Jeste li ikada razmišljali o osnivanju zaklade? Većina tvrtki usredotočena je uglavnom na stvaranje profita, dok zaklade obično služe višoj i idealističnijoj svrsi. Zaklada je potpuno drugačiji pravni subjekt od, na primjer, samostalnog poduzetnika ili nizozemskog BV-a. Osnivanje zaklade stoga uključuje i druga pravila. Na internetu ima mnogo informacija o osnivanju zaklade, ali to je često skriveni oglas za treće strane koje mogu imati koristi od toga da netko osnuje zakladu. Predstavljamo vam opsežan kontrolni popis za osnivanje zaklade, uključujući informacije o nevladinim organizacijama i drugim specifičnim "vrstama" zaklada. Na taj način možete saznati na što biste trebali obratiti pažnju prilikom osnivanja zaklade u Nizozemskoj.

Zašto osnovati zakladu u Nizozemskoj?

Postoji mnogo razloga zašto se odlučiti za osnivanje vlastite zaklade. U mnogim slučajevima ljudi putuju i vide siromaštvo u drugim zemljama vlastitim očima, što ih potiče da pruže neku pomoć. Možda ste nezadovoljni određenim životnim uvjetima u vlastitoj zemlji? Ili biste željeli pomoći stanovnicima zemlje koja je trenutno u ratu? Ili možda želite pomoći u zaštiti planeta i njegove divlje prirode? U svim takvim slučajevima, zaklada je odgovarajući pravni subjekt koji će vam pomoći prikupiti novac za taj cilj. Kroz zakladu možete tražiti donatore i prikupljati novac kako biste aktivno promijenili trenutnu situaciju.

Jedna stvar koju vjerojatno trebate znati je da je Nizozemska već dom širokom rasponu zaklada i dobrotvornih institucija. Zemlja trenutno ima oko 30 000 registriranih zaklada, ali nije posve jasno jesu li sve aktivne. Zaklada nije obvezna podnositi godišnje izvješće, stoga nije uvijek jasno obavlja li zaklada svoju djelatnost. Oko polovice tih zaklada također je registrirano pri nizozemskoj poreznoj upravi kao ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), što znači nešto poput institucije od općeg javnog interesa. O tome ćemo govoriti kasnije u članku.

To znači da je prilično vjerojatno da u području u kojem želite pomoći već djeluje neka organizacija. Preporučljivo je to prvo istražiti, jer posjedovanje tih informacija može uštedjeti mnogo vremena i novca. Ako se odlučite sami osnovati potpuno novu zakladu, mnogo je stvari koje treba riješiti. Za početak je važno smisliti dobro definiran naziv koji jasno određuje što želite postići sa svojom zakladom. Sljedeći koraci uključuju, ali nisu ograničeni na:

Osnivanje statuta kod nizozemskog javnog bilježnika
Registraciju zaklade u Trgovačkoj komori (KVK) i Poreznoj upravi (Belastingdienst)
Podnošenje zahtjeva Poreznoj upravi za oslobađanje od PDV-a i/ili status ANBI
Izradu web stranice i logotipa
Pronalaženje i održavanje donatora

U nastavku ćemo detaljno predstaviti sve te korake, uključujući sve dodatne informacije koje vam mogu zatrebati za osnivanje vlastite nizozemske zaklade.

Što je točno zaklada?

Zaklada je oblik poduzeća koje nije prvenstveno usmjereno na ostvarivanje profita, zbog toga što u njemu dominiraju društveni ciljevi. Može se ostvariti (mali) profit, ali on mora biti namijenjen za namjeravani društveni cilj. Zaklada je neovisna pravna osoba, što znači da samo uprava snosi ograničenu osobnu odgovornost za posljedice djelovanja zaklade. Dakle, čak i u slučaju bankrota, osnivači i direktori zaklade su sigurni. Svatko tko radi za zakladu može primati naknadu za svoj rad, ali ne može biti zaposlen. Zaklada je stoga koristan instrument ako želite ispuniti određeni (idealistički) cilj, ali ne želite sami za njega odgovarati. Zaklade dobivaju novac putem donacija, nasljedstava, zajmova, a ponekad i dotacija. Neke vrlo poznate zaklade su Greenpeace, Save the Children i Amnesty International.

Zaklada ima upravu, ali nema članova

Ako želite osnovati nizozemsku zakladu, imajte na umu da se organizacija zaklade nešto razlikuje od ostalih pravnih subjekata. Na primjer, svaka zaklada može imati upravu, ali nije moguće biti član. Druga razlika je činjenica da direktori ne mogu biti zaposleni u zakladi sa statusom ANBI. Ipak, i dalje mogu primati naknadu za svoj rad, ali ona mora biti proporcionalna. Sličnost između nizozemske zaklade i ostalih pravnih subjekata je u tome što i dalje možete zapošljavati djelatnike, ako se za tim ukaže potreba. U takvim ćete slučajevima morati obavljati aktivnosti kao i obične tvrtke: potrebni su porezi na plaće i doprinosi za socijalno osiguranje.

Kako osnovati nizozemsku zakladu?

Kada se odlučite osnovati zakladu, prvi službeni korak koji morate poduzeti je posjet nizozemskom javnom bilježniku. Svakako biste trebali potražiti različite javne bilježnike, jer se cijene mogu izrazito razlikovati. Troškovi notarskog akta, koji je u biti statut vaše nove zaklade, mogu se kretati od 300 do preko 1000 eura. Možete dogovoriti sastanak s javnim bilježnikom i s njim razgovarati o osnivanju. Oni će zatim sastaviti statut i dogovoriti s vama sljedeći sastanak kada budu spremni. Oni točno znaju koja pitanja vezana uz zakladu trebaju biti uključena u statut.

Tijekom ovog sastanka izjavljujete da želite osnovati zakladu, a zatim se svrha organizacije upisuje u statut. Stoga je vrlo važno da budete u mogućnosti jasno izraziti svoje ambicije za zakladu, jer će one biti uključene u statut. Zakladu možete osnovati samostalno ili zajedno s drugima. Te druge osobe mogu biti i fizičke i pravne osobe. Ovo osnivanje mora se obaviti javnobilježničkim aktom, pa ako osnivate zakladu s drugima, svi ćete morati otići kod javnog bilježnika. To može biti akt kojim zaklada nastaje odmah, ili oporuka kojom zaklada nastaje tek nakon smrti ostavitelja. Ako ne možete fizički doći u Nizozemsku, Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli ovaj proces umjesto vas.

Registracija u nizozemskoj Trgovačkoj komori

Nakon posjeta javnom bilježniku te izrade i potpisivanja statuta, svoju zakladu možete registrirati u nizozemskoj Trgovačkoj komori. Trebat će vam naziv tvrtke, dobro formulirana svrha, lokacija zaklade, postupak imenovanja i razrješenja direktora te namjena eventualnog novca u slučaju likvidacije zaklade u budućnosti. Također možete izraditi interne pravilnike za svoju zakladu, pod uvjetom da nisu u suprotnosti sa statutom. Ovi pravilnici mogu sadržavati informacije o broju mjesečnih sastanaka, dress codeu i drugim važnim detaljima koji nisu obuhvaćeni statutom. Morate odabrati i upravni odbor, koji se obično sastoji od predsjednika, blagajnika i tajnika. Ako zakladu osnivate sami, vi ste upravni odbor.

Odgovornost vaše zaklade

Nizozemska zaklada je pravna osoba, koju se u pogledu osobne odgovornosti može usporediti s privatnim društvom s ograničenom odgovornošću. To znači da kao direktor niste solidarno odgovorni za nastale dugove, osim ako postoji (dokaz) lošeg upravljanja. Čak i ako bi vaša zaklada bankrotirala, vi kao fizička osoba i dalje ste sigurni, ako bankrot očito nije vaša krivica.

Morate li plaćati porez ako imate zakladu?

Mnogi ljudi misle da nijedna zaklada ne mora plaćati porez, ali to nije posve točno. Ako jasno namjeravate ne ostvarivati nikakvu dobit iz svoje zaklade, morat ćete to naznačiti prilikom registracije PDV broja. Ako ne ostvarujete dobit, ne morate plaćati ni PDV. Unatoč tome, postoji mnogo situacija u kojima će vaša zaklada biti obvezna plaćati određene poreze. Na primjer, ako iznenada počnete prodavati robu, to se može smatrati dobiti i stoga se porezna uprava neće složiti s izuzećem od PDV-a. Osim toga, ako vaša zaklada podliježe porezu na dobit pravnih osoba, primjenjuju se propisi protiv zloupotrebe. To znači da ne možete zloupotrijebiti svoje izuzeće u lošoj namjeri. Kao direktor, tada svakako možete biti pozvani na odgovornost u određenim okolnostima.

Isto vrijedi i ako zakladu ne registrirate u Trgovačkoj komori. Ako sama zaklada obavlja gospodarsku djelatnost, morate podnositi godišnju CIT prijavu. Gospodarska djelatnost tretira se kao tvrtka ako postoji manje-više trajna organizacija kapitala i rada, i pokušavate ostvariti dobit, sudjelujući u gospodarstvu. Sva dobit iz zaklade mora biti namijenjena (društvenoj) svrsi. Na primjer, moguće je da zaklada organizira sastanke na kojima zarađuje novac. Na tim sastancima se može naplaćivati ulaznica. Od toga se mora platiti porez. To se naziva ograničena porezna odgovornost. Organizacija mora podnijeti prijavu poreza na dobit pravnih osoba:

Ako sudjeluje u trgovini s organizacijom kapitala i rada i na taj način ostvaruje dobit ili teži dobiti, a ne primjenjuje se nikakvo izuzeće
Ako obavlja djelatnost u kojoj konkurira gospodarskim subjektima i ne primjenjuje se nikakvo izuzeće.
Ako zaklada primi poziv od Porezne uprave za podnošenje prijave.

Postoje i određene standardne zaklade koje moraju plaćati porez. Prema nizozemskoj Poreznoj upravi, to su sljedeće:

Sportski klubovi
Organizatori sportskih događanja
Kulturne institucije
Vjerske zajednice
Institucije javne koristi (ANBIs)

Također ovisi o vašoj osobnoj situaciji, hoćete li i koliko PDV-a morate platiti poreznoj upravi u ime zaklade. Najbolje je konzultirati se s poreznim savjetnikom ili izravno kontaktirati poreznu upravu u vezi s tim. Ako trebate profesionalni savjet o ovom pitanju, ne ustručavajte se kontaktirati Intercompany Solutions.

Naziv zaklade i grafički dizajn

Budući da u Nizozemskoj već postoji toliko mnogo zaklada, vrlo je važno smisliti originalnu ideju. Naziv vaše tvrtke ima veliki značaj, kao i vaša web stranica i svi drugi kanali putem kojih oglašavate postojanje svoje zaklade. Svakako preporučujemo da angažirate stručnjaka za dizajnerske aktivnosti, osim ako ste sami grafički dizajner i marketinški stručnjak. Uložite i u dobru hosting tvrtku kako bi vaša stranica funkcionirala glatko. Također biste trebali provjeriti je li domena koju želite imati već zauzeta. Osim toga, obratite pažnju na boje koje odaberete za logotip i web stranicu. Ako je moguće, pokušajte uključiti simbole i boje koje odgovaraju svrsi i ambicijama vaše zaklade. Ako ljude prirodno privuče logotip i web stranica, šanse za pronalaženje donatora i volontera su znatno veće.

Donatori i volonteri za vašu zakladu

Zaklada ne može funkcionirati bez donatora. Možete započeti regrutaciju u vlastitom okruženju, na primjer putem umrežavanja tijekom sastanaka i događaja. Vaš doseg će se naravno povećati zahvaljujući vašoj vlastitoj web stranici i društvenim medijima. Putem reklama ili intervjua na radiju i televiziji, vaša će zaklada postati još poznatija široj javnosti. Zaklada dobro funkcionira zahvaljujući svojim volonterima. Stoga ćete zasigurno trebati volontere ako zaista želite ostvariti utjecaj u području koje ste odabrali za pomoć. Pokušajte iskoristiti sve medije da dođete do njih, čak i putem tradicionalnih kanala poput letaka i reklama, ili usmenom predajom putem članova upravnog odbora ili donatora. Ukratko, svugdje obznanite da aktivno tražite osobe za volontiranje za vašu zakladu. Što više donatora i volontera imate, to veći pozitivan utjecaj možete imati na svijet.

Što je ANBI?

Ako osnivate nizozemsku zakladu, možete se odlučiti i za davanje statusa ANBI. ANBI je institucija javne koristi, a Nizozemska država određuje što to točno znači. Institucija može biti ANBI samo ako je gotovo u cijelosti posvećena javnom interesu. ANBI ne plaćaju poreze ili plaćaju znatno manje od drugih pravnih subjekata. To je zato što su angažirane u javnom interesu. Prednosti osnivanja ANBI-ja uglavnom su financijske prirode, kao što su:

Sama zaklada ne plaća porez na donacije ili nasljedstvo
Donatori zaklade mogu tu donaciju odbiti od poreza na dohodak ili poreza na dobit
ANBI mogu povratiti (dio) energetskog poreza

Za detaljnije informacije o ANBI, možete pogledati ovdje.

Podnošenje zahtjeva za status ANBI

Zahtjev za status ANBI podnosi se putem nizozemskih poreznih vlasti (Belastingdienst). Kao ANBI imate obvezu objavljivanja. Sljedeće informacije moraju biti objavljene na web stranici vaše zaklade ili na drugoj zajedničkoj web stranici vaše zaklade, kao što je industrijska organizacija:

Naziv zaklade
Informacijski broj pravnog subjekta i poduzeća (RSIN) ili porezni broj
Kontakt podaci zaklade
Jasan opis svrhe zaklade
Glavne teme plana politike
Funkcije i imena članova upravnog odbora
Politika plaća
Izvještaj o provedenim aktivnostima
Financijski izvještaj

Ovu obvezu provodi nizozemski zakon, što znači da možete biti kažnjeni novčanom kaznom ako je ne ispunite.

Koje uvjete mora ispunjavati ANBI?

Da bi bila priznata kao ANBI, institucija mora ispunjavati sve sljedeće uvjete:

Institucija mora biti u potpunosti usmjerena na javnu korist. To mora proizlaziti, između ostalog, iz statutarnog cilja i namjeravanih aktivnosti.
Institucija mora služiti javnom interesu gotovo svim svojim aktivnostima. To je zahtjev od 90%.
Institucija nije usmjerena na profit u svim svojim aktivnostima koje služe javnom interesu.
Institucija i osobe izravno povezane s njom ispunjavaju uvjete poštenja.
Nijedna fizička ni pravna osoba ne može raspolagati imovinom institucije kao da je to njezina vlastita imovina. Direktori i osobe odgovorne za politiku ne mogu imati većinsku kontrolu nad imovinom institucije.
Institucija ne može imati kapital veći nego što je to razumno potrebno za njezin rad. Stoga vlastiti kapital mora ostati ograničen.
Naknada za osobe odgovorne za politiku ograničena je na naknadu troškova ili minimalne naknade za sudjelovanje.
Institucija ima aktualni plan politike.
Institucija ima razuman omjer troškova upravljanja i rashoda.
Novac koji ostane nakon likvidacije institucije namijenjen je ANBI-ju ili stranoj instituciji koja je najmanje 90% usmjerena na javnu korist. U slučaju kulturne ANBI, pozitivno stanje likvidacije mora biti namijenjeno ANBI-ju (ili stranoj instituciji koja je najmanje 90% usmjerena na javnu korist) sličnog cilja.
Institucija ispunjava administrativne obveze.
Institucija objavljuje konkretne podatke na svojoj ili zajedničkoj web stranici. [1]

Dodatne informacije o statusu ANBI

Razlika između obične zaklade i ANBI zaklade je u tome što se upravni odbor ANBI-ja mora uvijek sastojati od najmanje 3 člana. Ti članovi ne moraju biti ni na koji način međusobno povezani. U slučaju zaklade bez statusa ANBI, nema pravila o broju članova upravnog odbora niti o njihovim međusobnim odnosima. Postoji i pitanje oslobođenja od poreza na dobit. Očekujete li da će vaša zaklada na neki način ostvariti dobit? Tada ćete morati platiti porez na dobit pravnih osoba, osim ako ste ispod limita oslobođenja. U praksi ćete često biti znatno ispod tog limita, jer kao zaklada nemate motiv za profitom. Limiti oslobođenja su maksimalno 15.000 eura godišnje dobiti. Nadalje, u prethodne 4 godine ne smijete ostvariti dobit veću od 75.000 eura.

Što je nevladina organizacija (NVO)?

Ako želite osnovati zakladu, možete razmotriti i osnivanje NVO-a. NVO je skraćenica od Non-governmental organization (nevladina organizacija). U načelu, to znači da je to neprofitna organizacija koja nije podređena vladi. NVO je u osnovi neprofitna organizacija s društvenim, socijalnim ili znanstvenim ciljem. Taj cilj može biti kako nacionalni tako i međunarodni. Na primjer, razvojna pomoć ili razvojna suradnja između različitih nacija radi pomoći ljudima. NVO-i često imaju jednu jasnu temu kojom se bave, poput zaštite okoliša, zaštite životinja ili zaštite djece.

U većini slučajeva, nevladine organizacije (NGO) su neprofitne organizacije koje se obično bave zaštitom okoliša, borbom protiv siromaštva i ljudskim pravima. NGO stoga nije vladina institucija. To su neprofitne organizacije koje rade s volonterima i primaju novac od donatora. Ipak, nevladine organizacije mogu biti i partneri za raspravu vladama. Na primjer, za savjete ili posredovanje u slučajevima problema s dječjim radom ili ljudskim pravima. Neke se nevladine organizacije posebno usredotočuju na zemlje u razvoju, razvojnu suradnju ili razvojnu pomoć. Poznati primjeri nevladinih organizacija su Greenpeace i Liječnici bez granica. Greenpeace je raširen diljem svijeta; u nekim slučajevima su zaklada, u drugima nevladina organizacija.

Kako osnovati nevladinu organizaciju (NGO)?

Osnivanje nevladine organizacije uvijek započinje osnivanjem nizozemske zaklade ili udruge. Zaklada je pravna osoba koju morate registrirati u trgovačkom registru Nizozemske gospodarske komore. [2] Intercompany Solutions može vam pomoći u procesu registracije, omogućujući vam registraciju vaše zaklade u samo nekoliko radnih dana. Nakon što je zaklada osnovana, počet ćete obavljati razne aktivnosti, poput prikupljanja donatora i traženja specifičnih ciljeva kojima biste željeli pomoći. U načelu, kada zapravo počnete nešto raditi, svoju zakladu možete nazvati i nevladinom organizacijom (NGO). NGO nije pravna osoba i kao takva nije zaštićena zakonom. Stoga ne morate registrirati svoju zakladu kao NGO. Ako želite svoju organizaciju nazvati NGO, to možete učiniti, pod uvjetom da se svakodnevne aktivnosti zaklade također uklapaju u definiciju NGO-a. To je usporedivo s činjenicom da je nizozemski BV također privatno društvo s ograničenom odgovornošću. Svi nizozemski BV-ovi su također privatna društva s ograničenom odgovornošću, ali nisu sva privatna društva s ograničenom odgovornošću nizozemski BV-ovi. Isto vrijedi za nizozemsku zakladu i NGO, budući da je potonja međunarodno priznata.

Kao NGO možete primati razne potpore i surađivati s velikim organizacijama

Pozitivan aspekt poslovanja sa zemljama u razvoju je što stvara brojne mogućnosti za nizozemske tvrtke. Na primjer, u nekim zemljama u razvoju, određena tržišta tek se pojavljuju. To znači da svaka tvrtka koja je već etablirana na tom tržištu može proširiti svoje poslovanje. Iako nećete ostvariti veliku dobit s NGO-om, još uvijek možete iskoristiti sve mogućnosti. Možete stvarati bolje usluge i/ili proizvode, pomagati u tehnološkom napretku, osmišljavati nove ideje za brže i bolje obavljanje stvari, stvarati radna mjesta i općenito pomoći zemlji ili regiji da se brže razvijaju. Postoje brojni programi i potpore koji su posebno namijenjeni NGO-ima kako bi mogli dati svoj doprinos.

NGO-e često angažira i Ujedinjeni narodi (UN) za sudjelovanje u projektima, između ostalog, razvojne pomoći ili razvojne suradnje. UN svake godine kupuje milijarde putem natječaja. Taj se novac zatim koristi za razne razvojne svrhe, poput robe i usluga za ratne zone, područja pogođena katastrofama i općenito regije u razvoju. UN se također može smatrati partnerom za raspravu o razvojnoj suradnji u području obrazovanja, poljoprivrede, okoliša i ljudskih prava. Trebali biste provjeriti može li vam UN pomoći s vašom neprofitnom organizacijom. [3]

Kako raspustiti zakladu?

Ako ste osnovali zakladu, ali ona nije postigla željene ciljeve, možete je raspustiti kad god to želite. Svaka se zaklada može raspustiti bez problema. U načelu, sve informacije o eventualnom raspuštanju trebaju biti unaprijed određene u statutu. Ako u upravnom odboru ima mnogo ljudi, trebate odrediti što želite učiniti sa zakladom ako se ne slažete. U suprotnom, riskirate potencijalno neugodne situacije u budućnosti. Postoji li mogućnost da zaklada bankrotira? Tada nizozemski sudac može raspustiti vašu zakladu.

Što vam je još potrebno?

Osim svih formalnih uvjeta i propisa kojih se morate pridržavati, postoje i neka praktična pitanja koja treba uzeti u obzir prije osnivanja zaklade. Svakom poduzetniku uvijek preporučujemo da za svoje poslovne ideje izradi dobar poslovni plan. Zašto? Jer ćete od samog početka imati sve što vam je potrebno na papiru. Kada vaša tvrtka počne raditi, ovaj dokument možete koristiti za mjerenje rasta i postavljanje novih ciljeva. Dodatna prednost posjedovanja poslovnog plana je što je znatno lakše podnijeti zahtjev za financiranje ili potpore. Gotovo svi investitori i banke zahtijevaju poslovni plan kako bi uopće razmotrili davanje novca.

Osim toga, trebat će vam osnovne stvari poput uredskog prostora ili barem nizozemske poslovne adrese. Trenutno se tvrtke mogu registrirati na posebnim registracijskim adresama ako ne možete fizički raditi u Nizozemskoj. Nizozemska adresa ključna je za službeni postupak registracije. Također morate biti u mogućnosti vršiti i primati uplate, pa će vam trebati nizozemski bankovni račun za vašu tvrtku. To će vam omogućiti plaćanje računa, primanje i polaganje novca, kao i prikupljanje donacija i priloga od donatora ili članova.

Registrirajte svoju zakladu u Nizozemskoj uz pomoć Intercompany Solutions

Ako ste entuzijastični oko osnivanja zaklade u Nizozemskoj, preporučujemo vam da zapišete svoje ideje. To će vam omogućiti da provjerite ima li zaklada ikakvu dodanu vrijednost. Također biste trebali provjeriti postoje li već slične zaklade. Osim toga, ne zaboravite provjeriti naziv zbog mogućih duplikata, kao i eventualni naziv domene. Kada budete spremni i dobijete sve potrebne informacije, svoju zakladu možete registrirati u samo nekoliko radnih dana. Intercompany Solutions može se pobrinuti za cijeli proces umjesto vas, uključujući dodatne usluge poput otvaranja bankovnog računa i dobivanja PDV broja, ako planirate ostvariti malu dobit. Slobodno nas kontaktirajte u bilo kojem trenutku za savjet ili jasnu ponudu.

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Kako osnovati zakladu ili nevladinu organizaciju u Nizozemskoj?