Kako zaposliti radnike u Nizozemskoj: Vodič za 2026.

Prva odluka pri zapošljavanju radnika u Nizozemskoj jest tko će ih zaposliti. Osnivanje nizozemskog subjekta jedna je od opcija. Podrška za obračun plaća ili aranžman registriranog poslodavca (Employer of Record - EOR) također mogu biti relevantni, ovisno o vašem poslovanju i radnom mjestu. Prvo odlučite o strukturi kako biste mogli utvrditi koje zahtjeve u pogledu zapošljavanja, obračuna plaća i radnih dozvola trebate provjeriti.

Razumljivo je prvo se usredotočiti na dozvole za međunarodno zapošljavanje ili troškove lokalnog obračuna plaća. Ta su pitanja važna, no primjenjiva pravila ovise o čimbenicima kao što su državljanstvo zaposlenika i vaša struktura zapošljavanja. Jasan plan pomaže vam procijeniti oboje prije dogovaranja datuma početka rada ili uvjeta zaposlenja.

Ovaj vodič za 2026. godinu objašnjava glavne načine zapošljavanja, kako pristupiti odobrenju za rad te obveze poslodavca koje treba uzeti u obzir, uključujući ugovore, obračun plaća i zahtjeve na radnom mjestu. Također navodi praktične sljedeće korake i upućuje vas na nizozemska nadležna tijela kao što su IND i UWV radi važećih zahtjeva. Upotrijebite ga kako biste utvrdili prikladan način i pitanja koja treba riješiti prije zapošljavanja.

Kako zaposliti radnike u Nizozemskoj: prvo odaberite pravi način

Započnite odlukom o tome tko će zaposliti radnika. Poslovni subjekt može razmotriti izravno zapošljavanje putem inozemnog društva, zapošljavanje putem nizozemskog subjekta ili posrednički aranžman kao što je Employer of Record (EOR). Prikladan način ovisi o vašoj postojećoj prisutnosti, statusu radnika, ulozi i vašim planovima za nizozemsko tržište.

Odvojite odluku o poslodavcu od administracije obračuna plaća. Pružatelj usluga obračuna plaća može voditi administrativne poslove bez preuzimanja uloge poslodavca. U aranžmanu Employer of Record (EOR), pružatelj usluga je ugovorni poslodavac prema dogovorenoj strukturi, dok odgovornosti vašeg poduzeća ovise o njegovoj ulozi i ugovoru.

Način	Ugovorni poslodavac	Administracija obračuna plaća	Procijenite prije odabira
Izravno zapošljavanje od strane inozemnog društva	Inozemno društvo	Vodi društvo ili vanjski pružatelj administrativnih usluga	Otvara li aranžman pitanja registracije, obračuna plaća ili poreza u Nizozemskoj.
Izravno zapošljavanje putem nizozemskog subjekta	Nizozemski subjekt	Vodi subjekt ili vanjski pružatelj administrativnih usluga	Odgovara li lokalno osnivanje poslovnim planovima društva.
Employer of Record aranžman	Pružatelj EOR usluga prema dogovorenom aranžmanu	Obično vodi pružatelj usluga prema dogovoru	Kako ugovor raspoređuje odgovornosti između pružatelja usluga i vašeg poduzeća.

Može li inozemno društvo izravno zaposliti nekoga u Nizozemskoj?

Inozemno društvo može izravno zaposliti radnika, no odgovor ovisi o njegovim pravnim i operativnim okolnostima. Nizozemski pravni subjekt nije automatski obvezan u svakom slučaju te se ne bi smjelo pretpostaviti da nije potreban bez analize činjenica. Procijenite moguće nizozemske registracijske obveze, obveze obračuna plaća i porezne implikacije s nizozemskom poreznom upravom i relevantnim stručnim savjetnicima. Ako razmatrate osnivanje lokalnog subjekta, pogledajte ovaj vodič za pokretanje poslovanja u Nizozemskoj.

