Как да учредите Dutch BV от чужбина: Ръководство стъпка по стъпка за 2026 г.

Разбирането на това как да учредите Dutch BV от чужбина започва с нотариалния процес. Учредителите извън ЕС по принцип могат да използват стандартния дистанционен път, без да пътуват до Нидерландия: те предоставят легализирано пълномощно, което позволява на нидерландски нотариус да изповяда учредителния акт от тяхно име. Нидерландската търговска камара (KVK) обяснява процеса на регистрация на BV. Нотариусът също така преглежда необходимите документи и проверява самоличността на учредителя.

Преди да започнете, изяснете каква информация трябва да предоставите, как ще бъде изповядан актът и какво се случва след регистрацията. Това ръководство обхваща стъпките - от подготовката на данните за акционерите и дружеството до приключването на нотариалния процес и регистрацията в KVK. То също така разяснява последващите задължения, включително регистрацията на действителен собственик (UBO), данъчната администрация и годишните финансови отчети. Изискванията могат да зависят от структурата на собственост и дейността на дружеството, така че планирайте процеса съобразно тези подробности.

Можете ли да учредите Dutch BV от чужбина? Разяснение на дистанционния път

Да. Чуждестранен учредител може да създаде Dutch BV, без да живее в Нидерландия, а стандартният дистанционен път за учредители извън ЕС не изисква пътуване. BV, или дружество с ограничена отговорност, е нидерландска правна форма с акции. За общ преглед на неговите характеристики вижте Dutch BV (Besloten Vennootschap). Учредяването изисква нидерландски нотариус. При стандартния дистанционен път за учредители извън ЕС учредителят подписва легализирано пълномощно, с което упълномощава нотариуса да изповяда учредителния акт в Нидерландия.

Обмислете не само дали можете да учредите дружеството дистанционно, но и какво планирате да правите след учредяването. Собствеността върху дружеството, управлението, пребиваването в Нидерландия и извършването на дейност на нейна територия са отделни въпроси. Изясняването на тези точки е полезна първа стъпка при планирането на това как да учредите Dutch BV от чужбина.

Какво означава учредяване на Dutch BV от чужбина?

За учредител извън ЕС, използващ стандартния дистанционен процес, „от чужбина“ означава завършване на учредяването, без да се пътува до Нидерландия. Учредителят предоставя информацията и документите за самоличност, необходими за проверките на нотариуса, след което подписва пълномощно в държавата, в която се намира. Документът трябва да бъде легализиран за използване в нидерландския нотариален процес. Нотариусът използва тези правомощия, за да изповяда акта в Нидерландия.

Процесът преминава от подготовка и проверки на самоличността към нотариалния акт, последван от регистрация на дружеството и свързаните с това административни стъпки. Намирането в чужбина не отменя ролята на нотариуса, нито необходимостта от предоставяне на точна информация. Насоките на нидерландското правителство за учредяване на дружество с ограничена отговорност очертават официалните изисквания за учредяване на BV.

Кои учредители трябва да вземат предвид правилата за пребиваване и имиграция?

Учредяването на BV не дава разрешение на неговия учредител да живее или работи в Нидерландия. Гражданите на ЕС, ЕИП и Швейцария подлежат на различни правила за пребиваване в сравнение с гражданите на държави извън ЕС. Насоките на IND разясняват статута на пребиваване за граждани на ЕС, ЕИП и Швейцария и за лица, които се нуждаят от нидерландско разрешение за пребиваване. Изискванията към учредител извън ЕС зависят от неговите обстоятелства и планирани дейности; собствеността върху дружеството сама по себе си не ги определя.

Разглеждайте тези решения отделно: учредяването или притежаването на дружеството е корпоративноправен въпрос, докато преместването в Нидерландия или извършването на трудова дейност там може да включва имиграционни изисквания. Ако планирате да се преместите или да работите в Нидерландия, прегледайте съответните правила на IND за вашата националност и ситуация, преди да предприемете действия. Ако останете в чужбина и управлявате дружеството дистанционно, учредяването не променя вашия статут на пребиваване или трудов статус.

Как протича процесът по дистанционно учредяване на Dutch BV чрез нотариус

За учредители извън ЕС, използващи стандартния дистанционен ред, стъпките включват предоставяне на информация за дружеството и акционерите, преминаване на проверки за самоличност, подписване на пълномощно, легализирането му, когато се изисква, и изпращането му на нидерландския нотариус. След това нотариусът оформя учредителния акт в Нидерландия. След подписването на акта BV се регистрира в Нидерландската търговска камара (KVK), последвано от съответните данъчни регистрации.

Това е нотариално производство, а не просто онлайн заявление. Видеоразговор или цифрова проверка на самоличността могат да бъдат част от конкретна процедура, но цифровото видеоучредяване не е стандартният ред за учредител, който не е местно лице. Описаният тук стандартен ред за лица извън ЕС използва упълномощен представител и оформяне на акта от нидерландския нотариус. Насоките на нидерландското правителство за учредяване на BV очертават официалния процес по учредяване.

Как работи процедурата с легализирано пълномощно?

Пълномощното упълномощава нидерландския нотариус да действа от името на учредителя по време на учредяването, включително да оформи акта от името на учредителя. Учредителят подписва документа в чужбина и изпълнява всички необходими стъпки по легализация. Дали се прилага апостил или друга форма на легализация зависи от държавата и документа. Проверете насоките за легализация на нидерландското правителство за съответната юрисдикция и следвайте инструкциите на нотариуса относно формата и предаването на документа.

Планирайте тази стъпка отрано. Подписан документ, който не е надлежно легализиран според изискванията, може да не е готов за нидерландското нотариално производство. Учредителят не пътува, когато използва стандартния ред за лица извън ЕС. След като необходимите документи и проверки са завършени, нотариусът може да пристъпи към действия в Нидерландия въз основа на предоставените правомощия.

Какво се случва, когато нидерландският нотариус оформи акта?

Нотариусът официализира учредяването на BV чрез оформяне на неговия учредителен акт, който включва устава. Актът учредява дружеството съгласно нидерландското законодателство. Следва регистрация в KVK, затова предвидете време за прехода между подписването и вписването на дружеството в Търговския регистър. Регистрацията е отделен етап от подготовката и легализирането на пълномощното.

След регистрацията дружеството може да се нуждае от допълнителни данъчни регистрации в зависимост от своите дейности и обстоятелства. Съхранявайте учредителния акт, данните за регистрацията и придружаващата документация заедно за административни цели и за целите на нормативното съответствие. Тези етапи предоставят практическа рамка за дистанционно учредяване, без да се бърка обработката на документи с изцяло цифров процес. За помощ относно документацията и последователността на регистрацията обсъдете вашето учредяване на Dutch BV.

Дистанционно учредяване или друга правна форма: сравнете практическите разлики

Изборът на правна форма влияе върху начина на създаване на бизнеса. По отношение на формалностите по учредяване, основната разлика е дали структурата изисква нидерландски нотариален акт. BV, NV и stichting изискват нотариус. Eenmanszaak, VOF, CV и maatschap не изискват. Прегледът на бизнес структурите от нидерландското правителство предоставя контекст за сравнение на наличните форми.

Как се съпоставя BV с други нидерландски правни форми?

Това сравнение се фокусира върху изискването за нотариус и общия характер на всяка форма. То не оценява отговорността, данъчното облагане или пригодността, които зависят от структурата и обстоятелствата на бизнеса.

Правна форма	Общо описание	Изисква ли се нотариус за учредяване?
BV	Частно дружество с ограничена отговорност	Да
NV	Публично дружество с ограничена отговорност	Да
Stichting	Фондация	Да
Eenmanszaak	Едноличен търговец	Не
VOF	Събирателно дружество	Не
CV	Командитно дружество	Не
Maatschap	Професионално партньорство	Не

Таблицата изяснява една практическа разлика: BV се учредява чрез нотариус, докато останалите изброени форми не изискват нотариален акт за учредяване. Това разграничение само по себе си не определя коя структура е подходяща за вашия бизнес. Преди да вземете решение, вземете предвид планираните дейности, структурата на собствеността и задълженията, които се прилагат след регистрацията.

Трябва ли да подпишете дистанционно или да пътувате до Нидерландия?

За учредител извън ЕС, използващ стандартния дистанционен път, учредителят подписва легализирано пълномощно в чужбина и упълномощава холандския нотариус да изповяда учредителния акт. Не е необходимо учредителят да пътува, за да бъде оформен актът. Личното подписване е друга възможност, но тя изисква учредителят да присъства в Нидерландия за подписването. И двата пътя запазват ролята на нотариуса.

Дистанционното подписване не отменя необходимостта от подготвяне на изискваната информация или преминаване на проверките за установяване на самоличността. Не следва да се приема, че цифровото учредяване чрез видеовръзка е опцията по подразбиране за чуждестранни учредители (нерезиденти). Приложимият път зависи от обстоятелствата на учредителя и нотариалния процес. За учредител, живеещ извън Нидерландия, стандартният път с пълномощно за лица извън ЕС позволява актът да бъде оформен без пътуване.

Използвайте сравнението, за да разграничите две решения: коя правна форма отговаря на бизнеса и как да се учреди Dutch BV от чужбина, ако бъде избрано BV. Едно BV изисква нотариус; дистанционният път определя начина, по който учредителят участва в този процес.

Какво да подготвите и какви задължения за Dutch BV следват след регистрацията

Подготовката включва повече от събиране на документи за самоличност. Предоставената от вас информация помага на нотариуса да изготви акта и да установи кой притежава и управлява дружеството. Тя също така ви дава отправна точка за организиране на регистрациите и задачите по съответствие след учредяването. Използвайте този контролен списък, за да подготвите основните данни, преди да започне нотариалният процес.

Каква информация и документи следва да подготвят учредителите?

• Идентификация: Подгответе изисканите документи за самоличност за всеки учредител, акционер и директор. Нотариусът ги използва за проверки на самоличността.
• Данни за дружеството: Изберете предложение за наименование на дружеството и подгответе ясно описание на стопанската дейност.
• Собственост и управление: Посочете кои лица ще притежават дялове, техните дялови проценти и кой ще действа като директор. Тези данни служат за изготвяне на акта и помагат за идентифицирането на UBO на дружеството.
• Нотариална информация: Предоставете необходимите данни за устава и учредителния акт и отговаряйте на запитванията за информация от нотариуса.

За учредител извън ЕС, използващ дистанционния път, пълномощното трябва да бъде легализирано според изискванията. Формата на легализация може да зависи от държавата, в която е подписано. Проверете указанията за легализация на документи на нидерландското правителство и следвайте инструкциите на нотариуса за съответната юрисдикция.

Минимален капитал за BV €0,01. Такса за регистрация в KVK €85,15 (2026 г., еднократна). Разходите за учредяване са само една част от планирането; данъчното третиране и задълженията за подаване на отчети и декларации продължават след регистрацията.

Какви крайни срокове за съответствие през 2026 г. трябва да предвидят учредителите?

Въведете периодичните задължения в документацията и графика на дружеството още от самото начало. Основните изисквания включват:

• Регистрация на UBO: UBO обикновено е лице, което в крайна сметка притежава или контролира повече от 25% от дружеството. Праг за UBO >25%; промените в UBO се декларират в рамките на 7 дни. Вижте указанията на KVK за UBO относно регистрацията и отчитането на промени.
• Счетоводна документация: Документите се съхраняват 7 години (10 години за недвижими имоти). Belastingdienst разяснява изискванията за водене на фирмена документация.
• Годишни финансови отчети: Годишните финансови отчети се подават в KVK в рамките на 12 месеца след края на финансовата година. Проверете указанията за подаване на KVK относно процеса на подаване.

За 2026 г. корпоративният подоходен данък (CIT) е 19% до €200 000 и 25,8% над тази сума. Ставките по ДДС (VAT) са 21%/9%/0%; приложимата ставка зависи от стоките или услугите и самата сделка. Регистрацията по ДДС за дружества с чуждестранна собственост обикновено отнема 6-8 седмици. Предвидете този период при планиране на дейността. За данъчни насоки направете справка с информацията на Belastingdienst за корпоративния подоходен данък и нейните указания за ДДС. Обслужващата банка на Belastingdienst е Rabobank от 1 май 2026 г.

След като документите и задълженията са ясно определени, можете да планирате как да учредите Dutch BV от чужбина и да се подготвите за текущото му администриране.

Завършете учредяването на вашето Dutch BV и планирайте първите стъпки по съответствие

Учредяването е правната начална точка, а не краят на процеса по създаване на дружеството. След като актът бъде изповядан и BV бъде регистрирано в Нидерландската търговска камара (KVK), определете приложимите данъчни регистрации и организирайте администрацията на дружеството. Разглеждайте тези стъпки заедно: планираните дейности на BV определят неговата данъчна позиция, докато документите за сделките осигуряват основата за счетоводството и подаването на отчети.

Какво се случва след регистрацията в KVK?

Прегледайте дейността на дружеството, за да определите дали се нуждае от регистрация по ДДС и какво третиране по ДДС се прилага за неговите сделки. Указанията за ДДС на Belastingdienst разясняват съответните правила. Регистрацията е отделна от учредяването, затова я включете в оперативното планиране, вместо да приемате, че е приключила с вписването в KVK.

Установете счетоводни процедури с началото на дейността на BV. Поддържайте документацията организирана, така че сделките да могат да се преглеждат и информацията да е на разположение за данъчни декларации и други отчети. Учредяването може да отнеме 2-5 дни в зависимост от сложността на акционерната структура, но този срок не означава, че всяка данъчна регистрация или административна задача е завършена в същия период.

Как може Intercompany Solutions да съдейства за учредяването?

Intercompany Solutions подпомага чуждестранни предприемачи при учредяването на Dutch BV, включително с правната документация и регистрацията в KVK. Услугата обхваща също заявления за регистрация по ДДС и текущо счетоводство и съответствие, свързвайки учредяването с последващите административни задачи. Необходимите регистрации зависят от дейността и обстоятелствата около BV.

Преди да започнете, съберете планираните дейности, данните за собствеността и информацията за учредителите. Тези данни предоставят практическа основа за процеса на учредяване и помагат за определяне на следващите стъпки по администриране на дружеството.

Подгответе следващите си стъпки с увереност

Преди да продължите напред, решете как Dutch BV ще се впише във вашите бизнес планове. Потвърдете кой ще го притежава и управлява, какви дейности ще извършва и кога трябва да започне да функционира. Тези решения ви помагат да организирате информацията, необходима за учредяването, и да идентифицирате административните задачи за подготовка на стартирането.

Също така решете как ще се управляват фирмената документация, данъчната кореспонденция и периодичните подавания на отчети и декларации. Разпределянето на отговорностите на ранен етап може да внесе яснота в прехода от учредяването към ежедневната дейност, особено когато учредителите и лицата, вземащи решения, са базирани в различни държави. Практическият план за това как да се създаде Dutch BV от чужбина трябва да обхваща както учредяването, така и отговорността за последващите процеси.

За да обсъдите структурата на собствеността, дейностите и графика на вашето дружество, се свържете с Intercompany Solutions.

Ясният план ви дава стабилна отправна точка за учредяване на вашето дружество и управление на следващите стъпки.

Често задавани въпроси

Може ли чуждестранен учредител да бъде едновременно едноличен акционер и управител на Dutch BV?

Да. Чуждестранно физическо лице по принцип може да притежава всички дялове и да действа като управител на BV. Това са отделни роли: акционерът притежава дяловете, докато управителят ръководи и представлява дружеството. Едно и също лице може да изпълнява и двете роли. Нотариусът се нуждае от точни данни за учредителния акт и регистрацията на дружеството. Вижте насоките на нидерландското правителство за BV относно изискванията за учредяване.

Необходимо ли е Dutch BV да има управител, който живее в Нидерландия?

Dutch BV по принцип не се нуждае от управител, който живее в Нидерландия. Лице, живеещо в чужбина, може да действа като управител при спазване на обичайните изисквания за назначаване и регистрация. Местожителството на управителя е отделно от нидерландската регистрация на дружеството. Ако управителят планира да се премести в Нидерландия или да работи там, оценете имиграционния му статут отделно, като използвате насоките за пребиваване на IND.

Нуждае ли се Dutch BV от нидерландски служебен адрес?

Да, регистрирано в Нидерландия BV се нуждае от нидерландски адрес за посещения за вписване в Търговския регистър. Това е изискване за регистрация на дружеството, а не условие акционерът или управителят да живеят в страната. Поддържайте информацията за адреса съгласувана между регистрацията в KVK и фирмената документация и актуализирайте регистъра, ако адресът на дружеството се промени. Вижте насоките за регистрация на KVK относно изискванията за адрес.

Означава ли създаването на Dutch BV автоматично, че то трябва да се регистрира по ДДС?

Не. Самото учредяване не определя дали BV трябва да се регистрира по ДДС. Задължението зависи от дейностите на дружеството и от това дали то се квалифицира като данъчно задължено лице за целите на ДДС съгласно нидерландските правила. Дружество BV, което извършва облагаема икономическа дейност, може да се наложи да начислява и отчита ДДС, докато третирането на освободените дейности е различно. Сравнете действителните сделки на дружеството с критериите на Belastingdienst за данъчно задължено лице за целите на ДДС.

Може ли учредител извън ЕС да притежава Dutch BV без нидерландско разрешение за пребиваване?

Да. Учредител извън ЕС може да притежава дялове в Dutch BV, докато живее извън Нидерландия; самото притежание не дава права за пребиваване или работа в Нидерландия. Ако планирате да се преместите в страната или да работите там лично, проверете правилата за разрешения, приложими за вашето гражданство и дейности, чрез IND. Разглеждайте собствеността върху дружеството и плановете за живеене или работа в Нидерландия като отделни въпроси.

Последен преглед: октомври 2026 г.

Sources

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• Belastingdienst - VAT (BTW) for entrepreneurs
• European Commission - VAT rules and rates
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands