Što se događa s nizozemskim BV-om kada direktor premine?

Neka su pitanja bolje ostavljena bez odgovora, pogotovo kada je tema prilično mračna. Smrt bilo koje osobe ili nasljeđivanje tvrtke nikada nije pozitivna tema za razgovor, ali ipak zaslužuje pozornost, posebno u kontekstu poslovnih pitanja. Na primjer, ako ste vlasnik nizozemskog BV-a i umrete: znate li što će se dogoditi s vašom tvrtkom, imovinom i obvezama? Znate li tko će preuzeti vašu tvrtku? Ili je namjeravate prodati nakon vaše smrti kako biste ostavili novac potencijalnim nasljednicima? Općenito govoreći, količina vremena koju posvetite odgovaranju na takva pitanja i razvijanju promišljenog plana odredit će koliko će cijeli proces glatko proći. U ovom ćemo članku pružiti više informacija o ovoj temi i objasniti što se točno može dogoditi kada direktor umre. Također ćemo predstaviti što možete učiniti kako biste osigurali svoju budućnost i budućnost svojih nasljednika.

Znate li tko su nasljednici?

Jedno od najvažnijih pitanja nakon smrti je tko će naslijediti ono što ste ostavili. Stoga se postavlja pitanje tko su nasljednici. Na ovo pitanje se može prilično jednostavno odgovoriti ako je sastavljena oporuka. U Nizozemskoj se to može provjeriti u Centralnom registru oporuka (Central Wills Register - CTR). CTR je registar koji sadrži razne „raspolaganja imovinom za slučaj smrti“ ili druge propise koji imaju posljedice u slučaju smrti. Možete sami provjeriti CTR kada netko umre. Ako je oporuka sastavljena, obično je relativno lako utvrditi tko su nasljednici. Međutim, ako uopće nema oporuke, utvrđivanje ovog pitanja može potrajati duže. Potrebno je provesti istragu kako bi se utvrdilo tko su nasljednici, na primjer pisanjem općini (općinama) i konzultiranjem registra stanovništva. Ponekad se ispostavi da je nasljednik maloljetna osoba, poslovno nesposobna osoba, ili se uopće ne može pronaći nasljednik.

Ako je oporuka sastavljena, istraga nasljedstva ne traje dugo. Ipak, stvarnost pokazuje da ubrzo nakon smrti nekoga, uključene osobe ne poduzimaju uvijek odmah akciju. U nekim slučajevima nasljednici možda čak i ne znaju da je netko umro. Nasljednici će se morati obratiti javnom bilježniku, nakon čega slijedi razdoblje istrage. Tijekom tog razdoblja potrebno je kontaktirati određene osobe prije nego što se izda potvrda o nasljedstvu (certificate of inheritance). Ova potvrda objašnjava tko ima pravo zastupati pokojnika. Nije uvijek jasno tko ima pravo djelovati u ime preminulog direktora, otuda i potreba za istragom.

Postaju li nasljednici automatski novi direktori?

Nažalost, proces nije tako jednostavan. Ako oporuka jasno ne određuje što bi se trebalo dogoditi s tvrtkom nakon smrti njenog direktora, postoji mnogo opcija koje treba razmotriti. Dakle, nakon što se pronađu nasljednici, to ne znači da se može imenovati novi direktor. Na primjer, ako je brak sklopljen u zakonskoj zajedničkoj imovini, neki smatraju da preživjeli supružnik automatski postaje jedini dioničar nizozemskog BV-a. To je netočno, jer prije nego što nastane jedini dioničar, javni bilježnik mora prvo sastaviti akt.

Također je poželjno i potrebno da tvrtku preuzme netko tko zna što s njom učiniti. Ako postoji mnogo kvalificiranih nasljednika, treba istražiti tko će biti najbolji nasljednik. Treba imati na umu da se nasljednik ne može imenovati oporukom. To je zbog činjenice da je imenovanje direktora zadatak skupštine dioničara tvrtke. Čak i ako ste istovremeno direktor i jedini dioničar, imenovanje direktora je rezervirano za skupštinu dioničara. Situacija može postati prilično kaotična ako se ništa ne zna o osobi koja bi trebala preuzeti tvrtku, stoga je važno razmisliti o sastavljanju oporuke kada ste vlasnik tvrtke.

Objašnjenje potvrde o nasljedstvu

Potvrda o nasljedstvu je akt koji sastavlja javni bilježnik i koji ukazuje tko su nasljednici i/ili izvršitelj oporuke. Osim toga, potvrda o nasljedstvu ukazuje tko ima pravo regulirati nasljedstvo. To između ostalog uključuje i plaćanja. Ako se utvrdi da postoji izvršitelj oporuke, sastavit će se potvrda o nasljedstvu u kojoj će biti naveden samo izvršitelj. Izvršitelj oporuke ne može sam obavljati sve radnje, jer ponekad radnja i dalje zahtijeva suradnju nasljednika. To se može odnositi na praktične zadatke, kao što je zatvaranje bankovnog računa. Ako se kasnije pokaže da je za određene radnje potrebna suradnja nasljednika, još uvijek se može sastaviti proširena potvrda o nasljedstvu.

Imenovanje izvršitelja oporuke u oporuci

Kako biste izbjegli gore spomenutu kaotičnu situaciju, kao direktor možete imenovati izvršitelja oporuke u svojoj oporuci. Izvršitelj oporuke je osoba koja zastupa nasljednike nakon smrti dotične osobe, a također može ostvarivati glasačka prava iz dionica u svojoj funkciji. Može imenovati i zamjenskog direktora na tu poziciju, za prijelazno razdoblje, dok se nasljednici ne dogovore o tome. Međutim, treba imati na umu da imenovanje izvršitelja oporuke u oporuci nije pravo rješenje ako postoji mnogo dioničara. Dioničar koji imenovanje izvršitelja oporuke unosi u svoju oporuku to čini jednostrano, dok drugi dioničari nemaju utjecaja na to pitanje. Osim toga, može se dogoditi da izvršitelj oporuke nema nikakve veze s tvrtkom, pa stoga ima manji uvid u odgovarajućeg direktora. U takvim slučajevima trebale bi pomoći osobe koje su više uključene. Nadalje, u situaciji s nekoliko dioničara obično igra ulogu klauzula o blokadi, koju ćemo objasniti u nastavku.

Može li statut tvrtke pružiti dodatni uvid?

Mnoge tvrtke u svojim statutima tvrtke uključuju odredbu da u slučaju smrti jedna osoba mora biti imenovana da predstavlja nasljednike. Ovo je rješenje posebno praktično za samu BV, jer samo jedna osoba djeluje kao predstavnik nasljednika, a ne svi nasljednici. To uvelike olakšava komunikaciju. Osim toga, ako u obitelji vlada manje dobra atmosfera, na primjer zbog nesuglasica oko toga kojeg člana obitelji treba imenovati direktorom, ovo rješenje prenosi (mogući) problem isključivo na nasljednike. Umjesto pitanja tko bi trebao biti imenovan direktorom, sada se postavlja pitanje tko bi trebao biti imenovan za glasača. Dakle, ova odredba zapravo može stvoriti više zbrke nego rješenja.

Nizozemski zakon nalaže obvezu reguliranja načina (privremenog) osiguranja uprave u slučaju odsutnosti direktora. To bi trebalo biti jasno navedeno u statutu BV-a. Nadalje, statut također može opisivati koji se slučajevi kvalificiraju kao odsutnost. Obično statuti navode da u slučaju odsutnosti svih direktora (u slučaju samo jednog direktora, jedinog direktora), skupština dioničara mora imenovati osobu. U takvim slučajevima skupštinu dioničara čine nasljednici. Dakle, ako se nasljednici ne mogu dogovoriti koga žele predložiti za direktora, nastaju problemi. Jedna od mogućnosti da se izbjegne ovaj zastoj je uključivanje odredbe u statut da se neovisnoj trećoj osobi dodjeljuje ovlaštenje za imenovanje direktora.

Preporučuje se, naravno, da ta treća osoba poznaje tvrtku i da joj budu poznate sve želje preminulog direktora. Time će prava osoba za to mjesto postati direktor. Druga mogućnost je da skupština dioničara unaprijed imenuje namjeravanog nasljednika na mjesto direktora u slučaju nečije odsutnosti. U ovom trenutku skupštinu dioničara još uvijek čini direktor, budući da je direktor još živ. Direktor stoga može osigurati svoje – privremeno – nasljedstvo u slučaju smrti. Ova posljednja opcija čini se najpoželjnijom, budući da sam direktor zna više o tvrtki, njenoj ideologiji i zaposlenicima nego bilo tko drugi.

Prednosti statuta tvrtke

Velika prednost reguliranja sukcesije direktora u statutu svake nizozemske BV je ta što odredba statuta ima prednost nad mogućom testamentarnom regulacijom. To se također odnosi na moguću blokirajuću klauzulu u statutu. To pruža sigurnost, posebno preostalim dioničarima, da se ne moraju bojati suočavanja s nasljednikom koji želi zauzeti mjesto direktora. Osim toga, odluku o imenovanju direktora donose sami aktualni direktori. S druge strane, oporuku može sastaviti samo jedan direktor i ona se također može opozvati.

Što se događa kada ima mnogo dioničara?

Do sada smo razmatrali situaciju u kojoj postoji samo jedan direktor. Ali također je moguće da nizozemska BV ima mnogo dioničara/direktora. Je li spomenuta regulacija u statutu praktična i u takvim slučajevima? Obično nije poželjno da se bilo koji preživjeli dioničar suoči s direktorom kojeg su imenovali nasljednici preminulog dioničara. Kada se nešto takvo dogodi, čini se preporučljivim da dioničari zajednički imenuju zamjenskog direktora prije nego što uopće nastane takva situacija. Moguće je i ostati pri regulaciji koja, ako je jedan od direktora odsutan ili preminuo, preživjelom direktoru dopušta da formira upravu. Drugim riječima: neće biti zamjene za preminulog direktora. Ova je odredba također često uključena u statut.

Što je točno nizozemska blokirajuća klauzula?

Posebno u situaciji kada postoji mnogo dioničara, u statutu se obično primjenjuje takozvana blokirajuća klauzula (blocking arrangement). Iako ova blokada više nije očita uvođenjem Flex-BV, sama regulacija i dalje može postojati u praksi. Ova regulacija blokira prijenos dionica, što znači da ako dioničar želi prenijeti jednu ili više svojih dionica, one se prvo moraju ponuditi na prodaju su-dioničarima. Ova blokirajuća klauzula čini nizozemsku BV privatnom tvrtkom, jer postoji samo zatvoreni krug dioničara.

Ova regulacija osigurava da u slučaju smrti jednog od dioničara, dionice koje je on posjedovao moraju biti ponuđene od strane nasljednika ostalim dioničarima. Na taj se način osigurava da pravo glasa – a time i pravo na imenovanje direktora – ostaje kod (izvornih) dioničara. Naravno, kupac će morati platiti dionice. Međutim, ako preostalom dioničaru(ima) nedostaju financijska sredstva za financiranje kupnje dionica, vrlo je moguće da paket dionica preminulog dioničara neće doći do preostalog dioničara(a).

Kako bi se spriječile svađe između preostalih dioničara i nasljednika oko mjesta direktora, izričito se preporučuje da skupština dioničara rano osigura regulaciju u slučaju odsutnosti. U tom kontekstu, možda bi bilo poželjno u statut uključiti sigurnosnu klauzulu koja navodi da su direktori ovlašteni zastupati BV samo zajednički. To će osigurati da direktor imenovan od strane nasljednika neće moći djelovati samostalno, bez sudjelovanja ostalih direktora. Takva zajednička nadležnost može se uključiti i za "određene" radnje.

Što ako ste vlasnik holding tvrtke?

Ako posjedujete nizozemski BV s holding strukturom, situacija postaje nešto složenija. Ako dionice u BV-u ne posjedujete izravno, već putem holding tvrtke, važno je da statuti oba BV-a uzimaju u obzir ovo pitanje. Na primjer, ako statut podružnice sadrži klauzulu o neprisutnosti, razumno je uključiti i to odnosi li se ona i na dioničara podružnice ako on nije fizička osoba, već sam BV. Isto vrijedi i za klauzulu blokade: BV kao dioničar ne može umrijeti, ali ako dioničar holding tvrtke, koja pak posjeduje dionice u podružnici, umre, mora biti jasno da se klauzula blokade primjenjuje i u takvom slučaju. Stoga je važno naznačiti namjerava li se da ostali dioničari steknu potpunu kontrolu ako se kontrola nad drugim dioničarom promijeni zbog njegove smrti.

Razrješenje člana uprave

Treba imati na umu da skupština dioničara ima pravo imenovati, ali i razriješiti članove uprave. To znači da ako je član uprave već bio imenovan prije smrti, može biti ponovno razriješen ako dionice s pravom glasa na kraju dođu do nasljednika. Rješenje ovog problema može se pronaći u odredbi statuta da je za imenovanje i razrješenje članova uprave potrebna kvalificirana većina. Međutim, prema zakonu, ta većina ne može prelaziti dvije trećine. Osim toga, preporučljivo je uključiti daljnje želje u vezi s nasljednim upravljanjem u odluku postojećih članova uprave: je li namjera da nasljedni član uprave obavlja svoju funkciju samo privremeno i sam traži odgovarajućeg kandidata? Ili bi nasljednik trebao ostati na neodređeno vrijeme? Izrada takvih odredbi može uštedjeti mnogo posla i problema u slučaju smrti osobe.

Što Intercompany Solutions može učiniti za vas?

Intercompany Solutions vam može pomoći u svim aspektima osnivanja tvrtke u Nizozemskoj. To uključuje i pravno i financijsko savjetovanje, posebno u pitanjima koja stranim investitorima i/ili poduzetnicima mogu biti teško razumljiva. Svakako savjetujemo svakom vlasniku tvrtke da razmotri teme poput sukcesije u slučaju smrti. Trebali biste također zabilježiti svoje želje u statutu ili u formalnoj odluci. Zatim se bilježnik može pobrinuti za službenu registraciju. Prednost službene registracije tih informacija je jasnoća koju ćete imati u slučaju smrti. Ako želite saznati više o ovoj temi, obratite se našem timu. Također vas možemo informirati o dobrim bilježnicima u Nizozemskoj koji vam mogu dalje pomoći.

Izvori:

https://vbcnotarissen.nl/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner