Dutch Company / Netherlands

Откриване на клон в Нидерландия

Melvin van Esch · May 08, 2018 · Последна ревизия:

Все още не сте готови за разговор? Изтеглете безплатното ни ръководство за учредяване на холандска фирма, разходи, срокове и съответствие.

Изтеглете брошура
Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published May 08, 2018 · Last reviewed 6 November 2024

All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards

Разширяването на бизнеса ви в международен план може да има много благоприятни ефекти, вариращи от разширяване на текущия ви списък с клиенти, по-голям набор от доставчици до по-разнообразна и широка целева аудитория. Но също така и повече възможности за транспорт и съществено увеличение на приходите с течение на времето. Разширяването извън собствените ви граници може да ви донесе много вълнуващи нови възможности, които остават невъзможни за намиране във вашата собствена страна. Ако имате за продажба някакви специализирани стоки или услуги, които биха могли да са от полза за международни клиенти, силно ви препоръчваме да се свържете с нас незабавно.

Ние можем да ви помогнем да установите присъствието си в Нидерландия, или чрез създаване на холандска компания или дъщерно дружество, или чрез откриване на клон, от който можете да оперирате. Между другото, нашите услуги не спират дотук. Можем непрекъснато да ви съдействаме през целия период, в който ще развивате бизнес в Нидерландия, с широк спектър от правни, административни, финансови и оперативни услуги.

Чувствайте се свободни да се свържете с нас по всяко време с всякакви въпроси, които може да имате, или да разгледате нашия уебсайт за по-подробна информация относно услугите, които предлагаме.

Може ли чужденец да открие фирма в Нидерландия?

С постоянно нарастващата глобализация, хората, пътуващи за дълги периоди от време, и масовата имиграция и емиграция, светът бавно се сближава както никога досега. Наблюдаваме тази тенденция и в бизнес света, тъй като все по-голям брой чуждестранни компании създават компании и дъщерни дружества в Нидерландия. Това се дължи най-вече на факта, че компаниите и корпорациите желаят да разширят обхвата си, но понякога необходимостта също играе роля, като например компании, които трябва да установят бази в чужбина поради Brexit или военни ситуации в собствената си страна. Каквато и да е вашата мотивация да започнете международен бизнес, ако сте достатъчно мотивирани и опитни, това може да ви донесе много успех. Особено компании, които са фокусирани върху търговията, логистиката и електронната търговия, тъй като това ви позволява да навлезете на изцяло нови пазари, които внезапно стават достъпни.

Ако не сте сигурни дали притежавате необходимите качества, за да постигнете успех в друга държава, е възможно да предприемете някои предварителни стъпки, за да „изследвате почвата“, така да се каже. Това може да бъде постигнато чрез алтернативни средства, различни от незабавното стартиране на бизнес, което въпреки това по-късно все пак може да доведе до откриване на клон, дъщерно дружество или дори до холандска регистрация на фирма. Първо можете да изберете представителен офис, който няма никакъв правен статут, но служи като база за установяване на контакти с потенциални клиенти и за намиране на най-доброто място за установяване. Това може просто да бъде временен офис, можете също да изберете споделено работно пространство, където да наемете няколко работни места, за да започнете. Освен това можете да назначите няколко търговски агенти и дистрибутори, които могат да договарят споразумения за вас и да купуват или продават стоки. Имайте предвид, че тук ви е необходимо законно присъствие, за да можете наистина да правите бизнес, но е възможно да изпратите някого да се срещне с потенциални бизнес партньори. Можете да използвате информацията, която получавате от тези подготвителни стъпки, за да изготвите солиден бизнес план, който от своя страна може да ви помогне да намерите инвеститори.

Колко отворена е Нидерландия?

Освен че е част от ЕС, Нидерландия всъщност е и основен център за ЕС, що се отнася до транспорта. Пристанище Ротердам все още е най-голямото пристанище в Европа, което означава, че огромно количество стоки се превозват ежедневно през Ротердам. Страната разполага и с летище Схипхол, което е натоварено и добре свързано летище. Пристанището и летището са много близо едно до друго, тъй като Нидерландия е сравнително малка държава. Инфраструктурата също е сред най-добрите в света. Холандските пътища са невероятно добре поддържани, като се използват висококачествени и модерни материали като антипръскащ асфалт. Всички несъвършенства и повреди обикновено се отстраняват незабавно. Освен физическата инфраструктура, дигиталната инфраструктура е феноменална. Покритието е почти 100%, с високоскоростен интернет, който можете да използвате навсякъде. Тези фактори, комбинирани, създават идеалното място за всички бизнеси, които разчитат силно на внос и износ, търговия като цяло, свързаност и международни връзки. Нидерландия може да е малка географски, но компенсира размера си с експертизата си, иновативните си методи за решаване на проблеми и огромната си мрежа.

Каква е разликата между клон и дъщерно дружество в Нидерландия?

Когато клиентите желаят да разширят компаниите си в Нидерландия, те обикновено избират или да създадат холандска BV, да създадат дъщерно дружество, или да отворят клон. Има разлики между тези три опции, които са най-осезаеми при разглеждане на правните последици от всеки избор. Холандската BV е юридическо лице и също така холандски вид бизнес, който много често се избира. Това е чудесен тип компания за всеки предприемач, който очаква да генерира повече от 100 000 евро печалба на годишна база и който също така не желае да носи лична отговорност за евентуални дългове на компанията. Ако създадете холандска BV, вие ще притежавате напълно оперираща холандска компания, която няма да бъде свързана с никоя компания в чужбина.

Можете също така да изберете да създадете холандска холдингова структура от тип BV, ако желаете да отворите една или повече оперативни компании, които са свързани с дружество майка, което притежава активи. Дъщерното дружество обикновено е холандска BV или NV, то има същата структура. Но то е под контрола на дружество майка, което е чуждестранно, т.е. текуща компания, която вече може да притежавате. Тъй като дъщерното дружество се счита за отделно юридическо лице, холдингът майка ще се ползва от ограничена отговорност за всякакви дългове, в които дъщерното дружество може да изпадне. И накрая, клонът не е юридическо лице или дори вид компания, той е просто административно продължение на дружеството майка в чужбина. Така че, ако клонът създаде някаква форма на дълг, дружеството майка ще носи отговорност. Ще обсъдим тези три метода за бизнес разширяване подробно по-долу, за да можете да вземете информирано решение относно най-добрата опция за вас и вашия бизнес.

Холандският клон, обяснен в детайли

Международни компании, които планират да установят присъствието си на холандския пазар на ниска цена, могат да открият местни клонове. Клонът няма правосубектност и се счита за продължение на международната компания. Следователно, дружеството майка, установено в чужбина, носи отговорност за всички негови действия. Дейността на холандските клонове се управлява от представители на дружествата майки въз основа на пълномощно. Клонът трябва да извършва същите операции като дружеството майка, а името му трябва да бъде идентично. Неговите действия се регулират едновременно от холандското законодателство и законодателството на държавата, в която е регистрирано международното дружество майка. Клонът осигурява постоянно установяване на по-ниска цена в сравнение с други видове холандски компании и няма минимални капиталови изисквания по отношение на неговата регистрация. Ето защо много международни компании предпочитат тази форма на разширяване.

Холандски клонове срещу местни компании

Основната определяща характеристика на клона, в сравнение с други бизнес форми като дъщерни дружества в Холандия, е неговата пълна зависимост от международното дружество майка. Следователно, международната компания носи отговорност за всички задължения и дългове на холандския клон. Процедурата за регистрация на клон е по-лесна в сравнение с други видове компании, напр. дружество с ограничена отговорност, но все пак трябва да спазва законодателните изисквания за данъчно облагане и заетост. Според закона всички служители на клона трябва да бъдат обхванати от социално осигуряване. В противен случай представителят на клона може да понесе лична отговорност в случай на неплащане на необходимите вноски. Клоновете, открити в Нидерландия, обикновено имат финансови задължения, идентични с тези на местните компании. Многобройните договори за избягване на двойното данъчно облагане, които Нидерландия е подписала с други страни, намаляват данъчното бреме на клоновете, ако те отговарят на условията за намаляване на ставката на данъка при източник за роялтита, лихви и дивиденти.

Предимства от откриването на холандски клон

Основното предимство от откриването на холандски клон е относителната лекота на създаване на клона. Процедурата за регистрация на клон е бърза, проста и отнема по-малко време от пряката регистрация на холандска компания. Ето защо някои международни корпорации предпочитат да създават клонове. Други предимства включват ниски разходи за регистрация и леки счетоводни изисквания. Основните характеристики на клоновете в Нидерландия са повече или по-малко същите като в други страни. Например, в Хонконг, процедурите за данъчно облагане и регистрация на клонове са много сходни. Все пак, във ваш интерес е да използвате услугите на местен специалист по регистрация или адвокат, за да гарантирате, че спазвате холандските разпоредби и правила за създаване на компания, тъй като клоновете също трябва да спазват холандските закони и разпоредби. Например, винаги ще трябва да регистрирате своя холандски клон в Търговската камара.

Регистрация на холандски клон

Както бе посочено по-горе, клонът трябва да бъде регистриран в търговския регистър на Търговската камара със съответните документи и данни, преди да може да започне своята бизнес дейност. Всички документи трябва да бъдат нотариално заверени, с легализиран превод на холандски език. Нотариалната заверка се извършва в държавата, където е седалището на дружеството майка. Информацията, необходима за регистрация, може да бъде специфична за всеки случай, но като цяло винаги са необходими следните документи:

  • Доказателство за учредяването на международната компания, което представлява извлечение от търговския регистър в държавата на пребиваване, включително дата на регистрация и данни за компанията)
  • Удостоверение за регистрация с името на компанията, регистрирания адрес и имената и данните на директорите и секретаря (или други управители)
  • Протокол от дискусията, на която бордът е решил да открие клона
  • Валиден холандски адрес и име на клона
  • Име (имена) на представителя и валидни документи за самоличност
  • Правомощия на представителя и дейности на клона

След регистрацията, търговският регистър в Нидерландия ще издаде удостоверението за регистрация, записано под уникален номер. След това клонът трябва да бъде регистриран за данъци и осигурителни вноски. След като всички тези стъпки бъдат изпълнени, клонът може да започне да оперира в Нидерландия.

Повече информация за холандската BV и дъщерното дружество

Ако искате да се възползвате от ограничена отговорност, клонът не е правилният вариант за вас. Ще трябва да изберете или да учредите холандско BV, или дъщерно дружество, което попада под вашата настояща чуждестранна холдингова компания, тъй като тези опции ви позволяват да учредите и регистрирате юридическо лице. Ако притежавате BV, можете свободно да развивате бизнес с вашата холандска компания навсякъде по света. Самият бизнес може да бъде структуриран точно както желаете и не е необходимо да копирате имена или дейности от бизнеси, които вече притежавате. Ако изберете да учредите дъщерно дружество, то също ще бъде отделно юридическо лице, което попада под шапката на вашата чуждестранна компания-майка, но въпреки това може да сключва договори самостоятелно. Трябва да имате предвид факта, че клонът може да изглежда като лесно решение, но в действителност са необходими приблизително същото количество задължения и работа при учредяване на BV или дъщерно дружество. Също така, имайте предвид, че много международни клиенти вероятно ще предпочетат да правят бизнес с компания, която е регистрирана в богата страна от ЕС, като Нидерландия. Ако имате клон, всички все още виждат вашата оригинална компания. Отговорността също може да бъде проблем, тъй като сте отговорни във вашата страна за това, което правят вашите представители. Това може да бъде сложно и трудно за контрол. Затова нашият съвет е винаги да създавате отделно и независимо юридическо лице.

Какво можем да ви предложим

Intercompany Solutions е помогнала на стотици чуждестранни предприемачи от над 50 различни националности. Нашите клиенти варират от малки стартиращи фирми с един служител до мултинационални корпорации и всичко между тях. Нашите процеси са насочени към чуждестранни предприемачи и като такива ние знаем най-практичните начини да съдействаме при регистрацията на вашата компания. Можем да съдействаме с пълния пакет от услуги за регистрация на компания в Нидерландия:

  • Учредяване на компания в Нидерландия
  • Откриване на местна банкова сметка
  • Кандидатстване за ДДС или EORI номер
  • Кандидатстване за различни разрешителни
  • Кандидатстване за виза или разрешение за стартиране на бизнес
  • Съдействие при стартиране
  • Финансови услуги
  • Административни услуги
  • Секретарски услуги
  • Правна помощ
  • Данъчни и финансови услуги
  • Медии
  • Общи бизнес съвети

Ние постоянно подобряваме нашите стандарти за качество, за да предоставяме непрекъснато безупречни услуги.

Intercompany Solutions може да учреди вашия холандски клон за нула време

Независимо дали искате да учредите клон, дъщерно дружество или холандско BV, евентуално дори под формата на холдингова структура, Intercompany Solutions е вашият надежден партньор в учредяването на компания и всички свързани услуги. Можем да управляваме цялата процедура по учредяване и регистрация на компания от разстояние чрез пълномощно. Ако ни предоставите всички необходими документи навреме, можем да уредим всичко само за няколко работни дни. Междувременно можем да открием холандска банкова сметка за вас, което ще ви позволи директно да внесете необходимия акционерен капитал. След като вашият бизнес има номер от Търговската камара, сте готови да започнете дейността си. Моля, разгледайте нашия уебсайт, за да разберете с какво можем да ви помогнем.

Ако имате нужда от повече подробности относно стартирането на холандски бизнес, моля, свържете се директно с нашите местни агенти относно учредяването на компания.

Заявете безплатна консултация

Подобни публикации:

Register business

Източници

Нуждаете се от повече информация относно нидерландската компания BV?

Свържете се с експерт

Ready to start your company in the Netherlands?

Formation timeDutch BV formation completed in 3 to 5 business days
ProcessFully remote setup with step-by-step guidance
ComplianceExpert support for registration, VAT and compliance
AftercareAccounting, tax and legal support included
One partnerAll of the above through one trusted formation partner