Obowiązek retencji podatkowej zgodnie z prawem holenderskim

Kiedy zakładasz holenderską firmę, musisz przestrzegać wszystkich holenderskich przepisów regulujących środowisko biznesowe. Jednym z takich przepisów jest tak zwany obowiązek retencji fiskalnej. Zasadniczo nakazuje on archiwizowanie dokumentacji biznesowej przez określoną liczbę lat. Dlaczego? Ponieważ pozwala to holenderskim organom podatkowym sprawdzić Twoją administrację, kiedy tylko uznają to za stosowne. Obowiązek retencji podatkowej to prawny obowiązek, który dotyczy wszystkich przedsiębiorców w Holandii. Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy ze stosunkowo starymi plikami i metodami archiwizowania dokumentacji, może to okazać się sporym wyzwaniem. Istnieje nawet duże prawdopodobieństwo, że nieświadomie nie przestrzegasz obowiązku retencji.

Zasadniczo obowiązek retencji fiskalnej stanowi, że wszyscy przedsiębiorcy w Holandii są prawnie zobowiązani do przechowywania dokumentacji swojej firmy przez siedem lat. Należy pamiętać, że w przypadku niektórych dokumentów obowiązuje siedmioletni okres retencji, ale w przypadku innych – dziesięcioletni. Dokumenty muszą być również przechowywane w sposób, który pozwoli inspektorom holenderskich organów podatkowych na łatwe sprawdzenie dokumentacji w rozsądnym terminie. W tym artykule przedstawimy, co obowiązek retencji fiskalnej oznacza dla Twojej firmy, jak możesz go przestrzegać i na jakie pułapki uważać.

Informacje o obowiązku retencji fiskalnej

Jak już wyjaśniliśmy powyżej, wszyscy holenderscy właściciele firm mają prawny obowiązek umożliwienia holenderskim organom podatkowym sprawdzenia dokumentacji do siedmiu lat wstecz. Dotyczy to podstawowych danych dotyczących Twoich wydatków finansowych i dochodów, takich jak księga główna, ewidencja zapasów, należności i zobowiązania, ewidencja zakupów i sprzedaży oraz ewidencja płac. A zatem wszystkie pieniądze, które wpływają i wypływają w danym roku podatkowym, który trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Należy pamiętać, że oznacza to, iż każdy holenderski przedsiębiorca musi być w stanie przedstawić wszystkie dane z ostatnich siedmiu (lub dziesięciu) lat podczas wyrywkowej kontroli przez organy podatkowe. „Wyrywkowa” oznacza, że mogą pojawić się bez zapowiedzi, więc generalnie zawsze musisz być przygotowany.

Istnieje wiele możliwych powodów kontroli, choć czasem jest to po prostu ogólny audyt. Organy podatkowe mogą po prostu zdecydować, że potrzebna jest Ci okresowa kontrola, aby upewnić się, że wszystko robisz zgodnie z prawem i masz aktualną dokumentację. Takie kontrole odbywają się losowo, ale niezbyt często. W innych przypadkach najczęściej istnieje wyraźny powód, dla którego organy podatkowe decydują się Cię skontrolować. Na przykład złożyłeś deklaracje, które organy podatkowe uznają za podejrzane. Można też pomyśleć o dochodzeniu, które inspektor podatkowy przeprowadza u jednego z Twoich dostawców, partnera biznesowego lub innej zaangażowanej strony trzeciej. Inspektor prosi wtedy o dostęp do Twojej dokumentacji i sprawdza, czy może wykryć błędy lub nieprawidłowości. Dlatego księgowi i biegli rewidenci często wskazują swoim klientom, że bardzo ważne jest prowadzenie dobrze zaprojektowanej i zwięzłej administracji.

Nie tylko dlatego, że organy podatkowe mogą przyjść i zagłębić się w Twoją dokumentację, ale także z powodu innych korzyści, szczególnie dla Ciebie i Twojej firmy. Jeśli prowadzisz solidną administrację, zapewnia Ci to wgląd w Twoje dane finansowe. Można to poniekąd porównać do książki gospodarstwa domowego: monitorujesz wszystkie pieniądze, które wpływają i wypływają. Oznacza to, że wiesz dokładnie, gdzie występują problemy, na przykład gdy wydajesz więcej na aktywa, niż faktycznie zarabiasz na zyskach. Pomimo faktu, że szansa na to, iż inspektor zapuka do Twoich drzwi, może nie być duża, nadal rozsądnie jest mieć dokumentację w porządku. Dla przedsiębiorców księgowość jest również wiarygodnym źródłem danych do podejmowania świadomych decyzji. Oznacza to, że łatwiej jest zdecydować, kiedy zainwestować w coś nowego, w przeciwieństwie do inwestowania mniej i zarabiania więcej pieniędzy przez pewien czas. Daje to ogólny przegląd rentowności Twojej firmy, co jest bardzo ważne, jeśli chcesz osiągnąć prawdziwy sukces.

Kiedy stosuje się 10-letni okres retencji?

Jak już krótko wspomnieliśmy powyżej, standardowy okres retencji wynosi 7 lat. W niektórych przypadkach przedsiębiorcy będą musieli przechowywać informacje i dane przez kilka lat dłużej, a mianowicie 10 lat. Jedną z sytuacji, w których obowiązuje ten wydłużony obowiązek retencji, jest posiadanie lub wynajmowanie budynku biurowego lub innego rodzaju lokalu firmowego. Dane dotyczące nieruchomości podlegają dziesięcioletniemu obowiązkowi retencji, więc jeśli posiadasz jakąkolwiek nieruchomość za pośrednictwem swojej firmy, podlegasz dłuższemu okresowi retencji. To samo dotyczy sytuacji, gdy Twoja firma świadczy lub jest zaangażowana w świadczenie usług nadawania radiowego i telewizyjnego, usług elektronicznych i/lub usług telekomunikacyjnych, a także wybrała tak zwany system OSS (One-Stop-Shop). Pamiętaj, że w rzeczywistości jest całkowicie możliwe zawieranie umów z organami podatkowymi dotyczących niektórych przepisów lub ustaleń, takich jak:

Jak szczegółowa powinna być administracja
Sposób prowadzenia ewidencji
Przechowywanie danych innych niż dane podstawowe przez krótszy okres czasu

Należy również prowadzić i aktualizować, jeśli ma to zastosowanie, "podstawową ewidencję" czasu pracy do rocznego odliczenia podatkowego dla przedsiębiorców. Dotyczy to również prowadzenia dobrej ewidencji przebiegu. Powinieneś ją prowadzić, gdy używasz swojego prywatnego samochodu do celów służbowych, lub odwrotnie: gdy używasz swojego samochodu służbowego tylko do celów służbowych i nigdy prywatnie.

Kto dokładnie powinien prowadzić administrację?

Jedno z pierwszych pytań, jakie możesz zadać, brzmi: kto jest zobowiązany do prowadzenia administracji przez co najmniej 7 lat? W rzeczywistości każdy właściciel firmy jest do tego zobowiązany. Nie ma znaczenia, jak duża lub mała jest Twoja firma: obowiązek spoczywa na każdym holenderskim przedsiębiorcy. Nie tylko musisz prowadzić administrację, ale administracja musi być również prowadzona w sposób umożliwiający organom podatkowym jej sprawdzenie. Istnieją więc pewne zasady i regulacje, co oznacza, że Twoja administracja musi być zgodna z holenderskim prawem. Potrzebujesz tej administracji do prawidłowego składania deklaracji VAT i deklaracji dostaw wewnątrzwspólnotowych (ICP), ale także do prawidłowego prowadzenia działalności. Ogólnie rzecz biorąc, oznacza to, że musisz przechowywać wszystkie oryginalne dokumenty, aby móc je przedstawić inspektorowi podatkowemu, gdy ten przeprowadzi kontrolę.

Kto jest zwolniony z prowadzenia pełnej ewidencji VAT?

Istnieją przedsiębiorcy, którzy nie muszą prowadzić pełnej ewidencji VAT:

Przedsiębiorcy, którzy dostarczają wyłącznie towary lub usługi zwolnione z VAT
Osoby prawne, które nie są przedsiębiorcami, ale posiadają numer identyfikacyjny VAT

Dodatkowe obowiązki administracyjne

Czy posiadasz firmę, która handluje towarami objętymi marżą? W takim przypadku dotyczą Cię dodatkowe obowiązki administracyjne. Czym są towary objęte marżą? Towary objęte marżą to zazwyczaj używane (z drugiej ręki) towary, które nabyłeś bez płacenia VAT. Pod pewnymi warunkami następujące przedmioty mogą być również traktowane jako towary objęte marżą:

Sztuka
Antyki
Przedmioty kolekcjonerskie, które kupujesz lub importujesz z VAT.

Co zalicza się do kategorii towarów używanych?

Towary używane to wszystkie towary, które można ponownie użyć, niezależnie od tego, czy po naprawie, czy też nie. Należy pamiętać, że wszystkie towary, które kupujesz od osoby prywatnej, zawsze są towarami używanymi, nawet jeśli nigdy nie były używane. Towary używane obejmują również towary, które zostały wyhodowane we własnym zakresie lub, jak w przypadku koni. Handlując towarami objętymi marżą, musisz prowadzić ewidencję. Wynika to z faktu, że handel towarami objętymi marżą podlega ogólnym obowiązkom administracyjnym. Ponadto do administracji towarów objętych marżą stosuje się różne zasady. Zakup i sprzedaż towarów objętych marżą musi być oczywiście odnotowany w Twoich księgach. W przypadku tych towarów istnieją dwie różne metody, aby to osiągnąć:

Obliczasz VAT dla każdego pojedynczego towaru i śledzisz zakupy i sprzedaż dla każdego przedmiotu w swojej administracji. Organy podatkowe nazywają to metodą indywidualną.
Obliczasz VAT od całkowitej marży zysku w okresie deklaracyjnym. Nazywamy to metodą globalizacji.

Obie metody podlegają dodatkowym obowiązkom administracyjnym. Więc którą metodę zastosować? Na to pytanie można odpowiedzieć, stwierdzając, że zależy to od rodzaju towarów, którą metodę wolno Ci zastosować. Metoda globalizacji jest obowiązkowa dla następujących towarów:

Środki transportu, takie jak samochody, motocykle, rowery, motorowery i przyczepy kempingowe
Odzież
Meble
Książki i czasopisma
Sprzęt fotograficzny, filmowy i wideo
Kasety wideo, DVD, kasety muzyczne, CD, LP itp.
Instrumenty muzyczne
Sprzęt AGD
Urządzenia elektryczne
Zwierzęta domowe
Sztuka, antyki i przedmioty kolekcjonerskie (pod pewnymi warunkami, jak wspomniano wcześniej)

Metoda globalizacji jest również obowiązkowa dla części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych używanych w tych towarach, ponieważ stanowią one integralną część samych towarów objętych marżą. Tak więc, nawet jeśli założysz nowy tłumik do swojego używanego samochodu, będzie to część towaru objętego marżą (samochodu).

Towary, które nie kwalifikują się jako towary objęte marżą

Czy handlujesz innymi towarami niż towary objęte marżą? Co oznacza, że Twoje towary nie kwalifikują się jako używane? Wtedy musisz zastosować metodę indywidualną, w przeciwieństwie do metody globalizacji. Metoda globalizacji pozwala na kompensowanie ujemnych marż zysku z dodatnimi marżami zysku. Nie jest to jednak dozwolone w metodzie indywidualnej. W każdym razie, jest całkowicie możliwe zwrócenie się do holenderskich organów podatkowych o zmianę metod, gdy uważasz, że będzie to dla Ciebie odpowiednie. Tylko w przypadku, gdy jesteś licytatorem lub pośrednikiem działającym w Twoim imieniu jako licytator, nie możesz stosować metody globalizacji. Może to wynikać z faktu, że licytator funkcjonuje jako pośrednik między kupującymi a sprzedającymi i w związku z tym nie może być postrzegany jako właściciel przedmiotu. Możesz również sprzedawać towary objęte marżą z VAT. Możesz faktycznie wybrać sprzedaż towarów objętych marżą z VAT. Co należy zrobić w swojej administracji, można przeczytać w Administracyjne konsekwencje sprzedaży w ramach normalnego systemu VAT.

Dokładne dokumenty, które musisz przechowywać przez określony czas

Jak wspomniano wcześniej, musisz przechowywać wszystkie podstawowe dane administracji swojej firmy przez okres 7 lat, aby organy podatkowe mogły sprawdzić te dane. Okres 7 lat rozpoczyna się, gdy wygasa bieżąca wartość dowolnego towaru lub usługi. Aby wyjaśnić, co w tym kontekście oznacza „bieżąca”, możemy posłużyć się przykładem umowy leasingu samochodu. Wyobraź sobie, że leasingujesz samochód na okres 3 lat. Dopóki umowa jest aktywna, towar lub usługa jest traktowana jako bieżąca. Wraz z zakończeniem umowy, towar lub usługa przestaje być używana w tym momencie i tym samym kwalifikuje się jako wygasła. To samo dotyczy sytuacji, gdy dokonujesz ostatniej płatności za coś. Od tego momentu musisz przechowywać dane dotyczące tego towaru lub usługi przez 7 kolejnych lat, ponieważ wtedy faktycznie rozpoczyna się okres retencji. Oczywiście, chciałbyś wiedzieć, jakie dokumenty i jakie dane będziesz musiał zarchiwizować. Podstawowe dane ogólnie składają się z:

Księgi głównej
Ewidencji zapasów
Ewidencji zakupów i sprzedaży
Ewidencji należności i zobowiązań
Ewidencji płac

Oprócz wyżej wymienionych podstawowych danych, należy również pamiętać o konieczności przechowywania wszystkich danych podstawowych (tzw. master data). Dane podstawowe dotyczą takich zagadnień jak informacje o dłużnikach i wierzycielach oraz kartotekach artykułów. Należy pamiętać, że wszelkie zmiany w danych podstawowych muszą być możliwe do prześledzenia w późniejszym czasie.

Właściwy sposób przechowywania faktur

Ważną częścią obowiązku przechowywania jest specyficzny sposób, w jaki dane są otrzymywane i przechowywane. Zgodnie z przepisami prawnymi regulującymi tę kwestię, księgi, dokumenty i nośniki danych ważne dla celów podatkowych należy przechowywać w dokładnie taki sam sposób, w jaki zostały otrzymane. Czyli w ich pierwotnym stanie, co oznacza pierwotne zapisanie danych źródłowych. Oznacza to, że dokument otrzymany cyfrowo musi być również przechowywany cyfrowo, co początkowo może wydawać się sprzeczne z intuicją, gdyż przechowywanie danych fizycznie było normą przez tak długi czas. Nie ma to już zastosowania. Na przykład, oferta lub faktura, którą otrzymujesz pocztą elektroniczną, musi być przechowywana jako plik cyfrowy, ponieważ oryginalny sposób jej otrzymania był cyfrowy. Zgodnie z zasadami obowiązku przechowywania, taką ofertę lub fakturę można przechowywać wyłącznie cyfrowo.

Kolejną rzeczą, którą należy zrobić, jest przechowywanie źródła otrzymanego pliku, obok przechowywania każdego pliku cyfrowego w formie cyfrowej. Samo zapisanie faktury nie wystarczy, ponieważ organy podatkowe wymagają, abyś był w stanie udowodnić, że po otrzymaniu faktura nie została przez Ciebie ręcznie zmieniona. Realizujesz to więc poprzez przechowywanie nie tylko samej faktury, ale także e-maila, do którego faktura była załączona. Pozwala to inspektorowi zobaczyć, że faktura, którą zapisałeś jako plik PDF lub Word, jest naprawdę taka sama jak ta pierwotnie otrzymana pocztą elektroniczną. Dane w systemie informacyjnym, tzw. dane pochodne, muszą być możliwe do prześledzenia do danych źródłowych. Ta ścieżka audytu jest ważnym warunkiem w przypadku cyfrowego przechowywania administracji. Wolno Ci również prosić klientów o identyfikację. To, co nie jest dozwolone, zgodnie z zasadami RODO, to kopiowanie tej formy identyfikacji i np. przechowywanie jej w administracji. Jest to dozwolone tylko w przypadkach, gdy jest to obowiązkowe, np. przy zatrudnianiu pracownika lub gdy ludzie muszą udowodnić swoją tożsamość, aby zostać abonentem (niektórych) oferowanych przez Ciebie usług.

Właściwy sposób prowadzenia fizycznej administracji

Fakturę lub inny dokument, który otrzymujesz pocztą w formie papierowej i który musi być przechowywany, możesz faktycznie zdigitalizować i przechowywać cyfrowo, zgodnie z organami podatkowymi. Zatem w istocie zastępujesz plik źródłowy, którym jest faktura papierowa, plikiem cyfrowym. Nazywa się to konwersją. Pamiętaj jednak, że w tym scenariuszu musisz również zachować oryginalny plik, jak wspomnieliśmy powyżej, przez prawnie wiążący okres. Przy digitalizacji istnieją pewne ważne czynniki, o których powinieneś być poinformowany. Właściciele firm często digitalizują, skanując faktury, robiąc zdjęcia dokumentów lub korzystając z narzędzia do digitalizacji połączonego z ich programem księgowym, co nazywa się również "skanuj i rozpoznaj". Tylko dzięki temu ostatniemu sposobowi digitalizacji możliwe jest nie tylko łatwiejsze digitalizowanie faktur, ale także zgodne z prawidłową procedurą.

W broszurze na temat obowiązku przechowywania, holenderskie organy podatkowe (Belastingdienst) odwołują się do warunków, które musi spełnić konwersja. Ważne jest, aby cechy bezpieczeństwa oryginalnego dokumentu nie zostały utracone. Oznacza to, że zawsze przechowujesz papierowe faktury fizycznie (w formie papierowej) przez okres siedmiu lat. Szczególnie paragony płacone gotówką są trudne do sprawdzenia pod kątem autentyczności przez organy podatkowe. Z drugiej strony, istnieją również przykłady firm księgowych, które zawarły w tej sprawie umowy z organami podatkowymi. Na przykład, biura zbiorczo otrzymały pozwolenie dla wszystkich swoich klientów na cyfrowe przechowywanie fizycznych faktur, tak aby nie musiały już niczego przechowywać na papierze. Mądrze jest, jako przedsiębiorca, zbadać swoje możliwości i ewentualnie porozmawiać z organami podatkowymi o swoich konkretnych życzeniach. Często są oni skłonni być elastyczni i pomóc w pewnych kwestiach, pod warunkiem, że wszystko jest czyste, przejrzyste i legalne.

Właściwy sposób przechowywania danych cyfrowych

Istnieje kilka sposobów prawidłowego przechowywania danych cyfrowych. Najważniejszym warunkiem jest oczywiście to, że dane muszą być przechowywane przez 7 (lub 10) lat. Czy przechowujesz wszystkie swoje dane i pracujesz na własnym serwerze? Wtedy holenderskie prawo podatkowe dyktuje, że musisz mieć dobrą procedurę tworzenia kopii zapasowych, a także musisz konsekwentnie wykonywać te kopie zapasowe. Ponadto, te kopie zapasowe muszą być przechowywane w innym miejscu niż lokalizacja, w której znajduje się cyfrowa administracja. W tym celu możesz na przykład użyć zewnętrznego dysku twardego. Dopuszczalne i możliwe jest również wybranie rozwiązania chmurowego do przechowywania danych. Czy wiesz, że oprogramowanie księgowe oparte na chmurze ma wiele zalet, takich jak:

Ty i Twój księgowy lub biegły rewident możecie uzyskiwać dostęp do danych z dowolnego urządzenia
Twoje dane są bezpieczne i nie mogą zostać utracone ani uszkodzone w przypadku awarii komputera lub innego urządzenia
Możesz informować się i kierować swoją firmą na podstawie rzeczywistych bieżących danych
Do oprogramowania księgowego można również łączyć inne programy

Jeśli będziesz pamiętać o tych zasadach, będziesz dość pewny, że Twoja cyfrowa administracja jest przechowywana w prawidłowy sposób. Poniżej przedstawimy kilka bardziej interesujących szczegółów dotyczących cyfrowej administracji.

Dodatkowe warunki i wymagania dotyczące cyfrowego przechowywania plików i danych

Czy przechowujesz dane na starym sprzęcie? Obowiązek przechowywania oznacza również, że przechowywane dane muszą być dostępne. Musisz więc mieć możliwość dostępu i otwierania oryginalnego pliku. Oznacza to, że na przykład stary sprzęt umożliwiający dostęp do danych musi być zachowany, jeśli w ten sposób można konsultować tylko niektóre pliki cyfrowe. Możesz myśleć o starych nośnikach danych, takich jak stara dyskietka, lub wcześniejsza wersja systemu Windows. Ponadto, większość pakietów księgowych obsługuje tzw. finansowy plik audytowy. Plik audytowy to wyciąg z księgi głównej. Należy jednak pamiętać, że nie wystarczy przechowywać tylko pliku audytowego, ponieważ nie zawiera on wszystkich zapisów administracyjnych. Ponadto, pamiętaj o wszystkich elektronicznych środkach komunikacji, takich jak Twój kalendarz, aplikacje i SMS-y. Wszystkie wiadomości za pośrednictwem e-maila, WhatsApp, SMS-ów, a nawet Facebooka powinny być przechowywane, o ile są uważane za należące do kategorii „komunikacji biznesowej”. W przypadku kontroli, informacje te muszą być udostępnione w formie żądanej przez inspektora. Zasada ta dotyczy również prowadzenia cyfrowego kalendarza.

Więcej na temat konwersji plików papierowych na nośniki cyfrowe lub pamięci masowej

W pewnych warunkach możesz przenosić dane z jednego nośnika pamięci na inny. Na przykład, skanowanie dokumentu papierowego lub zawartości płyty CD-ROM na pamięć USB. Oczywiście, istnieją pewne warunki, aby móc to zrobić, które są następujące:

Konwersja jest wykonana prawidłowo i w pełni
Przekonwertowane dane są dostępne przez cały okres przechowywania
Jesteś w stanie odtworzyć dane i uczynić je czytelnymi i możliwymi do kontrolowania w rozsądnym czasie

Jeśli uda Ci się to osiągnąć, nie będziesz już zobowiązany do przechowywania dokumentów papierowych. Zatem, jeśli spełnisz wyżej wymienione warunki, nie będziesz już musiał przechowywać oryginalnego dokumentu. Pozwoli to zaoszczędzić czas i miejsce, ponieważ nie będziesz już potrzebować fizycznej administracji. Zasadniczo, wersja cyfrowa zastąpi oryginał. W zasadzie konwersja jest możliwa dla wszystkich dokumentów, z wyjątkiem:

Bilansu
Oświadczenia o aktywach i pasywach
Niektórych dokumentów celnych.

Bez fizycznej administracji możesz naprawdę zaoszczędzić dużo miejsca biurowego i mnóstwo dodatkowej pracy. Koniec z szukaniem w starych archiwach lub pudełkach po butach w przepełnionych szafach. Patrząc na cyfrowe osiągnięcia ostatnich 10 do 20 lat, rozsądne jest wykonanie kroku w kierunku w pełni cyfrowej administracji. Niemal niemożliwe jest zgubienie pliku przechowywanego cyfrowo, zwłaszcza gdy używasz rozwiązania opartego na chmurze. Ponadto, znacznie łatwiej i szybciej jest przeglądać pliki cyfrowe. Pomóż również swojemu księgowemu. Rozmawiaj ze swoim księgowym od czasu do czasu i spróbuj tak zorganizować administrację, aby spełniała ustawowy obowiązek przechowywania. Internetowe programy księgowe nie tylko zapewniają bardziej kontrolowaną administrację. Dzięki dobrze strzeżonym zaporom ogniowym i bezpiecznym kluczom, dobre internetowe programy księgowe automatycznie przechowują Twoją administrację w chmurze. Możesz to traktować jako cyfrowy sejf, w bezpiecznym miejscu, do którego nikt inny nie ma dostępu poza Tobą i Twoim księgowym. Lub: organy podatkowe, gdy inspektor musi sprawdzić Twoje księgi.

Intercompany Solutions może udzielić dalszych informacji na temat obowiązku przechowywania danych fiskalnych

Jak widać, obowiązek przechowywania danych fiskalnych wiąże się z wieloma kwestiami. Warto zawsze być na bieżąco z najnowszymi przepisami dotyczącymi tego tematu, aby jako przedsiębiorca mieć pewność, że działasz zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi holenderskimi przepisami. Twój księgowy powinien Cię o tym informować, a także o wszystkich możliwościach przestrzegania tego prawa w prawidłowy i bezpieczny sposób. Jeśli nie masz księgowego i nie wiesz, jak postępować, lub może dopiero założyłeś własną firmę i jesteś nowy w tych sprawach: we wszystkich takich przypadkach zawsze możesz skontaktować się z Intercompany Solutions. Możemy udzielić Ci obszernej porady finansowej i fiskalnej, w tym najlepszego sposobu prowadzenia prawidłowej administracji. Oferujemy również wsparcie i doradztwo w zakresie płacenia podatków i sporządzania rocznego zeznania podatkowego. Nie wahaj się skontaktować z nami bezpośrednio w celu uzyskania dalszych informacji.

Źródła:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner