Zakup firmy w Holandii jako cudzoziemiec: szybki przewodnik

Współpracujemy z wieloma zagranicznymi przedsiębiorcami, którzy chcą założyć zupełnie nowy biznes w Holandii, aby poszerzyć swoją wiedzę i zasięg firmy. Ale czy wiesz, że możesz również kupić już istniejącą (udana) holenderską firmę? W wielu przypadkach może to okazać się dobrą inwestycją, ponieważ pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku związanego z zakładaniem nowej firmy. Na przykład, nie będziesz musiał:

Promować swojej nowej firmy
Szukać pracowników
Budować swojej reputacji
Konkurować z już istniejącymi firmami
Budować sieci partnerów biznesowych
Myśleć o nazwie i logo

To tylko kilka zalet kupna firmy, która już istnieje. Niemniej jednak, kupno firmy wiąże się również z koniecznością przeprowadzenia badań i pracy. Musisz także wziąć pod uwagę, że będziesz potrzebować kapitału, aby móc przejąć firmę. W tym artykule wyjaśniliśmy już podstawy fuzji i przejęć. Teraz przedstawimy kroki, które należy podjąć, gdy chcesz kupić holenderską firmę.

Kilka ciekawych faktów

Czy wiesz, że około 15% wszystkich właścicieli firm w Holandii przewiduje, że sprzeda swoją firmę w ciągu najbliższych 5 lat? Jeśli przeliczysz tę liczbę na roczną, oznacza to, że co roku sprzedaje się około 20 000 holenderskich firm. Oznacza to, że istnieje duża szansa, że firma w Twojej konkretnej niszy zostanie sprzedana w najbliższej przyszłości. Zatem w istocie przedsiębiorcy są często tak samo zainteresowani firmami, jak towarami i usługami. Chociaż będziesz musiał zainwestować znaczną sumę pieniędzy, zakup istniejącej firmy zapewnia natychmiastowe zyski od pierwszego dnia. Badania przeprowadzone przez holenderski bank ING pokazują, że ta forma przedsiębiorczości ma największe szanse na sukces, ponieważ podstawowe elementy są już na swoim miejscu.

Podstawy procesu zakupu i finansowania

Ogólnie rzecz biorąc, bardzo zorganizowane i systematyczne podejście najlepiej sprawdza się przy przejmowaniu firmy kogoś innego, ponieważ zapobiega to niepotrzebnej utracie czasu na coś, co ostatecznie może nie być opłacalne. W tym miejscu due diligence staje się ważne, abyś wiedział, co kupujesz. Ponadto, gdy planujesz rzeczy od początku, z pewnością zapewni Ci to jasny i zwięzły przegląd i harmonogram. Akwizycje wzrostowe, a także zarządzanie wykupem przez kadrę kierowniczą (management buy-ins), oferują obecnie wiele możliwości finansowych. Zawsze musisz wziąć pod uwagę, że udana transakcja zakupu wymaga czasu. Zorganizowane i systematyczne podejście zapobiega niepotrzebnej utracie czasu i zapewnia przegląd.

Jeśli chcesz przejąć firmę, Intercompany Solutions może pomóc Ci w kilku ważnych krokach podczas tego procesu. Na przykład: możemy zbadać odpowiednie rozwiązania finansowe dla Ciebie. Posiadamy wiele kontaktów w bankach i innych instytucjach finansowych, co umożliwia Ci zakup firmy, która może wykraczać poza Twój obecny zakres finansowy. W ten sposób możemy również przedstawić Ci odpowiednich inwestorów. Obok banków i inwestorów, istnieją inne lukratywne możliwości finansowania Twojego nowego biznesu, takie jak faktoring i crowdfunding. Jeśli masz już ogólne pojęcie o rodzaju firmy, której szukasz, możemy pomóc Ci w znalezieniu czegoś, co odpowiada Twoim oczekiwaniom. Możemy również asystować Ci przez cały proces, zajmując się negocjacjami i rozliczeniem kontraktowym. Teraz przedstawimy kompletny proces przejęcia, umożliwiając Ci zapoznanie się z niezbędnymi krokami do zakupu holenderskiej firmy.

