Замисляли ли сте се някога за учредяване на фондация? Повечето бизнеси са насочени основно към генериране на печалба, докато фондациите обикновено служат на по-висша и по-идеалистична цел. Фондацията е напълно различно юридическо лице от, например, едноличен търговец или холандско BV. Следователно учредяването на фондация също така включва различен набор от правила. Има много информация в интернет относно учредяването на фондация, но тя често е под формата на прикрита реклама за трети страни, които могат да спечелят от това, че някой учредява фондация. Ние ще ви предоставим изчерпателен контролен списък относно учредяването на фондация, включително информация за НПО и други специфични „видове“ фондации. По този начин можете да се информирате какво трябва да имате предвид, когато учредявате фондация в Нидерландия.

Защо да учредите фондация в Нидерландия?

Има много причини да решите да учредите своя собствена фондация. В много случаи хората пътуват и виждат бедността в други страни със собствените си очи, което ги кара да окажат някакъв вид помощ. Може би сте недоволни от определени условия на живот във вашата страна? Или може би бихте искали да помогнете на жителите на страна, която в момента е във война? Или може би искате да помогнете за опазването на планетата и нейната дива природа? Във всички тези случаи фондацията е подходящото юридическо лице, което да ви помогне да наберете средства за тази кауза. С фондация можете да търсите дарители и да набирате средства, за да промените активно текущата ситуация.

Едно нещо, което вероятно трябва да знаете, е, че Нидерландия вече е дом на огромен брой фондации и благотворителни институции. Страната в момента има около 30 000 регистрирани фондации, но не е напълно ясно дали всички те са активни. Фондацията не е длъжна да подава годишен отчет, поради което не винаги е ясно дали дадена фондация извършва дейността си. Около половината от тези фондации са регистрирани и в холандските данъчни власти като ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), което означава нещо като Институция за обществена полза. Ще обсъдим това по-късно в статията.

Това означава, че е доста вероятно вече да има активна организация в областта, в която искате да предоставите помощ. Препоръчително е първо да проучите това, тъй като знанието на тази информация може да ви спести много време и пари. Ако сте решили сами да стартирате изцяло нова фондация, има много неща, които трябва да бъдат уредени. Като начало е важно да измислите добре дефинирано име, което ясно да заявява какво целите да постигнете с вашата фондация. Следващите стъпки включват, но не се ограничават до:

Създаване на учредителен акт с холандски нотариус
Регистриране на вашата фондация в Търговската камара и Данъчните власти
Кандидатстване пред Данъчните власти за освобождаване от ДДС и/или ANBI статус
Създаване на уебсайт и лого
Намиране и задържане на дарители

Ще очертаем подробно всички тези стъпки по-долу, включително цялата допълнителна информация, която може да ви е необходима, за да стартирате своя собствена холандска фондация.

Какво точно е фондация?

Фондацията е форма на предприятие, която не е насочена предимно към реализиране на печалба, поради факта, че нейните социални или обществени цели преобладават. Можете да реализирате (малка) печалба, но тя трябва да бъде използвана за предвидената социална цел. Фондацията е независимо юридическо лице, което означава, че самият борд има само ограничена лична отговорност за последиците от действията на фондацията. Така че дори в случай на фалит, учредителите и директор(ите) на фондацията са в безопасност. Всеки, който работи за фондацията, може да получава компенсация за работата си, но не може да бъде нает на работа. Следователно фондацията е полезен инструмент, ако искате да изпълните определена (идеалистична) цел, но не искате да носите отговорност за нея лично. Фондациите получават пари чрез дарения, наследства, заеми, а понякога и субсидии. Някои много известни фондации са Greenpeace, Save the Children и Amnesty International.

Фондацията има управителен съвет, но няма членове

Ако искате да учредите холандска фондация, вземете предвид, че организацията на фондацията се различава леко от другите юридически лица. Например, всяка фондация може да има управителен съвет, но не е възможно да се бъде член. Друга разлика е фактът, че директорите не могат да бъдат наети от фондация със статут на ANBI. Въпреки това, те все още могат да получават компенсация за работата си, но тя трябва да бъде пропорционална. Прилика между холандската фондация и други юридически лица е, че все още можете да наемате служители, ако е необходимо. В такива случаи ще трябва да извършвате действия като обикновени компании: изискват се данъци върху заплатите и социални осигуровки.

Как да учредите холандска фондация?

След като решите, че искате да стартирате фондация, първата официална стъпка, която трябва да предприемете, е да отидете при холандски нотариус. Определено трябва да проучите няколко нотариуса, тъй като тарифите могат да варират значително. Разходите за нотариален акт, които по същество са уставът на вашата нова фондация, могат да варират между 300 и повече от 1000 евро. Можете да си уговорите среща с нотариус и да обсъдите учредяването с него. След това той изготвя учредителния акт и насрочва нова среща с вас, когато са готови. Те знаят точно кои въпроси за фондацията трябва да бъдат адресирани в учредителния акт.

По време на тази среща вие декларирате, че искате да учредите фондацията, и след това целта на организацията се записва в учредителния акт. Затова е много важно да можете ясно да изразите амбициите си за фондацията, тъй като това ще бъде включено в учредителния акт. Можете да учредите фондацията сами или заедно с други. Тези други могат да бъдат както физически, така и юридически лица. Това учредяване трябва да се извърши с нотариален акт, така че ако учредявате фондация с други, всички ще трябва да отидете при нотариус. Това може да бъде или акт, с който незабавно се създава фондация, или завещание, в което фондацията възниква само след смъртта на завещателя. Ако не можете физически да дойдете в Нидерландия, Intercompany Solutions може да се погрижи за целия този процес вместо вас.

Регистрация в Холандската търговска камара

След като сте посетили нотариуса и учредителният акт е изготвен и подписан, можете да регистрирате вашата фондация в Холандската търговска камара. Ще ви трябва име на фирма, добре формулирана цел, местоположение на вашата фондация, процедура за назначаване и освобождаване на директорите и предназначение за евентуални пари, ако фондацията бъде разпусната в бъдеще. Можете също така да изготвите вътрешни правила за вашата фондация, при условие че те не противоречат на учредителния акт. Тези правила могат да съдържат информация за броя на срещите на месец, дрескода и други уместни подробности, които не са обсъдени в учредителния акт. Също така трябва да изберете управителен съвет, който обикновено се състои от председател, ковчежник и секретар. Ако учредявате фондацията сами, тогава вие сте управителният съвет.

Отговорността на вашата фондация

Холандската фондация е юридическо лице, което се сравнява с дружество с ограничена отговорност по отношение на личната отговорност. Това означава, че като директор не сте солидарно и неограничено отговорен за натрупани дългове, освен ако няма (доказателства за) злоупотреба с управлението. Дори ако вашата фондация фалира, вие като физическо лице все още сте в безопасност, ако фалитът доказуемо не е по ваша вина.

Трябва ли да плащате данъци, ако притежавате фондация?

Много хора смятат, че никоя фондация не трябва да плаща данъци, но това не е напълно вярно. Ако ясно възнамерявате да не реализирате печалба с вашата фондация, ще трябва да заявите това при регистрация за номер по ДДС. Ако не реализирате печалба, не е нужно да плащате ДДС. Въпреки това, има множество ситуации, в които вашата фондация ще бъде задължена да плаща определени данъци. Например, ако внезапно започнете да продавате стоки, това може да попадне под печалби и като такова, Данъчните власти няма да се съгласят с освобождаване от ДДС. Освен това, ако вашата фондация попада под корпоративния данък върху доходите, се прилагат законите за борба със злоупотребите. Това означава, че не можете да злоупотребявате с освобождаването си по злонамерен начин. Като директор тогава със сигурност можете да бъдете подведени под отговорност при определени обстоятелства.

Същото е в сила, ако не регистрирате фондацията в Търговската камара. Ако самата фондация извършва стопанска дейност, трябва да подавате годишна данъчна декларация за корпоративен данък. Стопанските дейности се разглеждат като компания, ако има повече или по-малко устойчива организация на капитал и труд и се опитвате да реализирате печалба чрез участие в икономиката. Всяка печалба от фондацията трябва да отива за (социалната) цел. Например, възможно е дадена фондация да организира срещи, от които се печелят пари. Тези срещи тогава могат да събират входна такса. Върху това трябва да се плати данък. Това се нарича ограничена данъчна отговорност. Една организация трябва да подаде данъчна декларация за корпоративен данък върху доходите:

Ако участва в търговския оборот с организация на капитал и труд и по този начин реализира печалба или се стреми към печалба, и не се прилага изключение
Ако се занимава с дейност, с която конкурира икономически оператори и не се прилага изключение.
Ако фондацията получи покана от Данъчните власти да направи декларация.

Има и някои стандартни фондации, които трябва да плащат данъци. Според холандските данъчни власти, това са следните:

Спортни клубове
Организатори на спортни събития
Културни институции
Вероизповедания
Институции в обществена полза (ANBIs)

Зависи и от вашата лична ситуация дали и колко ДДС трябва да плащате на данъчните власти от името на фондацията. Най-добре е да се консултирате с данъчен съветник за това или да се свържете сами с данъчните власти. Ако желаете професионален съвет по темата, не се колебайте да се свържете с Intercompany Solutions.

Име на фондацията и графичен дизайн

Тъй като в Нидерландия вече има толкова много фондации, е много важно да излезете с оригинална идея. Името на вашата компания е от голямо значение, както и вашият уебсайт и всички други канали, чрез които рекламирате съществуването на вашата фондация. Ние силно съветваме да наемете професионалист за дизайнерските дейности, освен ако вие сами не сте графичен дизайнер и маркетинг професионалист. Също така, инвестирайте в добра хостинг компания, за да работи уебсайтът ви безпроблемно. Трябва също така да разберете дали домейнът, който желаете да притежавате, все още не е зает. Освен това, внимавайте с цветовете, които избирате за логото и уебсайта. Ако е възможно, опитайте се да включите символи и цветове, които отговарят на целта и амбициите на вашата фондация. Ако хората естествено са привлечени от логото и уебсайта, шансовете да намерите дарители и доброволци са много по-големи.

Дарители и доброволци за вашата фондация

Фондацията не може да функционира без дарители. Можете да започнете набиране във вашата среда, например чрез създаване на мрежи по време на срещи и събития. Вашият обхват се увеличава с вашия собствен уебсайт и социални медии, разбира се. Чрез реклама или интервюта по радиото и телевизията, вашата фондация ще стане още по-известна на по-широка аудитория. Фондацията работи добре благодарение на своите доброволци. Така че определено ще имате нужда от доброволци, ако наистина искате да направите въздействие в областта, която сте избрали да подпомагате. Опитайте се да използвате всички медии, за да ги достигнете, дори чрез традиционни канали като листовки и реклами или от уста на уста чрез членовете на вашия управителен съвет или дарители. Накратко, обявете навсякъде, че активно търсите хора, които да работят като доброволци за вашата фондация. Колкото повече дарители и доброволци имате, толкова по-голямо положително въздействие можете да окажете върху света.

Какво е ANBI?

Ако учредите холандска фондация, можете също така да изберете да я направите ANBI. ANBI е институция в обществена полза (Institution of Public Benefit). Холандската държава определя какво точно означава това. Институция може да бъде ANBI само ако е почти изцяло ангажирана с обществения интерес. ANBI не плащат данъци или плащат значително по-малко от всяко друго юридическо лице. Това се дължи на факта, че те са ангажирани с обществения интерес. Предимствата от учредяване на ANBI са главно във финансовата област, като например:

Самата фондация не плаща данък дарение или наследство
Дарителите на фондацията могат да приспаднат това дарение от данъка си върху доходите или корпоративния данък
ANBI могат да възстановят (част от) данъка върху енергията

За по-подробна информация относно ANBI, можете да погледнете тук.

Кандидатстване за статут на ANBI

Кандидатстването за статут на ANBI се извършва чрез Холандските данъчни власти (Belastingdienst). Като ANBI имате задължение за публикуване. Следната информация трябва да бъде публикувана на уебсайта на вашата фондация или на друг общ уебсайт на вашата фондация, като например клон на организация:

Името на фондацията
Идентификационен номер на юридическите лица и сдружения (RSIN) или данъчен номер
Данните за контакт на фондацията
Ясно описание на целта на фондацията
Основната тема(и) на програмния план
Функциите и имената на директорите
Политиката за възнагражденията
Доклад за извършените дейности
Финансов отчет

Това задължение се налага от холандското законодателство, което означава, че можете да бъдете глобени, ако не се съобразите.

На какви условия трябва да отговаря ANBI?

За да бъде определена като ANBI, институцията трябва да отговаря на всички следни условия:

Институцията трябва да бъде изцяло фокусирана върху обществената полза. Това трябва да е видно, наред с други неща, от законоустановената цел и предвидените дейности.
Институцията трябва да служи на обществения интерес с почти всички свои дейности. Това е изискването за 90%.
Институцията не е с цел печалба, с всичките си дейности, които служат на обществения интерес.
Институцията и лицата, пряко свързани с институцията, отговарят на изискванията за почтеност.
Никое физическо или юридическо лице не може да разполага с активите на институцията, сякаш са негови собствени активи. Директорите и лицата, формиращи политиките, не могат да имат мажоритарен контрол върху активите на институцията.
Институцията не може да притежава повече капитал, отколкото е разумно необходимо за работата на институцията. Следователно собственият капитал трябва да остане ограничен.
Възнаграждението за лицата, формиращи политиките, е ограничено до възстановяване на разходи или минимални такси за участие.
Институцията има актуален програмен план.
Институцията има разумно съотношение между управленски разходи и разходи.
Парите, които остават след закриването на институцията, се изразходват за ANBI или за чуждестранна институция, която е фокусирана поне на 90% върху обществената полза. За културна ANBI, положителният ликвидационен баланс трябва да бъде изразходван за ANBI (или чуждестранна институция, която е фокусирана поне на 90% върху обществената полза) с подобна цел.
Институцията спазва административните задължения.
Институцията публикува конкретни данни на своя или на съвместен уебсайт. [1]

Допълнителна информация за статута на ANBI

Разлика между само фондация и фондация ANBI е, че управителният съвет на ANBI винаги трябва да се състои от поне 3 членове. Тези членове не трябва да са свързани помежду си по никакъв начин. При фондация без статут на ANBI няма правила относно броя на членовете на управителния съвет или тяхната връзка помежду си. Съществува и въпросът за освобождаването от данък върху печалбата. Очаквате ли да реализирате печалба по някакъв начин с вашата фондация? Тогава ще трябва да плащате корпоративен данък, освен ако не попадате под лимита за освобождаване. На практика често ще оставате доста под този лимит, тъй като нямате мотив за печалба като фондация. Границите за освобождаване са максимум 15 000 евро годишна печалба. Освен това не бива да сте реализирали повече от 75 000 евро печалба през предходните 4 години.

Какво е НПО?

Ако искате да стартирате фондация, можете също да обмислите учредяване на НПО. НПО се превежда като неправителствена организация (Non-governmental organization). По същество това означава, че е нестопанска организация, която не попада в обхвата на правителството. НПО по същество е нестопанска организация със социална или научна цел. Тази цел може да бъде както национално, така и международно ориентирана. Например за помощ за развитие или сътрудничество за развитие между различни нации, за да се помогне на хората. НПО често имат една ясна тема, с която се занимават, като опазване на околната среда, защита на животните или защита на децата.

В повечето случаи НПО са организации без цел за печалба, които обикновено се ангажират с околната среда, бедността и човешките права. Следователно НПО не е правителствена институция. Те са нестопански организации, които работят с доброволци и получават пари от дарители. Въпреки това НПО могат да бъдат и партньори за дискусии за правителствата. Например за съвети или посредничество в случай на проблеми с детския труд или човешките права. Някои НПО се фокусират конкретно върху развиващи се страни, сътрудничество за развитие или помощ за развитие. Добре познати примери за НПО са Грийнпийс и Лекари без граници. Грийнпийс е разпръснат по целия свят; в някои случаи те са фондация, в други случаи НПО.

Как да учредите НПО?

Стартирането на НПО винаги започва с учредяване на холандска фондация или сътрудничество. Фондацията е юридическото лице, което трябва да регистрирате в търговския регистър на Холандската търговска камара (KvK). [2] Intercompany Solutions може да ви помогне с процеса на регистрация, като направи възможно регистрирането на вашата фондация само за няколко работни дни. След като вашата фондация е създадена, ще започнете да извършвате различни дейности, като привличане на дарители и търсене на определени каузи, на които бихте искали да помогнете. По същество, след като действително правите нещо, можете също да наричате вашата фондация неправителствена организация (НПО). НПО не е юридическо лице и като такова не е защитено от закона. Следователно не е нужно да регистрирате вашата фондация като НПО. Ако искате да наречете вашата организация НПО, можете да го направите, при условие че ежедневните дейности на фондацията също са подходящи за НПО. Сравнимо е с факта, че холандска BV също е частно дружество с ограничена отговорност. Всички холандски BV са също частни дружества с ограничена отговорност, но не всички частни дружества с ограничена отговорност са холандски BV. Същото важи и за холандската фондация и НПО, тъй като последната е международно призната.

Като НПО можете да получавате различни субсидии и да си сътрудничите с големи организации

Положителен аспект на правенето на бизнес с развиващи се страни е, че той носи изобилие от възможности за холандските компании. Например, в някои развиващи се страни, определени пазари едва сега се появяват. Това означава, че всяка компания, вече установена на този пазар, може да разшири бизнеса си. Въпреки че няма да реализирате много печалба с НПО, все пак можете да се възползвате от всички възможности. Можете да създадете по-добри услуги и/или продукти, да помогнете с технологичния напредък, да измислите нови идеи за по-бързо и по-добро изпълнение на нещата, да създадете възможности за заетост и като цяло да помогнете на страна или регион да се развива с по-бързи темпове. Има много схеми и субсидии, които са насочени конкретно към НПО, за да допринесат с каквото могат.

НПО също така често се ангажират от Организацията на обединените нации (ООН) да участват в проекти за, наред с други неща, помощ за развитие или сътрудничество за развитие. ООН закупува милиарди годишно чрез търгове. Тези пари след това се използват за различни цели за развитие, като стоки и услуги за военни зони, зони на бедствия и развиващи се региони като цяло. ООН може да се разглежда и като партньор за дискусии за сътрудничество за развитие в областта на образованието, селското стопанство, околната среда и човешките права. Трябва да проверите дали ООН може да ви помогне с вашата нестопанска организация. [3]

Как да закриете фондация?

Ако сте стартирали фондация, но тя не е постигнала целите, които сте си поставили, можете да я закриете, когато пожелаете. Всяка фондация може да бъде закрита без проблеми. По същество трябва да определите цялата информация относно потенциалното закриване предварително в устава. Ако в управителния съвет има няколко души, трябва да определите какво искате да направите с фондацията, ако нещата между вас не се получат. В противен случай рискувате евентуално досадни ситуации в бъдеще. Има ли възможност фондацията да фалира? Тогава холандски съдия може да закрие вашата фондация.

Какво друго ви трябва?

Освен всички официални условия и закони, които трябва да спазвате, има и някои практически въпроси, които трябва да обмислите, преди да учредите фондация. Винаги препоръчваме на всеки предприемач да създаде добър бизнес план за своите бизнес идеи. Защо? Защото ще имате всичко необходимо на хартия от самото начало. След като вашият бизнес заработи, можете да използвате този документ, за да измервате растежа си и да си поставяте нови цели. Допълнителен бонус от наличието на бизнес план е, че той прави много по-лесно кандидатстването за финансиране или субсидии. Почти всички инвеститори и банки изискват бизнес план, за да обмислят дори да ви отпуснат пари.

Освен това ще са ви необходими основни неща като офис пространство или поне холандски бизнес адрес. В днешно време можете да регистрирате компании на специални регистрационни адреси, ако не можете физически да работите в Холандия. Холандският адрес е от съществено значение за официалния процес на регистрация. Трябва също така да можете да извършвате и получавате плащания, така че ще ви трябва и холандска банкова сметка за вашия бизнес. Това ще ви позволи да плащате фактури, да получавате и депозирате пари, както и да събирате дарения и вноски от вашите дарители или членове.

Регистрирайте вашата фондация в Холандия с помощта на Intercompany Solutions

Ако сте ентусиазирани от стартирането на фондация в Холандия, ние ви призоваваме да изложите идеите си на хартия. Това ще ви позволи да видите дали фондацията има добавена стойност. Трябва също така да проверите дали вече не съществуват подобни фондации. Освен това, не забравяйте да проверите името за дубликати, както и възможен домейн. След като сте готови и сте получили цялата необходима информация, можете да регистрирате вашата фондация само за няколко работни дни. Intercompany Solutions може да се погрижи за целия процес вместо вас, включително допълнителни услуги като откриване на банкова сметка и получаване на VAT номер, ако планирате да реализирате малка печалба. Моля, не се колебайте да се свържете с нас по всяко време за съвет или ясна оферта.

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Как да учредите фондация или НПО в Нидерландия?