Prava, obveze i struktura nizozemskog privatnog dioničkog...

Kada registriramo nizozemske tvrtke za strane poduzetnike, uvjerljivo najviše osnivanih pravnih subjekata su nizozemske BV. To je u drugim zemljama poznato i kao privatno društvo s ograničenom odgovornošću. Mnogo je razloga zašto je ovo tako popularan pravni oblik, kao što su nedostatak osobne odgovornosti za eventualne dugove koje je preuzela tvrtka i činjenica da si možete isplatiti dividende, što često može biti porezno isplativije. Općenito, ako predviđate godišnju zaradu od najmanje 200.000 eura, nizozemska BV je najisplativiji izbor za vas. Budući da je nizozemska BV pravni subjekt s određenom strukturom propisanom zakonom, postoje aspekti o kojima biste se trebali informirati. Na primjer, koja su prava i obveze te podjela zadataka između formalnih (i neformalnih) tijela u privatnom društvu? U ovom članku predstavljamo kratak pregled, pružajući dovoljno informacija za upoznavanje s načinom funkcioniranja nizozemske BV. Ako u skoroj budućnosti želite osnovati nizozemsku tvrtku, Intercompany Solutions vam može pomoći u osnivanju nizozemske BV u samo nekoliko radnih dana.

Što je nizozemska BV?

Nizozemska BV je jedan od mnogih pravnih oblika koje možete odabrati za svoju tvrtku u Nizozemskoj. U ovom članku objašnjavamo sve pravne oblike, ako želite saznati više o svima njima kako biste donijeli informiranu odluku. Kao što je ranije spomenuto, nizozemska BV je usporediva s privatnim društvom s ograničenom odgovornošću. Ukratko, to znači da govorimo o pravnom subjektu s osnivačkim kapitalom podijeljenim na udjele. Ti udjeli su registrirani i nisu slobodno prenosivi. Nadalje, odgovornost svih dioničara ograničena je na iznos s kojim sudjeluju u tvrtki. Članovi uprave i osobe koje određuju politiku tvrtke mogu, u određenim okolnostima, odgovarati za dugove tvrtke svojom privatnom imovinom. Ograničena odgovornost dioničara može nestati kada banke od njih zatraže da osobno potpišu osiguranje kredita. [1] Zanimljiva izreka u Nizozemskoj kaže da "jedna BV ne ispunjava uvjete kao BV".

Možda ste već čuli ovu izreku u društvu drugih poduzetnika ili od savjetnika. Nije neobično da poduzetnici osnuju drugu nizozemsku BV. Druga BV tada se kvalificira kao holding, dok je prva BV takozvana „radna BV”, koja je operativna tvrtka. Operativna tvrtka sudjeluje u svim svakodnevnim poslovnim aktivnostima, a holding je poput matične tvrtke. Ovakve strukture stvaraju se kako bi se rasporedio rizik, povećala fleksibilnost ili iz poreznih razloga. Primjer je situacija kada želite prodati (dio) svoje tvrtke. U takvim slučajevima poduzetnici često prodaju operativnu tvrtku. Prodajete samo udjele operativne tvrtke, nakon čega dobit od prodaje operativne tvrtke možete bez poreza parkirati u svom holdingu. Drugi primjer odnosi se na isplatu dobiti. Zamislite da postoje dva dioničara s različitim privatnim situacijama i obrascima potrošnje. Jedan dioničar radije bez poreza parkira svoj dio dobiti iz operativne tvrtke u svom holdingu. Drugi dioničar želi odmah raspolagati svojim dijelom dobiti i prihvaća porez na dohodak. Rizik možete rasporediti i stvaranjem holding strukture. Sve nekretnine, oprema ili akumulirane mirovine nalaze se u bilanci holdinga, dok su samo svakodnevne aktivnosti vaše tvrtke u operativnoj BV. Kao rezultat toga, ne morate sav svoj kapital ulagati na isto mjesto. [2]

Koja je osnovna struktura nizozemske BV?

