Otvaranje ureda za vezu u Nizozemskoj

Međunarodne tvrtke koje nemaju sjedište u Nizozemskoj mogu promovirati svoje poslovne interese i uspostaviti prisutnost u zemlji otvaranjem predstavništva (ureda za vezu). Prema nacionalnom zakonu, uredi za vezu nisu klasificirani kao pravne osobe jer ne funkcioniraju i ne postoje neovisno; oni su u potpunosti podređeni i ovise o međunarodnim korporacijama koje su ih osnovale u Nizozemskoj.

Obično su međunarodne tvrtke zainteresirane za osnivanje ureda za vezu u Nizozemskoj u svrhu istraživanja tržišta: uvođenja i promocije proizvoda na lokalnom tržištu te potpisivanja ugovora s lokalnim poslovnim partnerima.

Djelovanje lokalnog ureda za vezu

Budući da je u potpunosti ovisan i podređen međunarodnoj tvrtki koja ga je otvorila, nizozemski ured za vezu ne može obavljati vlastitu djelatnost (ne može proizvoditi robu niti pružati usluge). Međutim, može podržavati razne operacije svoje matične korporacije, npr. komercijalne aktivnosti (oglašavanje, promocija i marketing). Nizozemski ured za vezu također može prikupljati informacije u svrhu znanstvenih istraživanja i sličnih aktivnosti koje su pomoćne za međunarodnu tvrtku.

Nizozemski uredi za vezu često služe kao posrednici između njihovih međunarodnih matičnih tvrtki i poslovnih partnera u Nizozemskoj, predstavljajući na taj način matične tvrtke (djelujući u njihovo ime/za njih).

Predstavništva ne mogu generirati profit, pa se međunarodni investitori koji žele predstaviti svoje proizvode i usluge na nizozemskom tržištu umjesto toga mogu odlučiti za otvaranje podružnica. Podružnice su također u velikoj mjeri ovisne o svojim matičnim tvrtkama, ali za razliku od ureda za vezu, mogu obavljati stvarne gospodarske djelatnosti.

Registracija nizozemskog ureda za vezu

Nizozemski uredi za vezu ne moraju proći registraciju u Nacionalnoj gospodarskoj komori. Oni se tretiraju kao strukture koje jednostavno prikupljaju i pružaju informacije/administrativne usluge svojim matičnim tvrtkama, ne upuštajući se ni u kakvu komercijalnu djelatnost. Stoga uredi za vezu nisu oporezovani u Nizozemskoj. (Više informacija o nizozemskim porezima).

Međutim, nizozemski ured za vezu može zapošljavati osoblje, a ako to čini, mora biti registriran pri nadležnim lokalnim vlastima radi oporezivanja osobnih dohodaka. Fizička osoba koja nije rezident, a djeluje kao nizozemski službenik za vezu i predstavlja međunarodnu tvrtku, mora podnijeti zahtjev za boravišnu i radnu dozvolu.

Porez na dodanu vrijednost (BTW) koji snose nizozemski uredi za vezu može se vratiti pod određenim uvjetima. Nizozemski ured za vezu može dobiti povrat ako njegova međunarodna matična tvrtka redovito podnosi zahtjeve lokalnim poreznim tijelima.

Nizozemski ured za vezu predstavlja početni korak za međunarodne poduzetnike koji planiraju ući na tržište u Nizozemskoj. U kasnijoj fazi, ured može postati podružnica ako poduzetnik odluči proširiti opseg svojih lokalnih aktivnosti.

Ako trebate više informacija o nizozemskim uredima za vezu, obratite se našim agentima za osnivanje tvrtki. Oni će odgovoriti na vaša pitanja o osnivanju tvrtke u Nizozemskoj i mogu vas zastupati pred nadležnim tijelima.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i nizozemski godišnji proračun
• Direktive za borbu protiv izbjegavanja poreza u Nizozemskoj
• Broj britanskih tvrtki koje dolaze u Nizozemsku stalno raste
• Kako pokrenuti tvrtku kao mladi poduzetnik
• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čistih tehnologija? Započnite svoje poslovanje u Nizozemskoj

Izvori

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)