Zatrudnianie pracowników i rachunkowość płac w Holandii

Zatrudnienie pracowników wiąże się z większą biurokracją, niż mogłoby się wydawać. Oto rzeczy, które musisz wiedzieć, jeśli planujesz zatrudnić nowych pracowników.

Możesz zatrudnić oficjalny personel tylko wtedy, gdy osoba pracująca dla Twojej firmy spełnia kilka wymogów. Za pracownika uważa się osobę, która:

• Pracowała dla Twojej firmy przez trzy kolejne miesiące
• Pracowała za wynagrodzeniem co tydzień lub co najmniej dwadzieścia godzin miesięcznie

Ponadto musi istnieć pewien stosunek władzy, wynagrodzenie musi być wypłacane, a także obowiązek wykonywania pracy. Jeśli Twoja odpowiedź na wszystkie powyższe pytania brzmi "tak", możesz przejść do następujących kwestii.

Obsługa płac musi być wykonywana w kraju, w którym praca jest świadczona. Jeśli masz pracowników w Holandii, lista płac musi być prowadzona w Holandii.

Sporządzenie umowy o pracę

Przede wszystkim musisz uzgodnić umowę o pracę ze swoim potencjalnym pracownikiem. Teoretycznie jest to dozwolone ustnie, ale najlepiej na piśmie: w ten sposób porozumienia są jasne dla wszystkich stron. Poniższe kwestie mogą lub muszą być zawarte w umowie o pracę:

Imię (inicjały, przedrostek, nazwisko), data urodzenia, adres i miejsce zamieszkania pracownika oraz nazwa, adres, miejsce zamieszkania pracodawcy

Miejsce (miejsca) wykonywania pracy

Stanowisko pracownika i główne obowiązki

Data rozpoczęcia pracy

Czas trwania umowy o pracę (jeśli została zawarta na czas określony)

Prawa do urlopu

Wynagrodzenie i okres wypłaty

Zwykłe godziny pracy (tygodniowo lub dziennie)

Udział w programie emerytalnym (jeśli dotyczy)

Czy zastosowanie ma układ zbiorowy pracy (i który)

Ewentualny okres próbny

Okres wypowiedzenia (lub jego obliczenie)

Niezdolność do pracy i choroba

Możliwe prawo regresu

Obowiązek identyfikacji

Klauzula o zakazie konkurencji/relacji (dotyczy tylko wyższych lub specyficznych stanowisk)

Koszty personelu

Oprócz miesięcznego wynagrodzenia brutto Twoich pracowników, możesz mieć do czynienia z dodatkowymi kosztami z tytułu:

Wynagrodzenia za urlop

Trzynastej pensji

Kosztów medycznych

Edukacji

Funduszu emerytalnego

Kosztów podróży

Istniejący układ zbiorowy pracy w Twojej branży odgrywa w tym kluczową rolę. Prawie wszystkie układy zbiorowe pracy zawierają porozumienia dotyczące warunków zatrudnienia dla określonych branż.

Określenie kosztów wynagrodzeń

Koszty wynagrodzeń dla Ciebie są około 30% wyższe niż wynagrodzenie brutto, które otrzymuje Twój pracownik. W końcu Ty również płacisz część ubezpieczenia i inne dodatkowe koszty.

Oprócz emerytury, często są to wynagrodzenie za urlop (zazwyczaj 8% wynagrodzenia brutto) i trzynasta pensja. Podlega to podatkowi od wynagrodzeń i składkom, które musisz płacić jako pracodawca.

Płacenie składek emerytalnych

Ubezpieczenia społeczne mają zastosowanie do każdego pracownika w odniesieniu do praw emerytalnych (AOW i ANW). Jako pracodawca możesz oferować dodatkowe świadczenia emerytalne. Zazwyczaj dzielisz się składką z pracownikiem.

W większości przypadków jest to już uregulowane w układzie zbiorowym pracy lub w branżowym funduszu emerytalnym. Jesteś zobowiązany poinformować o tym nowego pracownika.

Podatki od wynagrodzeń i rejestracja w urzędzie skarbowym

Jako pracodawca masz również do czynienia z podatkami od wynagrodzeń od organów podatkowych. Podatki od wynagrodzeń to zbiorcze określenie dla:

Podatku od wynagrodzeń / składek na ubezpieczenia społeczne

Składki na ubezpieczenie zdrowotne zależne od dochodów (Zvw)

Składek na ubezpieczenie pracownicze (WW i WAO / WIA)

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w podręczniku dotyczącym podatków od wynagrodzeń. Otrzymasz go od organów podatkowych po zarejestrowaniu się jako pracodawca. Możesz również przeglądać ten podręcznik online, pobierając go ze strony internetowej Belastingdienst.

Prowadzenie listy płac

Oprócz wspomnianych powyżej zobowiązań umownych i podatkowych, wiąże się to również z dużą ilością dodatkowej administracji, w szczególności z listą płac.

Administracja płacowa składa się z różnych formularzy i obliczeń. Musisz pomyśleć o formularzach, takich jak wykaz wynagrodzeń, pasek płac i roczne zestawienie. Są to wszystkie formularze, które są ważne do obliczania wynagrodzeń i należnych kwot.

Ale nie pozwól, aby to wszystko Cię zniechęciło. Dostępnych jest wiele porad, jeśli ich potrzebujesz. Skontaktuj się z Intercompany Solutions, aby uzyskać więcej informacji.

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderskimi płacami? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi paskami płac i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe a roczny budżet Holandii
• Istotne zmiany w prawie w Holandii w 2019 roku
• Surowsze wymogi podatkowe dla międzynarodowych korporacji w Holandii
• Akcyza i cło w Holandii
• Przygotowania do Brexitu bez umowy

Źródła

• Business.gov.nl - zatrudnianie pracowników w Holandii
• UWV - holenderskie ubezpieczenia pracownicze i informacje o rynku pracy
• SVB - holenderskie ubezpieczenia społeczne i certyfikaty A1
• Komisja Europejska - unia celna i podatkowa
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2025, rozwiązanie umowy o pracę (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, zwolnienie z przyczyn ekonomicznych (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, prawo pracy (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - spostrzeżenia prawne i podatkowe
• Trybunał Sprawiedliwości UE, CCOO w sprawie rejestracji czasu pracy (C-55/18)
• Belastingdienst - obliczanie podatków od wynagrodzeń