Izravno zapošljavanje, podrška pri obračunu plaća ili Employer of Record

Kod izravnog zapošljavanja, vaše društvo ostaje poslodavac čak i ako vanjski pružatelj usluga obračunava plaće. EOR umjesto toga postaje ugovorni poslodavac prema dogovorenom aranžmanu. Nemojte birati između ovih opcija samo na temelju administrativne jednostavnosti. Razjasnite tko zapošljava radnika, tko upravlja obračunom plaća i koje odgovornosti ostaju vašem poslovanju. Za detaljniju usporedbu opcija administracije obračuna plaća pregledajte predloženi aranžman i potražite savjet za svoje specifične okolnosti.

Objašnjenje nizozemskih ugovora o radu i obveza poslodavca

Ako planirate zaposliti radnike u Nizozemskoj, jasno definirajte uvjete zaposlenja i utvrdite tko je odgovoran za svaku pojedinu obvezu poslodavca. Pisani ugovor pomaže objema stranama u razumijevanju aranžmana, no ne zamjenjuje provjeru koje se zakonske informacije moraju pružiti ili koja se sektorska pravila primjenjuju.

Što bi trebao sadržavati nizozemski ugovor o radu?

Navedite dogovoreno radno mjesto, dužnosti, radno vrijeme, plaću, datum početka rada, trajanje ugovora te sve primjenjive uvjete probnog rada ili otkaznog roka. Ovo je praktično polazište, a ne iscrpan pravni kontrolni popis. Nizozemski poslodavci dužni su radnicima u pisanom obliku pružiti informacije o ključnim uvjetima zaposlenja. Provjerite trenutne zahtjeve u smjernicama nizozemske vlade o ugovorima o radu. Također provjerite primjenjuje li se kolektivni ugovor o radu (CAO), jer on može propisivati dodatne uvjete.

Prije potpisivanja provjerite odgovara li dokument stvarnom radnom aranžmanu. Ako se, primjerice, promijene uloga ili radno vrijeme, provjerite zahtijevaju li ugovor i podaci za obračun plaća ažuriranje. Odgovornosti poslodavca također mogu ovisiti o okolnostima zaposlenika i dogovorenim uvjetima.

Koje obveze u vezi s obračunom plaća i socijalnim doprinosima poslodavci trebaju planirati?

Utvrdite kako će se administrirati obračun plaća i odredite koji se porezi i doprinosi za socijalno osiguranje primjenjuju. Ako je vaše poslovanje odgovorno za nizozemski obračun plaća, potvrdite obveze obustave poreza i izvješćivanja u smjernicama nizozemske porezne uprave o porezima na plaće. Točan tretman može ovisiti o poslodavcu, zaposleniku i samom aranžmanu.

• Obračun plaća i socijalno osiguranje: Potvrdite tko obračunava plaće i upravlja primjenjivim obustavama poreza i doprinosima poslodavca. Ugovaranje vanjskih usluga za administraciju obračuna plaća samo po sebi ne prenosi radni odnos.
• Mirovinsko osiguranje: Provjerite primjenjuje li se sektorski mirovinski plan ili drugi mirovinski aranžman. Zahtjevi mogu ovisiti o sektoru poslodavca i radnom mjestu zaposlenika. Proučite smjernice vlade o mirovinskim planovima.
• Bolovanje: Poslodavci u pravilu imaju obvezu nastavka isplate plaće kada je radnik bolestan. Nizozemska vlada opisuje primjenjiva pravila, uključujući razdoblje i zahtjeve za minimalnu isplatu, u svojim smjernicama za naknadu plaće tijekom bolovanja.

Te obveze nisu identične za svako zapošljavanje. Provjerite ugovor radnika, primjenjivi CAO i ugovorni aranžman poslodavca prije uspostave obračuna plaća. Za detaljniji uvid u administrativne opcije proučite pregled nizozemskih usluga obračuna plaća. Ako trebate procijeniti kako se te obveze primjenjuju na vaš planirani model, možete raspraviti svoju situaciju zapošljavanja sa stručnjakom.

Radne dozvole za zapošljavanje stranih radnika u Nizozemskoj

Odobrenje za rad prvenstveno ovisi o državljanstvu zaposlenika. Državljani EU-a, EGP-a i Švicarske u pravilu ne trebaju nizozemsku radnu dozvolu. Za osobu koja nije državljanin jedne od tih zemalja, poslodavac mora utvrditi koji se postupak odobrenja primjenjuje prije nego što osoba počne s radom. Uloga i okolnosti zaposlenika su važni, stoga nemojte pretpostavljati da jedna vrsta dozvole pokriva svako međunarodno zapošljavanje.

Trebaju li državljani EU-a, EGP-a i Švicarske nizozemsku radnu dozvolu?

Kao opće pravilo, zaposlenici koji su državljani zemlje EU-a, EGP-a ili Švicarske mogu raditi u Nizozemskoj bez radne dozvole. Provjerite državljanstvo radnika i proučite važeće smjernice UWV-a o radnim dozvolama prije potvrđivanja aranžmana o zapošljavanju. Ovo se opće pravilo odnosi na odobrenje za rad. Ono ne određuje primjenjuju li se drugi zahtjevi na zaposlenika ili poslodavca.

Što bi poslodavci trebali provjeriti prije zapošljavanja državljanina izvan EU-a?

Za državljanina treće zemlje, što znači osobu koja nije državljanin EU-a, EGP-a ili Švicarske, utvrdite relevantne zahtjeve za odobrenje rada i boravka prije početka rada. Ovisno o slučaju, poslodavac će možda morati podnijeti zahtjev za odobrenje ili ispuniti uvjete vezane uz dozvolu zaposlenika. Provjerite smjernice IND-a za boravišne dozvole u svrhu rada i važeće informacije UWV-a o radnim dozvolama umjesto oslanjanja na općeniti opis vrste dozvole.

Primijenite ovaj praktični redoslijed prije dogovaranja datuma početka rada:

• Potvrdite državljanstvo i trenutni status. Pitajte na koje će se državljanstvo ili boravišni status zaposlenik oslanjati, a zatim provjerite implikacije putem službenih smjernica.
• Točno opišite ulogu. Radne dužnosti i ugovorni aranžmani zaposlenja mogu utjecati na to koji postupak treba procijeniti. Pobrinite se da zahtjev ili uvjeti dozvole odgovaraju stvarnom poslu.
• Provjerite tko mora poduzeti radnje. Potvrdite mora li korake dovršiti poslodavac, zaposlenik ili oboje, te je li potreban zahtjev ili odobrenje prije početka rada.
• Neka datum početka rada ostane uvjetan. Nemojte smatrati podneseni zahtjev potvrdom da rad može započeti. Provjerite odluku i sve navedene uvjete pri nadležnom tijelu.

Dozvola za visokokvalificirane migrante može biti opcija za neke zaposlenike izvan EU-a, no to nije univerzalan postupak. Poslodavac i zaposlenik moraju ispunjavati primjenjive uvjete IND-a, uključujući sve zahtjeve povezane sa statusom poslodavca i samom ulogom. Provjerite ispunjavanje uvjeta izravno putem smjernica IND-a za visokokvalificirane migrante prije oslanjanja na ovaj postupak.

Za poduzeća koja planiraju zapošljavati radnike u Nizozemskoj, dokumentirajte državljanstvo zaposlenika, ulogu, predloženi datum početka rada i strukturu poslodavca. Zatim potvrdite primjenjive zahtjeve pri UWV-u ili IND-u. To pomaže razlikovati provjere odobrenja za rad od zasebnih obveza vezanih uz obračun plaća i radne odnose.

Praktičan postupak zapošljavanja: od definiranja uloge do prvog obračuna plaće

Upotrijebite dokumentirani radni tijek za praćenje odluka, potvrda i zadataka prije prve isplate zaposleniku. Dodijelite odgovornu osobu za svaki korak, osobito kada subjekt koji zapošljava, status kandidata ili odgovornosti za obračun plaća utječu na ono što se mora provjeriti.

