register a Dutch company from abroad / Dutch BV incorporation / remote company formation / KVK registration / notarial deed / power of attorney / non-resident founders / Dutch corporate compliance

Ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland registrieren: Ein praktischer Leitfaden für 2026

Melvin van Esch · 2026-10-01 · Zuletzt geprüft:

Sie sind noch nicht bereit zum Gespräch? Laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden zur Gründung, Kosten, Zeitabläufen und Compliance eines niederländischen Unternehmens herunter.

Broschüre herunterladen
Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published 2026-10-01 · Last reviewed 2026-10-01

All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards

Die Gründung einer Dutch BV erfordert nicht immer eine Reise in die Niederlande. In vielen Fällen können Gründer eine niederländische Gesellschaft aus dem Ausland registrieren, indem sie die erforderlichen Dokumente vorbereiten und veranlassen, dass ein Notar die Gründungsurkunde beurkundet. Für Nicht-EU-Gründer erfolgt der standardmäßige Fernweg über eine legalisierte Vollmacht. Das genaue Verfahren hängt vom Wohnsitz und der Eigentümerstruktur des Gründers ab.

Es ist verständlich, unsicher zu sein, welche Dokumente einer notariellen Beglaubigung oder Legalisation bedürfen oder ob ausländische Identitäts- und Unternehmensunterlagen das Verfahren beeinflussen könnten. Sie können vermeidbare Verzögerungen verhindern, indem Sie diese Anforderungen vor der Einholung von Unterschriften oder Legalisationen klären.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen Registrierungsweg wählen, Dokumente für den Notar vorbereiten und die Schritte nach der Gründung planen. Er umfasst auch die KVK-Registrierung, die UBO-Meldung, steuerliche Registrierungen und fortlaufende Aufzeichnungspflichten. Die Anforderungen können je nach Ihren Umständen variieren; stimmen Sie die Einzelheiten für Ihren Fall daher mit dem Notar und den zuständigen Behörden ab.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Um eine niederländische Gesellschaft aus dem Ausland zu registrieren, ermitteln Sie zunächst den Weg, der zu Ihrem Wohnsitz und Ihrer Eigentümerstruktur passt. Für Nicht-EU-Gründer nutzt der standardmäßige Fernweg zur BV eine legalisierte Vollmacht.
  • Bereiten Sie Identitäts- und Eigentumsdokumente vor, bevor das notarielle Verfahren beginnt. Klären Sie mit dem Notar ab, welche Dokumente einer notariellen Beglaubigung oder Legalisation bedürfen.
  • Eine Dutch BV erfordert eine notarielle Urkunde. Auf dem standardmäßigen Fernweg für Nicht-EU-Gründer beurkundet der Notar die Urkunde, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss.
  • Behandeln Sie nach der Gründung die KVK-Registrierung, die UBO-Meldung, eine etwaige Umsatzsteuerregistrierung und fortlaufende Aufzeichnungspflichten als separate Folgeaufgaben.
  • Planen Sie das BV-Mindestkapital von 0,01 € und die KVK-Registrierungsgebühr von 85,15 € (2026, einmalig) im Budget ein. Klären Sie ab, wie diese Anforderungen auf Ihre Umstände zutreffen.

Was bedeutet es, ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland zu registrieren?

Eine Fernregistrierung bedeutet, den maßgeblichen Gründungsprozess abzuschließen, ohne in die Niederlande zu reisen. Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass jeder Schritt online stattfindet. Um eine niederländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Besloten Vennootschap (BV) zu gründen, erstellt und vollzieht ein niederländischer Zivilnotar die Gründungsurkunde. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die Gründung einer BV und nicht auf die Registrierungsverfahren für jede niederländische Rechtsform.

Der Weg hängt vom Wohnsitz des Gründers, der Eigentümerstruktur und den beteiligten Dokumenten ab. Wenn beispielsweise eine ausländische Gesellschaft Anteile halten wird, benötigt der Notar möglicherweise sowohl Unternehmensunterlagen als auch persönliche Identitätsnachweise. Bevor Sie Unterschriften oder Beglaubigungen veranlassen, bitten Sie den Notar, die für Ihren Fall erforderlichen Dokumente und das Unterzeichnungsverfahren zu bestätigen. Der Notar und die zuständigen Behörden bestimmen die geltenden Anforderungen.

Muss ein ausländischer Gründer in die Niederlande reisen?

Nicht immer. Der standardmäßige Weg zur Ferngründung einer BV für Nicht-EU-Gründer nutzt eine legalisierte Vollmacht. Der Notar kann die Urkunde dann vollziehen, ohne dass der Gründer für diesen Schritt in die Niederlande reisen muss. Die erforderliche Legalisation und die Nachweise hängen davon ab, wo die Dokumente ausgestellt wurden, sowie von der Prüfung durch den Notar. Eine Fernregistrierung bedeutet nicht zwangsläufig, dass jeder Schritt per Video oder über ein Online-Verfahren abläuft.

Welche niederländischen Rechtsformen erfordern einen Notar?

Ein Notar ist erforderlich, um eine BV, NV oder Stichting zu gründen. Die anderen unten aufgeführten gängigen Rechtsformen erfordern für ihre Gründung keinen Notar. Wählen Sie eine Rechtsform auf Grundlage der beabsichtigten geschäftlichen Aktivitäten und der Eigentümerstruktur, nicht bloß danach, ob ein Gründer seinen Sitz im Ausland hat. Einen offiziellen Überblick finden Sie im Business.gov.nl-Leitfaden zur Wahl einer Unternehmensstruktur.

RechtsformNotar für die Gründung erforderlich?
BVJa
NVJa
StichtingJa
EenmanszaakNein
VOFNein
CVNein
MaatschapNein

Diese Unterschiede sind wesentlich, da der in diesem Leitfaden beschriebene notarielle Fernabwicklungsweg für die Gründung einer BV gilt. Bevor Sie ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland registrieren, prüfen Sie, ob eine BV zu Ihrer geplanten Struktur passt, und klären Sie anschließend mit dem Notar, welche Dokumente und Unterzeichnungsmodalitäten für Ihre Umstände gelten.

Wie funktioniert die Fernregistrierung einer Dutch BV für ausländische Gründer?

Die Ferngründung umfasst im Allgemeinen die Vorbereitung der vom Notar angeforderten Informationen, die Durchführung aller erforderlichen Legalisationen, die Beurkundung sowie die Veranlassung der Eintragung bei der niederländischen Handelskammer (KVK). Der Zivilnotar bereitet die Gründungsurkunde der BV vor und vollzieht diese. Die KVK-Registrierung folgt als separater Schritt. Stimmen Sie mit dem Notar ab, wer die Registrierung einreicht und ob Sie weitere Unterlagen bereitstellen müssen. Die offizielle Checkliste der Regierung bietet einen umfassenderen Überblick über die Unternehmensgründung in den Niederlanden.

Nicht-EU-Gründer, die den standardmäßigen Fernabwicklungsweg nutzen, können das Verfahren mittels einer legalisierten Vollmacht abschließen, ohne in die Niederlande zu reisen. Die Anforderungen hängen vom Land und den Umständen des Gründers ab. Klären Sie diese mit dem Notar, bevor Sie Dokumente unterzeichnen oder versenden. Es gibt keine einheitliche Bearbeitungszeitschätzung, die für jeden Fall gilt.

Wie funktioniert der Weg über eine legalisierte Vollmacht?

Eine Vollmacht ermächtigt einen Vertreter, während des Gründungsprozesses im Namen des Gründers zu handeln. Das Dokument muss gemäß den Anforderungen für das jeweilige Land des Gründers legalisiert und vom Notar akzeptiert werden. Der niederländische Notar vollzieht anschließend die Urkunde. Erkundigen Sie sich beim Notar, welches Legalisationsverfahren Anwendung findet, wo das Dokument ausgefertigt werden muss und ob weitere Formalitäten erforderlich sind.

Welche Dokumente sollte ein Gründer vorbereiten?

Beginnen Sie mit der Zusammenstellung von Identitätsnachweisen für die beteiligten Personen und eindeutigen Angaben zur geplanten Eigentümerstruktur. Wenn eine Gesellschaft Anteile halten wird, benötigt der Notar möglicherweise auch Informationen über diese Einheit und deren Eigentümerstruktur. Dies ist eine Vorbereitungs-Checkliste, keine universelle Dokumentenliste. Erkundigen Sie sich beim Notar, welche Unterlagen erforderlich sind, in welchem Format sie vorliegen müssen und ob Beglaubigungen, Legalisationen oder Übersetzungen notwendig sind.

  • Zusammenstellen: die für die geplante BV angeforderten Identitäts- und Eigentümerinformationen.
  • Prüfen: ob ein im Ausland ausgestelltes Dokument einer Legalisation, Beglaubigung oder Übersetzung bedarf.
  • Abstimmen: die Unterzeichnungsmodalitäten und den Wortlaut der Vollmacht mit dem Notar, bevor Unterschriften eingeholt werden.
  • Vervollständigen: die Gründungs-Checkliste für Ihren Fall und fehlende oder widersprüchliche Angaben bereinigen, bevor die Urkunde vorbereitet wird.

Die frühzeitige Vorbereitung von Dokumenten hilft, Fragen zu klären, bevor die Urkunde fertiggestellt wird. Wenn Sie unsicher sind, welcher Weg oder welche Dokumente maßgeblich sind, können Sie Ihren Gründungsprozess besprechen, bevor Sie fortfahren.

Welcher Registrierungsweg passt zu EU- und Nicht-EU-Gründern?

Der Weg hängt davon ab, wo der Gründer seinen Wohnsitz hat, wo seine Dokumente ausgestellt wurden und wie die Eigentümerstruktur der BV ausgestaltet sein wird. Der standardmäßige Fernabwicklungsweg für Nicht-EU-Gründer nutzt eine legalisierte Vollmacht, sodass der niederländische Notar die Urkunde beurkunden kann, ohne dass der Gründer anreisen muss. Bei EU-Gründern und anderen Konstellationen sollte nicht davon ausgegangen werden, dass dasselbe Dokumenten- oder Unterzeichnungsverfahren gilt. Bitten Sie den Notar, Ihren Fall vor der Vorbereitung der Unterlagen zu prüfen.

Eine BV ist eine niederländische Rechtsform mit beschränkter Haftung, aber nicht automatisch für jedes Unternehmen die richtige Wahl. Berücksichtigen Sie die geplante Eigentümer- und Betriebsstruktur, bevor Sie fortfahren. Dieser Leitfaden zur Gründung einer Dutch BV erläutert den Gründungsprozess, während der Leitfaden zur Unternehmensgründung in den Niederlanden einen breiteren Kontext zu den Rechtsformen bietet.

WegWas geregelt wirdWas abzustimmen ist
Nicht-EU-Gründer bei FernabwicklungDer standardmäßige Fernabwicklungsweg nutzt eine legalisierte Vollmacht. Der Notar vollzieht die BV-Urkunde, und der Gründer reist für diesen Schritt nicht in die Niederlande.Der Notar bestätigt die erforderlichen Dokumente und das Legalisationsverfahren für das Land des Gründers sowie alle Anforderungen, die sich aus der Eigentümerstruktur ergeben.
Andere Fernabwicklungsfälle, einschließlich Gründern mit Sitz in der EUEine Fernabwicklung kann möglich sein, es sollte jedoch nicht davon ausgegangen werden, dass der Vollmachtsweg für Nicht-EU-Gründer unverändert gilt.Klären Sie mit dem Notar, welches Unterzeichnungsverfahren, welche Dokumente und Formalitäten für den Wohnsitz und die Umstände des Gründers gelten.
Persönliche Gründung vor OrtDer Gründer reist in die Niederlande, um persönlich am notariellen Verfahren teilzunehmen.Klären Sie mit dem Notar, ob dieser Weg geeignet ist und welche Dokumente dennoch erforderlich sind. Eine persönliche Anwesenheit entbindet nicht von den Dokumentenanforderungen.

Was ändert sich für einen Nicht-EU-Gründer bei einer Fernregistrierung?

Die legalisierte Vollmacht ist der standardmäßige Fernabwicklungsweg für einen Nicht-EU-Gründer. Wohnsitz, Herkunft der Dokumente und eine komplexere Beteiligungsstruktur können die Vorbereitung beeinflussen, daher sollte der Notar die Anforderungen für Ihren Fall bestätigen. Einwanderungs- oder Aufenthaltsfragen sind vom Gründungsweg getrennt zu betrachten und sollten nicht als automatische Voraussetzungen für die Gründung einer BV behandelt werden.

Wann sollte ein Gründer eine BV mit einer anderen Rechtsform vergleichen?

Vergleichen Sie Strukturen, wenn Ihre beabsichtigte Geschäfts- oder Eigentümerstruktur möglicherweise keine BV erfordert. Eine BV, NV und Stichting erfordern einen Notar; eine Eenmanszaak, VOF, CV und Maatschap hingegen nicht. Die richtige Wahl hängt von der geplanten Struktur ab und sollte getrennt davon betrachtet werden, ob die Gründung aus der Ferne abgewickelt werden kann.

Um ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland zu registrieren, bestätigen Sie sowohl die beabsichtigte Rechtsform als auch die Anforderungen des Notars für Ihren Weg. Der Wohnsitz allein bestimmt nicht, welche Struktur oder welches Verfahren für Sie das richtige ist.

Niederländisches Unternehmen aus dem Ausland registrieren

Was müssen Gründer nach der Registrierung einer Dutch BV veranlassen?

Die Gründung ist der Beginn der administrativen Verpflichtungen der BV, nicht das Ende des Prozesses. Überprüfen Sie, ob die KVK-Angaben des Unternehmens korrekt sind, bestätigen Sie, wie dessen wirtschaftlich Berechtigte (UBO) erfasst sind, und prüfen Sie, welche steuerlichen Registrierungen für dessen Tätigkeiten gelten. Führen Sie die KVK-Registrierung, UBO-Informationen, die Umsatzsteuer und die laufende Aufbewahrung von Unterlagen als separate Aufgaben auf Ihrer Checkliste.

Welche KVK- und UBO-Verpflichtungen folgen auf die Gründung?

Bestätigen Sie, dass die BV in das Register der niederländischen Handelskammer (KVK) eingetragen wurde und dass die eingetragenen Angaben korrekt sind. Der erforderliche Referenzwortlaut lautet „BV-Mindestkapital 0,01 €“ und „KVK-Registrierungsgebühr 85,15 € (2026, einmalig)“. Prüfen Sie die Informationen der KVK zu den Registrierungsgebühren für aktuelle Details.

Der Notar übernimmt die erstmalige UBO-Registrierung im Rahmen des Gründungsprozesses. Der erforderliche Referenzwortlaut lautet „UBO-Schwellenwert >25 %“. Konsultieren Sie die UBO-Leitlinien der KVK, um festzustellen, wer darunterfällt. Verwenden Sie für spätere Aktualisierungen den Wortlaut „UBO-Änderungen innerhalb von 7 Tagen melden“. Halten Sie die Eigentümerangaben aktuell und stimmen Sie die Meldemodalitäten mit der KVK ab, falls sich die Eigentums- oder Kontrollverhältnisse des Unternehmens ändern.

Welche steuerlichen und aufbewahrungsrechtlichen Schritte sollten Gründer einplanen?

Die Registrierung zur Umsatzsteuer hängt von den Tätigkeiten und Umständen der BV ab. Prüfen Sie vor der Rechnungsstellung die Vorgaben des Belastingdienst zu den Umsatzsteuersätzen. Der erforderliche Wortlaut zum Steuersatz lautet „Umsatzsteuersätze 21 % / 9 % / 0 %“; der anwendbare Steuersatz hängt von der jeweiligen Transaktion ab. Verwenden Sie bei der Planung der Registrierung für Unternehmen in ausländischem Besitz den Wortlaut „Umsatzsteuer für Unternehmen in ausländischem Besitz typischerweise 6-8 Wochen“ und stimmen Sie die geltenden Anforderungen mit dem Belastingdienst ab.

Führen Sie die Geschäftsunterlagen ordnungsgemäß. Der erforderliche Wortlaut zur Aufbewahrung lautet „Unterlagen 7 Jahre aufbewahren (10 für unbewegliches Vermögen)“. Prüfen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien des Belastingdienst für die Regeln, die für Ihre Unterlagen gelten. Eine BV muss zudem einen Jahresabschluss erstellen und einreichen. Der erforderliche Wortlaut zur Einreichung lautet „Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach Geschäftsjahresende bei der KVK einreichen“.

Verwenden Sie für die Körperschaftsteuer den erforderlichen Wortlaut „Körperschaftsteuer 19 % bis 200.000 € und 25,8 % darüber“. Stimmen Sie die Erklärungs- und Zahlungspflichten des Unternehmens mit dem Belastingdienst ab, da diese von dessen individuellen Umständen abhängen. Wenn Sie ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland registrieren, weisen Sie die Zuständigkeiten für diese Folgeaufgaben frühzeitig zu, insbesondere wenn Unterlagen und Eigentümerinformationen in verschiedenen Ländern geführt werden.

Wie kann ein Spezialist die Registrierung aus dem Ausland unterstützen?

Eine koordinierende Begleitung kann hilfreich sein, wenn Gründer länderübergreifend Identitäts- und Eigentumsnachweise zusammentragen, Legalisationen veranlassen und mit einem niederländischen Notar kommunizieren. Ein Spezialist kann bei der Zusammenstellung der Gründungsunterlagen helfen und die Gründung sowie die anschließende KVK-Registrierung koordinieren. Diese Unterstützung ersetzt nicht die Rolle des Notars: Der Notar erstellt und beurkundet die Gründungsurkunde, und der Notar sowie die zuständigen Behörden legen die Anforderungen für die Umstände des jeweiligen Gründers fest.

Klären Sie vor der Beauftragung einer Unterstützung, welche Schritte koordiniert werden und welche in Ihrer Verantwortung verbleiben. Die Anforderungen können von Ihrem Wohnsitz, der Eigentümerstruktur, der Herkunft Ihrer Dokumente und der geplanten BV abhängen. Besprechen Sie einen Zeitplan, nachdem diese Details geprüft wurden.

Was sollten Gründer vor der Wahl einer Gründungsunterstützung abklären?

Fragen Sie, wer sich mit dem Notar abstimmt, die Anforderungen an die Legalisation von Dokumenten prüft und die KVK-Registrierung nachverfolgt. Klären Sie, was die Unterstützung umfasst, welche Informationen oder Unterschriften Sie bereitstellen müssen und wer Fragen des Notars oder der Behörden beantwortet. Fordern Sie einen aktuellen Zeitplan an, sobald die Eigentümerstruktur und die Dokumentenanforderungen geprüft wurden, anstatt sich auf eine pauschale Schätzung zu verlassen.

Was sollte die Erstberatung klären?

Bereiten Sie eine kurze Übersicht über Ihren Wohnsitz, die geplanten Gesellschafter und Eigentumsverhältnisse, die beabsichtigte Geschäftstätigkeit und die bevorzugte Rechtsform vor. Fragen Sie, welche Identitäts- oder Eigentumsnachweise erforderlich sind, ob Dokumente aus Ihrem Land einer Legalisation bedürfen und ob Übersetzungen erforderlich sein könnten. Diese Angaben helfen dabei, Fragen für den Notar zu identifizieren, der die Anforderungen für Ihren Fall bestätigt.

Für Gründer, die planen, ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland zu registrieren, unterstützt Intercompany Solutions bei der Gründung einer Dutch BV, der Remote-Gründung, juristischen Dokumenten und der KVK-Registrierung, wobei auch Umsatzsteueranträge und laufende Compliance-Unterstützung verfügbar sind. Der richtige Weg hängt von Ihren Umständen ab. Ein Beratungsgespräch kann helfen, die Schritte zu klären, bevor der notarielle Prozess beginnt.

Bereiten Sie Ihre nächsten Schritte mit Klarheit vor

Um ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland zu registrieren, prüfen Sie zunächst, ob eine BV zu Ihrer geplanten Eigentümer- und Unternehmensstruktur passt. Stellen Sie dann fest, welcher Gründungsweg für Ihren Wohnsitz und Ihre Unterlagen gilt. Für Nicht-EU-Gründer erfolgt die reguläre Gründung aus der Ferne über eine legalisierte Vollmacht, woraufhin der niederländische Notar die Urkunde ausfertigt. Bitten Sie den Notar, die für Ihre Situation erforderlichen Dokumente und die Legalisierungsmethode zu bestätigen.

Planen Sie auch die Schritte nach der Gründung. Die KVK-Registrierung, UBO-Angaben, eine etwaige Umsatzsteuerregistrierung und die laufende Buchführung erfordern jeweils Aufmerksamkeit. Das frühzeitige Zusammentragen von Identitäts- und Eigentumsinformationen kann Ihnen helfen, die Anforderungen zu klären, bevor das notarielle Verfahren beginnt.

Intercompany Solutions unterstützt internationale Unternehmer bei der Dutch BV-Gründung aus der Ferne, einschließlich der rechtlichen Dokumentation und der KVK-Registrierung. Ein Erstberatungsgespräch kann dabei helfen, Ihren Weg und die mit dem Notar sowie den Behörden abzustimmenden Fragen zu klären.

Wenn der Weg und die Dokumentenanforderungen von Beginn an feststehen, können Sie die Gründung mit einem klareren Plan durchlaufen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich eine Dutch BV aus dem Ausland registrieren, ohne in die Niederlande zu reisen?

Ja, eine Dutch BV kann im Allgemeinen aus der Ferne gegründet werden, abhängig von den Umständen des Gründers und den Anforderungen des Notars. Für Nicht-EU-Gründer erfolgt der standardmäßige Weg aus der Ferne über eine legalisierte Vollmacht, die es dem Notar ermöglicht, die Urkunde zu errichten, ohne dass der Gründer in die Niederlande reisen muss. Eine Gründung aus der Ferne bedeutet nicht zwangsläufig ein Online- oder Videoverfahren. Stimmen Sie die Unterzeichnungs- und Dokumentenmodalitäten mit dem Notar ab, der die Gründung durchführt.

Wie funktioniert eine legalisierte Vollmacht für einen Nicht-EU-Gründer?

Eine Vollmacht bevollmächtigt einen Vertreter, während des Gründungsprozesses im Namen des Gründers zu handeln. Beim standardmäßigen Fernverfahren für Nicht-EU-Gründer wird das Dokument vorschriftsgemäß legalisiert, und der niederländische Zivilrechtsnotar errichtet die BV-Urkunde. Die korrekte Legalisierungsmethode hängt von dem Land ab, in dem das Dokument ausgestellt wird. Bevor Sie die Legalisierung veranlassen, bitten Sie den Notar, den Wortlaut, das Unterzeichnungsverfahren und die Nachweise zu bestätigen.

Welche Dokumente benötige ich, um ein niederländisches Unternehmen aus dem Ausland zu registrieren?

Die Dokumente hängen vom Gründer, der Eigentümerstruktur und dem Herkunftsland ab. Stellen Sie sich darauf ein, Identitätsangaben sowie Einzelheiten zu den vorgesehenen Gesellschaftern und den Beteiligungsverhältnissen vorzulegen. Hält eine Gesellschaft Anteile, kann der Notar auch Informationen über diese Rechtsperson anfordern. Es gibt keine allgemeingültige Dokumentenliste. Fragen Sie den Notar, ob Unterlagen beglaubigt, legalisiert oder übersetzt werden müssen, bevor Sie diese versenden oder eine Vollmacht unterzeichnen.

Erfordert eine Dutch BV einen Notar, wenn alle Gründer im Ausland leben?

Ja. Eine Dutch BV erfordert einen niederländischen Zivilrechtsnotar zur Erstellung und Errichtung ihrer Gründungsurkunde, unabhängig davon, wo die Gründer ansässig sind. Im Ausland lebende Gründer können gegebenenfalls ein Fernverfahren nutzen, das notarielle Erfordernis bleibt jedoch bestehen. Für Nicht-EU-Gründer nutzt das standardmäßige Fernverfahren eine legalisierte Vollmacht. Stimmen Sie den Ablauf und die Dokumentenformalitäten mit dem Notar ab. Siehe den Leitfaden zur Rechtsformwahl auf Business.gov.nl.

Wie lange dauert die Registrierung einer Dutch BV aus der Ferne?

Es gibt keinen einheitlich verlässlichen Zeitplan für jede Gründung aus der Ferne. Der Zeitaufwand kann von der Eigentümerstruktur abhängen, von der Vollständigkeit der Unterlagen sowie davon, ob eine Legalisierung oder Übersetzung erforderlich ist. Bitten Sie um eine aktuelle Einschätzung, nachdem der Notar Ihre Umstände und Unterlagen geprüft hat. Vermeiden Sie es, sich auf pauschale Bearbeitungszeiten zu verlassen, bevor diese Prüfungen abgeschlossen sind. Das frühzeitige Zusammentragen von Identitäts- und Eigentümerdaten sowie die Bestätigung der Dokumentenanforderungen können Ihnen bei der Vorbereitung helfen.

Kann sich eine Dutch BV in ausländischem Besitz für die Mehrwertsteuer registrieren?

Ja, eine Dutch BV in ausländischem Besitz kann die steuerliche Erfassung für Umsatzsteuerzwecke beantragen, wenn ihre Tätigkeiten und Umstände eine Registrierung erforderlich machen. Steuersätze für BTW betragen 21 % / 9 % / 0 %; der korrekte Satz hängt von der jeweiligen Transaktion ab. Die Registrierung für die Mehrwertsteuer dauert bei Rechtspersonen in ausländischem Besitz in der Regel 6-8 Wochen. Prüfen Sie die Hinweise der Belastingdienst zur Mehrwertsteuer-Registrierung, um das Verfahren zu verstehen und zu bestätigen, welche Anforderungen für die Gesellschaft gelten.

Was muss ich tun, nachdem mein niederländisches Unternehmen registriert ist?

Überprüfen Sie die KVK-Angaben und UBO-Informationen der BV und klären Sie anschließend, ob eine Registrierung für BTW für ihre Tätigkeiten erforderlich ist. Die UBO-Schwelle liegt bei >25 %; UBO-Änderungen sind innerhalb von 7 Tagen zu melden. Führen Sie die Geschäftsbücher gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen und hinterlegen Sie den Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach Geschäftsjahresende bei der KVK. Einzelheiten finden Sie im UBO-Leitfaden der KVK und in deren Informationen zum Jahresabschluss.

Quellen

Benötigen Sie weitere Informationen zur niederländischen BV?

Mit einem Experten sprechen

Ready to start your company in the Netherlands?

Formation timeDutch BV formation completed in 3 to 5 business days
ProcessFully remote setup with step-by-step guidance
ComplianceExpert support for registration, VAT and compliance
AftercareAccounting, tax and legal support included
One partnerAll of the above through one trusted formation partner

Weitere Artikel