Kako osnovati Dutch BV iz inozemstva: Vodič korak po korak za 2026.

Razumijevanje načina osnivanja društva Dutch BV iz inozemstva započinje javnobilježničkim postupkom. Osnivači izvan EU-a općenito mogu koristiti standardni postupak na daljinu bez putovanja u Nizozemsku: izdaju legaliziranu punomoć, omogućujući nizozemskom javnom bilježniku izvršenje akta o osnivanju u njihovo ime. Nizozemska gospodarska komora (KVK) objašnjava postupak registracije BV-a. Javni bilježnik također pregledava potrebne dokumente i provjerava identitet osnivača.

Prije početka razjasnite koje podatke treba pružiti, kako će se akt izvršiti i što se događa nakon registracije. Ovaj vodič obuhvaća korake, od pripreme podataka o dioničarima i društvu do dovršetka javnobilježničkog postupka i registracije pri KVK. Također objašnjava naknadne obveze, uključujući UBO registraciju, poreznu administraciju i godišnje financijske izvještaje. Zahtjevi mogu ovisiti o vlasništvu i djelatnostima društva, stoga planirajte postupak u skladu s tim pojedinostima.

Možete li osnovati Dutch BV iz inozemstva? Objašnjenje postupka na daljinu

Da. Strani osnivač može osnovati Dutch BV bez boravka u Nizozemskoj, a standardni postupak na daljinu za osnivače izvan EU-a ne zahtijeva putovanje. BV, odnosno privatno društvo s ograničenom odgovornošću, nizozemski je pravni oblik s udjelima. Za opći pregled njegovih karakteristika pogledajte Dutch BV (Besloten Vennootschap). Osnivanje zahtijeva nizozemskog javnog bilježnika. U okviru standardnog postupka na daljinu za osnivače izvan EU-a, osnivač potpisuje legaliziranu punomoć kojom ovlašćuje javnog bilježnika za izvršenje akta u Nizozemskoj.

Uzmite u obzir ne samo možete li osnovati društvo na daljinu, već i što planirate raditi nakon osnivanja. Vlasništvo nad društvom, upravljanje, boravak u Nizozemskoj i rad koji se tamo obavlja zasebna su pitanja. Razjašnjavanje ovih točaka koristan je prvi korak u planiranju osnivanja društva Dutch BV iz inozemstva.

Što znači osnivanje društva Dutch BV iz inozemstva?

Za osnivača izvan EU-a koji koristi standardni postupak na daljinu, „iz inozemstva” znači dovršetak osnivanja bez putovanja u Nizozemsku. Osnivač pruža podatke i identifikacijske dokumente potrebne za provjere javnog bilježnika, a zatim potpisuje punomoć u zemlji u kojoj se nalazi. Dokument mora biti legaliziran za upotrebu u nizozemskom javnobilježničkom postupku. Javni bilježnik koristi tu ovlast za izvršenje akta u Nizozemskoj.

Postupak prelazi s pripreme i provjere identiteta na javnobilježnički akt, nakon čega slijedi registracija društva i povezani administrativni koraci. Boravak u inozemstvu ne uklanja ulogu javnog bilježnika niti potrebu za pružanjem točnih podataka. Smjernice nizozemske vlade o osnivanju privatnog društva s ograničenom odgovornošću navode formalne zahtjeve za osnivanje BV-a.

Koji osnivači moraju uzeti u obzir pravila o boravku i imigraciji?

Osnivanje BV-a ne daje njegovom osnivaču dozvolu za život ili rad u Nizozemskoj. Za državljane EU-a, EGP-a i Švicarske vrijede drukčija pravila o boravku u odnosu na državljane izvan EU-a. Smjernice IND-a objašnjavaju status boravka za građane EU-a, EGP-a i Švicarske te za osobe kojima je potrebna nizozemska boravišna dozvola. Zahtjevi za osnivača izvan EU-a ovise o njegovim okolnostima i planiranim aktivnostima; samo vlasništvo nad tvrtkom ih ne određuje.

Razdvojite ove odluke: osnivanje ili posjedovanje tvrtke pitanje je trgovačkog prava, dok preseljenje u Nizozemsku ili rad u njoj mogu uključivati imigracijske zahtjeve. Ako se planirate preseliti ili raditi u Nizozemskoj, prije poduzimanja koraka proučite mjerodavna pravila IND-a za svoje državljanstvo i situaciju. Ako ostanete u inozemstvu i upravljate tvrtkom na daljinu, osnivanje ne mijenja vaš boravišni ili radni status.

Kako funkcionira postupak osnivanja Dutch BV na daljinu putem javnog bilježnika

Za osnivače izvan EU-a koji koriste standardni postupak na daljinu, koraci uključuju pružanje podataka o tvrtki i dioničarima, provođenje provjera identiteta, potpisivanje punomoći, njezinu legalizaciju gdje je to potrebno te slanje nizozemskom javnom bilježniku. Javni bilježnik zatim sastavlja i ovjerava osnivački akt u Nizozemskoj. Nakon potpisivanja akta, BV se upisuje u Nizozemsku gospodarsku komoru (KVK), nakon čega slijede sve relevantne porezne registracije.

Riječ je o javnobilježničkom postupku, a ne o jednostavnoj internetskoj prijavi. Videopoziv ili digitalna provjera identiteta mogu biti dio određenog postupka, no digitalno osnivanje putem videoveze nije standardni put za osnivača nerezidenta. Standardni postupak za osobe izvan EU-a koji je ovdje opisan koristi ovlaštenog zastupnika i javnobilježničko sklapanje akta. Smjernice nizozemske vlade za osnivanje BV-a navode formalni postupak osnivanja.

Kako funkcionira postupak s legaliziranom punomoći?

Punomoć ovlašćuje nizozemskog javnog bilježnika da djeluje u ime osnivača tijekom osnivanja, uključujući sklapanje akta u ime osnivača. Osnivač potpisuje dokument u inozemstvu i dovršava sve potrebne korake legalizacije. Primjenjuje li se apostille ili drugi oblik legalizacije ovisi o zemlji i dokumentu. Provjerite smjernice za legalizaciju nizozemske vlade za mjerodavnu jurisdikciju i slijedite upute javnog bilježnika o obliku i dostavi dokumenta.

Isplanirajte ovaj korak na vrijeme. Potpisani dokument koji nije propisno legaliziran možda neće biti spreman za nizozemski javnobilježnički postupak. Osnivač ne mora putovati kada koristi standardni postupak za državljane izvan EU-a. Nakon što se dovrše potrebni dokumenti i provjere, javni bilježnik može nastaviti s postupkom u Nizozemskoj na temelju dodijeljenih ovlasti.

Što se događa kada nizozemski javni bilježnik sastavi akt?

Javni bilježnik formalizira BV sastavljanjem osnivačkog akta, koji uključuje statut. Tim se aktom društvo osniva prema nizozemskom pravu. Zatim slijedi upis u KVK, stoga uzmite u obzir razdoblje između potpisivanja i pojave tvrtke u poslovnom registru. Registracija je zasebna faza u odnosu na pripremu i legalizaciju punomoći.

Nakon registracije, tvrtka će možda trebati dodatne porezne registracije, ovisno o svojim djelatnostima i okolnostima. Čuvajte akt, podatke o registraciji i prateću dokumentaciju zajedno radi administrativnih poslova i usklađenosti. Ove faze pružaju praktičan okvir za osnivanje na daljinu bez poistovjećivanja obrade dokumenata s potpuno digitalnim postupkom. Za pomoć s dokumentacijom i redoslijedom registracije, razgovarajte o osnivanju svog Dutch BV-a.

Osnivanje na daljinu ili drugi pravni oblik: Usporedite praktične razlike

Izbor pravnog oblika utječe na način osnivanja poslovanja. Kod formalnosti osnivanja ključna je razlika zahtijeva li struktura nizozemski javnobilježnički akt. BV, NV i stichting zahtijevaju javnog bilježnika. Eenmanszaak, VOF, CV i maatschap ne zahtijevaju. Pregled poslovnih struktura nizozemske vlade pruža kontekst za usporedbu dostupnih oblika.

Kako se BV uspoređuje s drugim nizozemskim pravnim oblicima?

Ova usporedba usmjerena je na zahtjev za javnim bilježnikom i opću prirodu svakog oblika. Ne procjenjuje odgovornost, oporezivanje ili prikladnost, što ovisi o strukturi i okolnostima poslovanja.

