Holenderska BV: Założenie, korzyści, wymagania

Czy szukasz skutecznych sposobów na międzynarodową ekspansję swojej firmy? I czy chciałbyś zdobyć przyczółek na obszarze Unii Europejskiej (UE)? Założenie holenderskiej firmy zapewni Ci wszystkie te możliwości i wiele innych istotnych korzyści. Handel z Holandii jest niemal gwarancją sukcesu dzięki strategicznemu położeniu kraju oraz obecności lotniska Schiphol i portu w Rotterdamie. Przedsiębiorstwa importowo-eksportowe obecnie prosperują dzięki digitalizacji i ciągłemu wzrostowi zakupów online. Jeśli chciałbyś skorzystać z tych zmian, założenie holenderskiej spółki handlowej w obecnych czasach jest bardzo lukratywną decyzją. Ale to nie tylko handel, w którym Holendrzy celują; Holandia oferuje możliwości w niemal każdej wyobrażalnej branży, głównie dzięki zafiksowaniu kraju na ciągłych innowacjach i postępie. Zawsze istnieje zapotrzebowanie na zagranicznych inwestorów i przedsiębiorców z powodu świeżego spojrzenia, które wnoszą zagraniczne osoby. Czy chciałbyś być częścią prężnie rozwijającego się i dynamicznego środowiska biznesowego, jednocześnie rozwijając swój biznes w UE? W takim razie Holandia jest jedną z Twoich najlepszych opcji.

Na tej stronie wyjaśnimy:

Czym jest holenderska spółka BV i dlaczego ta forma prawna jest tak niezwykle popularna
Dlaczego spółka BV jest doskonałym wyborem dla każdego przedsiębiorcy
Co jest potrzebne do założenia holenderskiej spółki BV w zaledwie kilka dni roboczych
Jak przestrzegać holenderskich przepisów prawa i regulacji
Jak przekształcić swój holenderski biznes w sukces

Wyjaśnienie holenderskiej spółki BV

Zagraniczni przedsiębiorcy i międzynarodowe firmy rozpoczynające nową działalność w Holandii w niemal wszystkich przypadkach (99%) zakładają holenderską spółkę BV ze względu na korzyści, jakie oferuje ta forma prawna. Intercompany Solutions może pomóc Ci w całym procesie inkorporacji holenderskiej spółki BV od A do Z. Holenderska spółka BV jest podobna do angielskiej spółki Ltd. lub niemieckiej GmbH. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest również najpopularniejszym typem podmiotu prawnego do tworzenia struktury holdingowej w Holandii, co może oferować wiele (finansowych) korzyści. Główną zaletą holenderskiej spółki BV jest ograniczona odpowiedzialność, jaką cieszy się każdy dyrektor lub udziałowiec. Oznacza to, że nie możesz być osobiście pociągnięty do odpowiedzialności za długi, które możesz stworzyć w ramach spółki.

Główne cechy holenderskiej spółki BV:

Do oficjalnego założenia holenderskiej spółki BV wymagany jest minimalny kapitał zakładowy w wysokości zaledwie €1
Udziałowcy odpowiadają jedynie za kwotę wniesioną jako kapitał zakładowy, a nie za żadne długi spółki
Emitowanie lub przenoszenie udziałów wymaga zgody udziałowca (udziałowców)
Udziałowcy są zarejestrowani w holenderskim rejestrze przedsiębiorstw
Zagraniczna spółka, lokalna spółka lub osoba fizyczna może być udziałowcem lub dyrektorem holenderskiej spółki BV
Zmiany w holenderskim prawie handlowym znacznie uprościły inkorporację holenderskiej spółki BV, znacznie zmniejszając koszty założenia firmy w Holandii

Holenderska „Flex BV”

Ze względu na popularność prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, holenderski rząd w 2012 roku zdecydował się uprościć przepisy dotyczące zakładania holenderskich BV. Obecne spółki BV są znane prawnie jako tzw. „Flex-BVs”, co wynika z większej elastyczności przy inkorporacji nowej BV. Flex BV ma ten sam status i cechy co starsza, regularna spółka BV; jednak łatwiej jest założyć Flex BV. Wynika to głównie z wymaganego depozytu kapitału zakładowego dla Flex BV, który wynosi zaledwie €1. Przed reformą przepisów wymagany kapitał wynosił €18.000, co znacznie utrudniało założenie holenderskiej spółki BV wielu początkującym przedsiębiorcom.

