Niederländische Unternehmensgründung aus der Ferne: Leitfaden zur notariellen Beurkundung 2026

Der Notarisierungsprozess für die niederländische Unternehmensgründung aus der Ferne bedeutet in der Regel nicht, dass die Gründungsurkunde aus dem Ausland unterzeichnet wird. Für einen Nicht-EU-Gründer, der den standardmäßigen Fernweg nutzt, kann eine im Ausland unterzeichnete Vollmacht (Power of Attorney, PoA) einen niederländischen Zivilnotar ermächtigen, die Urkunde zu beurkunden, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss. Der Schlüssel liegt darin, die Formerfordernisse der Vollmacht von der Beurkundung der Gründungsurkunde der BV durch den Notar zu unterscheiden.

Es ist verständlich, sich unsicher darüber zu sein, welche Dokumente notariell beglaubigt, legalisiert oder übersetzt werden müssen. Die Anforderungen an eine Vollmacht können vom Land abhängen, in dem sie unterzeichnet wird, sowie von den Anweisungen des amtierenden Notars. Klären Sie daher die Anforderungen ab, bevor Sie Dokumente unterzeichnen oder Beglaubigungen veranlassen. Die Gründung per Video ist nicht der Standardweg für nicht ansässige Gründer.

Dieser Leitfaden erläutert den üblichen Fernweg für Nicht-EU-Gründer, wozu die Vollmacht berechtigt und was vor der Unterzeichnung bestätigt werden sollte. Er behandelt auch, wie sich Staatsangehörigkeit, Ausweisdokumente und Eigentümerstrukturen auf die vom Notar angeforderten Unterlagen auswirken können.

Warum die Notarisierung Teil der Gründung einer Dutch BV aus der Ferne ist

Die Gründung aus der Ferne ändert die Art und Weise, wie ein Gründer Dokumente bereitstellt oder jemanden bevollmächtigt, in seinem Namen zu handeln. Sie hebt den notariellen Schritt nicht auf: Ein niederländischer Zivilnotar bereitet die Gründungsurkunde vor, die eine BV errichtet, und beurkundet diese. Auf dem üblichen Fernweg für einen Nicht-EU-Gründer kann eine Vollmacht (PoA) den Notar ermächtigen, die Urkunde zu vollziehen, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss. Der amtierende Notar bestätigt, welche Formalitäten für die Umstände des Gründers gelten.

Was beurkundet der niederländische Notar bei der BV-Gründung?

Das zentrale notarielle Dokument ist die Gründungsurkunde, nicht jedes während des Prozesses eingereichte Dokument. Der Notar kann auch Identitätsnachweise, Gründererklärungen, Unternehmensdaten und Autorisierungsunterlagen verlangen, diese sind jedoch von der Urkunde getrennt. Bitten Sie den amtierenden Notar zu bestätigen, welche Dokumente eine bestimmte Form der Beglaubigung erfordern und wie diese Form bezeichnet wird. Der Leitfaden der KVK zur BV-Gründung erläutert das Erfordernis der notariellen Urkunde. Die Besloten Vennootschap (BV) ist die niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in diesem Leitfaden behandelt wird.

Diese Unterscheidung ist zentral für den Notarisierungsprozess für die niederländische Unternehmensgründung aus der Ferne: Der Gründer kann die Bevollmächtigung im Ausland formwirksam erteilen, während der niederländische Notar die Gründungsurkunde beurkundet. Die erforderliche Form der Vollmacht kann von der Rechtsordnung des Gründers und den Anforderungen des Notars abhängen. Bestätigen Sie diese Details vor der Unterzeichnung oder Veranlassung einer Legalisierung.

Welche niederländischen Rechtsformen erfordern eine notarielle Urkunde?

Eine notarielle Urkunde ist für die Errichtung einer BV, NV oder Stichting erforderlich. Eine Eenmanszaak, VOF, CV oder Maatschap erfordert für ihre Errichtung keinen Notar. Diese Rechtsformen unterscheiden sich in ihren rechtlichen und haftungsbezogenen Konsequenzen, weshalb die Notarpflicht allein nicht darüber entscheiden sollte, welche Form geeignet ist. Eine Übersicht über den Weg der BV-Gründung finden Sie in diesem Leitfaden zur Gründung einer Dutch BV.

Halten Sie bei einer BV-Gründung aus der Ferne die Dokumente getrennt: Die Vollmacht berechtigt zum Handeln, Begleitdokumente liefern die vom Notar angeforderten Informationen und die notarielle Urkunde errichtet das Unternehmen. Bestätigen Sie die erforderlichen Formalitäten für die Vollmacht und die Modalitäten der Urkundenerrichtung direkt mit dem amtierenden Zivilnotar.

Wie der Notarisierungsprozess einer Dutch BV aus der Ferne mit einer Vollmacht funktioniert

Für einen Nicht-EU-Gründer, der das standardmäßige Fernverfahren nutzt, ermöglicht eine legalisierte Vollmacht dem niederländischen Notar, die Gründungsschritte durchzuführen, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss. Die genauen Formalitäten hängen von der Rechtsordnung des Gründers und den Anforderungen des amtierenden Notars ab. Klären Sie diese, bevor Sie Unterschriften oder Legalisationen veranlassen. Niederländische Notare haben eine besondere Funktion im niederländischen Rechtsverkehr; gehen Sie daher nicht davon aus, dass ein von einem Notar in einem anderen Land beglaubigtes Dokument automatisch den Anforderungen des niederländischen Notars entspricht. Weitere Informationen über deren Funktion finden Sie unter Dutch civil-law notaries.

Das Notariatsverfahren für die niederländische Unternehmensgründung aus der Ferne folgt in der Regel diesem Ablauf:

• 1. Bereitstellung der angeforderten Angaben. Übermitteln Sie dem Notar die geplanten Unternehmensdaten sowie die Angaben zu jedem Gründer, Gesellschafter und Geschäftsführer. Erkundigen Sie sich, welche Identitätsnachweise und Belege in Ihrem Fall erforderlich sind.
• 2. Prüfung der Dokumentenentwürfe. Überprüfen Sie Namen, Adressen, Geschäftsanteile und sonstige Unternehmensdaten anhand der übermittelten Angaben. Klären Sie Unstimmigkeiten vor der Unterzeichnung, damit der Notar die Urkunde auf Grundlage konsistenter Informationen vorbereiten kann.
• 3. Formalisierung der Vollmacht. Unterzeichnen Sie die Vollmacht in der vom amtierenden Notar vorgegebenen Form. Klären Sie ab, ob sie legalisiert oder übersetzt, im Original vorgelegt oder in einem bestimmten Format unterzeichnet werden muss. Die Anforderungen können je nach Rechtsordnung und Einzelfall variieren.
• 4. Der Notar beurkundet die Gründung. Sobald der Notar die Akte geprüft und die Bevollmächtigung akzeptiert hat, beurkundet der Notar die Gründungsurkunde der BV. Bei diesem Verfahren reist der Gründer nicht in die Niederlande. Die Vollmacht berechtigt zum Handeln; sie selbst gründet oder registriert die BV nicht.

Welche Aufgaben der Gründer und der niederländische Notar jeweils übernehmen

Der Gründer liefert genaue Informationen, beantwortet Dokumentenanforderungen und unterzeichnet die Bevollmächtigung gemäß den Anweisungen. Der Notar prüft die Unterlagen, stellt fest, ob die Dokumente die Anforderungen für den jeweiligen Fall erfüllen, bereitet die Gründungsurkunde vor und beurkundet diese. Bitten Sie den Notar vor der Unterzeichnung der Vollmacht um Mitteilung noch ausstehender Dokumente. Gehen Sie nicht davon aus, dass für jeden Gründer dieselbe Prüfliste gilt.

Wie Unternehmensdaten von der Prüfung zur Beurkundung übergehen

Die Angaben zum Unternehmen, zu den Gesellschaftern und zu den Geschäftsführern müssen in allen beim Notar eingereichten Unterlagen übereinstimmen. Beispielsweise kann eine abweichende Schreibweise des Namens eines Gesellschafters zwischen Ausweisdokument und Unternehmensdokument einer Klarstellung bedürfen. Der Notar bestimmt, welche Nachweise und Formate zulässig sind. Die Hinweise der KVK zur Gründung einer BV bieten einen allgemeinen Überblick über die Errichtung einer Dutch BV, während der amtierende Notar die Anforderungen für den konkreten Einzelfall bestätigt. Weiterführende Gründungsinformationen finden Sie in diesem Dutch company formation guide.

Remote Power of Attorney, in-person signing, or video incorporation: what differs?

Das Verfahren zur Unterzeichnung der Gründungsunterlagen einer Dutch BV hängt von Ihren Umständen und den Anforderungen des amtierenden Notars ab. Für Nicht-EU-Gründer, die den standardmäßigen Weg aus der Ferne nutzen, bevollmächtigt eine legalisierte Vollmacht (PoA) den Notar, die Urkunde zu errichten, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss. Eine persönliche Unterzeichnung und eine Videogründung können Optionen sein, die besprochen werden können, es sollte jedoch nicht davon ausgegangen werden, dass sie für jeden Gründer infrage kommen.

Route	Founder presence	Authorization method	Who confirms eligibility?
Legalisierte Vollmacht	Beim standardmäßigen Nicht-EU-Fernverfahren reist der Gründer nicht in die Niederlande.	Der Gründer unterzeichnet eine Vollmacht in der vom amtierenden Notar verlangten Form. Die Legalisation oder andere Formalitäten können von der Rechtsordnung des Gründers abhängen.	Der amtierende niederländische Notar bestätigt die erforderliche Form und prüft, ob das Verfahren für den Fall geeignet ist.
Persönliche Unterzeichnung	Der Gründer erscheint persönlich, sofern dieser Weg mit dem Notar vereinbart wurde.	Der Gründer unterzeichnet die Dokumente nach Anweisung des Notars. Der Notar bestätigt, welche Dokumente wie unterzeichnet werden müssen.	Der amtierende Notar bestätigt die Modalitäten und Dokumente für die Verhältnisse des Gründers.
Videogründung	Der Gründer kann nur dann aus der Ferne teilnehmen, wenn dieses Verfahren verfügbar ist und der Gründer die geltenden Voraussetzungen erfüllt.	Alle digitalen Identifizierungs- und Signaturschritte müssen vom amtierenden Notar für diese konkrete Gründung akzeptiert werden.	Der amtierende Notar bestätigt, ob der Gründer die Voraussetzungen erfüllt und ob das Verfahren angewendet werden kann.

Wann ist eine legalisierte Vollmacht das praktikable Fernverfahren?

Für einen Nicht-EU-Gründer, der die Gründung der BV ohne Anreise abschließen möchte, ist das Verfahren über eine legalisierte Vollmacht die in diesem Leitfaden beschriebene standardmäßige Fernoption. Die Vollmacht berechtigt zur entsprechenden Handlung; sie gründet das Unternehmen nicht selbst. Bitten Sie den Notar vor der Unterzeichnung, den erforderlichen Wortlaut und die Formalitäten der Unterzeichnung zu präzisieren und mitzuteilen, ob eine Legalisation, eine Übersetzung oder ein Originaldokument erforderlich ist. Die Anforderungen können sich je nach Rechtsordnung unterscheiden; gehen Sie daher nicht davon aus, dass dieses Verfahren oder seine Formalitäten automatisch für jeden EU- oder gebietsansässigen Gründer gelten.

Wann sollte sich ein Gründer nach einer persönlichen oder digitalen Unterzeichnung erkundigen?

Fragen Sie den Notar nach der persönlichen Unterzeichnung, wenn Sie anwesend sein können und direkt verstehen möchten, was Sie unterzeichnen würden. Fragen Sie nach der Gründung per Video, wenn Sie prüfen möchten, ob diese für Ihre konkreten Umstände verfügbar ist. Eine Gründung per Video ist für nicht ansässige Gründer nicht der Standard. Der Leitfaden der KVK zur Gründung einer BV bietet allgemeinen Kontext, aber der amtierende Notar muss den Weg und die Formalitäten für Ihre Akte bestätigen. Die Rolle des niederländischen Notars unterscheidet sich von der eines Notars in einem anderen Land.

Nutzen Sie das Notarisierungsverfahren für die niederländische Unternehmensgründung aus der Ferne als Orientierung für die mit dem Notar abzustimmende Reihenfolge, nicht als Garantie dafür, dass jeder Fall denselben Schritten folgt. Wenn Sie einen Gründungsweg für eine Dutch BV besprechen möchten, kontaktieren Sie das Gründungsteam.

Vor der Fernbeurkundung zu bestätigende Dokumente und Formalitäten

Bereiten Sie die Akte anhand der Anweisungen des amtierenden niederländischen Notars vor und nicht anhand einer Checkliste, die aus dem Fall eines anderen Gründers übernommen wurde. Die Anforderungen können davon abhängen, wo ein Dokument ausgestellt wurde, wo es unterzeichnet wird und welche Einzelheiten die geplante BV betreffen. Bevor Sie Unterschriften im Ausland veranlassen, bitten Sie den Notar, die für Ihre Akte erforderlichen Dokumente, Formate und die Reihenfolge zu bestätigen. Diese Vorbereitung ist ein praktischer Bestandteil des Notarisierungsverfahrens für die niederländische Unternehmensgründung aus der Ferne.

So bereiten Sie Identitätsnachweise und Unternehmensdaten vor

Beginnen Sie mit den Identitätsdokumenten, die für jeden Gründer angefordert wurden, und der ausgefüllten Checkliste des Notars. Klären Sie anschließend, welche Unternehmensangaben und Belege für die vorgesehenen Gesellschafter, Geschäftsführer und Eigentumsstrukturen erforderlich sind. Die genauen Nachweise sind fallbezogen, betrachten Sie diesen Rahmen daher nicht als universelle Liste.

• Identitätsnachweise: Prüfen Sie, welche Dokumente der Notar für jede relevante Person verlangt und ob Kopien oder ein anderes Format akzeptabel sind.
• Ausgefüllte Checkliste: Verwenden Sie die notarielle Checkliste und klären Sie offene Punkte, bevor Sie Dokumente unterzeichnen oder einreichen.
• Unternehmens- und Eigentumsangaben: Bestätigen Sie die angeforderten Angaben zur BV, zu den Gesellschaftern, Geschäftsführern und der vorgesehenen Beteiligungsstruktur.
• Konsistenzprüfung: Gleichen Sie Namen und sonstige Angaben in allen Dokumenten ab. Klären Sie Schreibweisen oder inhaltliche Abweichungen mit dem Notar, bevor die Akte abgeschlossen wird.

Fragen Sie, ob der Notar zusätzliche Nachweise für einen bestimmten Gesellschafter, Geschäftsführer oder eine bestimmte Eigentümerstruktur benötigt. Die Anforderungen können sich zwischen den Gründern unterscheiden, auch innerhalb derselben Gründungsakte. Der Leitfaden der KVK zur Gründung einer BV bietet allgemeinen Gründungskontext, aber der amtierende Notar muss die Dokumente und Formalitäten für Ihren konkreten Fall bestätigen.

Legalisation, Übersetzung und Form der Unterzeichnung

Gehen Sie nicht davon aus, dass ein im Ausland ausgestelltes oder unterzeichnetes Dokument in den Niederlanden in seiner vorliegenden Form verwendet werden kann. Fragen Sie den amtierenden Notar, ob für jedes Dokument eine Legalisation, eine Übersetzung, ein Original oder eine bestimmte Unterschriftsform erforderlich ist. Die Antwort kann von der Herkunft des Dokuments und den Anforderungen des Notars abhängen. Vorschriften zu Apostillen, konsularischer Legalisation und Übersetzungen sollten nicht als allgemeingültig angesehen werden.

Bestätigen Sie die Reihenfolge der Schritte vor der Unterzeichnung. Fragen Sie, ob der Notar vorab einen Entwurf prüfen muss, ob das Dokument auf eine bestimmte Weise unterzeichnet werden muss und ob eine formelle Beglaubigung erfolgen muss, bevor es in die Niederlande gesendet wird. Dies kann verhindern, dass eine Unterzeichnung oder Beglaubigung veranlasst wird, die nicht den Anweisungen des Notars entspricht. Bewahren Sie die schriftlichen Anweisungen des Notars zusammen mit Ihrer Dokumenten-Checkliste auf, damit Sie jeden Punkt vor der Einreichung überprüfen können.

Nach der Urkunde: KVK-Registrierung und praktische nächste Schritte

Die Beurkundung der Gründungsurkunde durch den Notar und die Registrierung der BV bei der niederländischen Handelskammer (KVK) sind getrennte Phasen. Die Beurkundung ist ein wesentlicher Teil des Notarisierungsverfahrens für die niederländische Unternehmensgründung aus der Ferne, doch sollten Sie nicht davon ausgehen, dass damit jeder Registrierungsschritt abgeschlossen ist. Klären Sie vor der Beurkundung mit dem amtierenden Notar, wer die KVK-Registrierung einreicht, welche Angaben oder Dokumente noch ausstehen und welche Bestätigung Sie nach der Bearbeitung der Registrierung erhalten.

Was passiert nach der notariellen Beurkundung?

Der Leitfaden der KVK zur Gründung einer BV erläutert die Rolle der notariellen Urkunde und der KVK-Registrierung bei der Gründung einer Dutch BV. Der Notar kann bestätigen, wie diese Schritte für Ihre Akte abgewickelt werden. Fragen Sie, ob der Notar die Registrierung veranlasst oder ob Sie selbst tätig werden müssen. Klären Sie außerdem, wann Sie mit der Bestätigung und den Registrierungsdaten rechnen können. Stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge und die Zuständigkeiten vor der Unterzeichnung klar sind, insbesondere wenn sich der Gründer im Ausland befindet.

Klären Sie vor dem weiteren Vorgehen Folgendes:

• Wer die Registrierungsdaten bei der KVK einreicht und ob Sie weitere Unterlagen bereitstellen müssen.
• Ob nach der Beurkundung noch Angaben oder Dokumente ausstehen.
• Welche Bestätigung oder Unternehmensregistrierungsdaten Sie von wem erhalten.
• Ob der Notar nach erfolgter Einreichung weitere Schritte von Ihnen erwartet.

Diese Prüfungen grenzen die notarielle Beurkundung vom nächsten administrativen Schritt ab, ohne davon auszugehen, dass jeder Gründer identische Vorkehrungen trifft. Für aktuelle Registrierungsinformationen wenden Sie sich an die KVK und fragen Sie den Notar, wie die veröffentlichten Richtlinien auf Ihre Gründung anwendbar sind.

Wo Sie Unterstützung für den gesamten Gründungsablauf erhalten

Ein Fern-Gründungsvorgang kann eine Koordinierung zwischen dem Gründer, dem Notar und dem Registrierungsverfahren erfordern. Intercompany Solutions unterstützt ausländische Unternehmer bei der Fern-Gründung einer Dutch BV, einschließlich der Koordination der rechtlichen Dokumentation und der KVK-Registrierung. Der Leitfaden zur Dutch BV-Gründung bietet umfassendere Informationen über den Gründungsprozess. Eine kostenlose Erstberatung steht zur Verfügung, wenn Sie Ihre Situation und die mit dem Notar abzustimmenden Schritte besprechen möchten.

Bereiten Sie Ihre nächsten Gründungsschritte mit Zuversicht vor

Eine Gründung aus der Ferne entbindet nicht vom Erfordernis einer niederländischen Notarurkunde. Für einen Nicht-EU-Gründer, der den standardmäßigen Fernweg nutzt, ermöglicht eine ordnungsgemäß formalisierte Vollmacht dem niederländischen Zivilrechtsnotar, die Urkunde zu beurkunden, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss. Der Notar muss bestätigen, welche Formalitäten für Ihre Rechtsordnung und Ihre Umstände gelten.

Halten Sie die Schritte klar voneinander getrennt: Die Vollmacht bevollmächtigt zum Handeln, der Notar beurkundet die Gründungsurkunde und die KVK-Registrierung ist ein separater Schritt. Bestätigen Sie vor der Unterzeichnung die erforderlichen Dokumente, die Legalisation, die Übersetzung und das Unterzeichnungsformat sowie die Frage, wer die Registrierung nach Beurkundung der Urkunde übernimmt.

Intercompany Solutions unterstützt ausländische Unternehmer bei der Gründung einer Dutch BV aus der Ferne, einschließlich der Koordinierung von Rechtsdokumenten und der KVK-Registrierung. Ein kostenloses Erstberatungsgespräch ist verfügbar, um Ihren geplanten Gründungsweg und die mit dem Notar abzustimmenden Punkte zu besprechen.

Wenn die Anforderungen vor der Unterzeichnung feststehen, können Sie jede Phase fundiert und strukturiert durchlaufen.

Häufig gestellte Fragen

Benötigt eine Dutch BV einen Notar, wenn sich der Gründer im Ausland befindet?

Ja. Eine Dutch BV erfordert weiterhin einen niederländischen Zivilrechtsnotar zur Beurkundung ihrer Gründungsurkunde, selbst wenn der Gründer im Ausland lebt. Für einen Nicht-EU-Gründer, der den standardmäßigen Fernweg nutzt, kann eine legalisierte Vollmacht den Notar bevollmächtigen zu handeln, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss. Bestätigen Sie die erforderlichen Formalitäten für die Vollmacht mit dem amtierenden Notar. Der KVK-Leitfaden zur Gründung einer BV erläutert das Urkundenerfordernis.

Kann ich eine Dutch BV aus der Ferne gründen, ohne in die Niederlande zu reisen?

Ja, ein Nicht-EU-Gründer kann im Allgemeinen den Weg der Fernvollmacht nutzen, ohne in die Niederlande zu reisen. Der Gründer stellt die angeforderten Informationen bereit und formalisiert die Bevollmächtigung wie angewiesen, während der niederländische Notar die Gründungsurkunde beurkundet. Die genauen Dokumente und Formalitäten hängen von den Umständen und der Rechtsordnung des Gründers ab; stimmen Sie den Ablauf daher vor der Unterzeichnung oder der Veranlassung der Dokumentenlegalisation mit dem amtierenden Notar ab.

Ist die Video-Beurkundung das Standardverfahren für die Gründung einer Dutch BV durch Nichtansässige?

Nein. Eine Video-Gründung sollte nicht als Standardweg für nicht ansässige Gründer vorausgesetzt werden. Für Nicht-EU-Gründer ist der hier beschriebene übliche Fernweg eine legalisierte Vollmacht, bei der der niederländische Notar die Urkunde ausfertigt. Eine digitale Gründung kommt nur in Betracht, wenn der amtierende Notar bestätigt, dass der Gründer und die geplante Gründung die geltenden Anforderungen erfüllen. Erkundigen Sie sich direkt beim Notar, bevor Sie sich auf ein Videoverfahren verlassen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Vollmacht und der Gründungsurkunde?

Eine Vollmacht ist ein Bevollmächtigungsdokument. Sie gestattet der darin benannten Person oder Fachkraft, festgelegte Handlungen im Namen des Gründers vorzunehmen. Die Gründungsurkunde ist ein separates Dokument, das vom niederländischen Zivilrechtsnotar zur Errichtung der BV beurkundet wird. Die Unterzeichnung oder Legalisation einer Vollmacht führt für sich genommen weder zur Gründung des Unternehmens noch zum Abschluss der KVK-Registrierung. Stimmen Sie den genauen Wortlaut und den Umfang der Vollmacht mit dem Notar ab.

Benötigen im Ausland unterzeichnete Dokumente eine Apostille oder Legalisation für eine Dutch BV?

Nicht immer. Ob ein Dokument eine Apostille, eine sonstige Legalisation, eine Übersetzung oder ein bestimmtes Unterzeichnungsformat benötigt, hängt von seiner Herkunft und den Anforderungen des amtierenden niederländischen Notars ab. Veranlassen Sie keine Beglaubigung auf Grundlage einer allgemeinen Checkliste oder der Erfahrung eines anderen Gründers. Bitten Sie den Notar, die erforderlichen Formalitäten für jedes Dokument sowie die korrekte Reihenfolge zu bestätigen, bevor Sie Dokumente unterzeichnen oder Originale aus dem Ausland versenden.

Welche Dokumente sollte ich für die Gründung eines niederländischen Unternehmens aus der Ferne vorbereiten?

Beginnen Sie mit den vom Notar angeforderten Identifikationsdokumenten und der ausgefüllten Checkliste. Möglicherweise müssen Sie auch Angaben zum geplanten Unternehmen, zu Gesellschaftern, Geschäftsführern und Beteiligungsverhältnissen machen. Die genauen Nachweise und Formate sind einzelfallabhängig. Fragen Sie, ob der Notar zusätzliche Informationen zu Gesellschaftern oder Geschäftsführern benötigt, und prüfen Sie vor Unterzeichnung oder Einreichung, ob Namen und sonstige Angaben in allen Dokumenten übereinstimmen.

Erfordern alle niederländischen Unternehmensformen eine notarielle Beurkundung?

Nein. Eine notarielle Urkunde ist für die Errichtung einer BV, NV oder stichting erforderlich. Eine eenmanszaak, VOF, CV oder maatschap erfordert für die Gründung keinen Notar. Diese Rechtsformen unterscheiden sich auch in anderer Hinsicht, sodass das Notarerfordernis allein nicht bestimmt, welche Struktur geeignet ist. Zu den Anforderungen an eine BV konsultieren Sie den KVK-Leitfaden zur Gründung einer BV.

Quellen

• KVK - Registrierung beim niederländischen Handelsregister
• Business.gov.nl - Gesellschaft mit beschränkter Haftung (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch, juristische Personen)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• EuGH, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Niederlande
• ICLG - Corporate-Governance-Gesetze und -Vorschriften, Niederlande