Pravni oblik	Opći opis	Obvezan javni bilježnik za osnivanje?
BV	Društvo s ograničenom odgovornošću	Da
NV	Dioničko društvo	Da
Stichting	Zaklada	Da
Eenmanszaak	Samostalna djelatnost / obrt	Ne
VOF	Javno trgovačko društvo	Ne
CV	Komanditno društvo	Ne
Maatschap	Profesionalno ortaštvo	Ne

Tablica pojašnjava jednu praktičnu razliku: BV se osniva putem javnog bilježnika, dok drugi navedeni oblici ne zahtijevaju javnobilježnički akt za osnivanje. Ta razlika sama po sebi ne određuje koja struktura odgovara vašem poslovanju. Prije donošenja odluke uzmite u obzir planirane aktivnosti, vlasničku strukturu i obveze koje se primjenjuju nakon registracije.

Trebate li potpisati na daljinu ili putovati u Nizozemsku?

Za osnivača izvan EU-a koji koristi standardni postupak na daljinu, osnivač potpisuje legaliziranu punomoć u inozemstvu i ovlašćuje nizozemskog javnog bilježnika za sastavljanje akta o osnivanju. Osnivač ne mora putovati radi sastavljanja akta. Osobno potpisivanje je drugi način, no zahtijeva prisutnost osnivača u Nizozemskoj radi potpisivanja. Oba postupka zadržavaju ulogu javnog bilježnika.

Potpisivanje na daljinu ne uklanja potrebu za pripremom potrebnih informacija ili provođenjem provjera identiteta. Ne treba pretpostavljati da je digitalno osnivanje putem videoveze zadani postupak za nerezidentne osnivače. Primjenjivi postupak ovisi o okolnostima osnivača i javnobilježničkom postupku. Za osnivača koji živi izvan Nizozemske, standardni postupak s punomoći izvan EU-a omogućuje dovršetak akta bez putovanja.

Upotrijebite usporedbu kako biste razdvojili dvije odluke: koji pravni oblik odgovara poslovanju i kako osnovati Dutch BV iz inozemstva ako je odabran BV. Za BV je potreban javni bilježnik; postupak na daljinu određuje kako osnivač sudjeluje u tom postupku.

Što pripremiti i koje obveze za Dutch BV slijede nakon registracije

Priprema uključuje više od samog prikupljanja identifikacijskih dokumenata. Podaci koje dostavite pomažu javnom bilježniku u pripremi akta i utvrđivanju tko posjeduje i upravlja društvom. Također vam pruža polaznu točku za organizaciju registracija i zadataka usklađenosti nakon osnivanja. Upotrijebite ovaj kontrolni popis kako biste pripremili ključne podatke prije početka javnobilježničkog postupka.

Koje informacije i dokumente osnivači trebaju pripremiti?

• Identifikacija: Pripremite zatražene identifikacijske dokumente za svakog osnivača, dioničara i direktora. Javni bilježnik ih koristi za provjere identiteta.
• Podaci o društvu: Odaberite predloženi naziv društva i pripremite jasan opis poslovnih djelatnosti.
• Vlasništvo i upravljanje: Navedite tko će imati udjele, njihove postotke vlasništva i tko će obnašati funkciju direktora. Ovi podaci služe za izradu akta i pomažu u identifikaciji stvarnih vlasnika (UBO) društva.
• Javnobilježnički podaci: Dostavite podatke potrebne za statut i akt o osnivanju te odgovorite na zahtjeve javnog bilježnika za informacijama.

Za osnivača izvan EU-a koji koristi postupak na daljinu, punomoć mora biti legalizirana u skladu sa zahtjevima. Oblik legalizacije može ovisiti o državi u kojoj je potpisana. Provjerite smjernice za legalizaciju dokumenata nizozemske vlade i slijedite upute javnog bilježnika za mjerodavnu jurisdikciju.

Minimalni kapital za BV iznosi 0,01 €. Naknada za KVK registraciju iznosi 85,15 € (2026., jednokratno). Troškovi osnivanja samo su jedan dio planiranja; porezni tretman i obveze podnošenja prijava nastavljaju se nakon registracije.

Koje rokove usklađenosti za 2026. godinu osnivači trebaju planirati?

Ugradite periodične obveze u evidenciju i kalendar društva od samog početka. Glavni zahtjevi uključuju:

• UBO registracija: UBO je općenito osoba koja u konačnici posjeduje ili kontrolira više od 25% društva. UBO prag >25%; promjene UBO-a prijavljuju se u roku od 7 dana. Pogledajte KVK smjernice za UBO za registraciju i prijavu promjena.
• Računovodstvena evidencija: Evidencija se čuva 7 godina (10 godina za nekretnine). Belastingdienst objašnjava vođenje poslovnih knjiga.
• Godišnji financijski izvještaji: Godišnji financijski izvještaji podnose se KVK-u u roku od 12 mjeseci od završetka poslovne godine. Provjerite KVK smjernice za podnošenje za postupak predaje.

Za 2026., CIT iznosi 19% do 200.000 € i 25,8% iznad toga. Stope PDV-a su 21%/9%/0%; primjenjiva stopa ovisi o robi ili uslugama i transakciji. PDV postupak za subjekte u stranom vlasništvu obično traje 6-8 tjedana. Ukalkulirajte ovo razdoblje pri planiranju poslovanja. Za porezne smjernice pogledajte informacije koje pruža Belastingdienst o porezu na dobit i njegove smjernice za PDV. Matična banka za Belastingdienst je Rabobank od 1. svibnja 2026.

Kada su dokumenti i obveze definirani, možete isplanirati kako osnovati Dutch BV iz inozemstva i pripremiti se za njegovo redovno vođenje.

Dovršite osnivanje svog Dutch BV-a i isplanirajte prve korake usklađenosti

Osnivanje je pravna polazna točka, a ne kraj procesa uspostave. Nakon što je akt sastavljen i BV registriran pri Nizozemskoj gospodarskoj komori (KVK), utvrdite porezne registracije koje se primjenjuju i organizirajte administraciju društva. Razmotrite ove korake zajedno: planirane aktivnosti BV-a određuju njegov porezni položaj, dok evidencije transakcija čine osnovu za računovodstvo i podnošenje prijava.

Što se događa nakon KVK registracije?

Pregledajte aktivnosti društva kako biste utvrdili je li mu potrebna registracija za PDV i koji se porezni tretman PDV-a primjenjuje na njegove transakcije. Belastingdienst smjernice za PDV objašnjavaju relevantna pravila. Registracija je odvojena od osnivanja, stoga je uključite u operativno planiranje umjesto da pretpostavljate da je dovršena upisom u KVK.

Uspostavite računovodstvene procedure kako BV počinje s poslovanjem. Održavajte evidenciju urednom kako bi se transakcije mogle pregledati i kako bi podaci bili dostupni za porezne prijave i druga podnošenja. Osnivanje može trajati 2-5 dana, ovisno o složenosti vlasničke strukture udjela, no taj vremenski okvir ne znači da je svaka porezna registracija ili administrativni zadatak dovršen unutar istog razdoblja.

Kako Intercompany Solutions može pomoći pri osnivanju?

Intercompany Solutions pruža podršku inozemnim poduzetnicima pri osnivanju Dutch BV, uključujući pravnu dokumentaciju i registraciju u KVK. Usluga također obuhvaća prijave za PDV te tekuće računovodstvo i usklađenost, povezujući osnivanje s administrativnim zadacima koji slijede. Potrebne registracije ovise o djelatnostima i okolnostima BV-a.

Prije početka prikupite planirane djelatnosti, podatke o vlasništvu i informacije o osnivačima. Ovi podaci pružaju praktičnu osnovu za postupak osnivanja i pomažu u utvrđivanju sljedećih koraka za administraciju društva.

Pripremite svoje sljedeće korake sa samopouzdanjem

Prije nego što krenete dalje, odlučite kako će se BV uklopiti u vaše poslovne planove. Utvrdite tko će biti vlasnik i tko će upravljati društvom, koje će djelatnosti obavljati i kada treba započeti s poslovanjem. Te vam odluke pomažu organizirati podatke potrebne za osnivanje i odrediti administrativne zadatke radi pripreme za početak rada.

Također odlučite kako će se upravljati poslovnim knjigama i evidencijom društva, poreznom korespondencijom i periodičnim prijavama. Pravodobna dodjela odgovornosti može razjasniti prijelaz s osnivanja na svakodnevno poslovanje, osobito kada se osnivači i donositelji odluka nalaze u različitim državama. Praktičan plan o tome kako osnovati Dutch BV iz inozemstva trebao bi obuhvatiti i osnivanje i odgovornost za ono što slijedi.

Kako biste razgovarali o vlasničkoj strukturi, djelatnostima i vremenskom okviru vašeg društva, kontaktirajte Intercompany Solutions.

Jasan plan pruža vam čvrsto polazište za osnivanje vašeg društva i upravljanje njegovim sljedećim koracima.

Često postavljana pitanja

Može li inozemni osnivač istovremeno biti jedini udjeličar i direktor društva Dutch BV?

Da. Strana fizička osoba općenito može imati sve udjele i djelovati kao direktor društva BV. To su zasebne uloge: udjeličar je vlasnik udjela, dok direktor upravlja društvom i zastupa ga. Ista osoba može obavljati obje uloge. Javnom bilježniku potrebni su točni podaci za osnivački akt i upis društva u registar. Pogledajte smjernice nizozemske vlade za BV radi uvjeta osnivanja.

Mora li Dutch BV imati direktora koji živi u Nizozemskoj?

Dutch BV općenito ne mora imati direktora koji živi u Nizozemskoj. Osoba koja živi u inozemstvu može djelovati kao direktor, podložno uobičajenim zahtjevima za imenovanje i registraciju. Prebivalište direktora odvojeno je od registracije društva u Nizozemskoj. Ako se direktor planira preseliti u Nizozemsku ili ondje raditi, procijenite njegov imigracijski status zasebno pomoću IND smjernica za boravak.

Mora li Dutch BV imati nizozemsku poslovnu adresu?

Da, BV registriran u Nizozemskoj mora imati nizozemsku adresu za posjete radi upisa u Poslovni registar. To je pojedinost vezana uz registraciju društva, a ne zahtjev da udjeličar ili direktor žive u zemlji. Održavajte podatke o adresi usklađenima u KVK registraciji i evidenciji društva te ažurirajte registar ako se adresa društva promijeni. Pogledajte KVK smjernice za registraciju za zahtjeve u vezi s adresom.

Znači li osnivanje društva Dutch BV automatski da se mora registrirati za PDV?

Ne. Samo osnivanje ne određuje mora li se BV registrirati za PDV. Obveza ovisi o djelatnostima društva i o tome kvalificira li se kao obveznik PDV-a prema nizozemskim propisima. BV koji obavlja oporezive gospodarske djelatnosti možda će morati obračunavati i prijavljivati PDV, dok se postupanje s oslobođenim djelatnostima razlikuje. Usporedite stvarne transakcije društva s kriterijima Belastingdienst za obveznike PDV-a.

Može li osnivač izvan EU-a biti vlasnik društva Dutch BV bez nizozemske boravišne dozvole?

Da. Osnivač izvan EU-a može imati udjele u Dutch BV dok živi izvan Nizozemske; samo vlasništvo ne daje pravo na boravak ili rad u Nizozemskoj. Ako se planirate preseliti u zemlju ili ondje osobno raditi, provjerite pravila o dozvolama koja se primjenjuju na vaše državljanstvo i djelatnosti pri IND-u. Vlasništvo nad društvom i planove za život ili rad u Nizozemskoj razmatrajte odvojeno.

Zadnji pregled: listopad 2026.

Izvori

• KVK - Registracija u nizozemski poslovni registar
• Business.gov.nl - Društvo s ograničenom odgovornošću (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (nizozemski Građanski zakonik, pravne osobe)
• Rijksoverheid - Poduzetništvo
• Belastingdienst - Stope poreza na dobit
• Belastingdienst - PDV (BTW) za poduzetnike
• Europska komisija - Pravila i stope PDV-a
• IND - Visokokvalificirani radnik
• IND - Boravišna dozvola za start-up
• Sud EU-a, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Nizozemska
• ICLG - Zakoni i propisi o korporativnom upravljanju, Nizozemska