Možete li premjestiti statutarno sjedište strane tvrtke u...

Mnogi poduzetnici s kojima surađujemo osnivaju potpuno novu tvrtku, često iz inozemstva. Međutim, u nekim slučajevima možda već posjedujete tvrtku koju biste željeli premjestiti na stabilniju i gospodarski dinamičniju lokaciju. Je li to moguće? I što je još važnije; je li moguće premjestiti tvrtku konkretno u Nizozemsku? Prema važećim propisima EU-a, kao i nizozemskom nacionalnom pravu, to je potpuno moguće. Željeli bismo vam pomoći u tome ako vam je potrebna podrška. U ovom ćemo članku detaljno objasniti kako to postići, koje će vam informacije trebati i kako vam Intercompany Solutions može pomoći u tom procesu, ako bude potrebno.

Što to znači: premještanje cijele tvrtke u novu zemlju i/ili na novi kontinent?

Često poduzetnici osnuju tvrtku lokalno, da bi kasnije otkrili da njihovo neposredno okruženje ne pruža najbolju osnovu za njihov specifičan proizvod, uslugu ili ideju. Osim toga, neke zemlje na ovom planetu jednostavno nude više mogućnosti za poduzetnike od drugih. U takvim slučajevima, možda bi bilo poželjno razmotriti premještanje tvrtke u inozemstvo. Na primjer, ako biste željeli posjedovati tvrtku koja se bavi resursima poput vode, korisno je da se vaša tvrtka zapravo nalazi blizu vode. To je samo jednostavan primjer, ali činjenica je da bi mnoge tvrtke imale koristi od registracije u stranoj zemlji, zbog znatno većeg tržišnog potencijala.

Ako želite razmotriti korak premještanja tvrtke u inozemstvo, to uključuje određene odluke te administrativne i praktične radnje. Dugoročno gledano, to će vam zasigurno pružiti dovoljno poslovnih mogućnosti da se isplati investicija u premještanje tvrtke. Izbor mjesta gdje se nalazi vaša tvrtka isključivo je na vama; u današnje vrijeme više nam ne treba ni poslovna zgrada, ni stalno prebivalište u određenoj zemlji da bismo tamo osnovali tvrtku. Posao je isplativ za cijeli svijet, a vi kao (potencijalni) vlasnik tvrtke trebali biste imati slobodu osnivanja djelatnosti bilo gdje po vašem izboru.

Zašto biste odabrali Nizozemsku kao glavnu operativnu bazu svoje tvrtke?

Kada se odlučite preseliti svoju tvrtku u inozemstvo, prvo pitanje koje biste si trebali postaviti je: kamo idem? To je vrlo relevantno pitanje koje zaslužuje pažljivo razmatranje, jer ćete morati uskladiti svoje osobne poslovne ciljeve s određenom vrstom poticajnog nacionalnog okruženja. Iako se svijet ubrzano internacionalizira, sve zemlje i dalje imaju prednost očuvanja svojih jedinstvenih nacionalnih tradicija i običaja. To, uostalom, nas sve čini jedinstvenima. Stoga, vaš posao zasigurno može prosperirati u jednoj od 193 zemlje na ovom planetu.

Zašto je onda Nizozemska dobra odluka? Jedan od glavnih razloga, spomenutih i u medijima i na renomiranim poslovnim platformama, je činjenica da je Nizozemska uvijek bila izvrsna u (međunarodnoj) trgovini. Ova malena zemlja, s oko 18 milijuna stanovnika, stekla je svjetski status jedne od najpoduzetnijih zemalja na svijetu. Nizozemci su poznati po svom inovativnom duhu, prekograničnoj suradnji i sposobnosti spajanja mnogih zanimljivih, a istovremeno proturječnih disciplina. Ako se odlučite poslovati u Nizozemskoj, imat ćete mnogo mogućnosti da svoj posao podignete na željeni status.

Osim trgovačke povijesti, Nizozemska je također vrlo otvorena prema strancima i aktivno potiče raznolikost u svakom pogledu. Nizozemci su, zahvaljujući stotinama godina putovanja po cijelom svijetu, naučili da svaki narod ima nešto vrijedno za ponuditi. To zauzvrat pogoduje vrlo šarenom i živahnom poslovnom okruženju, s potencijalom privlačenja klijenata iz cijelog svijeta. Sigurno ćete pronaći široku klijentelu za svoj proizvod ili uslugu, pod uvjetom da je dobra. Ako želite saznati više o Nizozemcima, možete pročitati neke od naših blogova o posebnim sektorima i karakteristikama Nizozemske kao poslovnog raja.

Je li zakonski moguće preseliti tvrtku u inozemstvo?

Kako bi se razumjelo kako se postojeća inozemna tvrtka može premjestiti, ključno je znati što nizozemsko pravo govori o tome. Zbog rastuće internacionalizacije, postoji veća potreba za premještanjem tvrtki. Posljednjih godina došlo je do mnogih promjena u tom području u Europi. Prema članku 2:18 nizozemskog građanskog zakonika (Burgerlijk Wetboek), nizozemska pravna osoba može se preoblikovati u drugi pravni oblik, ispunjavajući određene zahtjeve. Međutim, Knjiga 2 nizozemskog građanskog zakonika još ne sadrži odredbe o prekograničnom preoblikovanju tvrtki. Trenutno također ne postoji pravna regulativa na europskoj razini. No, unatoč tome, to je i dalje potpuno moguće. Sada ćemo detaljno objasniti kako to postići.

Prekogranično preoblikovanje tvrtki

Prekogranično preoblikovanje znači da se mijenja pravni oblik i državljanstvo (mjerodavno pravo) tvrtke, ali tvrtka i dalje postoji i zadržava pravnu osobnost. Preoblikovanje nizozemske pravne osobe u inozemnu pravnu osobu naziva se i izlazno preoblikovanje (outbound conversion), a suprotna varijanta (kada se inozemna tvrtka seli u Nizozemsku) naziva se ulazno preoblikovanje (inbound conversion). Države članice EU/EGP-a primjenjuju različite doktrine pri određivanju mjerodavnog prava za tvrtku. Neke države članice primjenjuju doktrinu inkorporacije, dok druge primjenjuju doktrinu stvarnog sjedišta.

Doktrina inkorporacije znači da je pravna osoba uvijek podložna pravu države članice u kojoj je osnovana i u kojoj ima svoje statutarno sjedište. Nizozemska primjenjuje ovu doktrinu; nizozemska pravna osoba mora imati svoje statutarno sjedište u Nizozemskoj i mora biti osnovana u Nizozemskoj. Prema doktrini stvarnog sjedišta, pravna osoba podliježe pravu države u kojoj ima svoju glavnu upravu ili stvarno sjedište. Kao rezultat ovih teorija, može nedostajati jasnoće oko toga je li premještanje sjedišta moguće.

Službene presude Suda EU/EZ pojašnjavaju kako je moguća prekogranična transformacija

Pitanja o ovom predmetu Sudu EZ/EU postavljana su više puta posljednjih godina. Sud EZ/EU donio je dvije važne presude o prekograničnoj transformaciji poduzeća. Ključnu ulogu u tome odigrala je sloboda poslovnog nastana, zapisana u člancima 49. i 54. Ugovora o funkcioniranju Europske unije (UFEU). Dana 16. prosinca 2008. Sud EZ je presudio u predmetu Cartesio (predmet C-210/06) da države članice same po sebi nisu dužne dopustiti prekogranični prijenos statutarnog sjedišta poduzeća osnovanog prema njihovom vlastitom pravu. Međutim, primijećeno je da se prijenos statutarnog sjedišta mora priznati ako se poduzeće može transformirati u lokalni pravni oblik nakon prijenosa njegovog statutarnog sjedišta u novu državu članicu prebivališta. Pod uvjetom da ne postoje prevladavajući razlozi javnog interesa koji bi to onemogućili, poput interesa vjerovnika, manjinskih dioničara, zaposlenika ili poreznih tijela.

Zatim je, 12. srpnja 2012., Sud EU presudio u presudi u predmetu Vale (predmet C-378/10) da država članica EU/EGP ne može otežavati ulaznu prekograničnu transformaciju. Prema Sudu, članci 49. i 54. UFEU-a znače da ako država članica ima regulativu o unutarnjim transformacijama, ta se regulativa primjenjuje i na prekogranične situacije. Prekogranična transformacija stoga se ne može tretirati drugačije od nacionalne transformacije. Treba napomenuti da u ovom slučaju, kao i u presudi Cartesio, iznimka vrijedi ako postoje prevladavajući razlozi javnog interesa.

U praksi može postojati potreba za mogućnošću transformacije poduzeća u pravnu osobu podložnu pravu druge zemlje, bez njegove likvidacije. Bez takve transformacije, poduzeće koje je premjestilo svoje poslovanje u drugu zemlju može biti podložno nekoliko pravnih sustava. Primjer je poduzeće osnovano prema nizozemskom pravu koje (u potpunosti) premješta svoje poslovanje u zemlju koja primjenjuje doktrinu stvarnog sjedišta. Prema tom pravu, poduzeće podliježe pravu zemlje u kojoj ima svoje sjedište. S nizozemske perspektive, međutim, to poduzeće (također) i dalje podliježe nizozemskom pravu (doktrina inkorporacije).

Iako tvrtka zapravo više nije aktivna u Nizozemskoj, nizozemske obveze za sastavljanje i podnošenje godišnjih financijskih izvještaja, na primjer, ostaju na snazi. Ako se takve obveze korporativnog prava zanemare, to može imati neugodne posljedice, na primjer, u području odgovornosti članova uprave. Budući da nizozemsko pravo ne predviđa prekograničnu transformaciju pravnih osoba, u prošlosti se često birao put prekograničnih spajanja. Ovaj pravni koncept je zapravo reguliran u nizozemskom pravu, isključivo u slučaju spajanja kapitalnih poduzeća osnovanih prema pravu države članice Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora.

Usvojena nova direktiva Europske unije

Nakon ovih povijesnih presuda Europski parlament i Vijeće usvojili su Direktivu EU o prekograničnim transformacijama, spajanjima i podjelama (Direktiva (EU) 2019/2121) (Direktiva). Ova nova Direktiva, između ostalog, čini se da pojašnjava trenutačno postojeća pravila o prekograničnim transformacijama i spajanjima u EU. Osim toga, ona uvodi i pravila koja se posebno primjenjuju na prekogranične transformacije i podjele, a namijenjena su svim državama članicama. Zemlja poput Nizozemske može iskoristiti ovu Direktivu, jer smo već ranije utvrdili da Nizozemci trenutačno nemaju odgovarajuće zakonodavstvo u ovom području. To bi omogućilo međunarodnu harmonizaciju, znatno olakšavajući premještanje tvrtki diljem EU-a.

Ova Direktiva stupila je na snagu 1. siječnja 2020. godine, a sve države članice imaju rok do 31. siječnja da je implementiraju kao nacionalno pravo. Međutim, to nije obvezno, jer države članice mogu same odlučiti hoće li implementirati Direktivu. Zbog činjenice da je ovo prvi put u povijesti da postoji pravni okvir u Europskoj uniji za prekogranične transformacije i podjele, to postaje izravno relevantno za društva s ograničenom odgovornošću, poput nizozemskog BV. Time se dopunjuju i presude Vale i Cartesio, jer su obje pokazale da su ove pravne operacije već bile u potpunosti moguće, na temelju prava na slobodu poslovnog nastana.

Prekogranična transformacija definirana je Direktivom kao "operacija u kojoj društvo, bez raspuštanja, likvidacije ili stečaja, pretvara pravni oblik pod kojim je registrirano u državi članici polaska u pravni oblik u državi članici odredišta, naveden u Prilogu II, te premješta barem svoje statutarno sjedište u državu članicu odredišta, zadržavajući svoj pravni subjektivitet." [1] Jedna od glavnih prednosti ovog pristupa je da će društvo zadržati svoj pravni subjektivitet, imovinu i obveze u novopreobraženom društvu. Ova Direktiva je namijenjena društvima s ograničenom odgovornošću, ali u slučaju prekogranične transformacije drugih pravnih osoba, poput zadruga, i dalje se može pozvati na slobodu osnivanja.

Broj prekograničnih transformacija stalno raste

Na temelju tih presuda, moguće su i odlazne i dolazne konverzije unutar država članica EU/EGP-a. Nizozemski bilježnici sve češće primaju zahtjeve za prekogranične transformacije, zbog činjenice da sve više ljudi razmatra premještanje svoje tvrtke u ekonomski povoljnije okruženje. U tom pogledu ne postoje nizozemski zakonski propisi, ali to ne mora predstavljati prepreku za bilježničku provedbu transformacije. U nedostatku usklađenih pravnih propisa, potrebno je pažljivo istražiti postupke koji se moraju poštivati u državi članici polaska i dolaska. Ovi postupci se mogu razlikovati ovisno o državi članici, što može donekle zakomplicirati proces ako nemate podršku profesionalca. Naravno, Intercompany Solutions vam može pomoći tijekom cijelog procesa prekogranične transformacije.

Koji su koraci povezani s premještanjem sjedišta vaše tvrtke u Nizozemsku?

Osnivanje tvrtke u Nizozemskoj uključuje manje koraka nego premještanje cijele tvrtke u Nizozemsku. Ipak, to je svakako moguće. Ako želite premjestiti sjedište svoje tvrtke, morate uzeti u obzir da je u taj proces uključeno mnogo pravnih i administrativnih aktivnosti. U nastavku ćemo detaljno predstaviti sve te aktivnosti, pružajući dovoljno informacija da možete razmotriti premještanje u inozemstvo. Naravno, uvijek se možete obratiti Intercompany Solutions ako trebate detaljnije informacije, uvijek ćemo vam rado pomoći na svaki mogući način.

1. Registracija podružnice i direktora tvrtke u Nizozemskoj

Prvo što ćete morati učiniti je registrirati podružnicu u Nizozemskoj. To uključuje mnoge administrativne korake koje treba poduzeti kako bi proces tekao glatko. Na našoj web stranici pronaći ćete mnogo članaka koji opisuju cijelu proceduru, poput ovoga. Ako želite osnovati tvrtku u Nizozemskoj, morat ćete donijeti nekoliko osnovnih odluka, kao što su lokacija vaše tvrtke i preferirani pravni oblik. Ako već imate društvo s ograničenom odgovornošću, možete ga pretvoriti u nizozemski BV ili NV, ovisno o tome želite li da vaša tvrtka bude privatna ili javna.

Trebat će nam od vas informacije, poput važećih identifikacijskih dokumenata, detalja o vašoj trenutnoj djelatnosti i tržištu te potrebni dokumenti. Također moramo znati tko su trenutni direktori vaše tvrtke i žele li svi direktori sudjelovati u novoj tvrtki u Nizozemskoj. To je potrebno za registraciju direktora u Nizozemskoj gospodarskoj komori. Nakon što primimo te informacije, vašu novu nizozemsku tvrtku možemo registrirati u samo nekoliko radnih dana. Tada ćete dobiti nizozemski broj Gospodarske komore, kao i PDV broj od Nizozemskih poreznih vlasti.

2. Izmjena inozemnog osnivačkog akta

Nakon registracije tvrtke u Nizozemskoj, morat ćete se obratiti bilježniku u svojoj zemlji kako biste prilagodili izvorni osnivački akt svoje tvrtke. To znači da ćete morati promijeniti sve informacije relevantne za vašu trenutnu lokalnu tvrtku, unoseći podatke koje ste dobili prilikom registracije tvrtke u Nizozemskoj. U osnovi, zamjenjujete stare informacije novima, dok relevantne informacije koje detaljno opisuju vašu tvrtku ostaju iste. Ako ne znate kako to učiniti, uvijek nas možete kontaktirati za dodatne informacije i savjete. Također vam možemo pomoći u pronalaženju dobrog bilježnika u vašoj zemlji prebivališta i održavati kontakt s vašim bilježnikom kako bi proces prekogranične transformacije mogao teći glatko.

3. Validacija nove tvrtke putem nizozemskog bilježnika

Nakon što su izmjene u inozemnom aktu izvršene, morat ćete se obratiti nizozemskom bilježniku kako biste službeno ovjerili i osnovali svoju tvrtku u Nizozemskoj. To će zahtijevati komunikaciju između inozemnog i nizozemskog bilježnika kako bi se sve specifikacije tvrtke pravilno usvojile. Nakon pokretanja ovog procesa, registrirana podružnica će biti pretvorena u novo sjedište vaše tvrtke. Podružnice se redovito registriraju za tvrtke i međunarodne korporacije koje žele imati dodatnu lokaciju u drugoj zemlji. Budući da ćete željeti potpuno premjestiti svoju tvrtku, podružnica će postati nova lokacija vaše glavne tvrtke. Stoga su potrebni dodatni koraci, u usporedbi sa samim otvaranjem podružnice u Nizozemskoj.

4. Raspuštanje vaše inozemne tvrtke

Nakon što je cijela tvrtka potpuno premještena u Nizozemsku, u osnovi možete zatvoriti poslovanje u svojoj matičnoj zemlji. To znači da ćete morati raspustiti tvrtku. Raspuštanje znači potpuno raspuštanje vaše inozemne tvrtke, koja će umjesto toga nastaviti poslovati u Nizozemskoj. Prije nego što raspustite svoju tvrtku, trebali biste si postaviti nekoliko pitanja:

Postoji li bilo kakav kapitalni udjel?
Postoji li pozitivan temeljni kapital?
Je li podnesena konačna prijava poreza na promet?
Postoje li još uvijek bankovni računi ili osiguranja?
Je li sve provjerio računovođa ili odvjetnik?
Postoji li odluka dioničara o raspuštanju?
Je li obrazac podnesen Gospodarskoj komori?

Općenito, raspuštanje tvrtke obično se sastoji od nekoliko koraka, ali se oni mogu uvelike razlikovati ovisno o zemlji. Ako želite saznati više o raspuštanju svoje tvrtke u svojoj domovini, preporučujemo da angažirate stručnjaka koji će se pobrinuti za sve važne stvari umjesto vas. Sva imovina i obveze vaše tvrtke bit će tada preneseni na vašu novu nizozemsku tvrtku, uključujući udjele. Ako želite više informacija o tome, slobodno nas kontaktirajte izravno.

Intercompany Solutions može pomoći vašoj tvrtki da prijeđe granice!

Uvijek ste željeli poslovati u inozemstvu? Sada je vaša prilika! S rastućom internacionalizacijom u poslovnom sektoru, šanse da vaša tvrtka procvjeta u novoj zemlji su vrlo velike. Ponekad poslovna klima određene zemlje jednostavno više odgovara vašim poslovnim potrebama nego vaša domovina. To više ne mora biti problem, zahvaljujući mogućnosti prekogranične transformacije. Intercompany Solutions pomogao je tisućama stranih poduzetnika uspješno pokrenuti svoje tvrtke u Nizozemskoj, od podružnica do sjedišta velikih multinacionalnih korporacija. Ako imate bilo kakvih pitanja o cijelom procesu, ili jednostavno želite razgovarati o mogućnostima za vašu trenutnu tvrtku, slobodno nas kontaktirajte izravno. Naš iskusni tim pomoći će vam na svakom koraku.

[1] https://www.mondaq.com/shareholders/885758/european-directive-on-cross-border-conversions-mergers-and-divisions-has-been-adopted

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Možete li premjestiti statutarno sjedište strane tvrtke u Nizozemsku?