S obzirom na gore navedene informacije, optimalna pravna struktura za poduzetnike koji odaberu BV kao pravni subjekt sastoji se od najmanje dva društva s ograničenom odgovornošću koja su međusobno povezana. Osnivač ili poduzetnik ne posjeduje udjele u stvarnoj tvrtki, operativnoj tvrtki, izravno, već putem holding tvrtke ili upravljačke BV. To je struktura u kojoj postoji jedna BV čiji ste vi potpuni dioničar. To je holding tvrtka. Vi ste vlasnik udjela te holding tvrtke. Ta holding tvrtka zapravo ne radi ništa više osim što posjeduje udjele u drugoj operativnoj BV, koja se nalazi „ispod nje”. U ovoj strukturi ste dakle 100-postotni dioničar vlastite holding tvrtke. A ta holding tvrtka je tada 100-postotni dioničar operativne tvrtke. U operativnoj tvrtki obavljaju se svakodnevne poslovne aktivnosti vaše tvrtke, vođene računom i rizikom. To je pravni subjekt koji sklapa ugovore, pruža usluge te proizvodi ili isporučuje proizvode. Možete istovremeno imati mnogo operativnih tvrtki koje sve podliježu jednom holdingu. To može biti vrlo zanimljivo kada želite osnovati mnogo tvrtki, istovremeno zadržavajući određenu koherentnost između njih.

Uprava

Svaki BV ima najmanje jednog direktora (DGA na nizozemskom) ili upravni odbor. Zadatak upravnog odbora BV-a je upravljanje pravnom osobom. To uključuje obavljanje tekućeg upravljanja i određivanje strategije tvrtke, uključujući glavne zadatke kao što je održavanje poslovanja tvrtke. Svaka pravna osoba ima organizacijski odbor. Zadaci i ovlasti odbora su približno isti za sve pravne osobe. Najvažnija ovlast je da može djelovati u ime pravne osobe. Na primjer, sklapati kupoprodajne ugovore, kupovati imovinu tvrtke i zapošljavati zaposlenike. Pravna osoba to ne može učiniti sama jer je to zapravo samo konstrukcija na papiru. Upravni odbor sve to radi u ime tvrtke. To je slično punomoći. Obično su osnivači ujedno i (prvi) statutarni direktori, ali to nije uvijek slučaj: novi direktori se mogu pridružiti tvrtki i kasnije. Međutim, u trenutku osnivanja uvijek mora postojati barem jedan direktor. Taj se direktor zatim imenuje u osnivačkom aktu. Svi eventualni budući direktori također mogu poduzeti pripremne radnje prije osnivanja tvrtke. Direktori mogu biti pravne ili fizičke osobe. Kao što je gore navedeno, upravni odbor je odgovoran za upravljanje tvrtkom jer su njezini interesi najvažniji. Ako postoji više direktora, može doći do interne podjele zadataka. Međutim, vrijedi i načelo kolegijalnog upravljanja: svaki direktor je odgovoran za cjelokupno upravljanje. To se posebno odnosi na financijsku politiku tvrtke.

Imenovanje, suspenzija i razrješenje članova uprave

Upravni odbor imenuje glavna skupština dioničara (AGM). Statut može propisati da imenovanje članova uprave mora biti izvršeno od strane određene skupine dioničara. Međutim, svaki dioničar mora imati mogućnost glasanja o imenovanju najmanje jednog člana uprave. Osobe ovlaštene za imenovanje su, u pravilu, također ovlaštene za suspenziju i razrješenje članova uprave. Glavna iznimka je da direktor može biti razriješen u bilo kojem trenutku. Zakon ne ograničava razloge za razrješenje. Razlog za razrješenje stoga može biti, na primjer, nepravilno funkcioniranje, kažnjivo ponašanje ili financijsko-ekonomske okolnosti, ali čak ni to nije strogo nužno. Ako se kao rezultat takvog razrješenja korporativni odnos između direktora i BV-a prekine, prekinut će se i radni odnos. Za razliku od toga, svaki obični zaposlenik ima zaštitu od otkaza u obliku preventivnog pregleda od strane nizozemskog UWV-a ili okružnog suda, ali direktor nema tu zaštitu.

Odluka o razrješenju

Kada se direktor treba razriješiti, primjenjuju se detaljna pravila o donošenju odluka od strane AGM-a. Ta se pravila mogu pronaći u statutu tvrtke. Međutim, postoje neka glavna pravila. Prvo, i dioničari i direktor moraju biti pozvani na sastanak, i to u razumnom roku. Drugo, poziv mora jasno naznačiti da će se raspravljati i glasovati o predloženoj odluci o ostavci. I konačno, direktor mora imati mogućnost predstaviti svoju viziju o odluci o razrješenju, kako kao direktor, tako i kao zaposlenik. Ako se ta pravila ne poštuju, odluka je ništavna.

Što učiniti u situacijama sukoba interesa

Postoje i situacije u kojima postoji osobni sukob interesa. U takvim situacijama direktoru nije dopušteno sudjelovati u raspravama i donošenju odluka u upravnom odboru. Ako se kao rezultat toga ne može donijeti odluka upravnog odbora, odluku mora donijeti nadzorni odbor. Ako nema nadzornog odbora ili ako svi članovi nadzornog odbora također imaju sukob interesa, odluku mora donijeti AGM. U potonjem slučaju, statut također može predvidjeti rješenje. Cilj članka 2:256 nizozemskog građanskog zakonika je spriječiti da se direktor tvrtke prvenstveno vodi svojim osobnim interesima umjesto isključivo interesima tvrtke u kojoj treba obavljati funkciju direktora. Cilj odredbe je stoga prvenstveno zaštita interesa tvrtke oduzimanjem ovlasti direktora da je zastupa. To se događa u slučaju osobnog interesa ili zbog njegovog angažmana u drugom interesu koji nije paralelan s interesom pravne osobe, pa stoga nije sposoban zaštititi interese tvrtke i njezinih povezanih poduzeća na način koji se očekuje od poštenog i nepristranog direktora. Ako imate pitanje o sukobu interesa u trgovačkom pravu, možete se obratiti našem timu za takva pitanja kako biste dobili stručni savjet.

U takvim slučajevima, prvi važan čimbenik je da mora biti jasno da postoji sukob interesa. S obzirom na dalekosežne posljedice učinkovitog pozivanja na nizozemski građanski zakonik, neprihvatljivo je ostati samo na mogućnosti sukoba interesa bez preciziranja tog pozivanja na gore opisani način. To nije u interesu trgovine i nije u skladu s duhom članka 2:256 nizozemskog građanskog zakonika da se pravni akt tvrtke može poništiti pozivanjem na ovu odredbu, bez dokazivanja da je temeljno donošenje odluka od strane dotičnog direktora bilo stvarno nepravilno zbog neprihvatljivog spajanja suprotstavljenih interesa. Pitanje postoji li sukob interesa može se riješiti samo u svjetlu svih relevantnih okolnosti danog slučaja.

Isplata dividende na temelju odluke upravnog odbora

Jedna od glavnih prednosti posjedovanja nizozemskog BV-a je mogućnost isplate dividendi sebi kao dioničaru, za razliku od (ili uz) plaće kada ste direktor. Više smo o ovom pitanju raspravljali u ovom članku. Isplata dividendi uključuje raspodjelu (dijela) dobiti dioničarima. To gradi povjerenje među dioničarima i privlači investitore. Štoviše, to je često porezno učinkovitije u usporedbi s uobičajenom plaćom. Međutim, društvo s ograničenom odgovornošću ne može samo isplaćivati dividende. Radi zaštite vjerovnika društava s ograničenom odgovornošću, raspodjela dobiti povezana je s pravnim propisima. Pravila za isplatu dividendi navedena su u članku 2:216 nizozemskog Građanskog zakonika (BW). Dobit se može ili rezervirati za buduće troškove ili raspodijeliti dioničarima. Odlučujete li raspodijeliti barem dio dobiti dioničarima? Tada samo glavna skupština dioničara (AGM) može odrediti tu raspodjelu. Glavna skupština može donijeti odluku o raspodjeli dobiti samo ako kapital nizozemskog BV-a premašuje zakonske rezerve. Raspodjela dobiti se stoga može odnositi samo na onaj dio kapitala koji je veći od zakonskih rezervi. Glavna skupština mora provjeriti je li to slučaj prije donošenja odluke.

Također treba napomenuti da odluka glavne skupštine nema nikakve posljedice dok je uprava ne odobri. Uprava može odbiti to odobrenje samo ako zna ili bi razumno trebala predvidjeti da tvrtka neće moći nastaviti plaćati svoje dospjele dugove nakon isplate dividende. Direktori stoga moraju, prije raspodjele, provjeriti je li raspodjela opravdana i ne ugrožava li kontinuitet tvrtke. To se naziva testom koristi ili likvidnosti. U slučaju kršenja ovog testa, direktori su solidarno odgovorni nadoknaditi tvrtki sve moguće nedostatke uzrokovane raspodjelom. Imajte na umu da bi dioničar trebao znati ili razumno predvidjeti da test nije ispunjen u trenutku isplate dividende. Samo tada direktor može povratiti sredstva od dioničara, do maksimalnog iznosa dividende koju je dioničar primio. Ako dioničar ne može predvidjeti da test nije ispunjen, ne može biti pozvan na odgovornost.

Administrativna odgovornost i nepravilno upravljanje

Unutarnja odgovornost direktora odnosi se na odgovornost direktora prema BV-u. Ponekad direktori mogu preuzeti stvari u svoje ruke i poduzeti radnje koje su u suprotnosti s budućnošću tvrtke. U takvim slučajevima, tvrtka može tužiti svoje direktore. To se često događa na temelju članka 2:9 nizozemskog Građanskog zakonika. Ovaj članak navodi da je direktor dužan pravilno obavljati svoje dužnosti. Ako direktor obavlja svoje dužnosti nepropisno, može biti osobno odgovoran prema BV-u za posljedice koje iz toga proizlaze. Nekoliko primjera iz sudske prakse uključuje preuzimanje određenih financijskih rizika s dalekosežnim posljedicama, djelovanje protivno zakonu ili statutu i neispunjavanje računovodstvene ili objavne obveze. Prilikom procjene je li riječ o slučaju nepravilnog upravljanja, sudac uzima u obzir sve okolnosti slučaja. Na primjer, sud analizira poslovanje BV-a i normalne rizike koji proizlaze iz tog poslovanja. Raspodjela zadataka unutar uprave također može igrati ulogu. Nakon pažljivog razmatranja, sudac procjenjuje je li direktor ispunio odgovornost i pažnju koja se općenito očekuje od direktora. U slučaju nepravilnog upravljanja, direktor može biti osobno odgovoran prema tvrtki ako mu se mogu uputiti dovoljno ozbiljne optužbe. Tada se treba razmotriti što bi razumno kompetentan i razumno djelujući direktor učinio u istoj situaciji.

Sve pojedinačne okolnosti slučaja igraju ulogu u procjeni je li direktor kriv za ozbiljan propust. U takvim su slučajevima važne sljedeće okolnosti:

rizici koji općenito proizlaze iz određenih radnji
priroda poslovanja koje obavlja B.V.
raspodjela zadataka u upravi
sve smjernice koje se primjenjuju na upravu
informacije dostupne direktoru
informacije koje bi trebale biti dostupne direktoru
odgovornost i briga koja se očekuje od direktora koji je na visini zadatka i izvršava ga savjesno

Ozbiljna optužba postoji, na primjer, ako je direktor djelovao kršeći zakonske odredbe namijenjene zaštiti BV-a. Direktor se i dalje može pozivati na činjenice i okolnosti na temelju kojih se može smatrati da nije ozbiljno kriv. To može biti teško, jer dostupne informacije moraju biti razmotrene na potpun i točan način. Direktor također može biti osobno odgovoran trećim stranama, kao što su vjerovnici tvrtke. Važeći kriteriji su slični, ali u ovom se slučaju također postavlja pitanje može li se direktoru pripisati osobna krivnja. U slučaju bankrota, kasno podnošenje godišnjih financijskih izvješća ili neispunjavanje zakonske administrativne obveze dovodi do pravno neporecive pretpostavke da je došlo do vidljivo nepropisnog obavljanja dužnosti i da je to važan uzrok bankrota (ovo posljednje može opovrgnuti odgovarajući direktor). Direktor može izbjeći unutarnju odgovornost direktora dokazivanjem dva čimbenika:

Nisu krivi za svoje postupke
Nisu propustili poduzeti mjere za preokretanje posljedica

U pravilu, direktor će morati intervenirati ako primijeti da drugi direktor počini nepravilno upravljanje. Na taj način direktori mogu međusobno provjeravati svoje poslovne prakse kako bi osigurali da nijedan direktor ne zloupotrebljava svoj položaj u tvrtki za postizanje osobnih ciljeva.

Glavna skupština (AGM)

Još jedno važno tijelo u nizozemskom BV-u je glavna skupština dioničara (AGM). Kao što smo već spomenuli, glavna skupština je, između ostalog, odgovorna za imenovanje direktora. Glavna skupština je jedno od obveznih tijela nizozemskog BV-a i kao takva ima važna prava i obveze. Glavna skupština u načelu ima svu moć koju uprava nema, stvarajući uravnotežen način donošenja važnih odluka koji nije previše centraliziran.

Zadaće glavne skupštine uključuju, između ostalog:

Imenovanje i razrješenje uprave
Određivanje namjene dividendi
Izmjena statuta
Raskid pravne osobe putem odluke o raskidu

Kao što se vidi, glavna skupština ima značajnu moć za donošenje vrlo važnih odluka za tvrtku. Ta prava i obveze definirani su i zakonom i statutom. Stoga glavna skupština u konačnici ima ovlasti nad nizozemskim BV-om. Uprava je također dužna dostavljati glavnoj skupštini sve relevantne informacije. Usput, ne brkajte glavnu skupštinu sa sastankom dioničara. Sastanak dioničara je stvarni sastanak na kojem se glasuje o odlukama i, na primjer, na kojem se odobravaju godišnja financijska izvješća. Taj specifični sastanak trebao bi se održavati najmanje jednom godišnje. Osim toga, dioničari mogu biti pravne ili fizičke osobe. U načelu, glavna skupština ima pravo na sve ovlasti donošenja odluka koje nisu dodijeljene upravnim odborima ili bilo kojem drugom tijelu unutar BV-a. Za razliku od direktora i nadzornih direktora (pa tako i neizvršnih direktora), dioničar se ne mora usredotočiti na interese tvrtke. Dioničari zapravo mogu staviti vlastite interese na prvo mjesto, pod uvjetom da se ponašaju razumno i pošteno. Uprava i nadzorni odbor uvijek moraju glavnoj skupštini pružiti sve tražene informacije, osim ako to nije u suprotnosti s prevladavajućim interesom tvrtke. Nadalje, glavna skupština također može davati upute upravi. Uprava se mora pridržavati tih uputa, osim ako su u suprotnosti s interesima tvrtke. To također može uključivati interese poput interesa zaposlenika i vjerovnika.

Donošenje odluka glavne skupštine (AGM)

Proces donošenja odluka glavne skupštine dioničara (AGM) podliježe strogim pravilima i propisima. Na primjer, odluke unutar glavne skupštine donose se običnom većinom glasova, osim ako zakon ili statut ne zahtijevaju veću većinu za određene odluke. U nekim slučajevima, nekim dionicama mogu se dodijeliti veća glasačka prava. Osim toga, u statutu se može rezervirati da određene dionice nisu podložne glasačkom pravu. Dakle, neki dioničari mogu imati glasačka prava, dok drugi mogu imati manje glasačkih prava, pa čak i nikakva. Također je moguće u statutu rezervirati da određene dionice nemaju pravo na dobit. Međutim, treba imati na umu da dionica nikada ne smije biti lišena i glasačkih prava i prava na dobit, uvijek je dionici pridruženo jedno pravo.

Nadzorni odbor

Drugo tijelo nizozemskog BV-a je Nadzorni odbor (RvC). Razlika između uprave (direktora) i glavne skupštine, međutim, je u tome što RvC nije obvezno tijelo, pa se može odabrati hoće li se to tijelo imenovati ili ne. U slučaju većih korporacija, preporučuje se imenovanje RvC-a, između ostalog, zbog praktičnog upravljanja. RvC je tijelo BV-a koje obavlja nadzornu funkciju nad politikom uprave i općim stanjem stvari u tvrtki i njezinim povezanim tvrtkama. Članovi RvC-a nazivaju se povjerenicima. Povjerenici mogu biti isključivo fizičke osobe, a pravne osobe ne mogu biti povjerenici, što se razlikuje od dioničara, jer dioničari također mogu biti pravne osobe. Dakle, možete kupiti dionice druge tvrtke putem vlastitog poslovanja, ali ne možete biti povjerenik u RvC-u koji predstavlja vašu tvrtku. Zadaća RvC-a je nadzirati politiku uprave i opće stanje stvari u tvrtki. U tu svrhu RvC savjetuje upravu i traženim i netraženim savjetima. Ne radi se samo o nadzoru, već io općoj liniji politike koja se treba provoditi dugoročno. Povjerenici su slobodni obavljati svoje dužnosti prema vlastitom nahođenju i na neovisan način. Pritom moraju voditi računa i o interesima tvrtke.

U načelu, osnivanje RvC-a nije obvezno kada posjedujete BV. Drugačije je u slučaju strukturne tvrtke, o čemu ćemo raspravljati u kasnijem odlomku. Osim toga, to također može biti obvezno u nekim sektorskim propisima, poput onih za banke i osiguravatelje, u skladu s Zakonom o sprječavanju pranja novca i financiranju terorizma (nizozemski: Wwft), koji smo opširno raspravili u ovom članku. Svako imenovanje povjerenika moguće je samo ako za to postoji pravna osnova. Međutim, moguće je da sud imenuje povjerenika kao posebnu i konačnu odredbu u postupku istrage, za što takva osnova nije potrebna. Ako se odlučimo za fakultativno imenovanje RvC-a, to tijelo stoga mora biti uključeno u statut u trenutku osnivanja tvrtke ili u kasnijoj fazi izmjenom statuta. To se može učiniti, na primjer, izravnim osnivanjem tijela u statutu ili uvjetovanjem njegovog imenovanja odlukom tijela tvrtke, kao što je glavna skupština.

Uprava je dužna stalno dostavljati SvB-u informacije potrebne za obavljanje njegovih zadaća. Ako za to postoji razlog, SvB je dužan aktivno samostalno pribavljati informacije. SvB također imenuje Glavna skupština dioničara (WZA). Statut društva može predvidjeti da imenovanje povjerenika mora izvršiti određena skupina dioničara. Osobe ovlaštene za imenovanje u načelu su također ovlaštene za suspenziju i opoziv istih povjerenika. U situacijama osobnog sukoba interesa, član SvB-a mora se suzdržati od sudjelovanja u raspravama i donošenju odluka unutar SvB-a. Ako se zbog toga ne može donijeti odluka, jer se svi povjerenici moraju suzdržati od glasanja, odluku mora donijeti WZA. U potonjem slučaju statut može predvidjeti i rješenje. Poput direktora, član SvB-a u određenim slučajevima može snositi osobnu odgovornost prema društvu. To se može dogoditi u slučaju prigovorno nepravilnog nadzora nad upravom, za što se povjereniku može dovoljno pripisati krivnja. Poput direktora, član nadzornog odbora može odgovarati i prema trećim osobama, kao što su likvidator ili vjerovnici društva. Ovdje vrijede približno isti kriteriji kao i za građansku odgovornost prema društvu.

„Jednodomna uprava“ (eng. „one-tier board“)

Moguće je odabrati tzv. „monistički model upravljanja“, koji se naziva i struktura „one-tier board“ (jednodomna uprava). To znači da je uprava strukturirana na način da, pored jednog ili više izvršnih direktora, u njoj sjedi i jedan ili više neizvršnih direktora. Ti neizvršni direktori zapravo zamjenjuju SvB, jer imaju ista prava i obveze kao nadzorni direktori. Slijedom toga, za neizvršne direktore primjenjuju se ista pravila imenovanja i opoziva kao i za nadzorne direktore. Isti režim odgovornosti primjenjuje se i na nadzorne direktore. Prednost ovog rješenja je što nije potrebno osnivati zasebno nadzorno tijelo. Nedostatak može biti to što je u konačnici manje jasnoće oko podjele ovlasti i odgovornosti. Zbog načela kolektivne odgovornosti direktora, treba imati na umu da će neizvršni direktori biti brže pozvani na odgovornost za nepravilno obavljanje dužnosti nego nadzorni direktori.

Radničko vijeće

Nizozemsko zakonodavstvo propisuje da svako poduzeće koje zapošljava više od 50 djelatnika treba imati vlastito radničko vijeće (niz. Ondernemingsraad). To bi trebalo uključivati i privremene radnike agencija za zapošljavanje te radnike zaposlene na određeno vrijeme koji u poduzeću rade najmanje 24 mjeseca. Radničko vijeće, između ostalog, brine o interesima osoblja u poduzeću ili organizaciji, ima pravo podnositi prijedloge o poslovnim, ekonomskim i društvenim pitanjima te može utjecati na poslovanje poduzeća savjetovanjem ili odobravanjem. Na svoj jedinstveni način ovo tijelo također doprinosi pravilnom funkcioniranju poduzeća. [3] Prema zakonu, radničko vijeće ima dvostruku zadaću:

Savjetovanje s upravom u interesu cijelog poduzeća
Zastupanje interesa zaposlenika poduzeća.

Prema nizozemskom zakonu, radničko vijeće ima pet vrsta ovlasti, a to su pravo na informaciju, savjetovanje i inicijativu, savjetodavno pravo, pravo na suodlučivanje i pravo na odluku. U načelu, obveza osnivanja radničkog vijeća leži na vlasniku poduzeća, koji nije nužno samo društvo. To je ili fizička osoba ili pravna osoba koja obavlja gospodarsku djelatnost. Ako poduzetnik ne ispuni tu obvezu, svaka zainteresirana strana (poput zaposlenika) ima mogućnost obratiti se okružnom sudu kako bi utvrdio da poduzetnik ispunjava svoju obvezu osnivanja radničkog vijeća. Ako ne osnujete radničko vijeće, morate uzeti u obzir da to sa sobom povlači nekoliko posljedica. Na primjer, može doći do kašnjenja u razmatranju zahtjeva za skupna otpuštanja u nizozemskom UWV-u, a zaposlenici se mogu usprotiviti uvođenju određenih sustava jer radničko vijeće nije imalo priliku dati svoj pristanak. S druge strane, imajte na umu da osnivanje radničkog vijeća svakako ima prednosti. Na primjer, pozitivan savjet ili odobrenje od strane radničkog vijeća o određenoj temi ili ideji pruža veću podršku i često olakšava brzo i učinkovito donošenje odluka.

Savjetodavno vijeće

Poduzetnici početnici obično se previše ne opterećuju ovim specifičnim tijelom, a tek nakon nekoliko godina vlasnici tvrtki ponekad osjete potrebu za raspravom i promišljanjem o sadržaju i kvaliteti svog rada, po mogućnosti na sastanku dobro informiranih i iskusnih osoba. Savjetodavno vijeće može se promatrati kao skupina povjerljivih osoba. Kontinuirani fokus u kombinaciji s izuzetno teškim radom u početnom razdoblju poduzetništva ponekad uzrokuje tunelski vid, uslijed čega poduzetnici prestaju sagledavati širu sliku i previđaju jednostavna rješenja neposredno ispred sebe. U pravilu, poduzetnik nikada nije ničim vezan tijekom savjetovanja sa savjetodavnim vijećem. Ako se savjetodavno vijeće protivi nekoj odluci, poduzetnik može bez prepreka izabrati vlastiti put. Dakle, u načelu tvrtka može odlučiti osnovati savjetodavno vijeće. Savjetodavno vijeće ne donosi nikakve odluke; najviše, formulira samo preporuke. Osnivanje savjetodavnog vijeća ima sljedeće prednosti:

Poduzetnik ima forum za raspravu o idejama i inspiracijama
Promiče se transparentnost i kontinuitet donošenja odluka
Sustavnije se obraća pozornost na dugoročnu viziju i strategiju tvrtke
Prati se i analizira ravnoteža između interesa tvrtke i interesa poduzetnika te eventualnih drugih dioničara

Za razliku od SvB-a, savjetodavni odbor ne nadzire upravni odbor. Savjetodavni odbor je prvenstveno neka vrsta think tanka u kojem se raspravlja o glavnim izazovima tvrtke. Glavni je naglasak na raspravi o strategiji, mapiranju mogućnosti i stvaranju čvrstog plana za budućnost. Savjetodavni odbor treba se sastajati dovoljno redovito kako bi se osigurao njegov kontinuitet i angažman savjetnika. Prilikom sastavljanja savjetodavnog odbora preporučuje se uzeti u obzir prirodu tvrtke, što znači traženje pojedinaca koji mogu pružiti dubinsko i specijalizirano znanje prilagođeno niši, tržištu ili industriji tvrtke. Kao što je već spomenuto, savjetodavni odbor nije statutarno tijelo. To znači da se savjetodavni odbor može osnovati bez ikakvih obveza, na način koji poduzetnik smatra prikladnim. Kako bi se upravljalo međusobnim očekivanjima, pametno je izraditi pravila kojima se opisuju važeći dogovori u vezi sa savjetodavnim odborom.

Uredbe o strukturi

Na nizozemskom se to naziva „structuurregeling“. Dvoslojna struktura je zakonski sustav uveden prije otprilike 50 godina kako bi se spriječilo prekomjerno gomilanje moći od strane uprave u situacijama kada se, s obzirom na raspršenost dionica, smatralo da su dioničari manje sposobni za to. Bit uredbi o strukturi je da je velika tvrtka zakonski obvezna imenovati SvB. Strukturna pravila mogu biti obvezna za tvrtku, ali ih tvrtka može primijeniti i dobrovoljno. Tvrtka podliježe strukturnom sustavu ako ispunjava niz kriterija veličine. To se događa kada tvrtka:

Ima kapital jednak ili veći od 16 milijuna eura
Imenovala je radničko vijeće
Zapošljava najmanje 100 ljudi u Nizozemskoj

Ako tvrtka podliježe strukturnom režimu, sama se tvrtka također naziva strukturnom tvrtkom. Strukturni sustav nije obvezan za nizozemski holding čija većina zaposlenika radi u inozemstvu. Međutim, te međunarodne korporacije mogu se dobrovoljno odlučiti za primjenu strukturnog sustava. U nekim slučajevima može doći do obvezne primjene oslabljenog strukturnog režima. Ako su ti zahtjevi ispunjeni, tvrtka će podlijegati raznim posebnim obvezama u odnosu na obična društva s ograničenom odgovornošću, uključujući posebno obvezni SvB, koji imenuje i razrješuje upravu, i kojem se također moraju podnijeti neke važne upravljačke odluke.

Intercompany Solutions može osnovati vaš nizozemski BV u samo nekoliko radnih dana

Ako ozbiljno razmišljate o osnivanju tvrtke u inozemstvu, Nizozemska je zapravo jedna od najpovoljnijih lokacija za odabir. Nizozemsko gospodarstvo i dalje je vrlo stabilno u usporedbi s drugim zemljama u svijetu, s cvjetajućim poduzetničkim sektorom koji nudi mnoge mogućnosti za širenje i inovacije. Poduzetnici iz cijelog svijeta dobrodošli su ovdje s otvorenim rukama, što poslovni sektor čini iznimno raznolikim. Ako već imate inozemnu tvrtku i želite se proširiti u Nizozemsku, nizozemski BV je za vas najbolja moguća opcija, na primjer kao podružnica. Možemo vas savjetovati o najoptimalnijem i najučinkovitijem načinu osnivanja tvrtke u Nizozemskoj. S dugogodišnjim iskustvom u ovom području, možemo vam pružiti rezultate koji su posebno prilagođeni vašim željama i situaciji. Osim toga, možemo obaviti cijeli proces registracije u samo nekoliko radnih dana, uključujući moguće dodatne usluge, kao što je otvaranje nizozemskog bankovnog računa. Slobodno nas kontaktirajte u bilo kojem trenutku sa svim pitanjima, a mi ćemo se pobrinuti da se odgovori na sva vaša pitanja. Ako želite dobiti besplatnu ponudu, kontaktirajte nas s podacima o vašoj tvrtki, a mi ćemo vas kontaktirati što je prije moguće.

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Prava, obveze i struktura nizozemskog privatnog dioničkog društva (BV)