Registrirajte udrugu u Nizozemskoj

Ako grupa ljudi želi ostvariti određeni cilj, na primjer, svi članovi žele sudjelovati u određenom sportu, stvarati glazbu ili poboljšati komercijalnu privlačnost kvarta, imaju mogućnost osnivanja udruge (vereniging), koja je vrsta pravne osobe.

Glavne značajke nizozemske udruge

• Udruge u Nizozemskoj moraju imati najmanje dva člana.
• Svi članovi udruge imaju pravo glasa.
• Skupština članova (Ledenvergadering) ima isključivu vlast i ovlasti.
• Skupština članova imenuje Odbor, koji uključuje najmanje predsjednika, tajnika i blagajnika.

Vrste udruga

Praktično postoje dvije vrste udruga u Nizozemskoj, ovisno o njihovoj pravnoj sposobnosti:

1. Udruge s punom pravnom sposobnošću

Kada osnujete udrugu s punom pravnom sposobnošću (ili volledige rechtsbevoegdheid), teoretski niste osobno odgovorni za njezine dugove. Međutim, morate angažirati latinskog javnog bilježnika da sastavi notarski akt o osnivanju udruge i njezin statut, uključujući:

• ime i adresu;
• cilj (podjela dobiti među partnerima ne smatra se ciljem);
• zahtjeve za prijem članova;
• postupak sazivanja opće Skupštine članova;
• postupke imenovanja i razrješenja članova odbora;
• raspodjelu viška nakon raspuštanja.

U slučaju odluke o izmjeni bilo čega od navedenog, morate angažirati latinskog javnog bilježnika za ažuriranje osnivačkog akta udruge. Udruge posjeduju unutarnje propise koji dopunjuju statut. Oni se tiču praktičnih svakodnevnih pitanja. Ti unutarnji propisi ne zahtijevaju javnobilježničku ovjeru.

Udruge s punom pravnom sposobnošću moraju biti registrirane u Trgovačkom registru (Handelsregister) pri Gospodarskoj komori (Kamer van Koophandel).

Udruge s punom pravnom sposobnošću imaju obveze i prava javnih članova, npr. mogu posuđivati novac, nasljeđivati i posjedovati registrirane nekretnine.

Organizacije koje dodjeljuju potpore obično zahtijevaju da udruge kojima se dodjeljuju potpore imaju punu pravnu sposobnost.

2. Udruge s ograničenom pravnom sposobnošću

Udruga osnovana bez latinskog javnog bilježnika ima samo ograničenu pravnu sposobnost (beperkte rechtsbevoegdheid), a njezin vlasnik snosi osobnu odgovornost za sve njezine obveze. Ova odgovornost može biti ograničena registracijom udruge u Nacionalnom trgovačkom registru.

Udruge s ograničenom pravnom sposobnošću ne mogu posjedovati registrirane nekretnine, na primjer zemljište.

I udruge s ograničenom pravnom sposobnošću i udruge s punom pravnom sposobnošću mogu se koristiti za osnivanje zadruga. Pročitajte ovdje o zadrugama u Nizozemskoj.

Registracija u Nacionalnom trgovačkom registru

Obvezni ste registrirati svoju udrugu u nizozemskom Trgovačkom registru kako biste stekli punu pravnu sposobnost. Osobno ste odgovorni do dana registracije. Obično će latinski javni bilježnik koji se bavi osnivanjem vaše udruge obaviti i registraciju, ali preporučuje se zatražiti potvrdu.

Obvezni ste prijaviti sve promjene u sastavu odbora Gospodarskoj komori u roku od osam dana. Bivši članovi odbora i dalje snose odgovornost ako su upisani u Nacionalni trgovački registar.

Pročitajte više o nizozemskom Registru poduzeća.

Porezi

Udruge koje funkcioniraju kao poduzeća obvezne su plaćati porez na dobit (vennootschapsbelasting). Svi profiti moraju biti namijenjeni cilju ili zadatku udruge. Ovisno o situaciji, udruga može biti obvezna obračunavati i plaćati porez na dodanu vrijednost.

Odgovornost članova odbora

Udruga je oblik pravne osobe. Stoga, teoretski, članovi njezinog odbora ne snose osobnu odgovornost za njezine dugove. Međutim, postoje iznimke, npr. u slučajevima nemara, lošeg upravljanja ili neregistracije udruge u Trgovačkom registru.

Članovi odbora i osoblje

Udruge mogu slobodno zapošljavati osoblje. Međutim, članovi njihovog odbora obično nisu zaposlenici. Slijedom toga, nisu obuhvaćeni nikakvim sustavima osiguranja zaposlenika.

Raspuštanje udruge

Raspuštanje udruge je moguće kada Opća skupština članova izglasa njezino raspuštanje, ne preostane nijedan član ili se proglasi bankrot. Postupci i pravila raspuštanja određeni su statutom.

Udruge vlasnika stanova

Svi vlasnici stanova u Nizozemskoj moraju biti članovi udruga vlasnika stanova (VVE ili vereniging van eigenaars). Te udruge predstavljaju zajedničke interese svih vlasnika stanova u pogledu građevinskih usluga i održavanja. VVE imaju nekoliko obveza. Moraju sazvati najmanje jednu skupštinu članova godišnje, održavati rezervne fondove i sastavljati godišnja financijska izvješća. VVE moraju biti registrirane u Nacionalnom trgovačkom registru.

Imate li pitanja o osnivanju udruge ili drugog tipa tvrtke? Naši agenti za osnivanje tvrtki mogu vam pomoći otvoriti tvrtku u Nizozemskoj.

Slični objave:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji proračun Nizozemske
• Ugovor o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja otkazan između Nizozemske i Rusije s 1. siječnjem 2022.
• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite posao u Nizozemskoj
• Mjere Nizozemske za dodatno smanjenje CO2
• Značajne promjene zakona u Nizozemskoj u 2019.

Izvori

• KNB - Kraljevsko nizozemsko udruženje javnih bilježnika
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, pravne osobe (wetten.overheid.nl)
• KVK - nizozemsko društvo s ograničenom odgovornošću (BV)
• OECD - cijene transfera i međunarodne porezne smjernice
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - porezne analize i publikacije
• Hoge Raad 2021, odgovornost direktora za kršenje obveze vođenja računovodstvenih knjiga (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, opseg izuzeća i odgovornost direktora iz čl. 2:9 DCC (ECLI:NL:HR:2024:681)
• De Brauw Blackstone Westbroek - pravne analize
• Sud pravde EU, Polbud o prekograničnoj transformaciji tvrtki (C-106/16)
• Belastingdienst - stope poreza na dobit (19% do 200.000 EUR i 25,8% iznad)
• Belastingdienst - stope PDV-a u Nizozemskoj (21%, 9% i 0%)