Zapošljavanje osoblja i obračun plaća u Nizozemskoj

Zapošljavanje zaposlenika donosi više birokracije nego što se možda čini. Evo stvari koje trebate znati ako planirate zaposliti nove djelatnike.

Službeno osoblje možete zaposliti samo ako osoba koja radi za vašu tvrtku ispunjava nekoliko uvjeta. Radnikom se smatra osoba koja je:

• Radila za vašu tvrtku tri uzastopna mjeseca
• Radila uz naknadu svaki tjedan ili najmanje dvadeset sati mjesečno

Osim toga, mora postojati određeni hijerarhijski odnos, plaća se mora isplaćivati, kao i obveza obavljanja posla. Ako je vaš odgovor na sva gornja pitanja "da", možete prijeći na sljedeće točke.

Obračun plaća mora se obavljati u zemlji u kojoj se posao obavlja. Ako imate zaposlenike u Nizozemskoj, obračun plaća mora se voditi u Nizozemskoj.

Izrada ugovora o radu

Prije svega, morate dogovoriti ugovor o radu sa svojim budućim zaposlenikom. Teoretski je dopušteno usmeno, ali najbolje je pismeno: na taj su način dogovori jasni svim stranama. Ugovor o radu može ili mora sadržavati sljedeće točke:

Ime (inicijali, prefiks, prezime), datum rođenja, adresa i mjesto prebivališta zaposlenika te naziv, adresa i mjesto prebivališta poslodavca

Mjesto (mjesta) obavljanja posla

Radno mjesto zaposlenika i glavne odgovornosti

Datum početka rada

Trajanje ugovora o radu (ako je sklopljen na određeno vrijeme)

Pravo na godišnji odmor

Plaća i razdoblje isplate

Uobičajeno radno vrijeme (tjedno ili dnevno)

Sudjelovanje u mirovinskom programu (ako je primjenjivo)

Primjenjuje li se kolektivni ugovor o radu (i koji)

Eventualni probni rok

Otkazni rok (ili njegov izračun)

Nesposobnost za rad i bolest

Moguće pravo regresa

Obveza identifikacije

Klauzula o zabrani natjecanja/odnosa (primjenjuje se samo na više ili specifične pozicije)

Troškovi osoblja

Osim mjesečne bruto plaće vaših zaposlenika, možete se suočiti s dodatnim troškovima po osnovi:

Naknade za godišnji odmor

Trinaeste plaće

Medicinskih troškova

Edukacije

Mirovinskog fonda

Putnih troškova

Postojeći kolektivni ugovor o radu u vašoj industriji igra ključnu ulogu u tome. Gotovo svi kolektivni ugovori o radu sadrže sporazume o uvjetima zapošljavanja za određene industrije.

Određivanje troškova plaća

Troškovi plaća za vas su oko 30% viši od bruto plaće koju prima vaš zaposlenik. Uostalom, i vi plaćate dio osiguranja i druge dodatne troškove.

Osim mirovine, to su često naknada za godišnji odmor (obično 8% bruto plaće) i trinaesta plaća. To podliježe porezu na plaće i doprinosima koje morate plaćati kao poslodavac.

Plaćanje mirovinskih doprinosa

Socijalno osiguranje primjenjuje se na svakog zaposlenika u pogledu mirovinskih prava (AOW i ANW). Kao poslodavac možete nuditi dodatne mirovinske beneficije. Obično dijelite doprinos sa zaposlenikom.

U većini slučajeva to je već regulirano kolektivnim ugovorom o radu ili u industrijskom mirovinskom fondu. Obavezni ste o tome obavijestiti novog zaposlenika.

Porezi na plaće i registracija u poreznoj upravi

Kao poslodavac, suočavate se i s porezima na plaće od poreznih vlasti. Porezi na plaće su skupni naziv za:

Porez na plaće / doprinose za socijalno osiguranje

Doprinose za zdravstveno osiguranje ovisne o prihodima (Zvw)

Doprinose za osiguranje zaposlenika (WW i WAO / WIA)

Više informacija o tome pronaći ćete u priručniku o porezima na plaće. Dobit ćete ga od poreznih vlasti nakon registracije kao poslodavac. Također možete pregledavati ovaj priručnik online, preuzimajući ga s web stranice Belastingdienst.

Vođenje obračuna plaća

Osim gore navedenih ugovornih i poreznih obveza, to također uključuje veliku količinu dodatne administracije, posebno s obračunom plaća.

Administracija plaća sastoji se od raznih obrazaca i izračuna. Morate razmišljati o obrascima kao što su obračun plaća, platna lista i godišnji izvještaj. To su svi obrasci koji su važni za izračun plaća i dospjelih iznosa.

Ali ne dajte da vas sve to obeshrabri. Dostupni su mnogi savjeti, ako ih trebate. Kontaktirajte Intercompany Solutions za više informacija.

Trebate praktičnu pomoć s nizozemskim plaćama? Naš posvećeni brend za obračun plaća ICS Payroll brine se o registraciji poreza na plaće, mjesečnim platnim listama i prijavama socijalnog osiguranja za međunarodne poslodavce.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji proračun Nizozemske
• Važne promjene u zakonu u Nizozemskoj 2019. godine
• Stroži porezni zahtjevi za međunarodne korporacije u Nizozemskoj
• Trošarina i carina u Nizozemskoj
• Pripreme za Brexit bez dogovora

Izvori

• Business.gov.nl - zapošljavanje zaposlenika u Nizozemskoj
• UWV - nizozemsko osiguranje zaposlenja i informacije o tržištu rada
• SVB - nizozemsko socijalno osiguranje i potvrde A1
• Europska komisija - carinska i porezna unija
• PwC Netherlands - porezni uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2025, raskid ugovora o radu (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, otkaz zbog ekonomskih razloga (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, zakon o radu (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - pravni i porezni uvidi
• Sud Europske unije, CCOO o registraciji radnog vremena (C-55/18)
• Belastingdienst - obračun poreza na plaće