10 stvari koje Intercompany Solutions može učiniti za vaš startup u Nizozemskoj

Jeste li inozemni poduzetnik koji želi osnovati tvrtku izvan granica svoje zemlje? Jeste li već razmatrali Nizozemsku kao operativnu bazu? Bio bi to iznimno dobar izbor za vas, jer je Nizozemska jedna od gospodarski najstabilnijih zemalja na svijetu. Ova zemlja također uživa čvrstu reputaciju u poslovanju i strukturno visoko kotira na međunarodnim ljestvicama poslovanja, inovacija i konkurentnosti. Imate i prednost da se u blizini nalaze svjetski poznata luka Rotterdam, kao i međunarodna zračna luka Amsterdam. A te su lokacije udaljene samo sat vremena jedna od druge, što svaku lokaciju između ova dva grada čini idealnom za (međunarodno) logističko poslovanje.

Kada se odlučite za osnivanje nizozemske tvrtke, možemo zamisliti da vas sam broj stvari koje morate učiniti i organizirati može pomalo obeshrabriti. Zato smo sastavili popis svih mogućih pomoći koju vam možemo pružiti tijekom osnivanja tvrtke, kao i nakon njezinog osnivanja. Naša usluga ne završava registracijom tvrtke; naprotiv. Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica o ovoj temi, Intercompany Solutions stoji vam na raspolaganju kako biste se osjećali sigurno u svim svojim poslovnim pothvatima. Čitajte dalje za korisne savjete i informacije.

1. Pomoć u odabiru odgovarajućeg naziva tvrtke

Jedna od prvih stvari o kojoj razmišljate kada razmatrate osnivanje vlastite tvrtke je naziv vaše buduće tvrtke. On mora odražavati proizvod i/ili uslugu, ali i tržište općenito. Nadalje, naziv vaše tvrtke mora privući široku ciljnu skupinu kako bi vaša usluga i/ili proizvod bili uspješni. Prirodno je da se obično puno vremena posvećuje pronalaženju idealnog naziva tvrtke. Kada razmišljate o mogućem nazivu tvrtke, uzmite u obzir sljedeće čimbenike:

• Što ćete nuditi?
• Je li to regionalni proizvod i/ili usluga, ili želite poslovati međunarodno?
• Postoji li nešto po čemu želite da se vaša tvrtka ističe?
• Postoje li posebne reference ili boje koje želite koristiti u svom logotipu?
• Koju ciljnu skupinu želite dosegnuti?

Ova pitanja pomoći će vam u odlučivanju o najboljem imenu. Imajte na umu da je razumno provesti istraživanje svoje ciljne skupine i saznati više o njoj. Koja je njihova dobna skupina, imaju li hobije i preferencije, gdje žive, što žele? Kada odgovorite na takva pitanja, bit će mnogo lakše pronaći atraktivan naziv tvrtke koji će dobro zvučati u ušima vaše ciljne skupine. Ako vam je potrebna podrška, uvijek nas možete nazvati za koristan savjet.

2. Pronalaženje najbolje lokacije za vašu tvrtku u Nizozemskoj

Osim naziva tvrtke, lokacija je također od iznimne važnosti. To je posebno važno ako će se vaša tvrtka usredotočiti na logističke aktivnosti, poput uvoza i izvoza ili dropshippinga. U takvim je slučajevima važno da se nalazite u blizini autoceste koja je dobro povezana s lukama i zračnim lukama. Ako se odlučite nastaniti u Nizozemskoj, svako mjesto u "Randstadu" (središnjem dijelu Nizozemske, koji je ujedno i najgušće naseljen) bit će dobro. Ali ne samo pri osnivanju logističke tvrtke važno je razmišljati o lokaciji: u načelu bi svaka tvrtka trebala razmotriti lokaciju svog sjedišta. Posjećivat će vas mnogi klijenti, kao i investitori i potencijalni budući poslovni partneri. Stoga je važno da vaši uredi budu lako dostupni mnogim prijevoznim sredstvima. Osim toga, možemo konstatirati da poslovna adresa u velikom gradu izgleda mnogo profesionalnije od adrese u malom gradu koji nitko ne poznaje. Intercompany Solutions vam može pomoći u odabiru najbolje adrese za vašu novu tvrtku.

3. Savjetovanje o poslovnom planu

Vrlo važan element vašeg poslovanja je poslovni plan. Poslovni plan pokazuje potencijalnim investitorima i drugim zainteresiranim stranama koji su vaši ciljevi s tvrtkom i kako ih namjeravate postići. Trebao bi sadržavati poglavlja kao što su:

• Uvod
• Informacije o vama i vašoj tvrtki
• Vaši osobni ciljevi i ambicije
• Vaše svakodnevne i opće poslovne aktivnosti
• Ponuđene usluge/proizvodi
• Pravni oblik vaše tvrtke
• Marketinški plan
• SWOT analiza
• Buduće prognoze za vašu nišu/sektor
• Osiguranje i potrebne dozvole/vize
• Financijski plan potkrijepljen prognozama i financijskom analizom

Kao što vidite, standardni poslovni plan prilično je opsežan. Zašto? Zato što poslovni plan uglavnom služi za privlačenje investitora i financiranja. Ako, na primjer, trebate kupiti mnogo strojeva, velika je vjerojatnost da vam je potreban investitor. Poslovni plan olakšat će trećim stranama razumijevanje što želite postići sa svojom tvrtkom, kako to planirate učiniti i jesu li vaši ciljevi realno ostvarivi. Bez poslovnog plana u načelu možete zaboraviti na dobivanje kredita od banke. Naravno, Intercompany Solutions je spreman pomoći vam gdje god vam je to potrebno.

4. Pomoć u privlačenju investitora

Nakon što ste izradili poslovni plan, možete potražiti investitore i/ili financiranje. No, poznajete li sve načine i platforme koje danas možete koristiti? Dani kada ste financiranje mogli dobiti samo od banke davno su prošli. Danas je sasvim moguće dobiti financiranje od treće strane, poput poslovnog anđela, ili možda od prijatelja koji želi da uspijete. Toplo vam preporučujemo da se upoznate sa svim potencijalnim opcijama kada su u pitanju ulaganja i financiranje, kako biste mogli utvrditi koja će opcija biti najprikladnija za vas i vašu tvrtku. Kada pronađete odgovarajuću platformu, kao što je na primjer crowdfunding, važno je znati koji će vam dokumenti i informacije trebati kako biste imali priliku stvarno dobiti sredstva. Ako trebate pomoć u pronalaženju odgovarajućeg oblika financiranja i/ili investitora, uvijek se možete obratiti našem timu za smjernice i podršku. Imamo široku mrežu domaćih i međunarodnih poduzetnika i investitora, pa vam obično možemo pokazati pravi smjer.

5. Savjetovanje o zapošljavanju zaposlenika

Želite li pokrenuti tvrtku koja će zapošljavati i osoblje? Tada se morate upoznati s nizozemskim radnim pravom i svime što se tiče zapošljavanja. Na primjer, postoji mnogo načina zapošljavanja zaposlenika:

• Na temelju ugovora na neodređeno vrijeme
• Na temelju ugovora na određeno vrijeme
• Putem agencije za privremeno zapošljavanje
• Putem platne konstrukcije (payroll)
• Zapošljavanje freelancera također je opcija

Mnoge tvrtke odabiru platnu konstrukciju jer je tvrtka koja isplaćuje plaće također zakonski poslodavac osoblja koje radi za vas. To vam štedi puno vremena i muke oko ažuriranja administracije, jer tvrtka koja upravlja plaćama to u potpunosti rješava. Ako želite zapošljavati zaposlenike u vlastitoj tvrtki, savjetujemo vam da se upoznate s različitim vrstama ugovora koje možete ponuditi i koja bi opcija bila najprikladnija za vašu tvrtku. Uvijek nas možete kontaktirati za informacije o ovoj temi i osobne savjete.

6. Podrška u vezi s platnim uslugama

Ako želite eksternalizirati upravljanje zapošljavanjem, onda je payrolling definitivno najbolja opcija za vas. Intercompany Solutions može preuzeti cijeli proces za vas, tako da se vi trebate samo pobrinuti da se vaši zaposlenici osjećaju ugodno u vašoj tvrtki i znaju što svakodnevno raditi. Također vas možemo uputiti na druge tvrtke koje nude platne usluge, na primjer ako želite da ta tvrtka bude fizički blizu lokacije vaše vlastite tvrtke. U svakom slučaju, možemo vam pružiti sve savjete i usluge koje trebate za zakonito i pravilno zapošljavanje zaposlenika. Ako niste sigurni koja bi plaća bila odgovarajuća, također vam možemo pomoći u izračunu konkurentne plaće za vaše zaposlenike. Ne ustručavajte se postavljati nam pitanja o zapošljavanju i/ili platnim uslugama.

7. Registracija tvrtke u Nizozemskoj gospodarskoj komori i poreznoj upravi

Kada su sve pripremne radnje dogovorene i obavljene, vrijeme je da finalizirate planove i stvarno registrirate svoju tvrtku u Nizozemskoj. Ako niste dobro upoznati s postupkom registracije tvrtke, on se može činiti pomalo zastrašujućim i kompliciranim. Morat ćete prikupiti dokumente i papire, kao što su naziv vaše buduće tvrtke, važeći identifikacijski dokumenti vaši i potencijalnih poslovnih partnera, adresa tvrtke i tako dalje. Ako želite da cijeli ovaj proces prođe glatko i brzo, savjetujemo vam da ga prepustite profesionalnoj tvrtki, poput Intercompany Solutions. Već dugi niz godina s velikim uspjehom bavimo se procesom registracije stranih i domaćih tvrtki. Ako nam dostavite sve potrebne informacije za registraciju vaše tvrtke u Nizozemskoj gospodarskoj komori, možemo se pobrinuti za proces u samo nekoliko radnih dana (pod uvjetom da nema iznenađenja u vezi s vama ili drugih prepreka). Nakon toga automatski ćete dobiti i PDV broj (na nizozemskom: BTW), tako da u načelu možete odmah započeti s radom!

8. Otvaranje nizozemskog bankovnog računa

Ako želite poslovati na nacionalnoj i međunarodnoj razini, potreban vam je i bankovni račun za vašu tvrtku. Poslovni račun se razlikuje od osobnog računa, jer je povezan s vašom tvrtkom, a ne s vama osobno. To također pomaže u odvajanju poslovnih od privatnih stvari, što je dobro za cjelokupni pregled. Ako želite otvoriti nizozemski bankovni račun, razumno je najprije istražiti sve dostupne banke i točno što one nude. Stope se jako razlikuju i često ovise o ostvarenoj dobiti. Postoje i banke koje posvećuju vrijeme i trud održivosti i zaštiti okoliša. Ako vam je to važno, predlažemo da odaberete banku koja ima slične stavove i ambicije u vezi sa svijetom. Ako trebate pomoć pri otvaranju bankovnog računa, Intercompany Solutions se može pobrinuti za to umjesto vas. Ako nas obavijestite o odabranoj banci, odmah ćemo započeti postupak.

9. Pomoć u poreznim pitanjima

Nakon što je vaša tvrtka osnovana i aktivna, bit ćete obvezni plaćati poreze. Nažalost, nigdje u svijetu nije drugačije. Budući da osnivate nizozemsku tvrtku, bit ćete zakonski obvezni plaćati poreze u Nizozemskoj. Sve aktualne stope možete pronaći na web stranici Nizozemske porezne uprave (Belastingdienst). Ako također šaljete robu ili nudite usluge međunarodno, morat ćete utvrditi gdje treba platiti PDV. Nizozemska ima širok raspon sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja kako s državama članicama EU, tako i s državama izvan Europske unije, koji određuju gdje i kada trebate plaćati određene poreze. Ako preferirate osobno savjetovanje o ovoj temi, slobodno nam se obratite u bilo kojem trenutku s pitanjima vezanim uz poreze. Možemo se pobrinuti i za vaše godišnje i povremene porezne prijave, tako da možete biti sigurni da ste u skladu s nizozemskim poreznim zakonima i propisima. Zapamtite, inače riskirate visoke kazne, pa čak i zatvor. Pobrinite se da vaša administracija uvijek bude dobro vođena i ažurna.

10. Poslovno i pravno savjetovanje o širokom spektru pitanja

Kao što vidite, Intercompany Solutions može vam pomoći na mnogo načina. Osim općih pitanja, možemo pružiti pomoć i savjetovanje u složenijim pravnim pitanjima, kao što su spajanja i preuzimanja, osnivanje jedne ili više podružnica, pretvaranje vaše tvrtke u novi pravni subjekt i uspostavljanje suradnje s trećim stranama, da spomenemo samo neke. Ako ikada budete trebali podršku u pravnim i poreznim pitanjima, možete računati na nas. Možemo procijeniti vašu situaciju, istražiti najbolje opcije i pružiti vam pouzdan i učinkovit savjet kako postupiti. Ne ustručavajte se kontaktirati nas kada tražite pravnu pomoć.

Intercompany Solutions je za vaše poslovanje: od A do Ž

Bez obzira želite li osnovati potpuno novu tvrtku, otvoriti podružnicu, trebate pomoć s godišnjom poreznom prijavom ili jednostavno imate pravno pitanje vezano uz poslovanje u Nizozemskoj: Intercompany Solutions je uz vas na svakom koraku. Možemo se baviti cijelim procesima, ali i pomoći s pitanjima i podrškom tijekom vaših svakodnevnih poslovnih aktivnosti. Volimo vidjeti kako poduzetnici napreduju i činimo sve što je u našoj moći kako bismo vašoj tvrtki osigurali najbolju moguću osnovu za uspjeh, od samog početka. Možete posjetiti našu web stranicu kako biste se upoznali sa svim uslugama koje nudimo, ali nas također možete izravno kontaktirati s bilo kakvim pitanjima vezanim uz vaše poslovanje. Naš iskusni tim učinit će sve što je u njegovoj moći kako bi vam što prije pružio odgovore, s realnim i učinkovitim rješenjima.

Trebate praktičnu pomoć s nizozemskim platnim spiskovima? Naš specijalizirani brand za plaće ICS Payroll bavi se registracijom poreza na plaće, mjesečnim platnim spiskovima i prijavama socijalnog osiguranja za međunarodne poslodavce.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji proračun Nizozemske
• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Pokrenite posao u Nizozemskoj
• Raskid ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja između Nizozemske i Rusije s datumom 1. siječnja 2022.
• Kako pokrenuti tvrtku kao mladi poduzetnik
• Datum Brexita je blizu, a ljudi trebaju rješenja

Izvori

• Europska komisija - carinska i porezna unija
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• Business.gov.nl - zapošljavanje radnika u Nizozemskoj
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, Zakon o radu (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - porezni uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2025, raskid ugovora o radu (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, otkaz iz ekonomskih razloga (ECLI:NL:HR:2022:276)
• KPMG Netherlands - porezne usluge i uvidi
• Sud pravde EU, CCOO o evidentiranju radnog vremena (C-55/18)
• Belastingdienst - stope PDV-a u Nizozemskoj (21%, 9% i 0%)