Proces zakupu holenderskiej firmy

Jak już wspomnieliśmy powyżej, jeśli planujesz kupić firmę w Holandii, niezbędne jest dobre przygotowanie się do tego przedsięwzięcia. Zakup firmy to ostrożny proces, który wiąże się z wieloma działaniami i informacjami. Na przykład, jak znaleźć odpowiednią firmę do kupienia? Jakie konkretne czynniki bierzesz pod uwagę? Czy chcesz działać w określonej niszy? A może ważniejsza jest dla Ciebie lokalizacja geograficzna firmy? Kiedy już zdecydujesz, czego chcesz, musisz także ustalić odpowiednią wartość dla konkretnej firmy, którą masz na oku. Wymaga to dużo planowania i organizowania, dlatego zebraliśmy listę ogólnych kroków, które musisz podjąć, jeśli chcesz przejąć holenderską firmę. Podsumowując: kupując firmę, upewnij się najpierw, że jesteś dobrze przygotowany. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czego oczekuje się od Ciebie jako przedsiębiorcy, gdy chcesz rozszerzyć działalność za granicę.

Stwórz profil zakupowy

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, gdy zamierzasz kupić firmę, jest wybór sposobu, w jaki to wykonasz. Ogólnie istnieją dwa sposoby przejęcia firmy:

Poprzez akwizycję strategiczną
Poprzez wykup menedżerski (Management Buy In, MBI)
Poprzez wykup pracowniczy (Management Buy Out, MBO)
Poprzez sukcesję biznesową

Gdy kupujesz poprzez akwizycję strategiczną, zasadniczo przejmujesz inną firmę, aby dalej rozwijać swoją obecną firmę. Umożliwi to również wzrost i zwiększenie Twojego udziału w rynku. Jeśli chcesz to zrealizować, zaleca się zakup klienta lub dostawcy, ponieważ już korzystacie z wzajemnych kontaktów. Dodatkowo, z partnerami istnieje już podstawa zaufania, co znacznie ułatwi prowadzenie wspólnych interesów w przyszłości. Alternatywnie, możesz również zdecydować się na zakup firmy, która pozwoli Ci wejść na nowe lub większe rynki. W każdym razie; przejęta firma będzie istnieć dalej pod obecną nazwą Twojej firmy.

Alternatywnie, możesz wybrać Management Buy In. W tej opcji kupujesz pakiet kontrolny udziałów w innej firmie, z zamiarem zastąpienia obecnego zespołu zarządzającego. W tej opcji możesz kupić całą firmę lub tylko część całkowitej sumy udziałów. Często ten typ przejęcia jest wybierany, gdy obecny zespół zarządzający osiąga wyniki poniżej oczekiwań, lub gdy firma wyraźnie upada. Jeśli masz w swojej firmie doświadczenie, aby przywrócić inną firmę na ścieżkę sukcesu, MBI może być najlepszym wyborem dla Ciebie. Inną opcją jest Management Buy Out (MBO). Jeśli chcesz kupić firmę, w której obecnie pracujesz, to czasami mieści się to w zakresie sukcesji biznesowej. Jeśli jesteś po prostu pracownikiem, MBO może być dobrą metodą. Jeśli przejmujesz firmę rodzinną, metodą wyboru jest sukcesja biznesowa. Wewnętrzne przejęcia wiążą się z innymi kwestiami niż przejęcia zewnętrzne, takimi jak emocje, ale także z uzgodnieniami podatkowymi, takimi jak program sukcesji biznesowej. Warto poszukać informacji o wszystkich tych metodach, aby zobaczyć, która z nich jest najlepsza dla Twojej sytuacji.

