Lista kontrolna do zamknięcia małej firmy w Holandii

Zawsze możesz zamknąć swoją firmę lub zaprzestać działalności. Nie potrzebujesz na to pozwolenia. Z likwidacją firmy (nazywaną również rozwiązaniem) wiąże się wiele kwestii do rozważenia. Ale z jakimi przepisami i pozwoleniami będziesz musiał się zmierzyć? Jakie są konsekwencje podatkowe? Co powinieneś zrobić z rejestracją w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej? Przeczytaj na tej stronie, jakie są najważniejsze kroki, które musisz podjąć, aby zakończyć działalność.

Poinformuj klientów i dostawców, że zamierzasz zakończyć działalność

Skontaktuj się ze swoimi klientami i dostawcami. Najpierw dokładnie sprawdź, jakie umowy lub porozumienia masz z nimi. Dopiero potem poinformuj klientów, że kończysz działalność.

Zwolnij personel

Czy zatrudniasz personel? W takim przypadku istnieją obowiązki, które musisz spełnić. Jeśli musisz zwolnić personel, musisz złożyć wniosek o pozwolenie na zwolnienie. Porozumienia możesz zawrzeć w planie socjalnym, np. dotyczące odpraw.

Sprawdź, czy kwalifikujesz się do ulgi z tytułu zaprzestania działalności

Sprzedajesz swoją firmę i jest ona dochodowa? W takim przypadku musisz zapłacić podatek od zysku (zysku z zaprzestania działalności). Możesz kwalifikować się do ulgi z tytułu zaprzestania działalności. Wówczas zapłacisz niższy podatek od zysku ze strajku.

Sprawdź, czy masz prawo do świadczeń

Jeśli zrezygnujesz z prowadzenia działalności, jako (starszy) samozatrudniony możesz uzyskać pomoc finansową od swojej gminy za pośrednictwem:

• dekretu o pomocy dla samozatrudnionych (Bbz)
• świadczenia dochodowego dla starszych i częściowo niepełnosprawnych osób samozatrudnionych (IOAZ).

Jednym z warunków jest to, że nadal jesteś zarejestrowany w Rejestrze Handlowym Izby Handlowej.

Wyrejestruj się z Rejestru Handlowego

Wyrejestruj swoją firmę z Izby Handlowej. Sposób, w jaki to zrobisz, zależy od formy prawnej Twojej firmy. Aby wyrejestrować osobę prawną, musisz ją najpierw rozwiązać.

Izba Handlowa poinformuje organy podatkowe o zaprzestaniu Twojej działalności. Belastingdienst wyśle Ci pismo dotyczące konsekwencji dla BTW. Czy chciałbyś ubiegać się o świadczenia? W takim razie poczekaj chwilę przed wyrejestrowaniem się.

Zakończenie działalności z długami

Czy jesteś zmuszony zakończyć działalność? Na przykład dlatego, że wierzyciele złożyli wniosek o ogłoszenie upadłości. Sprawdź, czy możesz uregulować swoje długi. I sprawdź, co zrobić ze swoim personelem.

Rozliczenie z tytułu BTW (podatku od sprzedaży)

Izba Handlowa przekaże Twoje dane organom podatkowym. Organy podatkowe wyślą Ci pismo, jeśli jesteś przedsiębiorcą dla celów BTW. Jeśli nadal musisz złożyć ostateczną deklarację BTW, zostanie to wskazane w tym piśmie.

Zapłać podatek dochodowy

Musisz rozliczyć się z organami podatkowymi dla celów podatkowych. Oznacza to, że zamykasz administrację swojej firmy. Sporządzasz bilans i płacisz za wszystkie rodzaje podatków. Czy zgromadziłeś rezerwę na starość? Wówczas rozliczasz ją dla celów podatku dochodowego. Czy nadal masz zapasy w magazynie? Musisz zapłacić BTW za własne zużycie.

Anuluj ubezpieczenie firmowe i subskrypcje

Jeśli zamykasz firmę, musisz anulować swoje ubezpieczenie firmowe. Pamiętaj również o anulowaniu pozwoleń, numerów telefonów i subskrypcji. A także o anulowaniu bieżących umów, na przykład na powierzchnię biurową.

Anuluj (nazwę domeny) swojej strony internetowej

Aby anulować nazwę domeny .nl, skontaktuj się ze swoim dostawcą usług hostingowych (znanym również jako 'registrar'). Ten przekaże zmianę do Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN).

Zachowaj dokumentację

Po zakończeniu działalności musisz przechowywać swoją dokumentację przez co najmniej 7 lat. Możesz również zeskanować papierową dokumentację i przechowywać ją wyłącznie cyfrowo.

Fakty i liczby: ile firm kończy działalność kwartalnie?

Wykres pokazuje liczbę zamkniętych firm w Holandii w podziale na kwartały.

Interesuje Cię więcej informacji na temat zamykania holenderskiej firmy BV? Zobacz nasz inny artykuł.

Źródło:

https://ondernemersplein.kvk.nl/stoppen-met-uw-eenmanszaak/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_wijzigen_of_beeindigen/u_staakt_uw_onderneming/

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i holenderski budżet roczny
• Liczba firm brytyjskich przybywających do Holandii stale rośnie
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• 5 najlepszych krajów UE pod względem podatku dochodowego od osób prawnych
• Akcyza i cło w Holandii

Źródła

• Komisja Europejska - unia celna i podatkowa
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• EUR-Lex - Dyrektywa VAT 2006/112/WE
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2021, stawka VAT i Dyrektywa VAT (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, VAT, pytania prejudycjalne dotyczące oceny (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Holandia
• Belastingdienst - składanie deklaracji VAT oraz płatność lub zwrot VAT