Što bi poslodavac trebao pripremiti prije davanja ponude?

Pripremite opis radnog mjesta, predložene uvjete, subjekt koji zapošljava, državljanstvo kandidata i poznati radni status te predviđeni datum početka rada. Upotrijebite ove pojedinosti kako biste identificirali pitanja koja zahtijevaju potvrdu nadležnog tijela ili savjetnika. Nemojte podneseni zahtjev ili pretpostavljeni rok obrade smatrati odobrenjem. Provjerite sve primjenjive uvjete prije potvrđivanja kada rad može započeti.

Kako bi poslodavci trebali pripremiti obračun plaća i tekuću administraciju?

Prije prve isplate utvrdite tko će voditi obračun plaća i obavljati primjenjive prijave. Ako razmatrate nizozemski subjekt, procijenite osnivanje i planiranje zapošljavanja zajedno. Ovaj vodič za osnivanje nizozemskih trgovačkih društava opisuje postupak lokalnog osnivanja.

1. Definirajte ulogu i uvjete. Dokumentirajte radne zadatke, mjesto rada, radno vrijeme, predloženu naknadu i vrstu ugovora. Provjerite nameće li stvarni aranžman radnopravna ili sektorski specifična pitanja.
2. Potvrdite strukturu zapošljavanja. Evidentirajte koji će subjekt ili posrednik biti ugovorni poslodavac. Ako će inozemno društvo izravno zapošljavati, procijenite pokreću li njegove aktivnosti pitanja registracije, oporezivanja ili obračuna plaća u Nizozemskoj.
3. Provedite provjere specifične za kandidata. Potvrdite državljanstvo kandidata i trenutni radni status. Tamo gdje je možda potrebno odobrenje, provjerite primjenjivi postupak i uvjete s IND ili UWV prije početka rada.
4. Finalizirajte pisane uvjete. Osigurajte da ugovor o radu odražava ulogu i dogovor stranaka. Provjerite treba li uzeti u obzir kolektivni ugovor o radu ili mirovinski plan.
5. Pripremite prvi obračun plaće. Postavite informacije i postupak potreban za obračun plaća, primjenjivi porez po odbitku, socijalno osiguranje i svu relevantnu mirovinsku administraciju. Odlučite kako će se evidentirati odsutnosti i promjene pojedinosti o zaposlenju.
6. Vodite evidenciju i pregledavajte obveze. Održavajte dokumentaciju o zaposlenju i obračunu plaća urednom te dodijelite odgovornost za tekuća ažuriranja i prijave. Za poreznu evidenciju propisani standard je: evidencija se čuva 7 godina (10 godina za nekretnine). Provjerite zahtjeve za vođenje evidencije za svoje okolnosti s nizozemskom poreznom upravom.

Prije datuma početka rada pregledajte radni tijek kako biste potvrdili da su odgovornosti dodijeljene, potrebne provjere dovršene i da je obračun plaća spreman. Održavajte postupak aktivnim i nakon uvođenja u posao bilježenjem relevantnih promjena i provjerom tekućih obveza u odnosu na važeće službene smjernice.

Odaberite usklađeni model zapošljavanja i isplanirajte sljedeće korake

Ispravna struktura ovisi o tome koliko dugo očekujete zapošljavati osobu, planira li vaše poslovanje uspostaviti prisutnost u Nizozemskoj i tko može voditi administraciju zapošljavanja i obračuna plaća. Prije nego što zaposlite djelatnike u Nizozemskoj, potvrdite tko će biti ugovorni poslodavac. Zatim procijenite obveze povezane s tim aranžmanom i okolnostima kandidata.

Model za procjenu	Može odgovarati poslovanju koje	Ključna točka za potvrdu
Izravno zapošljavanje od strane inozemnog društva	Ima inozemni subjekt koji zapošljava i procjenjuje zapošljavanje u Nizozemskoj.	Primjenjuju li se nizozemski zahtjevi za registraciju, poreze, obračun plaća ili drugi zahtjevi za poslodavce.
Izravno zapošljavanje putem nizozemskog subjekta	Planira razviti trajnu poslovnu prisutnost u Nizozemskoj.	Da je subjekt spreman zaposliti radnika i upravljati primjenjivim obvezama.
Employer of Record aranžman	Razmatra posrednika kao ugovornog poslodavca.	Koje odgovornosti pripadaju pružatelju usluge, a koje ostaju vašem poslovanju.

Podrška za obračun plaća zasebno je administrativno pitanje: pružatelj usluga može obrađivati zadatke obračuna plaća, a da pritom ne postane ugovorni poslodavac. Intercompany Solutions nudi podršku za obračun plaća za nizozemske subjekte i međunarodne poslodavce, uz osnivanje Dutch BV društava te računovodstvene i porezne usluge. Pažljivo pregledajte predloženi aranžman, osobito ako se preklapaju pitanja radnog odnosa, imigracije i prekograničnog oporezivanja. Radna dozvola ovisi o državljanstvu i statusu radnika, dok obveze poslodavca ovise o strukturi zapošljavanja i specifičnom radnom aranžmanu. Provjerite važeće zahtjeve kod nadležnih nizozemskih tijela, uključujući IND, UWV i nizozemsku poreznu upravu.

Koje informacije trebate ponijeti na početne konzultacije?

Pripremite sažeti pregled kako bi se predloženi model mogao procijeniti u odnosu na činjenice. Uključite:

• Zemlju poslodavca i informaciju o tome ima li već nizozemski subjekt.
• Predloženu ulogu, mjesto rada, očekivano trajanje i planirani datum početka rada.
• Državljanstvo kandidata i poznati radni ili boravišni status.
• Sve postojeće aranžmane za obračun plaća u Nizozemskoj i informaciju o tome tko trenutno vodi administraciju.
• Vašu preferenciju za izravno zapošljavanje ili posrednički aranžman, ako je imate.

Upotrijebite ove informacije kako biste utvrdili koje točke zahtijevaju potvrdu prije davanja ponude ili određivanja datuma početka rada. Početne konzultacije s Intercompany Solutions mogu vam pomoći razjasniti koja pitanja uputiti stručnjacima za obračun plaća, poreze, radno pravo ili imigraciju, bez pretpostavke da jedan model zapošljavanja odgovara svakom slučaju.

Odaberite pravi način zapošljavanja i krenite naprijed

Jasan plan zapošljavanja započinje utvrđivanjem ugovornog poslodavca, a zatim provjerom zahtjeva koji se primjenjuju na tu strukturu i radnika. Izravno zapošljavanje putem inozemnog ili nizozemskog subjekta te posrednički aranžman podrazumijevaju različite odgovornosti. Radna dozvola također ovisi o državljanstvu i statusu kandidata, stoga potvrdite relevantne zahtjeve prije dogovaranja datuma početka rada.

Dok se pripremate za zapošljavanje radnika u Nizozemskoj, prikupite ključne pojedinosti: državu vašeg društva, radno mjesto, državljanstvo kandidata, predviđeni datum početka rada te sve postojeće nizozemske subjekte ili aranžmane za obračun plaća. To vam pruža praktičnu osnovu za procjenu pitanja zapošljavanja, radnih dozvola i administracije na koja je još potrebno odgovoriti.

Intercompany Solutions pomogao je više od 1.000 inozemnih poduzetnika pri osnivanju društava. Njegova podrška za obračun plaća može uključivati ugovore o radu i administraciju obračuna plaća, nudeći jednu od opcija za procjenu tekućih administrativnih potreba.

S relevantnim činjenicama pri ruci, možete procijeniti svoje mogućnosti i poduzeti sljedeći korak s većom jasnoćom.

Često postavljana pitanja

Može li inozemno društvo zaposliti radnike u Nizozemskoj bez osnivanja Dutch BV?

U nekim situacijama inozemno društvo može zaposliti nekoga u Nizozemskoj bez osnivanja Dutch BV, no najprije bi trebalo procijeniti primjenjuju li se nizozemska registracija, obveze obračuna plaća ili porezne obveze. Odgovor ovisi o djelatnostima poslodavca i specifičnom radnopravnom aranžmanu. Provjerite smjernice Belastingdienst o porezima na plaće i zatražite savjet o činjenicama prije davanja ponude ili određivanja datuma početka rada.

Trebaju li građani EU-a radnu dozvolu za rad u Nizozemskoj?

Građanima EU-a općenito nije potrebna nizozemska radna dozvola. Državljani EGP-a i Švicarske također se općenito tretiraju drukčije od državljana trećih zemalja u pogledu radnih dozvola. Potvrdite državljanstvo kandidata i provjerite važeće smjernice UWV-a o radnim dozvolama za specifičnu situaciju. Ovo opće pravilo odnosi se na dopuštenje za rad. Ono ne rješava druga radnopravna, porezna ili registracijska pravila koja se mogu primjenjivati na radnika ili poslodavca.

Trebaju li radnici izvan EU-a radnu dozvolu u Nizozemskoj?

Nekim radnicima izvan EU-a potrebno je odobrenje za rad prije početka rada u Nizozemskoj. Potreban postupak ovisi o okolnostima radnika i radnom mjestu, stoga nemojte pretpostavljati da se jedna vrsta dozvole primjenjuje na svako zapošljavanje. Poslodavci bi trebali potvrditi zahtjeve i sve uvjete prije određivanja datuma početka rada. Provjerite smjernice UWV-a za poslodavce i informacije IND-a o radnim dozvolama i dozvolama boravka.

Što nizozemski ugovor o radu mora sadržavati?

Nizozemski ugovor o radu trebao bi zabilježiti uvjete koje su dogovorili poslodavac i radnik, uključujući radno mjesto, datum početka rada, radno vrijeme, plaću i trajanje ugovora. Poslodavci također moraju pružiti pisane informacije o ključnim uvjetima zaposlenja. Mjerodavni uvjeti mogu ovisiti o aranžmanu i primjenjuje li se kolektivni ugovor o radu. Provjerite smjernice nizozemske vlade o ugovorima o radu i osigurajte da pisani uvjeti odražavaju stvarni radni odnos.

Tko plaća poreze na plaće kada društvo zapošljava radnika u Nizozemskoj?

Poslodavac općenito provodi primjenjive obustave na plaće i uplaćuje poreze na plaće nizozemskoj poreznoj upravi Belastingdienst. Specifični porezi i doprinosi ovise o poslodavcu, radniku i aranžmanu. Pružatelj usluga obračuna plaća može voditi administraciju bez preuzimanja uloge poslodavca. Za aranžman s Employer of Record (EOR), razjasnite koja je strana ugovorni poslodavac i kako su raspodijeljeni zadaci obračuna plaća. Za relevantne zahtjeve proučite smjernice Belastingdienst o porezima na plaće.

Može li međunarodni poslodavac koristiti Employer of Record u Nizozemskoj?

Međunarodni poslodavac može razmotriti aranžman s Employer of Record (EOR), gdje je pružatelj usluge ugovorni poslodavac radnika prema dogovorenoj strukturi. Pregledajte ugovor kako biste razumjeli odgovornosti svake strane. Korištenje EOR-a ne rješava automatski svako radnopravno, porezno ili pitanje radne dozvole za međunarodno poduzeće. Potvrdite implikacije aranžmana i provjerite zahtjeve za dozvole pri IND-u ili UWV-u, ovisno o primjenjivosti.

Izvori

• ICS Payroll - Dutch payroll services
• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• SVB - Social insurance in the Netherlands
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands