10 rzeczy, które Intercompany Solutions może zrobić dla Twojego startupu w Holandii

Czy jesteś przedsiębiorcą z zagranicy, który chce założyć firmę poza granicami swojego kraju? I czy rozważałeś już Niderlandy jako bazę operacyjną? Byłby to dla Ciebie wyjątkowo dobry wybór, ponieważ Holandia jest jednym z najbardziej stabilnych gospodarczo krajów na świecie. Kraj ten cieszy się również solidną reputacją w zakresie prowadzenia biznesu i strukturalnie zajmuje wysokie miejsca w międzynarodowych rankingach biznesu, innowacyjności i konkurencyjności. Masz także tę zaletę, że w pobliżu znajduje się światowej sławy port w Rotterdamie, a także międzynarodowe lotnisko w Amsterdamie. A te lokalizacje są oddalone od siebie o zaledwie godzinę, co czyni każdą lokalizację między tymi dwoma miastami idealną dla (międzynarodowego) biznesu logistycznego.

Gdy zdecydujesz się założyć holenderską firmę, możemy sobie wyobrazić, że sama liczba rzeczy, które musisz zrobić i zorganizować, może Cię nieco zniechęcić. Dlatego sporządziliśmy listę wszelkiej możliwej pomocy, jaką możemy Ci zapewnić podczas zakładania firmy, a także po jej założeniu. Nasza usługa nie kończy się z chwilą rejestracji firmy; wręcz przeciwnie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości na ten temat, Intercompany Solutions jest do Twojej dyspozycji, abyś czuł się pewnie we wszystkich swoich przedsięwzięciach biznesowych. Czytaj dalej, aby uzyskać pomocne wskazówki i informacje.

1. Pomoc w doborze odpowiedniej nazwy firmy

Jedną z pierwszych rzeczy, o której myślisz, rozważając założenie własnej firmy, jest nazwa Twojej przyszłej firmy. Musi ona odzwierciedlać produkt i/lub usługę, ale także rynek w ogóle. Ponadto, nazwa Twojej firmy musi przemawiać do szerokiej grupy docelowej, aby Twoja usługa i/lub produkt odniosły sukces. Naturalnie, zazwyczaj poświęca się dużo czasu na znalezienie idealnej nazwy firmy. Kiedy myślisz o możliwej nazwie firmy, weź pod uwagę takie czynniki jak:

• Co będziesz oferować?
• Czy to produkt i/lub usługa regionalna, czy chcesz prowadzić działalność międzynarodową?
• Czy jest coś, czym chcesz, aby Twoja firma się wyróżniała?
• Czy są jakieś specjalne odniesienia lub kolory, których chcesz użyć w swoim logo?
• Do jakiej grupy odbiorców chcesz dotrzeć?

Te pytania pomogą Ci w podjęciu decyzji o najlepszej nazwie. Pamiętaj, że rozsądnie jest przeprowadzić badania swojej grupy docelowej i dowiedzieć się o niej więcej. Jaka jest ich grupa wiekowa, czy mają hobby i preferencje, gdzie mieszkają, czego chcą? Kiedy odpowiesz na takie pytania, znacznie łatwiej będzie znaleźć atrakcyjną nazwę firmy, która dobrze zabrzmi w uszach Twojej grupy docelowej. Jeśli potrzebujesz wsparcia, zawsze możesz zadzwonić do nas po pomocną radę.

2. Znalezienie najlepszej lokalizacji dla Twojej firmy w Holandii

Oprócz nazwy firmy, lokalizacja ma również ogromne znaczenie. Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoja firma będzie koncentrować się na działalności logistycznej, takiej jak import i eksport, czy dropshipping. W takich przypadkach ważne jest, abyś miał siedzibę w pobliżu autostrady, która ma dobre połączenia z portami i lotniskami. Jeśli zdecydujesz się osiedlić w Holandii, każde miejsce w „Randstad” (środkowej części Holandii, która jest również najgęściej zaludniona) będzie dobre. Ale nie tylko przy zakładaniu firmy logistycznej ważne jest, aby myśleć o lokalizacji: w zasadzie każda firma powinna zastanowić się nad lokalizacją swojej siedziby. Będzie Cię odwiedzać wielu klientów, a także inwestorzy i potencjalni przyszli partnerzy biznesowi. Dlatego ważne jest, aby Twoje biura były łatwo dostępne wieloma środkami transportu. Ponadto, możemy stwierdzić, że adres biznesowy w dużym mieście wygląda znacznie bardziej profesjonalnie, niż adres w małym miasteczku, którego nikt nie zna. Intercompany Solutions może pomóc Ci w wyborze najlepszego adresu dla Twojej nowej firmy.

3. Doradztwo w zakresie planu biznesowego

Bardzo ważnym elementem Twojej działalności jest plan biznesowy. Plan biznesowy pokazuje potencjalnym inwestorom i innym zainteresowanym stronom, jakie są Twoje cele związane z firmą i jak zamierzasz je osiągnąć. Powinien zawierać takie rozdziały jak:

• Wprowadzenie
• Informacje o Tobie i Twojej firmie
• Twoje osobiste cele i ambicje
• Twoje codzienne i ogólne działania biznesowe
• Oferowane usługi/produkty
• Forma prawna Twojej firmy
• Plan marketingowy
• Analiza SWOT
• Prognozy na przyszłość dla Twojej niszy/sektora
• Ubezpieczenie i potrzebne pozwolenia/wizy
• Plan finansowy poparty prognozami i analizą finansową

Jak widać, standardowy plan biznesowy jest dość rozbudowany. Dlaczego? Ponieważ to głównie plan biznesowy służy do pozyskiwania inwestorów i finansowania. Jeśli musisz na przykład kupić wiele maszyn, istnieje duża szansa, że potrzebujesz inwestora. Plan biznesowy ułatwi stronom trzecim zrozumienie, co chcesz osiągnąć ze swoją firmą, jak planujesz to zrobić i czy Twoje cele są realistycznie osiągalne. Bez planu biznesowego w zasadzie możesz zapomnieć o otrzymaniu pożyczki z banku. Oczywiście, Intercompany Solutions jest gotowe, aby Ci pomóc, gdziekolwiek tego potrzebujesz.

4. Pomoc w pozyskiwaniu inwestorów

Po przygotowaniu biznesplanu, możesz rozejrzeć się za inwestorami i/lub finansowaniem. Ale czy znasz wszystkie drogi i platformy, z których możesz dziś korzystać? Czasy, w których finansowanie można było uzyskać tylko z banku, dawno minęły. Dziś jest całkowicie możliwe otrzymanie finansowania od strony trzeciej, takiej jak anioł biznesu, a może znajomy, który chciałby, abyś odniósł sukces. Zdecydowanie zalecamy, abyś zapoznał się ze wszystkimi potencjalnymi opcjami, jeśli chodzi o inwestycje i finansowanie, aby móc ustalić, która opcja będzie najbardziej odpowiednia dla Ciebie i Twojej firmy. Gdy znajdziesz odpowiednią platformę, taką jak na przykład crowdfunding, ważne jest, abyś wiedział, jakie dokumenty i informacje będziesz potrzebować, aby mieć szansę na faktyczne otrzymanie środków. Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu odpowiedniej formy finansowania i/lub inwestora, zawsze możesz skontaktować się z naszym zespołem w celu uzyskania wskazówek i wsparcia. Posiadamy rozbudowaną sieć krajowych i międzynarodowych przedsiębiorców i inwestorów, dlatego zazwyczaj jesteśmy w stanie wskazać Ci właściwy kierunek.

5. Doradztwo w zakresie zatrudniania pracowników

Chcesz założyć firmę, która będzie również zatrudniać personel? W takim razie musisz zapoznać się z holenderskim prawem pracy i wszystkim, co dotyczy zatrudnienia. Na przykład, istnieje wiele sposobów zatrudniania pracowników:

• Na podstawie umowy na czas nieokreślony
• Na podstawie umowy na czas określony
• Poprzez agencję pracy tymczasowej
• Poprzez konstrukcję płacową (payroll)
• Zatrudnienie freelancera to również opcja

Wiele firm wybiera konstrukcję płacową, ponieważ firma, która wypłaca wynagrodzenia, jest również prawnym pracodawcą personelu, który dla Ciebie pracuje. Pozwala to zaoszczędzić dużo czasu i kłopotów z utrzymaniem aktualnej administracji, ponieważ firma obsługująca płace zajmuje się tym w całości. Jeśli chcesz zatrudniać pracowników we własnej firmie, radzimy zapoznać się z różnymi rodzajami umów, które możesz oferować, i która opcja byłaby najbardziej odpowiednia dla Twojej firmy. Zawsze możesz skontaktować się z nami w celu uzyskania informacji na ten temat i osobistej porady.

6. Wsparcie w zakresie usług płacowych

Jeśli chcesz zlecić obsługę zatrudnienia na zewnątrz, to payrolling jest zdecydowanie najlepszą opcją dla Ciebie. Intercompany Solutions może zająć się całym procesem za Ciebie, tak abyś musiał jedynie upewnić się, że Twoi pracownicy czują się w Twojej firmie komfortowo i wiedzą, co robić na co dzień. Możemy również skierować Cię do innych firm oferujących usługi płacowe, na przykład jeśli chcesz, aby firma ta była fizycznie blisko lokalizacji Twojej własnej firmy. W każdym razie, możemy zapewnić Ci wszelkie porady i usługi, których potrzebujesz, aby zatrudniać pracowników legalnie i prawidłowo. Jeśli nie wiesz, jakie byłoby odpowiednie wynagrodzenie, możemy również pomóc Ci w obliczeniu konkurencyjnego wynagrodzenia dla Twoich pracowników. Nie wahaj się zadawać nam pytań dotyczących zatrudnienia i/lub usług płacowych.

7. Rejestracja firmy w Holenderskiej Izbie Handlowej i urzędzie skarbowym

Gdy wszystkie czynności przygotowawcze zostaną ustalone i załatwione, nadszedł czas, aby sfinalizować plany i faktycznie zarejestrować swoją firmę w Holandii. Jeśli nie jesteś dobrze zaznajomiony z procesem rejestracji firmy, może on wydawać się nieco zniechęcający i skomplikowany. Będziesz musiał zebrać dokumenty i papiery, takie jak nazwa Twojej przyszłej firmy, ważne dokumenty tożsamości Twoje i potencjalnych partnerów biznesowych, adres firmy i tak dalej. Jeśli chcesz, aby cały ten proces przebiegł sprawnie i szybko, radzimy zlecić go profesjonalnej firmie, takiej jak Intercompany Solutions. Od wielu lat z ogromnym sukcesem zajmujemy się procesem rejestracji firm zagranicznych i krajowych. Jeśli dostarczysz nam wszystkie niezbędne informacje do zarejestrowania Twojej firmy w Holenderskiej Izbie Handlowej, możemy zająć się procesem w ciągu zaledwie kilku dni roboczych (pod warunkiem, że nie ma żadnych niespodzianek dotyczących Twojej osoby ani innych przeszkód). Następnie automatycznie otrzymasz również numer VAT (po holendersku: BTW), więc w zasadzie możesz od razu rozpocząć działalność!

8. Otwarcie holenderskiego konta bankowego

Jeśli chcesz prowadzić działalność gospodarczą na arenie krajowej i międzynarodowej, potrzebujesz również konta bankowego dla swojej firmy. Rachunek firmowy różni się od rachunku osobistego, ponieważ jest powiązany z Twoją firmą, a nie z Tobą osobiście. Pomaga to również w oddzieleniu spraw biznesowych od prywatnych, co jest dobre dla ogólnego przeglądu. Jeśli chcesz otworzyć holenderskie konto bankowe, rozsądnie jest najpierw zbadać wszystkie dostępne banki i dokładnie to, co oferują. Stawki bardzo się różnią i często zależą od osiąganego zysku. Istnieją również banki, które poświęcają czas i wysiłek na zrównoważony rozwój i ochronę środowiska. Jeśli jest to coś, na czym Ci zależy, sugerujemy wybór banku, który ma podobne poglądy i ambicje dotyczące świata. Jeśli potrzebujesz pomocy w otwarciu konta bankowego, Intercompany Solutions może się tym zająć za Ciebie. Jeśli poinformujesz nas o wybranym banku, natychmiast rozpoczniemy procedurę.

9. Pomoc w kwestiach podatkowych

Gdy Twoja firma zostanie założona i będzie aktywna, będziesz obciążony podatkami. Niestety, nigdzie na świecie nie jest inaczej. Ponieważ zakładasz holenderski biznes, będziesz również prawnie zobowiązany do płacenia podatków w Holandii. Wszystkie aktualne stawki znajdziesz na stronie Holenderskiego Urzędu Skarbowego (Belastingdienst). Jeśli wysyłasz również towary lub oferujesz usługi międzynarodowo, będziesz musiał ustalić, gdzie powinien być zapłacony podatek VAT. Holandia ma szeroki zakres umów o unikaniu podwójnego opodatkowania zarówno z państwami członkowskimi UE, jak i krajami spoza Unii Europejskiej, które określają, gdzie i kiedy powinieneś płacić określone podatki. Jeśli wolisz osobistą poradę na ten temat, skontaktuj się z nami w każdej chwili z pytaniami dotyczącymi podatków. Możemy również zająć się Twoimi rocznymi i okresowymi deklaracjami podatkowymi, abyś mógł mieć pewność, że przestrzegasz holenderskich przepisów i regulacji podatkowych. Pamiętaj, że w przeciwnym razie ryzykujesz wysokie grzywny, a nawet więzienie. Upewnij się, że Twoja administracja jest zawsze dobrze utrzymana i aktualna.

10. Doradztwo biznesowe i prawne w szerokim zakresie spraw

Jak widać, istnieje szeroka gama sposobów, w jakie Intercompany Solutions może Ci pomóc. Poza ogólnymi kwestiami, możemy również świadczyć pomoc i doradztwo w bardziej skomplikowanych sprawach prawnych, takich jak fuzje i przejęcia, zakładanie jednego lub więcej oddziałów, przekształcanie Twojej firmy w nowy podmiot prawny oraz nawiązywanie współpracy z osobami trzecimi, by wymienić tylko kilka. Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować wsparcia w kwestiach prawnych i podatkowych, możesz na nas liczyć. Możemy ocenić Twoją sytuację, zbadać najlepsze opcje i zapewnić Ci rzetelną i skuteczną poradę, jak postępować. Nie wahaj się z nami skontaktować, gdy szukasz pomocy prawnej.

Intercompany Solutions jest dla Twojej firmy: od A do Z

Niezależnie od tego, czy chcesz założyć zupełnie nową firmę, otworzyć oddział, potrzebujesz pomocy z rocznym zeznaniem podatkowym, czy po prostu masz pytanie prawne dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej w Holandii: Intercompany Solutions jest z Tobą na każdym kroku. Możemy zająć się całymi procesami, ale także pomóc w pytaniach i wsparciu w trakcie Twoich codziennych działań biznesowych. Uwielbiamy widzieć, jak przedsiębiorcy prosperują i robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zapewnić Twojej firmie najlepsze możliwe podstawy sukcesu, od samego początku. Możesz odwiedzić naszą stronę internetową, aby zapoznać się z wszystkimi usługami, które oferujemy, ale możesz również skontaktować się z nami bezpośrednio z wszelkimi pytaniami związanymi z Twoją działalnością. Nasz doświadczony zespół zrobi wszystko, co w jego mocy, aby jak najszybciej udzielić Ci odpowiedzi, z realnymi i skutecznymi rozwiązaniami.

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderskimi listami płac? Nasza wyspecjalizowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi listami płac i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i roczny budżet Holandii
• Chcesz innowować w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Rozpocznij działalność w Holandii
• Wypowiedzenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Data Brexitu już blisko, a ludzie potrzebują rozwiązań

Źródła

• Komisja Europejska - unia celna i podatkowa
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• Business.gov.nl - zatrudnianie pracowników w Holandii
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, prawo pracy (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2025, rozwiązanie umowy o pracę (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, zwolnienie z przyczyn ekonomicznych (ECLI:NL:HR:2022:276)
• KPMG Netherlands - usługi i spostrzeżenia podatkowe
• Trybunał Sprawiedliwości UE, CCOO w sprawie rejestrowania czasu pracy (C-55/18)
• Belastingdienst - stawki VAT w Holandii (21%, 9% i 0%)