.

Poproś o bezpłatną konsultację

Podsumowanie: Założenie holenderskiej BV to dopiero pierwszy krok; utrzymanie jej „przy życiu” wymaga spełnienia wielu obowiązków prawnych i podatkowych. Jako dyrektor są Państwo prawnie odpowiedzialni za składanie rocznych sprawozdań finansowych w Izbie Handlowej (KvK), składanie kwartalnych deklaracji VAT oraz prowadzenie dokładnego rejestru akcjonariuszy. Zaniedbanie tych obowiązków może prowadzić do utraty ograniczonej odpowiedzialności, czyniąc Państwa osobiście odpowiedzialnymi za długi firmy – nawet jeśli mieszkają Państwo za granicą. Profesjonalna zgodność z przepisami zapewnia, że Państwa BV pozostanie zaufanym podmiotem dla banków, partnerów i organów podatkowych.

Obszar zgodności (Compliance)	Częstotliwość	Kluczowy obowiązek
Zgłoszenia do KvK	Rocznie / w przypadku zmian	Publikacja sprawozdań rocznych i aktualizacja danych UBO/Dyrektora
VAT (BTW)	Kwartalnie / Miesięcznie	Składanie deklaracji nawet przy zerowym obrocie
Podatek dochodowy od osób prawnych	Rocznie	Raportowanie zysków/strat (Vennootschapsbelasting)
Administracja	Ciągła	Przechowywanie wszystkich dokumentów finansowych przez co najmniej 7 lat
Płace	Miesięcznie	Potrącanie podatku od wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne dla pracowników

Dutch tax advisor

Zakładanie holenderskiej firmy BV

Gratulacje: założyli Państwo holenderską BV lub planują to zrobić w bardzo bliskiej przyszłości. To samo w sobie jest dużym krokiem, zwłaszcza jeśli prowadzą Państwo sprawy z innego kraju. Ale kiedy Państwa holenderska BV już istnieje, pojawia się inna ważna część podróży, którą jest zachowanie zgodności z przepisami. Compliance może brzmieć nudno lub zbyt formalnie, ale w rzeczywistości to właśnie ono chroni Państwa ograniczoną odpowiedzialność, utrzymuje zaufanie banków i partnerów do Państwa firmy oraz zapobiega kosztownym problemom z holenderskimi władzami. Innymi słowy, zgodność z przepisami jest tym, co utrzymuje Państwa BV przy życiu i sprawia, że jest ona zaufana. Wielu zagranicznych przedsiębiorców zakłada, że po tym, jak notariusz zarejestrował BV, formalności są zakończone.

Ale BV można postrzegać jak żywe stworzenie w systemie. Musi ona nadal komunikować się z holenderską Izbą Handlową (KvK) i organami podatkowymi, terminowo składać informacje finansowe i aktualizować dokumentację firmy. Jeśli ignoruje się te obowiązki, konsekwencje mogą być poważne, od grzywien po kary za opóźnienia w płatnościach, a w najgorszym przypadku, osobistą odpowiedzialność dyrektorów. To zdecydowanie przeciwieństwo tego, czego chcieli Państwo, wybierając BV. Dobrą wiadomością jest to, że zgodność z przepisami w Holandii jest bardzo wykonalna, jeśli zachowają Państwo porządek lub uzyskają wsparcie od profesjonalistów, którzy rozumieją zasady. W tym artykule przedstawimy kluczowe obowiązki, które mają Państwo jako zagraniczny właściciel BV, takie jak to, co należy robić co miesiąc, co rok, lub tylko wtedy, gdy coś się zmieni. Zobaczą Państwo, że z odrobiną struktury, Państwa firma pozostanie zdrowa pod względem prawnym i gotowa na rozwój.

Obowiązki i odpowiedzialność prawna dyrektorów

Jako dyrektor holenderskiej BV, nawet jeśli mieszkają Państwo za granicą, mają Państwo prawny obowiązek działać w najlepszym interesie spółki. Oznacza to, że muszą Państwo zarządzać BV odpowiedzialnie, unikać ryzykownych decyzji, które mogłyby zaszkodzić wierzycielom, i uważnie śledzić sytuację finansową firmy. Prawo holenderskie traktuje to bardzo poważnie. Kiedy dyrektorzy zaniedbują zgodność z przepisami lub działają nieodpowiedzialnie, mogą stracić ochronę ograniczonej odpowiedzialności i stać się osobiście odpowiedzialnymi za wszelkie zaciągnięte długi. Tak, dzieje się tak również, jeśli znajdują się Państwo tysiące kilometrów dalej. Poza tym istnieje również koncepcja prawidłowej administracji. Dyrektorzy muszą zapewnić prawidłowe prowadzenie ksiąg, prawidłowe zgłoszenia i prawidłowe raportowanie do KvK oraz holenderskich organów podatkowych.

Jeśli coś pójdzie nie tak, np. sprawozdania roczne nie są składane przez długi okres, zakłada się, że BV jest źle zarządzana. W takim przypadku, jeśli powstaną długi, dyrektorzy mogą być zmuszeni do zapłacenia z własnej kieszeni. Brzmi to surowo, ale w rzeczywistości jest to system bezpieczeństwa, ponieważ menedżerowie powinni zarządzać prawidłowo. Zagraniczni dyrektorzy często delegują zadania księgowym lub doradcom podatkowym. To mądre posunięcie, ale zawsze należy pamiętać, że Państwo pozostają odpowiedzialni przez cały czas. Powinni Państwo nadal nadzorować, więc należy zadawać pytania, przeglądać raporty i znać terminy prawne. Proszę myśleć o zgodności z przepisami jak o regularnych badaniach kontrolnych dla Państwa firmy. Nie muszą Państwo być lekarzem, ale muszą Państwo upewnić się, że badania kontrolne mają miejsce.

Obowiązki wobec Izby Handlowej i dokumentacja biznesowa

Gdy Państwa BV zostanie oficjalnie zarejestrowana w holenderskiej Izbie Handlowej (KvK), nie mogą Państwo po prostu zapomnieć o tym fakcie i o ich istnieniu. Oni śledzą podstawowe informacje o Państwa firmie: dyrektorów, akcjonariuszy, adres siedziby i działalność handlową, czyli w zasadzie tożsamość Państwa BV. Jeśli cokolwiek się zmieni, KvK musi zostać zaktualizowana. Nowy dyrektor? Nowa siedziba? Nowy akcjonariusz wchodzący do firmy? Te zmiany muszą być zgłoszone na czas, aby publiczne rejestry zawsze odzwierciedlały rzeczywistość Państwa działalności. Banki i partnerzy polegają na tych informacjach, sprawdzając, czy firma jest wiarygodna, więc przestarzałe dane mogą spowodować problemy szybciej, niż by Państwo się spodziewali. Inną rzeczą, którą wielu zagranicznych założycieli pomija, jest rejestr akcjonariuszy. Nie jest on składany publicznie, ale jest prawnie wymagany i musi być zawsze dokładny.

Każde przeniesienie lub emisja akcji musi być prawidłowo zarejestrowane. Zazwyczaj notariusz pomaga w tym, gdy zachodzą zmiany, ale sama BV musi przechowywać i prowadzić rejestr. Utrata go może później spowodować prawdziwy ból głowy, próbując udowodnić, kto faktycznie jest właścicielem firmy. Jest też kwestia zmian „UBO”. Jeśli ktoś nowy staje się „Beneficjentem Rzeczywistym”, ta aktualizacja musi zostać niezwłocznie przekazana władzom. Tak więc, jest dużo papierkowej roboty. Ale to papierkowa robota, która chroni zarówno Państwa, jak i środowisko biznesowe, w którym działa Państwa BV. Zasadą jest, że jeśli coś fundamentalnego zmienia się w strukturze lub kontroli BV, KvK musi o tym wiedzieć, i to zazwyczaj natychmiast.

Księgowość i administracja finansowa

Nawet jeśli Państwa BV nie zatrudnia pracowników, nie osiąga jeszcze dużych obrotów, a nawet nie generuje żadnych przychodów w pierwszym roku, Państwa administracja finansowa musi być prowadzona w sposób kompletny i aktualny. Holandia jest rygorystyczna w kwestii prowadzenia ksiąg, ale jednocześnie sprawiedliwa. Zasady są jasne, a jeśli się ich przestrzega, wszystko przebiega gładko. Oznacza to, że powinni Państwo przechowywać wszystkie faktury, paragony, wyciągi bankowe, umowy i wszelkie dokumenty, które pokazują, skąd pochodziły pieniądze i dokąd trafiły. Oprogramowanie do cyfrowej księgowości bardzo pomaga, a wielu zagranicznych przedsiębiorców polega na holenderskich księgowych lub doradcach podatkowych, którzy zajmują się wszystkim co miesiąc. To jest w porządku, o ile również Państwo pozostają poinformowani.

Dlaczego więc tak dużą uwagę poświęca się dokumentacji? Dzieje się tak dlatego, że jeśli organy podatkowe kiedykolwiek zadadzą pytania, muszą Państwo być w stanie udowodnić, że wszystkie deklaracje są prawidłowe. Jeśli Państwa księgi są w nieporządku lub brakuje informacji, dyrektorzy mogą ponownie ponieść osobistą odpowiedzialność. Ponadto, prawidłowe prowadzenie ksiąg ułatwia prowadzenie Państwa działalności, ponieważ zawsze wiedzą Państwo, gdzie stoją finansowo i w ten sposób mogą podejmować mądrzejsze decyzje. Dobry doradca podatkowy robi więcej niż tylko przesuwanie liczb: pomaga również unikać opóźnień w składaniu deklaracji VAT, pominiętych odliczeń lub administracyjnego chaosu, który mógłby narastać w kary. A najlepsze jest to, że nie muszą Państwo być fizycznie obecni w Holandii, aby utrzymać Państwa BV w dobrej kondycji finansowej. Dzięki narzędziom opartym na chmurze i jasnej komunikacji, mogą Państwo zarządzać swoją administracją z dowolnego miejsca, jednocześnie pokazując holenderskiemu rządowi, że grają Państwo według zasad. I oczywiście mogą Państwo również zatrudnić specjalistę, takiego jak Intercompany Solutions, aby zajął się tymi wszystkimi sprawami w Państwa imieniu.

Zgodność podatkowa

Podatki to duża część zgodności z przepisami, zwłaszcza gdy Państwa BV zaczyna prowadzić prawdziwą działalność. W Holandii istnieje kilka różnych podatków, z którymi Państwa BV może mieć do czynienia. Najczęstszym z nich jest VAT (BTW). Jeśli sprzedają Państwo towary lub usługi, zazwyczaj muszą Państwo naliczyć VAT, składać deklaracje (miesięczne, kwartalne lub roczne) i terminowo płacić to, co Państwo są winni. Nawet jeśli Państwo pobierają więcej VAT od klientów niż płacą za wydatki, urząd skarbowy oczekuje tej różnicy bez zwłoki. I nawet jeśli nie są Państwo nic winni, nadal muszą Państwo składać deklaracje, ponieważ zerowe deklaracje również mają znaczenie. Następnie jest podatek dochodowy od osób prawnych (vennootschapsbelasting). Państwa holenderska BV płaci podatek od swoich zysków każdego roku. Zatem nawet mała BV o ograniczonych dochodach musi składać zeznanie podatkowe od osób prawnych. Oznacza to, że w przypadku braku zysku, i tak Państwo składają zeznanie. Organy podatkowe chcą widzieć liczby, a nie domysły.

Jeśli zatrudniają Państwo pracowników, nawet tylko jednego, to lista płac dodaje kolejną warstwę. Oznacza to, że muszą Państwo potrącać takie rzeczy jak podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne z pensji i wpłacać je do rządu co miesiąc. Błędy na liście płac mogą bardzo szybko stać się bardzo kosztowne, dlatego większość BV zleca tę część specjalistom ds. płac. To nie jest luksus; to w rzeczywistości mniej więcej samoobrona. Tak więc, krótko mówiąc, podatki nie są opcjonalnymi aktualizacjami, które wykonuje się, kiedykolwiek. Są to powtarzające się obowiązki, które należy wypełniać przez cały czas. A holenderskie organy podatkowe mają mało cierpliwości, gdy terminy są przekraczane. Dobry doradca podatkowy jest tutaj Państwa ratunkiem, zwłaszcza gdy działają Państwo z zagranicy.

Sprawozdania roczne i określone wymogi publikacyjne

Każda holenderska BV musi sporządzić sprawozdania roczne (tzw. „jaarrekening”). Proszę traktować sprawozdania roczne jako finansowe zdjęcie Państwa firmy na koniec każdego roku obrotowego: co Państwo zarobili, co wydali, co posiadają i co są winni. Sprawozdania te muszą być następnie przedłożone holenderskiej Izbie Handlowej w prawnie określonym terminie, który zazwyczaj wynosi 12 miesięcy od zakończenia roku podatkowego. Mniejsze BV mogą składać uproszczone wersje, co ułatwia sprawę, ale ten sam termin nadal obowiązuje. I tu leży wielkie niebezpieczeństwo: jeśli BV nie opublikuje sprawozdania na czas, rząd zakłada niewłaściwe zarządzanie. A jeśli później firma nie będzie w stanie spłacić swoich długów, dyrektorzy mogą ponieść osobistą odpowiedzialność. Nie ma znaczenia, że mieszkają Państwo w Hiszpanii czy Singapurze, ponieważ jako dyrektor są Państwo odpowiedzialni przez cały czas.

Zagraniczni założyciele czasami myślą: „Ale mój doradca podatkowy wie, co robić”. To świetnie, ale mimo to dyrektorzy powinni śledzić i potwierdzać postępy. Krótka wiadomość, np. „Hej, czy sprawozdania finansowe zostały już złożone?”, może dosłownie chronić Twoje osobiste aktywa. Obowiązkiem właścicieli firm jest faktyczne sprawdzenie, czy ich księgowy, rachmistrz czy doradca podatkowy dobrze wykonuje swoją pracę. Jeśli masz wątpliwości, zawsze możesz poprosić o drugą opinię; nasz zespół może w tym pomóc. Kolejna wskazówka: synchronizuj kalendarze księgowe i publikacyjne z harmonogramami w Twoim kraju ojczystym. Różne lata podatkowe lub różne tradycje raportowania mogą powodować przypadkowe opóźnienia. Uprzedzanie terminów oznacza mniej stresu i BV, która pozostaje w dobrej kondycji bez żadnych dramatów.

Zmiany w zarządzie, udziałach i statucie

Holenderska BV jest z założenia elastyczna. Z czasem możesz powitać nowych inwestorów, przenieść udziały, powołać nowego dyrektora zarządzającego lub zaktualizować statut. Ilekroć coś ważnego zmienia się w BV, musi to być odpowiednio zarejestrowane i zgłoszone. Na przykład, zmiana dyrektora musi być szybko zarejestrowana w Holenderskiej Izbie Handlowej. Banki i partnerzy sprawdzają oficjalne rejestry przed zatwierdzeniem czegokolwiek poważnego, więc nieaktualne zgłoszenia mogą nagle zablokować postęp, taki jak otwarcie konta bankowego, podpisanie umowy czy ubieganie się o dotację. Przenoszenie udziałów jest jeszcze bardziej delikatne. W BV udziały to nie tylko kawałki papieru; reprezentują one prawa, obowiązki i siłę głosu.

Należy również pamiętać, że zmiana własności zawsze wiąże się z zatrudnieniem holenderskiego notariusza. Aktualizuje on rejestr akcjonariuszy i upewnia się, że wszystko jest zgodne z holenderskim prawem handlowym. Ale co, jeśli przeniesienie udziałów odbywa się nieformalnie i nigdy nie zostaje zarejestrowane? Wtedy ta transakcja nie istnieje prawnie. Lata później może to nawet eksplodować w koszmar. A potem są same zasady BV: statut. Może działały doskonale, gdy zaczynałeś, ale firmy ewoluują. Jeśli planujesz rozwój, pozyskanie kapitału lub zmianę zasad zarządzania, notariusz może dostosować Twój statut do kolejnego rozdziału. Zasadniczo oznacza to, że BV nie jest wykuta w kamieniu; to żywa struktura, o której rozmawialiśmy wcześniej. Kluczem jest upewnienie się, że dokumentacja prawna nadąża za rzeczywistością biznesową.

Zgodność z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i płac podczas zatrudniania pracowników

Jeśli Twoja BV zatrudnia pracowników, zarówno w Holandii, jak i czasami nawet za granicą, zgodność z przepisami staje się koniecznością. Holenderskie prawo pracy jest znane z ochrony pracowników. To nie jest zła rzecz; oznacza to po prostu, że będziesz chciał mieć pewność, że posiadasz odpowiednią dokumentację. Są to takie rzeczy, jak umowy o pracę, administracja płac, składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia i obowiązki związane z chorobami, które są poważnymi obowiązkami. Jedna zapomniana płatność lub brakujący dokument może prowadzić do grzywien lub sporów, które szybko wyczerpują Twoją energię. Istnieją również zasady dotyczące takich kwestii, jak warunki pracy, bezpieczeństwo i dodatki urlopowe. Nawet jeśli zatrudniasz tylko jednego pracownika w niepełnym wymiarze godzin, BV musi przestrzegać tych wymagań. Na szczęście nie musisz samodzielnie poznawać każdej zasady.

Większość firm od razu zleca na zewnątrz administrację płacową i HR, zwłaszcza holenderskie BV będące własnością zagraniczną, ponieważ to oszczędza wiele stresu. I szczerze? Pozwala to skupić się na fajnej części Twojej działalności: rozwijaniu jej i osiąganiu jak największego sukcesu. Jeśli zamiast pracowników współpracujesz z freelancerami, ostrożnie sprawdź charakter tej relacji. Holenderskie władze przyglądają się temu, jak przebiega współpraca, a nie jak ją nazywasz. Kiedy freelancer zachowuje się jak pracownik (stałe godziny pracy, ścisłe instrukcje, długotrwała lojalność), mogą nastąpić korekty podatkowe. Krótka rozmowa ze specjalistą ds. płac przed zatrudnieniem kogokolwiek może zapobiec długim wykładom z urzędu skarbowego później. W Holandii zatrudnianie jest ekscytujące, o ile robisz to prawidłowo od samego początku.

Najczęstsze błędy w zachowaniu zgodności z przepisami

Większość problemów z zgodnością nie wynika z czyjegoś zaniedbania; wynikają one z tego, że zagraniczni dyrektorzy zakładają, że w Holandii wszystko dzieje się automatycznie. Na przykład, jednym częstym błędem jest ignorowanie terminów składania rocznych deklaracji. Nawet gdy BV jest mała lub dopiero się tworzy, roczne sprawozdania finansowe muszą być złożone na czas, ponieważ przekroczenie tego terminu może szybko doprowadzić do ostrzeżeń, grzywien, a nawet odpowiedzialności osobistej. Innym problemem jest traktowanie BV na początku jak projektu hobbystycznego: brak właściwej księgowości, brak śledzenia paragonów i brak wyraźnego rozdzielenia wydatków osobistych od firmowych. Przez pewien czas wydaje się to nieszkodliwe, dopóki urząd skarbowy nie wyśle pisma z prośbą o dokumenty, których nie możesz dostarczyć.

Istnieje również nieporozumienie dotyczące zmian. Wielu założycieli zapomina zgłosić nowych akcjonariuszy, nowe adresy lub zmiany dyrektorów. Holenderska Izba Handlowa nie wie magicznie, kiedy zmienia się Twoja sytuacja, więc musisz im to powiedzieć. Jeśli publiczne rejestry nie odpowiadają rzeczywistości, banki i partnerzy mogą kwestionować legitymację Twojej BV. Luki komunikacyjne z księgowymi i dostawcami usług to kolejna pułapka. Niektórzy dyrektorzy zakładają, że inni zajmą się wszystkimi sprawami, ale nigdy faktycznie nie sprawdzają postępów. Zawsze pamiętaj, że jeśli coś pójdzie nie tak, dyrektor pozostaje w pełni odpowiedzialny, a nie strona trzecia. Krótki miesięczny przegląd zapobiega dużym niespodziankom. I wreszcie: płace. Zatrudnianie kogoś jako freelancera, gdy faktycznie działa on jak pracownik, to szybka droga do korekt płac i kar. Holenderskie władze traktują tę klasyfikację poważnie. Zapytaj, zanim zatrudnisz, i nie improwizuj. Utrzymywanie zgodności Twojej BV jest znacznie łatwiejsze niż naprawianie błędów później.

Jak Intercompany Solutions może pomóc uniknąć błędów

Utrzymywanie holenderskiej BV w zgodzie z przepisami to nie tylko unikanie kłopotów, ale także sposób na ochronę korzyści, które początkowo przyciągnęły Cię do BV: ograniczona odpowiedzialność, zaufanie partnerów i swoboda rozwoju na rynku UE. Kiedy dbasz o takie obowiązki, jak księgowość, rozliczenia podatkowe, roczne sprawozdania finansowe, aktualizacje UBO i prawidłowe rejestracje, Twoja firma staje się wiarygodna w oczach banków, dostawców i władz. Zgodność z przepisami to tak naprawdę inne słowo na pewność siebie, co oznacza, że Twoja BV jest w dobrej kondycji i gotowa na każdą okazję biznesową, która się pojawi.

Oczywiście, to wszystko może wydawać się przytłaczające, gdy zarządzasz sprawami z zagranicy. Właśnie dlatego pomagamy zagranicznym przedsiębiorcom płynnie prowadzić ich holenderskie BV, bez gubienia się w przepisach i papierkowej robocie. Zajmujemy się bieżącą administracją: księgowością, deklaracjami VAT, rozliczeniami podatku dochodowego od osób prawnych, płacami, jeśli zatrudniasz pracowników, oraz całą komunikacją z urzędem skarbowym. Jeśli sprzedajesz na rynkach UE, obsługujemy deklaracje OSS lub ICP, aby wszystko było dokładne. Pomagamy również w aktualizacjach UBO, zgłoszeniach do Izby Handlowej i utrzymywaniu nienaruszonej struktury prawnej. Wprowadzasz nowego udziałowca? Koordynujemy notarialne przeniesienie udziałów. Potrzebujesz powołać nowego dyrektora lub zmienić adres? Aktualizujemy rejestry, aby wszystko było czyste i oficjalne. Firmom handlującym towarami możemy załatwić numery EORI, a nawet licencję artykułu 23, co oznacza, że nie musisz finansować z góry importowego VAT-u, co jest ogromną zaletą dla przepływów pieniężnych.

Jeśli portale rządowe Cię mylą (a zaufaj nam, wielu mylą), zorganizujemy E-herkenning, aby Twoja BV mogła bezpiecznie logować się do holenderskich systemów administracji. A dla BV będących własnością zagraniczną, które potrzebują lokalnej bazy, zapewniamy zarejestrowany adres biznesowy i wsparcie sekretarskie, aby utrzymać płynność komunikacji. Innymi słowy, Ty skupiasz się na prowadzeniu biznesu. My dbamy o to, aby Twoja BV była zgodna z przepisami na każdym etapie, od założenia po codzienne operacje, aż po rozwój, restrukturyzację, a nawet ewentualne zamknięcie w dalekiej przyszłości. To jest spokój ducha, na który zasługuje każdy przedsiębiorca. Twoja holenderska BV otrzymuje silnego partnera w zakresie zaplecza administracyjnego, a Ty zyskujesz swobodę budowania historii sukcesu, po którą tu przybyłeś.

Wiele usług, które możemy Ci zaoferować

Intercompany Solutions pomogło setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Nasi klienci to zarówno małe startupy jednoosobowe, jak i międzynarodowe korporacje, oraz wszystko pomiędzy. Nasze procesy są skierowane do zagranicznych przedsiębiorców i dlatego znamy najbardziej praktyczne sposoby pomocy w rejestracji Twojej firmy. Możemy pomóc w pełnym pakiecie rejestracji firmy w Holandii, albo samodzielnie, albo za pośrednictwem zaufanych i profesjonalnych partnerów, z którymi ściśle współpracujemy:

Założenie firmy w Holandii
Wniosek o numer VAT lub EORI
Wniosek o zagraniczne numery VAT
Pomoc w uruchomieniu działalności
Usługi księgowe
Usługi administracyjne
Usługi sekretarskie
Pomoc prawna
Administracja płac
Usługi podatkowe
Deklaracje OSS
Deklaracje transakcji wewnątrzwspólnotowych (ICP)
Uzyskanie licencji Artykułu 23
Uzyskanie E-herkenning dla Twojej firmy
Uzyskanie lub zamknięcie kont G-accounts
Przeniesienie udziałów
Likwidacja holenderskich firm
Ogólne doradztwo biznesowe

Nieustannie podnosimy nasze standardy jakości, aby stale dostarczać nienaganne usługi.

Jak Intercompany Solutions może pomóc we wszystkich kwestiach podatkowych

Jako firma, nie tylko zakładamy holenderskie firmy dla obcokrajowców. Nasze usługi wykraczają daleko poza to, ponieważ naszym celem jest nie tylko pomoc w założeniu holenderskiego biznesu, ale także wsparcie w płynnym jego prowadzeniu od samego początku. Obejmuje to dodatkowe usługi, takie jak porady prawne i podatkowe, ale także bardzo specyficzne usługi, o których wspomnieliśmy powyżej. Jeśli potrzebujesz pomocy w jakiejkolwiek kwestii podatkowej, zawsze możesz się z nami skontaktować. Pomożemy Ci w różnych sprawach, od jednorazowych problemów po okresową pomoc w rozliczeniach podatkowych i doradztwo dotyczące zmian, które mogą mieć wpływ na Twój biznes. Po prostu zadzwoń, a pomożemy Ci najlepiej, jak potrafimy.

Zgłoś się na bezpłatną konsultację

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderskimi płacami? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi odcinkami płacowymi i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Jak zachować zgodność z przepisami jako obcokrajowiec z holenderską BV