Bilježnici u Nizozemskoj

Nizozemski javni bilježnici članovi su KNB-a (Kraljevske udruge javnih bilježnika građanskog prava). Oni pružaju specifične usluge, različite od onih koje nude drugi pravnici, uključujući odvjetnike, pravne savjetnike i porezne savjetnike. Njihove najvažnije značajke su neovisnost i nepristranost. Mogu se nazivati i javnim bilježnicima u Nizozemskoj (Public Notary Netherlands ili Notary Public).

Nizozemski javni bilježnici imaju sveučilišno pravno obrazovanje, a neki od njih specijalizirani su za određena područja, npr. nekretnine, obiteljsko pravo ili pravo trgovačkih društava. Po potrebi, javni bilježnici mogu koristiti usluge drugih, specijaliziranijih pravnika, uključujući odvjetnička društva. Javni bilježnici ne smiju obavljati dužnosti odvjetnika; stoga im nije dopušteno zastupati osobe na sudu. Nadalje, ne mogu zamijeniti nizozemske odvjetnike.

Nizozemski javni bilježnici / notarski asesori

Javni bilježnici mogu potpisivati akte, dok notarski asesori nisu ovlašteni za tu radnju. Nizozemski javni bilježnici također mogu voditi vlastite urede, međutim, lokalni zakon ih ne priznaje kao poduzetnike, bez obzira na tu činjenicu.

Notarski asesori, u pravilu, obučavaju se da postanu javni bilježnici. Obvezni su odslužiti određeni period u propisno akreditiranom javnobilježničkom uredu. Notarski asesori imaju pravno obrazovanje, ali mogu preferirati daljnji rad u akreditiranim uredima umjesto otvaranja vlastitih.

Zadaci nizozemskog javnog bilježnika

Javni bilježnici djeluju u interesu stranaka koje sklapaju transakcije ili ugovore. Slično kao i nizozemski liječnici ili odvjetnici, oni su vezani klauzulama povjerljivosti koje im ne dopuštaju izdavanje klijenata.

Javni bilježnici sastavljaju i izvršavaju akte. Izdaju odgovarajuće dokumente uključenim strankama, a također čuvaju njihove kopije u svom uredu. Nakon pripreme notarskih ugovora, javni bilježnici moraju ažurirati odgovarajuće registre (npr. za privatna i javna poduzeća, bračne ugovore itd.).

Javni bilježnici posjeduju specijalističko znanje u određenim područjima i stoga mogu obavljati funkcije pravnih savjetnika. Iako ne mogu pružati usluge koje nude odvjetnici ili pravni savjetnici, mogu davati savjete u vezi s potpisivanjem akata.

Ako planirate potpisivanje ugovora u zemlji, preporučuje se prvo potražiti stručni savjet. Ako trebate više informacija o lokalnom zakonodavstvu ili dodatne savjete, nazovite našu nizozemsku odvjetničku tvrtku.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji proračun Nizozemske
• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čistih tehnologija? Započnite poslovanje u Nizozemskoj
• Broj tvrtki iz Velike Britanije koje dolaze u Nizozemsku stalno raste
• Ugovor o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja između Nizozemske i Rusije otkazan s 1. siječnjem 2022.
• Mogu li porezne vlasti identificirati vlasnike kriptovaluta?

Izvori

• KNB - Royal Dutch Association of Civil-law Notaries
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - the Dutch private limited company (BV)
• AFM - Dutch Authority for the Financial Markets
• OECD - transfer pricing and international tax guidance
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Loyens & Loeff - legal and tax insights
• Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)