Наемане на персонал и счетоводство на заплати в Нидерландия

Наемането на персонал включва повече бюрокрация, отколкото си мислите. Ето какво трябва да знаете, ако планирате да наемете нови служители.

Можете да наемете официален персонал само ако лицето, което работи за вашата компания, отговаря на няколко изисквания. Някой се счита за служител, когато:

- Е работил за вашата компания в продължение на три последователни месеца

- Е работил срещу заплащане всяка седмица или поне двадесет часа на месец

Освен това трябва да съществува определено отношение на подчинение, да се изплащат заплати и да има задължение за извършване на работа. Ако отговорът ви на всичко изброено по-горе е „да“, можете да пристъпите към следните неща.

Обработката на ведомостите за заплати трябва да се извършва в държавата, където се извършва работата. Ако имате работници в Нидерландия, ведомостите за заплати трябва да се попълват в Нидерландия.

Съставяне на трудов договор

На първо място, трябва да сключите трудов договор с потенциалния си служител. На теория това е позволено и устно, но за предпочитане е писмено: по този начин споразуменията са ясни за всички страни. Следните въпроси могат или трябва да бъдат обхванати в трудовия договор:

Име (инициали, представка, фамилия), дата на раждане, адрес и местожителство на служителя и име, адрес, местожителство на работодателя

Место (места), където се извършва работата

Длъжност и основни задължения на служителя

Дата на постъпване на работа

Продължителност на трудовия договор (ако е сключен за определен период)

Право на отпуск

Заплати и период на изплащане

Обичайно работно време (седмично или дневно)

Участие в пенсионна схема (ако е приложимо)

Дали се прилага Колективен трудов договор (и кой)

Възможен изпитателен срок

Срок на предизвестие (или неговото изчисляване)

Неработоспособност и болест

Възможно право на регрес

Задължение за идентификация

Класула за конкуренция/взаимоотношения (приложима само за по-високи или специфични позиции)

Разходи за персонал

В допълнение към месечната брутна заплата на вашия персонал, може да се наложи да се справяте с допълнителни разходи за:

Надбавка за отпуск

Тринадесета заплата

Медицински разходи

Образование

Пенсионен фонд

Пътни разходи

Съществуващият колективен трудов договор във вашата област играе жизненоважна роля в това. Почти всички колективни трудови договори съдържат споразумения относно условията на заетост за конкретни индустрии.

Определяне на разходите за заплати

Разходите за заплати за вас са приблизително 30% по-високи от брутната заплата, която служителят ви получава. В крайна сметка, вие също плащате част от застраховките и други допълнителни разходи.

В допълнение към пенсията, това често са надбавката за отпуск (обикновено 8% от брутната заплата) и тринадесетата заплата. Това подлежи на данък върху заплатите и премии, които трябва да платите като работодател.

Плащане на пенсионни вноски

Социалните осигуровки се отнасят за всеки служител по отношение на пенсионните права (AOW и ANW). Като работодател, можете да предложите допълнителни пенсионни осигуровки. Обикновено споделяте премията за това със служителя.

В повечето случаи това вече е регулирано в колективния трудов договор или в индустриалния пенсионен фонд. Задължени сте да информирате новия служител за това.

Данъци върху заплатите и регистрация пред данъчните власти

Като работодател, вие също трябва да се справите с данъците върху заплатите от Belastingdienst. Данъците върху заплатите са общ термин за:

Данък върху заплатите / вноски за национално осигуряване

Осигурителна вноска за здравно осигуряване, свързана с доходите (Zvw)

Премии за осигуровки на служители (WW и WAO / WIA)

Можете да намерите повече информация за това в наръчника за данъци върху заплатите. Ще го получите от данъчните власти, когато се регистрирате като работодател. Можете също така да прегледате този наръчник онлайн, като го изтеглите от уебсайта на Tax and Customs Administration.

Поддържане на ведомости за заплати

Освен гореспоменатите договорни и данъчни задължения, има и много допълнителна администрация, по-специално ведомостите за заплати.

Администрирането на ведомостите за заплати се състои от различни формуляри и изчисления. Трябва да помислите за формуляри като фиша за заплата, разплащателния фиш и годишната ведомост. Това са все формуляри, които са важни за изчисляване на заплатите и дължимите суми.

Но не позволявайте всичко това да ви обезкуражи. Има много съвети на разположение, ако имате нужда от тях. Свържете се с Intercompany Solutions за повече информация.

Имате нужда от практическа помощ с нидерландските ведомости за заплати? Нашата специализирана марка за ведомости за заплати ICS Payroll се занимава с регистрация на данъци върху заплатите, месечни разплащателни фишове и подаване на документи за социално осигуряване за международни работодатели.

Подобни публикации:

• Чуждестранни мултинационални корпорации и годишен бюджет на Нидерландия
• Значителни изменения в законодателството в Холандия през 2019 г.
• По-строги данъчни изисквания за мултинационални компании в Нидерландия
• Акциз и митници в Нидерландия
• Подготовка за Brexit без сделка

Източници

• Business.gov.nl - наемане на персонал в Нидерландия
• UWV - Информация за нидерландски осигуровки на служители и труд
• SVB - Нидерландски социални осигуровки и A1 сертификати
• Европейска комисия - данъчно облагане и митнически съюз
• PwC Netherlands - данъчни прозрения и публикации
• Hoge Raad 2025, прекратяване на трудов договор (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, уволнение по икономически причини (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудово право (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - правни и данъчни прозрения
• Съд на ЕС, CCOO за записване на работно време (C-55/18)
• Belastingdienst - изчисляване на данъци върху заплатите