Po wybraniu preferowanej metody przejęcia, musisz stworzyć dobry profil zakupowy. Ten profil pomoże Ci ukierunkować wyszukiwanie, tworząc listę rzeczy, które chcesz i których nie chcesz. Istnieje kilka czynników, które należy zbadać podczas tworzenia profilu zakupowego:

Konkretny typ firmy, której szukasz
Preferowany rozmiar firmy, którą chcesz kupić
Region, w którym firma powinna być zlokalizowana
Sektor(y), w których chciałbyś, aby ta firma działała
Cena, którą jesteś skłonny zapłacić za tę firmę
Obrót preferowanej firmy

Po utworzeniu profilu zakupowego, Twoje wyszukiwanie będzie znacznie szybsze i łatwiejsze, ponieważ zawęzisz swoje zapytanie tak, aby odpowiadało Twoim dokładnym preferencjom. Pozwoli to również na wskazanie wielu firm, które mogą Cię zainteresować.

Stwórz plan biznesowy z analizą

Po skompletowaniu profilu zakupowego, bardzo ważne jest również stworzenie solidnego planu biznesowego. Plan biznesowy umożliwi Ci określenie, czy przejęcie przyniesie korzyści Twojej obecnej sytuacji. Nakreślisz swoją strategię i ekspertyzę, jednocześnie koncentrując się na celach, które masz na (bliską) przyszłość. Jeśli chcesz stworzyć kompletny plan biznesowy, powinieneś uwzględnić pewne rzeczy:

Badanie rynku, aby dowiedzieć się, jak obecnie radzi sobie ten konkretny rynek i czy pasuje on do Twoich ambicji
Analizę mocnych i słabych stron Twojej firmy, a także firmy, którą chcesz przejąć
Strategię i wizję, którą masz na przyszłość
Twoje przyszłe oczekiwania dotyczące tego przejęcia
Strukturę organizacyjną, jaką przewidujesz na przyszłość
Plan finansowy, wyjaśniający, jak sfinansujesz przejęcie

Wiele szablonów do stworzenia dobrego planu biznesowego znajdziesz online, co pomoże Ci w drodze. Możesz szukać w holenderskich organizacjach rządowych, takich jak holenderskie organy podatkowe (Belastingdienst) i Izba Handlowa (Kamer van Koophandel), aby uzyskać wiele dogłębnych informacji. Warto również poprosić sprzedawcę firmy o tzw. „memorandum sprzedaży”. Zapewni to szeroki asortyment danych liczbowych, statystyk i informacji o tej firmie. Alternatywnie, możesz również zlecić proces tworzenia planu biznesowego wyspecjalizowanej stronie trzeciej, takiej jak Intercompany Solutions. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i wiedzy, możemy stworzyć atrakcyjny plan biznesowy dla każdej możliwej firmy. Pomoże Ci to również ogromnie, gdy będziesz szukać finansowania i/lub inwestorów.

Rozważ zatrudnienie doradcy

Jak wspomnieliśmy powyżej, niektóre etapy procesu mogą być zbyt skomplikowane dla niektórych przedsiębiorców, aby mogli je samodzielnie przeprowadzić. Wynika to z faktu, że z zakupem firmy wiąże się wiele aspektów finansowych, prawnych i podatkowych. Dlatego może być rozsądne wczesne zatrudnienie strony trzeciej z doświadczeniem w przejęciach biznesowych. Szukając doradztwa korporacyjnego, upewnij się, że wybierasz zespół wykwalifikowanych profesjonalistów, którzy są prawnie uprawnieni do świadczenia usług i doradztwa. Na przykład; nie każdy może nosić tytuł „księgowego” w Holandii, więc upewnij się, że dobrze zbadasz potencjalnego partnera. Upewnij się, że strona trzecia posiada wiedzę prawną, fiskalną i finansową oraz zna wszystkie aktualne holenderskie przepisy podatkowe. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w dziedzinie przejęć biznesowych, Intercompany Solutions może zapewnić Ci wszystkie istotne usługi związane z tą konkretną dziedziną ekspertyzy.

Przejrzyj ofertę przejęcia i wyraź zainteresowanie sprzedawcy

Po zakończeniu wszystkich badań i stworzeniu profilu zakupowego oraz planu biznesowego, nadszedł czas, aby przyjrzeć się faktycznie sprzedawanym firmom i skontaktować się z potencjalnie odpowiednimi sprzedawcami. Z utworzonym profilem zakupowym możesz zorientować się w ofertach. Możesz przeglądać specjalne platformy akwizycyjne, aby znaleźć szeroką gamę firm na sprzedaż, takie jak Brookz lub The Company Transfer Register. Pamiętaj również, że wiele przejęć firm odbywa się w ramach określonych sieci. Na przykład; partnerzy biznesowi mogą zdecydować się na fuzję, lub jeden partner kupuje drugiego. Z tego powodu uważa się za rozsądne dzielenie się swoimi planami w ramach własnej sieci biznesowej. Możesz również użyć mediów społecznościowych, aby wyrazić swoje zainteresowanie określoną niszą lub rynkiem i zobaczyć, co się pojawi. Ponadto, możesz również uczestniczyć w specjalnych wydarzeniach, które zapraszają przedsiębiorców na specjalne okazje.

Gdy już znajdziesz odpowiednią firmę (lub wiele), możesz skontaktować się ze sprzedawcą, aby poinformować go o swoim zainteresowaniu jego firmą. Ważne jest, abyś wcześniej zbadał firmę, aby pokazać, że odrobiłeś przysłowiową pracę domową. Upewnij się, że wiesz wystarczająco dużo o firmie, aby sprzedawca poważnie potraktował Twoje zainteresowanie i ofertę. To zapewni Ci również niezbędną pewność siebie. Zawsze pamiętaj, że sprzedaż firmy może być emocjonalnym przedsięwzięciem dla sprzedawcy, ponieważ włożył on lub ona wiele pracy i czasu w ten biznes. Oznacza to, że będziesz musiał im pokazać, dlaczego byłbyś najlepszym wyborem, aby poprowadzić firmę do dalszego sukcesu. To również umożliwi Ci pokazanie swojej ekspertyzy i pomysłów w Twojej propozycji zakupu.

Rozpocznij negocjacje i zarejestruj ustalenia

Gdy już znajdziesz potencjalną firmę do kupienia, a sprzedawca będzie również zainteresowany Twoją ofertą, nadszedł czas, aby rozpocząć negocjacje i sporządzić niezbędną dokumentację. Oznacza to, że oficjalnie zawrzesz umowę kupna-sprzedaży, co wiąże się również z wieloma zadaniami administracyjnymi. Na przykład, będziesz musiał sporządzić tak zwany „List intencyjny” (LOI). W tym dokumencie zasadniczo zapisujesz wszystkie wyniki negocjacji między Tobą a sprzedawcą. Pamiętaj, że na tym etapie nadal możesz zmienić LOI, jeśli coś się zmieni. Podczas negocjacji omówisz szeroki zakres kwestii, takich jak (ale niekoniecznie ograniczając się do):

Opis ceny sprzedaży
Warunki mające zastosowanie do sprzedaży
Podsumowanie tego, co dokładnie kupujesz, w tym wszystkich aktywów i pasywów
Liczba akcji, które kupisz
Przybliżone ramy czasowe i harmonogram spotkań
Czynniki takie jak poufność
Jaka będzie struktura prawna i forma prawna firmy po jej zakupie
Czy sprzedawca nadal będzie zaangażowany w firmę po sprzedaży

Jak widać, wiele rzeczy wymaga uwagi i uzgodnienia. Dlatego zdecydowanie radzimy każdemu przedsiębiorcy zaangażowanemu w przejęcie, aby zatrudnił osobę trzecią specjalizującą się w takich działaniach. Możesz wtedy również zabrać swojego partnera lub doradcę na negocjacje, co może mieć ogromny pozytywny wpływ na wynik negocjacji i sprzedaży.

Przeprowadź wycenę i badanie due diligence

Jednym z najważniejszych czynników każdej sprzedaży jest oczywiście cena, którą musisz zapłacić. Pamiętaj, że nigdy nie powinieneś przepłacać, co jest w rzeczywistości jedną z największych pułapek, gdy (początkujący) przedsiębiorcy chcą kupić firmę. Kiedy kupujesz dom, również oglądasz domy w okolicy, aby sprawdzić, czy wycena domu jest prawidłowa. W biznesie działa to podobnie. Najlepiej jest zlecić sporządzenie wyceny swojemu partnerowi finansowemu lub wynajętej osobie trzeciej. Ta wycena nie będzie automatycznie dokładną ceną, którą zapłacisz, ale raczej posłuży jako podstawa do przyszłych negocjacji dotyczących ostatecznej ceny sprzedaży.

Istnieje kilka metod wyceny, każda z własnymi zaletami i cechami. Metoda zdyskontowanych przepływów pieniężnych (DSF) jest najczęściej stosowaną metodą wyceny ze względu na czysty obraz firmy. Przy metodzie DSF bierzesz pod uwagę obecną i przyszłą wartość firmy, aby uzyskać jasny obraz. Inną metodą jest obliczanie Goodwill, co oznacza, że bierzesz pod uwagę aktywa i pasywa firmy, którą chcesz kupić, ale także jej zyski kapitałowe. Może to być jej baza klientów, reputacja i potencjał zysku. Trzecią metodą jest obliczanie wartości wewnętrznej firmy, która jest zasadniczo jej kapitałem własnym. Oznacza to, że odejmujesz długi firmy od jej Goodwill i wartości rynkowej. Czwarta metoda zakłada obliczenie rentowności firmy, co oznacza, że określasz wartość przedsiębiorstwa na podstawie średnich przeszłych zysków i pożądanego zwrotu.

Wszystkie te metody działają dobrze, ale ważne jest, aby wybrać odpowiednią dla swojego przedsięwzięcia. Intercompany Solutions może pomóc Ci dowiedzieć się, która metoda wyceny najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Oprócz wyceny bardzo ważne jest również badanie due diligence. W ramach due diligence bierzesz pod uwagę takie czynniki jak dokumentacja finansowa i prawna. Czy wszystko jest prawidłowe i uzasadnione prawem? Czy z firmą związane są jakieś działania przestępcze? Czy w firmie pracują osoby, które mogą stanowić przyszłe zagrożenie? Czy toczą się jakieś bieżące sprawy sądowe lub roszczenia wobec firmy? Podczas due diligence wszystkie te potencjalne ryzyka są badane, aby ustalić, czy informacje dostarczone przez sprzedawcę są rzeczywiście prawidłowe. Więcej o due diligence można przeczytać na tej stronie. Jeśli informacje okażą się nieprawidłowe, a zatem wiążą się z ryzykiem, można podjąć środki zaradcze, takie jak obniżenie ceny sprzedaży. Alternatywnie, możesz również zrezygnować z zakupu firmy, jeśli jej niewłaściwe postępowanie może narazić Cię na ryzyko w przyszłości.

W razie potrzeby: zorganizuj finansowanie

W niektórych przypadkach właściciele firm posiadają już wystarczający kapitał, aby kupić inną firmę. Jeśli tak nie jest w Twoim przypadku, wiedz, że obecnie istnieje wiele opcji pozyskania finansowania. Najbardziej konserwatywną opcją jest kredyt bankowy. Jeśli masz dobry biznesplan, istnieje duża szansa, że bank udzieli Ci pożyczki, jeśli spodziewa się, że osiągniesz sukces w przejęciu. Możesz również zdecydować się na crowdfunding, co jest szczególnie opłacalne, jeśli masz oryginalny lub zrównoważony pomysł. Oprócz tego, możesz wybrać nieformalną inwestycję lub przyjąć kapitał od kogoś ze swojej sieci. Z doświadczenia wiemy, że finansowanie zakupu firmy często wiąże się z kombinacją metod finansowania. Należy również zauważyć, że sprzedawca czasami pozostawia część ceny sprzedaży w kupowanej firmie. Możesz wtedy spłacić wszelkie pozostałe zadłużenie z odsetkami. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat właściwego finansowania Twojej akwizycji.

Zakończ sprzedaż

Czy wykonałeś wszystkie powyższe kroki i uzyskałeś wystarczający kapitał do sfinansowania przejęcia firmy? W takim razie nadszedł czas na sporządzenie oficjalnej umowy kupna-sprzedaży, którą sporządza notariusz. W umowie kupna-sprzedaży zawarte są wszystkie ustalenia z wcześniej sporządzonego LOI. Będziesz musiał udać się do notariusza i podpisać umowę kupna-sprzedaży, aby sprzedaż stała się oficjalna. Należy również wziąć pod uwagę dodatkowe koszty przeniesienia, które dochodzą do uzgodnionej ceny sprzedaży. Są to takie koszty jak opłaty notarialne i honorarium doradcy, ale także koszty wszelkich badań due diligence i, być może, koszty finansowania.

Co dzieje się po sprzedaży?

Po zakończeniu przekazania firmy należy zadbać o dodatkowe ustalenia i kroki, takie jak rejestracja w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK). Kiedy stajesz się nowym właścicielem firmy, oznacza to, że zazwyczaj otrzymasz nowy numer rejestracyjny KVK. Jest to niepotrzebne tylko wtedy, gdy firma nadal istnieje w dokładnie taki sam sposób jak wcześniej. Otrzymasz również holenderski numer VAT i będziesz musiał otworzyć konto bankowe, jeśli jeszcze go nie masz. Oprócz tego, będziesz musiał również poinformować wszystkie powiązane strony o sprzedaży, takie jak partnerzy, klienci i dostawcy. Zdecydowanie radzimy przedstawić się również pracownikom firmy, aby wiedzieli, z kim będą mieli do czynienia od teraz.

Musisz również pomyśleć o przyszłości firmy i wszystkich aspektach organizacyjnych przejęcia. Powinieneś zastanowić się, jak najlepiej połączyć obie firmy. Rodzi to pytania, takie jak możliwa zmiana obecnego klimatu korporacyjnego i sposób zaangażowania pracowników w Twoją nową strategiczną wizję. W zasadzie możesz zapobiec wielu problemom i niepokojom w firmie, jeśli dobrze i często komunikujesz swoje plany. Powinieneś poinformować wszystkich zaangażowanych pracowników o swoich przyszłych planach i o tym, jak widzisz ich udział w nich. W wielu przypadkach sprzedawca chętnie Ci pomoże. Upewnij się tylko, że masz jasne granice dotyczące własnych obowiązków i obowiązków innych pracowników, aby zapobiec niepożądanym ingerencjom.

Intercompany Solutions może doradzić w sprawie przejęć firm

Jeśli szukasz solidnego partnera podczas całego procesu akwizycji, Intercompany Solutions chętnie pomoże Ci na każdym kroku. Możemy poinformować Cię o wszystkich istotnych aspektach dotyczących sprzedaży, takich jak najlepsza metoda akwizycji dla Twojego planu. Możemy również przeprowadzić badanie due diligence, wykonać wycenę firmy, którą musisz kupić i zająć się wszystkimi sprawami administracyjnymi. Pomagamy obcokrajowcom w zakładaniu i przejmowaniu firm w Holandii, co oznacza, że możemy również zająć się całym procesem rejestracji w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK). Jeśli potrzebujesz finansowania, możemy również wskazać Ci właściwy kierunek. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zawodowemu w dziedzinie zakładania firm, możemy zapewnić Ci wszystkie dodatkowe usługi, których potrzebujesz, aby sprzedaż zakończyła się sukcesem. Skontaktuj się z nami w dowolnym momencie, aby uzyskać osobistą poradę lub jasną wycenę.

Źródła:

https://business.gov.nl/ending-or-transferring-your-business/index.html

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner