7 podstawowych wskazówek dla każdego początkującego przedsiębiorcy

Obecnie na całym świecie panuje duży ruch w kwestii prowadzenia działalności gospodarczej. Ostatnie zmiany na świecie oraz niepokoje polityczne i gospodarcze doprowadziły do masowych relokacji firm. Nie dotyczy to tylko małych przedsiębiorstw, ponieważ wiele znanych międzynarodowych korporacji również założyło swoje siedziby główne i oddziały w Europie. Holandia pozostaje jednym z najpopularniejszych krajów do relokacji. W ciągu ostatnich dziesięcioleci obserwowaliśmy rosnący trend w tym kierunku, który nie zmieni się w najbliższym czasie. Nie jest to również bez powodu, ponieważ Holandia wciąż jest jednym z najbardziej stabilnych gospodarczo i politycznie krajów na świecie. Jeśli poważnie myślisz o założeniu nowej firmy lub rozszerzeniu obecnej, to Holandia może być jednym z najbezpieczniejszych wyborów. Otrzymujemy wiele pytań od aspirujących przedsiębiorców dotyczących kroków, jakie powinni podjąć, gdy zdecydują się założyć firmę lub rozszerzyć działalność za granicę. Zebraliśmy najważniejsze informacje, które mogą być dla Ciebie korzystne, jeśli masz takie aspiracje. Czytaj dalej, aby znaleźć pomocne wskazówki i triki dotyczące założenia firmy w Holandii, w tym informacje, które znacznie ułatwią przejście. Jeśli masz jakiekolwiek pytania na ten temat, skontaktuj się z Intercompany Solutions, aby uzyskać odpowiedzi.

1. Jak wybrać branżę, w której będę działać?

Jednym z głównych składników sukcesu jest wybór odpowiedniego rodzaju działalności. Jeśli już posiadasz udany biznes i po prostu chcesz rozszerzyć swoją firmę na arenie międzynarodowej, możesz pominąć ten krok, ponieważ dotyczy on głównie początkujących przedsiębiorców. Jeśli masz plany założenia firmy, powinieneś zastanowić się nad wszystkimi możliwymi opcjami. Niektóre czynniki, które możesz wziąć pod uwagę, to:

• Jaka jest Twoja główna dziedzina wiedzy?
• Jakie typy wykształcenia pomyślnie ukończyłeś?
• Czy masz jakieś szczególne obszary zainteresowań, do których Cię ciągnie?
• Jakie branże Cię ekscytują?
• Ile języków znasz?
• Czy jesteś w stanie importować, eksportować i magazynować towary, czy wolisz oferować wyłącznie usługi?
• Jaki jest powód, dla którego chcesz prowadzić działalność na arenie międzynarodowej?
• Co możesz zaoferować, czego jeszcze nie ma w Holandii?

Bardzo ważne jest, aby wybrać rodzaj działalności, z którym jesteś już zaznajomiony. Jeśli zaczniesz coś zupełnie nowego, będziesz musiał poświęcić dużo czasu na naukę wszystkiego o branży, a jednocześnie będzie istniało duże ryzyko popełniania błędów i konkurowania z lepszymi od Ciebie. Nawet jeśli dana branża wydaje się świetną szansą na sukces, zawsze pamiętaj, że Twoja obecna wiedza, ekspertyza i doświadczenie odgrywają ogromną rolę w potencjalnym sukcesie Twojej przyszłej firmy. Upewnij się, że wiesz, co robisz, i wybierz branżę, która pasuje do Twojej historii zawodowej i edukacyjnej. W ten sposób umocnisz swoją ścieżkę do posiadania stabilnej firmy.

2. Wybór lokalizacji dla Twojej firmy

Gdy zdecydujesz się na rodzaj firmy, którą chcesz założyć, będziesz musiał określić, gdzie geograficznie chcesz ją umieścić. Jest to również ważny krok dla już istniejących właścicieli firm, którzy szukają sposobów na ekspansję. Jednym z głównych czynników, który odgrywa dużą rolę w tym wyborze, jest to, gdzie obecnie znajdują się Twoi partnerzy biznesowi i klienci. Na przykład, jeśli masz już wielu holenderskich klientów, lub jeśli masz holenderskiego dostawcę, z którym współpracujesz od dłuższego czasu, otwarcie oddziału w Holandii jest logicznym krokiem, ponieważ znacznie skróci to czas transportu do Twojej lokalizacji. Może to zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy przy kupnie i sprzedaży towarów. Jeśli chcesz otworzyć lokalizację, która ma łatwy dostęp do środków transportu, Holandia jest idealnym krajem do osiedlenia się. Infrastruktura fizyczna w Holandii jest uważana za jedną z najlepszych na świecie, zarówno pod względem dróg, jak i kolei. Należy również zauważyć, że port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol znajdują się mniej niż 2 godziny drogi od siebie. Oferuje to każdej firmie logistycznej mnóstwo owocnych możliwości. Jeśli chcesz również zatrudnić personel, powinieneś rozważyć zakup lub wynajem miejsca w pobliżu miasta, takiego jak Amsterdam. Znacznie ułatwi Ci to zatrudnienie doświadczonego i wysoko wykwalifikowanego personelu.

3. Znalezienie solidnych partnerów biznesowych i innych kontaktów

Niezwykle ważnym czynnikiem, który zadecyduje o potencjalnym sukcesie Twojej firmy, jest jakość Twojej sieci kontaktów i partnerów biznesowych. Samo założenie firmy to za mało, ponieważ do codziennego funkcjonowania potrzebni będą klienci i dostawcy. Wielu przedsiębiorców boryka się z pytaniem, czy powinni założyć firmę samodzielnie, czy też połączyć siły z innymi. Na przykład, możesz założyć franczyzę, jeśli nie masz żadnego doświadczenia. Często odnoszące sukcesy marki oferują możliwość założenia nowego oddziału lub filii, co oznacza, że na początku będziesz zaopatrzony w większość niezbędnych rzeczy. Nie będziesz musiał niczego finansować, ani nie będziesz wyłącznie odpowiedzialny za personel i zaopatrzenie. Może to zapewnić Ci solidne podstawy czysto pod kątem doświadczenia, które możesz wykorzystać do założenia własnej firmy później. Pamiętaj jednak, że rozpoczęcie franczyzy może obejmować klauzulę o zakazie konkurencji w kolejnych latach. Jeśli więc masz poważne plany, które koncentrują się wokół Twoich unikalnych pomysłów, możesz bardziej skorzystać na ich realizacji.

Inną opcją jest założenie firmy z osobami, które są już znajomymi lub kolegami. W tym scenariuszu stajecie się partnerami biznesowymi i dzielicie się zyskami. Jeśli wszyscy możecie wnieść coś znaczącego do firmy, znacznie ułatwi to Wasze codzienne działania, ponieważ dzielicie wszystkie obciążenia. Potencjalną pułapką (jak zawsze) jest zaufanie: czy ufasz osobom, które wybierasz na partnerów biznesowych na tyle, aby delegować im pewne zadania? Oczywiście, można zminimalizować ryzyko, zawierając solidne umowy między partnerami, ale zasadnicze pytanie pozostaje, jeśli nie znaliście się przez długi czas. Zastanów się nad korzyściami i ryzykami, zanim podejmiesz ostateczną decyzję. Jeśli masz już duże doświadczenie, warto rozważyć założenie firmy samodzielnie. W internecie dostępnych jest wiele pomocnych źródeł informacji, które możesz wykorzystać do prowadzenia i rozwoju swojej firmy. Jeśli zadania wydają się zbyt liczne dla jednej osoby, zawsze możesz zatrudnić personel lub zlecić część pracy innym freelancerom. Znalezienie klientów nigdy nie było łatwiejsze, dzięki łatwości, z jaką można znaleźć kogoś online. Pamiętaj, aby sprawdzić recenzje firmy lub osoby, na przykład na Trustpilot. Pokażą Ci one wszystko, co musisz wiedzieć, jeśli chodzi o zaufanie komuś z Twoją firmą. Gdy zgromadzisz wokół siebie niezbędne osoby, możesz przejść do dalszych kroków wdrożenia swojej firmy.

4. Pozytywne skutki biznesplanu

Jedną z najważniejszych części zakładania firmy jest stworzenie biznesplanu. Dosłownie nie możemy wystarczająco podkreślić, jak ważny jest ten krok. Biznesplan jest zazwyczaj tworzony w celu pozyskania finansowania dla firmy, ale w rzeczywistości ma znacznie większą wartość. Kiedy zaczniesz tworzyć biznesplan, będziesz zmuszony przyjrzeć się swoim pomysłom biznesowym pod mikroskopem. Będziesz musiał odpowiedzieć na pytania takie jak:

• Jaki jest główny cel mojej firmy?
• Jakie wykształcenie i doświadczenie posiadam, które pasują do moich aspiracji biznesowych?
• Czy jestem wystarczająco doświadczony, aby być właścicielem firmy?
• Jak będę w stanie wykonywać codzienne czynności biznesowe?
• Jakie inne firmy robią już to, co ja chcę robić, i jak mogę z nimi konkurować, a nawet ich przewyższyć?
• Jak będę promować moją firmę i ją pozycjonować?
• Ile pieniędzy będę potrzebować na założenie firmy?
• Czy mam już pieniądze, czy będę potrzebować finansowania?
• Z kim będę ściśle współpracować?
• Gdzie widzę siebie za rok, trzy lata i pięć lat?

