Zatrudnianie i zwalnianie pracowników w Holandii: zasady prawa pracy

Procedury powoływania i zwalniania pracowników są częściowo uregulowane w holenderskim Kodeksie Cywilnym, a częściowo wyjaśnione przez system sądowniczy. Zatrudnianie pracowników jest stosunkowo łatwe, ale zwalnianie ich może okazać się trudne.

Umowy o pracę w prawie holenderskim

Holenderskie prawo pracy nie wymaga pisemnej formy umowy. Wskazane jest jednak zawieranie pisemnych umów z pracownikami, aby uniknąć sporów dotyczących ustaleń. Dobrze jest rozpocząć umowę o pracę od zdefiniowania najważniejszych warunków pracy.

Pisemna umowa o pracę umożliwia również zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi włączenie konkretnych klauzul, na przykład dotyczących zakazu konkurencji, okresu próbnego, tajemnicy firmy, godzin pracy, wynagrodzenia, regulaminu premiowania, urlopów, programu emerytalnego, warunków rozwiązania umowy itp.

Umowa o pracę może być sporządzona w języku innym niż holenderski lub angielski, ale w takim przypadku istnieje ryzyko błędnej interpretacji. Dlatego preferowana jest umowa w jednym z tych dwóch języków.

Jeśli zatrudniony pracownik mieszka i pracuje w Holandii, to zastosowanie będzie miało prawo holenderskie. W szczególnych przypadkach, gdy osoba fizyczna pracuje w dwóch lub więcej krajach, przepisy mogą być jednak inne. Konkretne okoliczności będą określane przez prawo właściwe. Strony mogą potrzebować rozważyć ustawodawstwo różnych krajów.

W Holandii zaleca się, aby pracodawcy sporządzali swoje umowy zgodnie z lokalnymi przepisami holenderskimi. W przeciwnym razie niektóre warunki lub ustalenia mogą okazać się nieważne.

Umowy o pracę w kraju mogą być zawierane na czas określony lub nieokreślony. Umowy na czas określony i na czas nieokreślony podlegają jednak szczególnym przepisom ustawowym. Ponadto prawo stale się zmienia, dlatego umowa o pracę wymaga regularnej weryfikacji.

Zwalnianie pracowników w Holandii

Zwolnienie pracownika może okazać się trudne ze względu na różne przepisy prawne dotyczące zwolnień.

Przede wszystkim należy mieć rozsądne argumenty na poparcie decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę. Prawo w Holandii wymienia osiem możliwych przyczyn, w tym okoliczności ekonomiczne, słabe wyniki, poważne niewłaściwe postępowanie, zwolnienie chorobowe trwające dłużej niż 2 lata oraz częste choroby.

Umowa o pracę może zostać rozwiązana na różne sposoby. Najłatwiejszym podejściem jest zawarcie porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę za obopólną zgodą. Podczas tego procesu obie strony często wchodzą w negocjacje. Możesz również rozwiązać umowę o pracę, prosząc Agencję Ubezpieczeń Pracowniczych (czyli UWV) o wydanie zezwolenia na zwolnienie. Jest to możliwe rozwiązanie tylko w przypadku, gdy pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym przez 2 lata lub dłużej, albo gdy stanowisko stało się zbędne z przyczyn technicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych. Trzecią możliwością jest sądowe rozwiązanie umowy z powodu niedociągnięć, takich jak słabe wyniki.

UWV i Sąd nie zezwoliłyby na rozwiązanie umowy o pracę, jeśli istnieje zakaz zwolnienia (np. w trakcie zwolnienia chorobowego lub ciąży).

W Holandii procedura zwolnienia jest ściśle uregulowana. Jesteśmy gotowi pomóc Ci w zrozumieniu przepisów i zastosowaniu ich w Twoim najlepszym interesie.

W przypadku pytań dotyczących wymienionych tematów, nasze holenderskie biuro z przyjemnością udzieli odpowiedzi i przedstawi szczegóły dotyczące holenderskiej siły roboczej.

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderskimi płacami? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi odcinkami płac i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i roczny budżet Holandii
• Wypowiedzenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Dyrektywy dotyczące przeciwdziałania unikaniu opodatkowania w Holandii
• Istotne zmiany w prawie w Holandii w 2019 roku
• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij działalność w Holandii

Źródła

• Business.gov.nl - zatrudnianie pracowników w Holandii
• UWV - holenderskie ubezpieczenia pracownicze i informacje o pracy
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, prawo pracy (wetten.overheid.nl)
• OECD - ceny transferowe i międzynarodowe wytyczne podatkowe
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2025, rozwiązanie umowy o pracę (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, zwolnienie z przyczyn ekonomicznych (ECLI:NL:HR:2022:276)
• De Brauw Blackstone Westbroek - spostrzeżenia prawne
• Trybunał Sprawiedliwości UE, CCOO w sprawie rejestrowania czasu pracy (C-55/18)
• Belastingdienst - stawki podatku dochodowego od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)