Откриване на представителен офис (Liaison Office) в Нидерландия

Международни компании, които не са базирани в Холандия, могат да рекламират своите бизнес интереси и да установят присъствие в страната, като отворят представителство (офис за връзка). Съгласно националното законодателство офисите за връзка не се класифицират като юридически лица, тъй като не функционират и не съществуват самостоятелно; те са изцяло подчинени на и зависят от международните корпорации, които са ги учредили в Холандия.

Като цяло, международните компании проявяват интерес към установяване на офиси за връзка в Холандия за целите на маркетинговите проучвания: за представяне и популяризиране на продукти на местния пазар и за сключване на договори с местни бизнес партньори.

Дейности на местния офис за връзка

Тъй като е изцяло зависим и подчинен на международната компания, която го е открила, холандският офис за връзка не може да извършва собствени дейности (не може да произвежда стоки или да предоставя услуги). Той обаче може да подпомага различни операции на своята компания майка, например търговски дейности (реклама, промоция и маркетинг). Холандският офис за връзка може също така да събира информация за целите на научни изследвания и подобни дейности, които са спомагателни за международната компания.

Холандските офиси за връзка често служат като посредници между своите международни компании майки и търговски партньори в Холандия, като по този начин представляват компаниите майки (действайки от тяхно име/за тяхна сметка).

Представителствата не могат да генерират печалба, така че международни инвеститори, желаещи да наложат своите продукти и услуги на холандския пазар, могат вместо това да изберат откриване на клонове. Клоновете също са силно зависими от своите компании майки, но, за разлика от офисите за връзка, те могат да извършват реални бизнес дейности.

Регистрация на холандски офис за връзка

Холандските офиси за връзка не е необходимо да преминават регистрация в Националната търговска камара. Те се считат за структури, които просто събират и предоставят информация/предоставят административни услуги на своите компании майки, без да включват търговски дейности. Следователно офисите за връзка не се облагат с данъци в Холандия. ( Прочетете повече за холандските данъци).

Все пак холандският офис за връзка може да наема персонал и в такъв случай трябва да бъде регистриран пред съответните местни власти за данък върху доходите на физическите лица. Физическото лице с нерезидентен статут, което действа като холандски служител за връзка и представлява международната компания, трябва да кандидатства за разрешително за пребиваване и работа.

Данъкът върху добавената стойност, начислен от холандските офиси за връзка, може да бъде възстановен при определени условия. Холандският офис за връзка може да получи възстановяване, ако неговата международна компания майка подава редовни искания до местните данъчни власти.

Холандският офис за връзка представлява първоначална стъпка за международни предприемачи, планиращи да се установят на пазара в Холандия. На по-късен етап офисът може да се превърне в клон, ако предприемачът вземе решение да разшири обхвата на своите местни операции.

Ако имате нужда от повече информация относно холандските офиси за връзка, моля, свържете се с нашите агенти по учредяване на компании. Те ще отговорят на вашите въпроси относно създаването на холандски бизнес и могат да ви представляват пред съответните власти.

Подобни публикации:

• Чуждестранни мултинационални корпорации и годишният бюджет на Холандия
• Директиви за противодействие на избягването на данъци в Холандия
• Броят на британските компании, идващи в Холандия, непрекъснато нараства
• Как да стартирате бизнес като млад предприемач
• Искате да правите иновации в сектора на зелената енергия или чистите технологии? Започнете бизнеса си в Нидерландия

Източници

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)