Te i różne inne powiązane pytania zostaną w pełni omówione w biznesplanie. W ten sposób stworzysz solidny przegląd swoich planów, a także dowiesz się, czy faktycznie możesz osiągnąć wszystko, co chcesz. Jeśli w Twoich pomysłach i planach wystąpią jakiekolwiek rozbieżności, biznesplan je podkreśli, więc będziesz musiał znaleźć alternatywne rozwiązania, jeśli coś się nie zgadza. Po stworzeniu biznesplanu możesz go wykorzystać do wysłania do banków i inwestorów, ale możesz go również zachować dla siebie i aktualizować co roku, aby sprawdzić, czy Twoja firma dobrze prosperuje. Warto również aktualizować plan co trzy lata, na przykład z nowymi celami, które sobie wyznaczyłeś. W ten sposób utrzymujesz swoją firmę na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w Twojej dziedzinie. Omówimy to szczegółowo w dalszym akapicie.

5. Zawsze prowadź solidną administrację

Rozpoczynając działalność w Holandii, niezwykle ważne jest, aby Twoja administracja była w porządku. Założenie firmy za granicą oznacza, że będziesz musiał płacić podatki nie tylko w swoim kraju ojczystym, ale także w kraju, w którym prowadzisz działalność. Oznacza to, że rozsądnie byłoby zapoznać się ze swoimi obowiązkami w tym zakresie, zanim zaczniesz prowadzić działalność. Na przykład, możesz łatwo uniknąć podwójnego opodatkowania, znając swoje prawa i obowiązki wobec każdego kraju. Jeśli planujesz prowadzić działalność międzynarodową, zaleca się również, abyś zapoznał się z dwustronnymi i wielostronnymi umowami podatkowymi. Zawierają one cenne informacje o tym, kto jest odpowiedzialny za płacenie podatków i gdzie. Jeśli handlujesz w Unii Europejskiej, korzystasz z jednolitego rynku europejskiego i tym samym nie musisz płacić BTW, jeśli prowadzisz działalność w państwach członkowskich. Oszczędza to również dużo czasu i pieniędzy na odprawach celnych. W Holandii, jako właściciel firmy, masz obowiązek prowadzenia administracji przez cały czas, a także musisz przechowywać archiwum z ostatnich siedmiu lat działalności. Niezgodność z krajowymi przepisami i regulacjami podatkowymi może skutkować wysokimi grzywnami, a w skrajnych przypadkach nawet więzieniem. Większość właścicieli firm zleca swoje roczne i kwartalne zeznania podatkowe, ponieważ oszczędza im to dużą ilość czasu i wysiłku w sposób strukturalny. Zdecydowanie odradzamy również, aby zaufana i doświadczona osoba trzecia zajmowała się Twoją administracją. Jeśli szukasz rzetelnego księgowego lub księgowej, skontaktuj się z Intercompany Solutions. Możemy załatwić dla Ciebie wiele spraw lub przekierować Cię do jednego z naszych partnerów.

6. Siła nawiązywania kontaktów z innymi

Po założeniu firmy, ale także w fazie poprzedzającej jej powstanie, należy starać się budować swoją profesjonalną sieć kontaktów najlepiej, jak to możliwe. W świecie biznesu znajomości mogą oznaczać różnicę między katastrofą a sukcesem. Nie nawiązujesz kontaktów tylko po to, by potencjalnie zdobyć projekty; nawiązujesz kontakty, aby spotkać osoby o podobnych poglądach, które mogą pomóc Ci zbudować Twoją firmę na solidnych fundamentach. Jedną z głównych korzyści płynących z posiadania wielu znajomości jest to, że prawie nigdy nie musisz szukać w Internecie konkretnych firm, towarów czy usług. Ludzie zazwyczaj mogą wskazać Ci osoby, z którymi z powodzeniem współpracowali w przeszłości, ograniczając ryzyko, które podejmujesz, nawiązując nowe kontakty biznesowe lub z dostawcami. Ponadto, poszerzając krąg znajomości, możesz również spotkać osoby, które mogą mieć podobne pomysły. To może umożliwić Ci rozpoczęcie nowych przedsięwzięć biznesowych lub być może połączenie sił w celu założenia zupełnie nowej firmy lub fundacji. Ludzie są zazwyczaj silniejsi w większych grupach, więc budowanie solidnej sieci kontaktów to z pewnością ratunek. Dodatkowym plusem jest to, że faktycznie często zdobywasz nowe projekty poprzez swoją sieć kontaktów, zwłaszcza gdy ludzie Cię lubią. Marketing szeptany nigdy nie umarł; nadal ma się bardzo dobrze. Gdy zdobędziesz zaufanie ludzi, których spotykasz, otworzą się drzwi, o których istnieniu nigdy nie wiedziałeś. Ogromną zaletą Internetu jest to, że nie musisz już fizycznie uczestniczyć w wydarzeniach networkingowych, aby poznać nowych ludzi. Istnieje wiele warsztatów, prelekcji i wydarzeń online, do których możesz dołączyć w zaciszu własnego biura lub domu.

7. Jak być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami

Wspomniana wcześniej sieć kontaktów zazwyczaj pomoże Ci również w byciu na bieżąco z ważnymi wydarzeniami w Twojej branży lub niszy. Od czasu cyfryzacji tempo prowadzenia działalności gospodarczej wzrosło, dlatego bardzo ważne jest, aby być na bieżąco z trendami, jeśli chcesz być traktowany poważnie. Będzie to oczywiście zależało od rynku, na którym działasz, ale ze względu na szybko zmieniające się przepisy, regulacje i postępy cyfrowe, powinieneś traktować nowe wydarzenia priorytetowo. Jednym ze sposobów na to jest oczywiście czytanie wiadomości. Ale obecnie istnieje wiele innych możliwości, takich jak seminaria i warsztaty online, biuletyny z zaufanych źródeł i edukacja. Nawet jeśli jesteś w pełni wyszkolony w swojej dziedzinie, zawsze warto inwestować w nową wiedzę, aby Twoja firma była przyszłościowa. Radzimy również rozważyć możliwości współpracy z innymi firmami, ponieważ możecie wspólnie znaleźć innowacyjne rozwiązania obecnych problemów. Ponadto, możesz spróbować poszerzyć swoją wiedzę na podobne rynki, co z kolei może umożliwić Ci rozszerzenie działalności. Bycie na bieżąco z wydarzeniami to obowiązek każdego poważnego przedsiębiorcy.

Intercompany Solutions może założyć Twoją holenderską firmę w zaledwie kilka dni roboczych

Powyższe wskazówki są dość proste, ponieważ w zasadzie dotyczą każdego początkującego przedsiębiorcy w Holandii. Niemniej jednak, ważne jest, aby przestrzegać tych wskazówek, jeśli chcesz, aby Twoja firma rozpoczęła działalność płynnie i bezproblemowo. Oczywiście, jest wiele innych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę, zakładając firmę, takich jak możliwość zatrudnienia pracowników lub freelancerów, znalezienie odpowiedniej lokalizacji i przestrzeni biurowej oraz zajęcie się faktycznym procesem rejestracji działalności w Holandii. Intercompany Solutions z powodzeniem rejestruje setki firm rocznie, dlatego możemy zorganizować dla Ciebie cały proces w zaledwie kilka dni roboczych. Możemy również pomóc Ci w różnych innych niezbędnych zadaniach, takich jak otwarcie holenderskiego konta bankowego, zajęcie się Twoimi rocznymi i kwartalnymi deklaracjami podatkowymi, udzielanie porad finansowych i prawnych oraz wiele innych usług, które pomogą Ci podczas procesu zakładania nowej holenderskiej firmy. Jeśli masz konkretne pytanie, nie wahaj się do nas zwrócić. Chętnie pomożemy Ci w każdy możliwy sposób.

Podobne posty:

• The challenges of starting entrepreneurs
• How to set up a business as a young entrepreneur
• Foreign multinational corporations & the Netherlands annual budget
• Tax treaty denounced between the Netherlands and Russia per January the 1st, 2022
• Want to innovate in the green energy or clean tech sector? Start your business in the Netherlands

Źródła

• European Commission - taxation and customs union
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• KVK - registering with the Dutch Business Register
• OECD - transfer pricing and international tax guidance
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2026, tax residence under a double tax treaty (ECLI:NL:HR:2026:1287)
• Court of Justice EU, Cadbury Schweppes on substance and freedom of establishment (C-196/04) (C-196/04)
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• De Brauw Blackstone Westbroek - legal insights
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)