Youtube video

Różnice między holenderską spółką BV a NV

Obok prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, innym podmiotem prawnym w Holandii jest publiczna spółka akcyjna, znana również jako holenderska NV. Chociaż te dwa typy spółek wydają się pod wieloma względami podobne, nadal istnieją między nimi bardzo znaczące różnice. Jeśli rozważasz założenie jednej z tych dwóch typów spółek, powinieneś przynajmniej wziąć pod uwagę następujące różnice:

Holenderska spółka NV nie ma ograniczeń w obrocie akcjami, natomiast akcje spółki BV mogą być przenoszone tylko aktem notarialnym.

Wymóg kapitału zakładowego dla założenia NV wynosi minimum €45.000, podczas gdy dla holenderskiej BV jest to tylko €1, co sprawia, że BV jest znacznie bardziej dostępna dla osób z niewielkimi lub zerowymi początkowymi możliwościami inwestycyjnymi.

Spółka NV może być notowana na publicznej giełdzie, ale spółka BV emituje tylko udziały prywatne.

Holenderska spółka NV jest zobowiązana do posiadania zarządu i ma bardziej rygorystyczne wymagania, podczas gdy spółka BV potrzebuje tylko dyrektora i udziałowca.

Spółka NV jest zazwyczaj tworzona tylko przez (już) spółki publiczne.

Ogólnie rzecz biorąc, prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest nieco bardziej dostępna dla początkujących przedsiębiorców i osób, które chcą założyć nową firmę bez inwestowania dużych sum pieniędzy na etapie zakładania. Nie każdy przedsiębiorca ma szerokie możliwości inwestycyjne, co czyni BV doskonałym wyborem dla każdego rodzaju działalności. Jeśli Twoja firma szybko się rozwija i chciałbyś w pewnym momencie wejść na giełdę, zawsze możesz przekształcić swoją BV w NV na późniejszym etapie.

Co wiąże się z założeniem firmy w Holandii?

Jeśli chcesz założyć BV w Holandii, potrzebujesz co najmniej jednego założyciela. Może to być podmiot holenderski lub zagraniczny albo osoba fizyczna, w zależności od Twoich preferencji. Holenderskie prawo handlowe pozwala na utworzenie nowo powstałej holenderskiej spółki BV z jednym lub więcej dyrektorami, którzy mogą, ale nie muszą być również udziałowcami. Jeśli jesteś jedyną osobą, która zakłada firmę, wówczas po zarejestrowaniu firmy będziesz dyrektorem-udziałowcem (w języku holenderskim DGA). Będziesz musiał dostarczyć nam ważny dokument tożsamości, aby udowodnić swoją tożsamość. Główną zaletą holenderskiej spółki BV jest minimalny kapitał zakładowy w wysokości €1. Większość przedsiębiorców decyduje się jednak na kapitał zakładowy w wysokości €100 składający się ze 100 udziałów po €1. Będziesz więc musiał dodać kapitał zakładowy do swoich kosztów startowych.

Następnie potrzebujesz unikalnej nazwy firmy, która odzwierciedla rodzaj działalności, którą chcesz założyć. Upewnij się, że żadne inne firmy nie działają obecnie pod tą samą nazwą, ponieważ może to zostać uznane za naruszenie praw autorskich. Upewnij się również, że Twoja nazwa i logo nie są niemal dokładną kopią innej marki, ponieważ to również może przysporzyć Ci problemów. Jak omówimy później, sprawdzimy również dostępność wybranej przez Ciebie nazwy. Innym głównym wymogiem do założenia holenderskiej spółki BV jest posiadanie lokalnego adresu biznesowego. Można to osiągnąć, wynajmując powierzchnię biurową lub uzyskując wirtualny adres biznesowy u strony trzeciej. Nie będziesz w stanie założyć holenderskiej firmy bez prawnego adresu rejestracyjnego w kraju.

Główne kroki do założenia holenderskiej spółki BV

Jeśli masz solidny pomysł na biznes i chcesz od razu podjąć działania, ważne jest, abyś zebrał wszystkie niezbędne dokumenty, abyśmy mogli zająć się Twoim wnioskiem o założenie firmy. Jeśli jesteś jedynym zaangażowanym przedsiębiorcą, będziesz musiał zebrać informacje tylko o sobie. Jeśli zaangażowane są inne osoby, wszyscy będziecie musieli przesłać nam wymagane dokumenty. Zawsze obejmują one ważne dokumenty tożsamości dla wszystkich zaangażowanych osób. Notariusz sporządzi statut (AoA) Twojej przyszłej firmy, wraz z oficjalnym aktem założycielskim. Oficjalne dokumenty w języku niderlandzkim powinny zawierać informacje o zarządzie, udziałowcach, działalności firmy, kapitale zakładowym oraz adresie rejestracyjnym. Po sporządzeniu statutu i aktu założycielskiego rozpocznie się procedura rejestracji. Główne etapy tego ogólnego procesu obejmują:

Weryfikację dostępności nazwy firmy i rezerwację preferowanej nazwy
Weryfikację wszystkich dokumentów tożsamości
Zbieranie dokumentacji due diligence do przesłania agentowi inkorporacyjnemu
Składanie notarialnych dokumentów statutowych i aktu założycielskiego
Rejestrację w rejestrze handlowym Holenderskiej Izby Handlowej
Rejestrację w organach podatkowych w celu uzyskania numeru VAT
Otworzenie konta bankowego w celu wpłacenia kapitału zakładowego firmy

Po wykonaniu wszystkich tych kroków możesz wreszcie rozpocząć swoją działalność gospodarczą.

Otworzenie konta bankowego dla Twojej holenderskiej spółki BV

Posiadanie firmowego konta bankowego jest niezbędne dla każdej spółki BV w Holandii. Konto bankowe można założyć natychmiast po utworzeniu spółki. Po założeniu konta bankowego można przelać kapitał zakładowy spółki. Konto bankowe jest niezbędne do prowadzenia codziennej działalności gospodarczej i do wpłaty kapitału zakładowego. Zaleca się założenie holenderskiej spółki BV, aby uzyskać holenderskie konto bankowe, ponieważ otwarcie konta bez wcześniejszej rejestracji firmy może być bardzo trudne. W niemal wszystkich przypadkach firmowe konto bankowe można otworzyć zdalnie. Intercompany Solutions może Ci w tym pomóc, między innymi poprzez dodatkowe usługi.

Rejestracja VAT

Dla większości firm wysoce zalecana, a także obowiązkowa, jest rejestracja VAT. Dzięki aktywnemu numerowi VAT, firma nie musi naliczać VAT za transakcje między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Ponadto, możesz odzyskać VAT, który zapłaciłeś za produkty i usługi związane z Twoją działalnością lub które mogą być traktowane jako koszty prowadzenia działalności, takie jak czynsz, zakupy towarów i zapasów. Musisz składać kwartalny raport do Holenderskiej Izby Handlowej, aby zgłosić zapłacony i wydany VAT. Należy również pamiętać, że pierwszy rok finansowy firmy może być rozszerzonym rokiem podatkowym. Jest to wygodne, gdy rozpoczynasz działalność w połowie roku, na przykład 10 czerwca 2022 roku. W takich przypadkach Twój pierwszy rok podatkowy trwa od 10 czerwca 2022 roku do 31 grudnia 2023 roku. Niekoniecznie ma to konsekwencje dla Twojego kwartalnego rozliczenia VAT, ale wpływa na Twoje roczne zobowiązania podatkowe, ponieważ złożysz swoje pierwsze roczne zeznanie podatkowe po 1,5 roku zamiast po 1 roku. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.

Czy musisz ubiegać się o holenderskie pozwolenia biznesowe?

Niektóre rodzaje działalności firmy wymagają pozwoleń lub licencji wydanych przez rząd lub organ nadzorczy. W większości przypadków licencje można łatwo załatwić. Najtrudniejsze do uzyskania licencje są związane z usługami finansowymi lub branżą płatniczą; jeśli potrzebujesz pomocy w uzyskaniu takiego pozwolenia, skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji. Niektóre sektory, które wymagają pozwoleń lub specjalnych licencji, to:

Licencje finansowe dla firm przetwarzających płatności, firm inwestycyjnych lub świadczących usługi finansowe
Agencje zatrudnienia muszą posiadać licencję organizacji branżowej
Platformy kryptowalutowe mogą, ale nie muszą wymagać licencjonowania, w zależności od dokładnej działalności gospodarczej
Firmy importowo-eksportowe będą wymagały rejestracji EORI, którą można uzyskać w ciągu 1-2 tygodni
Wszystkie bary i hotele wymagają lokalnej licencji gminnej do prowadzenia swojej działalności
Pewne rodzaje sklepów są regulowane, np. sklepy otwarte w nocy i sprzedające alkohol.
Firmy spożywcze i kosmetyczne mogą podlegać licencjonowaniu w celu spełnienia określonych krajowych i międzynarodowych norm zdrowotnych i ochrony konsumentów
Firmy transportowe często również wymagają licencji
Jeśli pracujesz z toksycznymi chemikaliami lub innymi substancjami, które mogą być niebezpieczne dla zdrowia i bezpieczeństwa, prawdopodobnie będziesz potrzebował również specjalnych zezwoleń

Jeśli chcesz upewnić się, czy potrzebujesz pozwolenia na swoją działalność gospodarczą, warto skonsultować się z odpowiednimi mediami. Strony internetowe holenderskiego rządu mogą zazwyczaj wskazać właściwy kierunek. Od 2024 roku będzie tylko jedna strona internetowa do składania wniosków o pozwolenia, co znacznie ułatwi ten proces. Nowa ustawa o środowisku sprawi, że przedsiębiorcy i obywatele będą mogli szybciej i łatwiej ubiegać się o pozwolenie. Rozważmy na przykład pozwolenie na budowę lub wycinkę drzew. Składasz tylko jeden wniosek i otrzymujesz tylko jedną decyzję. Powinieneś również móc oczekiwać szybszej decyzji – w ciągu 8 tygodni zamiast 26 tygodni. Nowe prawo holenderskie zastępuje 26 istniejących ustaw i wejdzie w życie 1 stycznia 2024 r. Po uruchomieniu strony internetowej opublikujemy to w osobnym artykule.

Wiele zalet holenderskiej spółki BV

Holenderska spółka BV to bardzo elastyczny i konkurencyjny podmiot prawny, który zasadniczo odpowiada potrzebom niemal każdego przedsiębiorcy. Jak już wspomnieliśmy wcześniej, aż 99% naszych klientów decyduje się na założenie tej konkretnej formy prawnej i to z dobrych powodów. Ma ona wiele zalet i może być wykorzystywana do różnych celów. Najpopularniejsze i najciekawsze korzyści z założenia holenderskiej spółki BV to:

Holenderskie spółki BV mogą pełnić funkcje dyrektorów i udziałowców innych spółek, co może stworzyć możliwości dla bardzo lukratywnych inwestycji
Holenderska BV może również funkcjonować jako spółka zależna dla firmy zagranicznej, ponieważ dopuszcza się posiadanie zagranicznej firmy jako dyrektora. Oznacza to, że możesz otworzyć holenderską BV, aby funkcjonowała jako Twoja operacyjna firma za granicą
Spółka BV jest bardzo renomowana w handlu międzynarodowym i cieszy się dużym uznaniem, co niewątpliwie wzmocni Twój wizerunek jako przedsiębiorcy
Holenderska BV ma jedną z najniższych stawek podatkowych w Europie Zachodniej i niezwykle niski kapitał początkowy wymagany do założenia firmy
Posiadanie holenderskiej BV zapewnia dostęp do wszystkich rynków w UE dzięki Jednolitemu Rynkowi Europejskiemu
Ze względu na strategiczne położenie Holandii oraz bliskość portu w Rotterdamie i lotniska Schiphol, BV oferuje wiele możliwości handlu międzynarodowego
BV może zostać utworzona w ciągu zaledwie kilku dni roboczych, z niewielkimi lub żadnymi ograniczeniami
BV może być utworzona i prowadzona przez nierezydentów, w tym obywateli państw spoza UE
Holenderska BV może być utworzona jako struktura holdingowa, co jeszcze bardziej ułatwia zarządzanie zobowiązaniami i transfer zysków w formie dywidend.

To tylko kilka przykładów korzyści z posiadania holenderskiej BV, ale w praktyce jest ich znacznie więcej. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o holenderskiej BV i co może Ci ona zaoferować, skontaktuj się z Intercompany Solutions. Omówimy osobiste możliwości, jakie ta forma prawna ma do zaoferowania, i jak może to wpłynąć na Twój potencjał sukcesu.

Opodatkowanie holenderskiej BV

Holandia zawarła ponad 100 międzynarodowych traktatów podatkowych. Jest to znacznie większa liczba w porównaniu z jakimkolwiek innym krajem na świecie. Holenderska BV jest prawnie uważana za rezydenta Holandii, jednak zawsze potrzebny jest lokalny adres biznesowy, o czym krótko wspomnieliśmy powyżej. Spółki zarejestrowane do celów podatkowych muszą płacić podatek dochodowy od osób prawnych od zysków; stawki podatku dochodowego od osób prawnych wynoszą od 19% do 200 000 EUR zysku i 25,8% dla wszystkich kwot powyżej tej liczby. W nadchodzących latach Holandia planuje obniżyć stawki podatku dochodowego od osób prawnych, aby przyciągnąć więcej zagranicznych firm. Stawki VAT wynoszą 9% dla stawki niższej i 21% dla stawki wyższej. Stawki zależą od działalności, za którą naliczany jest VAT (9% VAT dla stawki niższej obowiązuje od 1 stycznia 2019 r.). Firmy z siedzibą w Holandii muszą płacić podatek od dochodów na całym świecie, firmy nierezydenckie muszą płacić podatek tylko od niektórych dochodów. Należy również zauważyć, że istnieje stawka VAT 0%, na przykład, gdy prowadzisz działalność w krajach członkowskich UE. Niektóre specyficzne działania są również zwolnione z VAT. Jeśli chcesz zatrudnić personel lub wypłacić sobie wynagrodzenie jako dyrektor-udziałowiec, będziesz musiał również płacić podatki dochodowe. Odpowiednie procenty wahają się między 19,03%, 36,93% a 49,50%, w zależności od Twojego obecnego wieku i wysokości rocznego wynagrodzenia, które wypłacasz sobie lub swoim pracownikom2.

Opodatkowanie zysków

2026: 19% do 200 000 EUR, 25,8% powyżej

Obowiązki prawne dla właścicieli holenderskich prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Gdy już będziesz dumnym właścicielem holenderskiej BV, pamiętaj, że wiążą Cię pewne obowiązki prawne, aby utrzymać prawidłowe i konsekwentne funkcjonowanie Twojej firmy. Na przykład, masz obowiązek publikowania sprawozdań rocznych. Publikacja rocznych sprawozdań holenderskiej BV podlega kilku wymogom. Obejmuje to, między innymi, akt notarialny założycielski, kapitał zakładowy oraz szczegóły dotyczące dyrektorów i członków zarządu. Akt założycielski zawiera informacje o wewnętrznych procesach i podejmowaniu decyzji w firmie, takich jak obowiązki dyrektorów oraz prawa i obowiązki udziałowców. Udziałowcy mogą głosować w sprawie powołania dyrektora (dyrektorów) spółki. Większe korporacje mogą mieć również członków zarządu; dzieje się tak zazwyczaj powyżej określonej kwoty rocznego zysku lub gdy całkowita liczba pracowników firmy przekracza 50. Większościowy udziałowiec (udziałowcy) i dyrektorzy są zarejestrowani jako powiązani z firmą w Holenderskiej Izbie Handlowej.

Wymogi dotyczące sprawozdawczości rocznej dla holenderskich BV

Holenderska BV jest zobowiązana do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych dla swoich udziałowców. Roczne sprawozdania muszą być sporządzone zgodnie z zasadami i przepisami zawartymi w kodeksie cywilnym holenderskiego prawa handlowego. Co roku firma jest zobowiązana do publikowania ograniczonego bilansu, co zazwyczaj wykonuje księgowy. Bardziej rygorystyczne wymogi audytowe są konieczne dla firm, które mają:

Ponad 12 000 000 EUR obrotu rocznie,
Bilans przekraczający 6 000 000 EUR, lub
Ponad 50 pracowników.

Publikacja sprawozdania rocznego musi nastąpić w Rejestrze Przedsiębiorstw Holenderskiej Izby Handlowej. Publikacja ta musi zostać dokonana w ciągu 13 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W przypadku przekroczenia tego terminu, dyrektor (dyrektorzy) mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku opóźnionej publikacji. Co roku udziałowcy powinni odbywać walne zgromadzenie. Celem zgromadzenia jest omówienie rocznego sprawozdania i przegląd wyników zarządzania. Te walne zgromadzenia w prywatnych firmach są zazwyczaj bardzo nieformalnymi wydarzeniami, ponieważ udziałowcy są sobie dobrze znani i nie widzą potrzeby prowadzenia oficjalnych protokołów ze spotkania.

Zobowiązania umowne

Ponadto, jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, pamiętaj, że będziesz musiał przestrzegać wszystkich holenderskich przepisów prawa pracy. Wiąże się to z szeregiem wymagań, takich jak przestrzeganie minimalnych stawek wynagrodzenia, sporządzanie prawidłowych i właściwych umów o pracę zgodnych z rynkiem, na którym działasz, oferowanie zdrowego i normalnego środowiska pracy oraz przestrzeganie wszystkich przepisów prawnych dotyczących kwestii takich jak godziny pracy, urlopy i rozwiązanie umowy. Istnieje wiele źródeł online, aby sprawdzić takie kwestie, ale zdecydowanie radzimy zatrudnić prawnika lub specjalistę w dziedzinie prawa pracy. Oprócz umów z pracownikami, holenderskie BV regularnie zawierają również umowy i tym samym zobowiązania z innymi podmiotami, takimi jak firmy i klienci. Musisz upewnić się, że spełniasz wszystkie zobowiązania określone w tych umowach, jeśli chcesz, aby druga strona umowy również ich przestrzegała. Niespełnienie takich zobowiązań poważnie zaszkodzi Twojemu profesjonalnemu wizerunkowi i może również narazić Cię na problemy prawne z osobami trzecimi. Zawsze najlepiej jest unikać takich scenariuszy.

Inne godne uwagi obowiązki prawne

Istnieją inne odrębne obowiązki, z którymi należy się zapoznać. Jeśli chcesz zmienić coś w strukturze lub zarządzaniu swoją BV, należy to zawsze zgłosić do Holenderskiej Izby Handlowej, jeśli zmiana jest wystarczająco istotna. Dotyczy to zmian adresu rejestracyjnego firmy, zmian w zarządzie oraz wszelkich zmian w statucie (AoA). Ponadto, należy wziąć pod uwagę ochronę danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO)3. Jeśli Twoja firma przetwarza jakiekolwiek dane, co ma miejsce niemal zawsze, ponieważ masz do czynienia z danymi osobowymi klientów i partnerów biznesowych, musisz przestrzegać tego rozporządzenia. Głównie chodzi o zapewnienie bezpieczeństwa i prywatności danych osobowych, w tym uzyskanie zgody na przetwarzanie tych danych i spełnienie wszystkich innych wymogów RODO. Więcej o RODO możesz przeczytać w tym artykule na naszej stronie. Ponadto, należy rozważyć ewentualną konieczność przestrzegania określonych krajowych i międzynarodowych przepisów środowiskowych. W dużej mierze zależy to od charakteru Twojej działalności. Zgodność może obejmować uzyskanie określonych pozwoleń, specyficzny sposób postępowania z surowcami i odpadami oraz ogólne przestrzeganie wytycznych prawnych w celu minimalizacji wpływu Twojej firmy na środowisko.

Pomoc przedsiębiorcom w zakresie zgodności

Intercompany Solutions może pomóc Twojej firmie w zapewnieniu zgodności i przestrzegania wszystkich niezbędnych przepisów i regulacji. Oprócz składania wszystkich rocznych sprawozdań finansowych, kluczowe jest zapewnienie zgodności z przepisami finansowymi. Obejmuje to prawidłowe praktyki księgowe, prowadzenie dokumentacji finansowej oraz zgodność z wszelkimi przepisami finansowymi specyficznymi dla danej branży. Jeśli nie zastosujesz się do przepisów, konsekwencje mogą być bardzo poważne. Intercompany Solutions specjalizuje się w pomaganiu i zakładaniu holenderskich firm dla zagranicznych przedsiębiorców. Niektóre z możliwych usług, które oferujemy, a które mogą pomóc Ci w poruszaniu się po wszystkich obowiązkach i pozostaniu zgodnym z holenderskim prawem, to na przykład:

Powołanie sekretarza korporacyjnego, który zarządza działaniami takimi jak uzyskanie lokalnego konta bankowego
Ubieganie się o numer VAT i EORI
Prowadzenie wszystkich dokumentów firmy
Pomoc we wszystkich zapytaniach prawnych i finansowych
Usługi administracyjne i sekretarskie

Dyrektor(zy) i/lub zarząd spółki są odpowiedzialni za wypełnianie obowiązków podatkowych i prowadzenie prawidłowej księgowości. Holenderska spółka BV musi składać kilka różnych deklaracji podatkowych, rocznie, kwartalnie lub miesięcznie. Zazwyczaj zależy to od wielkości i zakresu działalności samej spółki. Nasza rada to zatrudnienie profesjonalnego księgowego, jeśli prowadzisz dużą firmę lub korporację, ponieważ może to zaoszczędzić ogromną ilość czasu i wysiłku. Dodatkowo, wyeliminuje to z góry wszelkie ryzyka związane z zgodnością. Ponadto, wszystkie ustawy i przepisy mogą z czasem ulegać zmianom. W takich przypadkach, zasięgnięcie profesjonalnej porady gwarantuje, że zawsze będziesz zgodny z najnowszymi wymogami.

O Intercompany Solutions

Działając od 2017 roku, nasza firma pomogła tysiącom klientów z ponad 50 krajów założyć swoje firmy w Holandii. Nasi klienci to zarówno właściciele małych firm otwierający swoją pierwszą spółkę, jak i międzynarodowe korporacje otwierające spółkę zależną lub oddział w Holandii. Nasze doświadczenie z międzynarodowymi przedsiębiorcami pozwoliło nam doskonale dostosować nasze procesy, aby zapewnić szybkie i skuteczne założenie Twojej firmy. Satysfakcja klienta jest gwarantowana dla wszystkich świadczonych przez nas usług.

Zapoznaj się z niektórymi z oferowanych przez nas usług:

Zakładanie holenderskiej firmy: kompletny pakiet

Księgowość

Pomoc w zakresie lokalnych przepisów i regulacji

Otwieranie konta bankowego dla obcokrajowców prowadzących działalność gospodarczą w Holandii

Wniosek o wydanie numeru EORI lub BTW

Wsparcie sekretarskie: pakiet premium

Możesz wybrać, które usługi chcesz nam zlecić. W niektórych przypadkach konieczne będzie skorzystanie z wielu pakietów, podczas gdy w innych możesz potrzebować jedynie porady lub pojedynczej usługi. Zawsze śmiało kontaktuj się z nami z wszelkimi pytaniami, a my dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na nie z pełnym zadowoleniem.

Stowarzyszenia i członkostwa

Nieustannie podnosimy nasze standardy jakości, aby świadczyć nienaganne usługi.

Media

Dyrektor generalny Intercompany Solutions, Bjorn Wagemakers, oraz klient Brian Mckenzie zostali przedstawieni w reportażu dla The National (CBC News) zatytułowanym "Dutch Economy Braces for the Worst with Brexit" podczas wizyty u naszego notariusza 12 lutego 2019 roku.