Създаване на холандско дъщерно дружество: Вашият път към успеха на европейския бизнес

Искате да разширите бизнеса си в Европа? Нидерландия предлага изключителна възможност за международни компании, търсещи да установят силно европейско присъствие. Като глобален център за търговия, иновации и обмени, Нидерландия постоянно се класира сред водещите бизнес дестинации в света, което я прави идеално място за вашето дъщерно дружество.

Нидерландско дъщерно дружество – юридически независимо образувание, контролирано от вашата компания майка – осигурява перфектния баланс между автономност и връзка със съществуващия ви бизнес. За разлика от клон, дъщерното дружество предлага защита с ограничена отговорност, като същевременно ви позволява пълноценно да участвате на нидерландския и европейския пазар. Това стратегическо предимство, съчетано с благоприятната за бизнеса среда в Нидерландия, я прави привлекателен избор за международна експанзия.

Разгледайте тези убедителни статистически данни:

• Класирана на 4-то място в списъка на Forbes за най-добри държави за бизнес през 2024 г.
• Поставена на 4-то място в Глобалния индекс за бизнес сложност 2023 г.
• Предлага конкурентни ставки на корпоративния данък: 19% за печалби до €200 000 и 25.8% над тази сума
• Стратегическо местоположение в сърцето на Европа с достъп до 500 милиона потребители от ЕС
• Дом на инфраструктура от световна класа и висококвалифицирана работна сила

Независимо дали сте развиващ се среден бизнес или утвърдена мултинационална корпорация, учредяването на нидерландско дъщерно дружество може да бъде следващата ви стъпка към международен успех. Това ръководство ще ви преведе през всичко, което трябва да знаете за учредяването и оперирането на дъщерно дружество в Нидерландия, от правни изисквания до практически съображения.

Предпочитате ли да разговаряте с нашите експерти? Натиснете тук, за да поискате безплатна консултация

Защо да изберете Нидерландия?

Нидерландия има много предимства, вариращи от стабилна икономика до стратегическа позиция за правене на бизнес. Като такава, страната често е включена в известни индекси на водещи позиции. По този начин Нидерландия се счита за една от най-добрите държави в света за правене на бизнес. Един такъв престижен индекс е Global Business Complexity Index 2023 (GBCI), публикуван от консултантската фирма TMF Group, която помага на компаниите да правят бизнес в други държави.

• Можете да изтеглите файла чрез тази уеб страница, ако се интересувате от индекса.

От 78-те държави, които са включени, Нидерландия е на 4-то място, в сравнение с 22-ро място миналата година. Освен това, Нидерландия се нарежда на 4-то място сред най-добрите държави за бизнес в света през 2024 г., според Forbes. Има и Global Talent Competitiveness Index 2023, който класира 134 държави по тяхната способност да привличат, развиват и задържат квалифицирани хора. Нидерландия е на пето място в този списък.

Във всеки случай, разбирате посланието: страната е изключително популярна, когато става въпрос за правене на бизнес. Атрактивната и конкурентна ставка на корпоративния данък също допринася за тази популярност. За печалби до 200 000 евро плащате 19% корпоративен данък, над тази сума плащате 25.8%. Това е по-ниско от много други европейски държави, всъщност Нидерландия е включена в топ 5 на най-привлекателните страни от ЕС за корпоративен данък.

Някои интересни факти за Нидерландия:

• Нидерландия е държава в Северозападна Европа
• Настоящото население е близо 18 милиона жители
• Нидерландия е конституционна монархия, но кралят не носи политическа отговорност
• Нидерландия има дванадесет провинции, всяка със собствени местни правителства
• Нидерландската съдебна система е централно регулирана
• Нидерландия е част от Кралство Нидерландия, заедно със страните Аруба, Кюрасао и Синт Мартен.

Причини за учредяване на дъщерно дружество

Основната причина предприемачите да учредяват дъщерни дружества е да позволят на съществуваща чуждестранна компания да оперира законно в Нидерландия.

Чуждестранни компании, които искат да правят бизнес в Нидерландия, могат да учредят компания тук, която попада под тяхното съществуващо чуждестранно юридическо лице. Тогава компанията функционира като разширение на чуждестранната компания майка, но също така има известна степен на независимост. Те също така ще трябва да се справят както с международното, така и с нидерландското законодателство.

Всички чуждестранни компании с дъщерни дружества в Нидерландия трябва да бъдат регистрирани в Търговската камара (KvK). Международната компания, създадена в чужбина, може да контролира своето дъщерно дружество в Холандия, но за разлика от ситуацията с клоновете, тя не носи пълна отговорност за дълговете, задълженията и действията на нидерландското дъщерно дружество. Дъщерното дружество не е задължено да извършва същите операции като компанията майка и, ако е необходимо, може да се регистрира за извършване на повече дейности. Това и ограничената отговорност на компанията майка са двете основни предимства при откриването на дъщерно дружество.

Избор на вид компания за вашия нидерландски бизнес

Когато планирате да откриете нидерландска компания, един от първите избори, които ще трябва да направите, е да изберете вида на компанията. В Нидерландия има грубо два вида компании, а именно неинкорпорирани и инкорпорирани компании.

• Неинкорпорираните компании са типове бизнес като еднолични търговци и няколко вида съдружия.
• Инкорпорираните бизнеси са типове компании като частни и публични дружества с ограничена отговорност и фондация.

Основната разлика между тези два вида компании е, че инкорпорираните бизнеси се считат за отделни юридически лица, докато неинкорпорираните бизнеси са по-скоро разширение на собственика/собствениците. Следователно, вие се ползвате само от ограничена отговорност, когато учредите инкорпориран бизнес, тъй като този тип компания има юридическа правосубектност и може самостоятелно да сключва договорни споразумения. Следователно, обикновено не носите отговорност за каквито и да е дългове, които създадете с нидерландски BV или NV, например.

Кой тип ще изберете до голяма степен зависи от вашите конкретни планове, но в почти всички случаи чуждестранните предприемачи избират BV по различни практически причини.

Каква е разликата между клон и дъщерно дружество в Нидерландия?

Дъщерното дружество също се счита за юридическо лице, което може да оперира самостоятелно. Следователно, то е различно от клон, тъй като клонът няма юридическа правосубектност. То може да бъде учредено от един или повече акционери. Ако има само един акционер, това лице впоследствие ще стане директор-акционер. Дъщерното дружество има юридическа правосубектност, но въпреки това се контролира от холдинговата компания майка.

И така, как се постига този контрол?

Компанията майка трябва да притежава поне 50% от акциите на дъщерното дружество, за да може да го контролира. В някои други случаи е възможно да се получи контрол върху дъщерното дружество чрез специални права на глас или различни права на останалите акционери.

Тъй като тези права или акции предоставят на компанията майка възможността да взема важни решения относно съвета на директорите, например, компанията майка е в състояние да упражнява контрол върху дъщерното дружество.

Поради ограничената си отговорност, компанията майка обикновено носи отговорност само до размера на своя капиталов принос към дъщерното дружество. Основателите на нидерландско дъщерно дружество могат да избират между два много често срещани типа юридически лица: частни или публични дружества с ограничена отговорност.

Нидерландското BV като правна форма

Частно дружество с ограничена отговорност (или BV) е подходящо за малки и средни предприятия. Няма изискване за минимален капитал за учредяване на BV като нидерландско дъщерно дружество; то може да бъде учредено с 1 евро. Неговият акционерен капитал трябва да бъде разделен на непрехвърляеми поименни акции. Акционерите носят ограничена отговорност до размера на техните вноски в капитала на компанията. Може да бъде назначен един или повече директори за управление на бизнеса.

Съществуват различни методи за учредяване на нидерландски BV, в зависимост от основната цел: или поверителността на директорите и акционерите, минимизиране на данъците, холдингова структура за международен бизнес, или BV, притежавана от специална структура, напр. фондация.

Нидерландското NV като правна форма

Предприемачите могат също така да открият публично дружество с ограничена отговорност (NV) като дъщерно дружество. Имайте предвид, че минималният капитал, необходим за учредяване на NV, е 45 000 евро, разделен на акции на приносител и поименни акции. NV могат да издават сертификати за акции по отношение на акции на приносител, за разлика от частните дружества с ограничена отговорност. Акциите също могат да бъдат прехвърляеми. Акционерите носят ограничена отговорност, покриваща капитала, който са предоставили на компанията.

За разлика от BV, NV могат да се търгуват на фондовата борса и като такива всеки може да купува акции от този тип компания. Имайте предвид, че нидерландските дъщерни дружества трябва да имат минимум двама мениджъри, образуващи управителен съвет. Може да бъде сформиран и надзорен съвет за наблюдение на дейностите на мениджърите. Големите компании като NV спазват по-строги изисквания за годишно отчитане, одит и счетоводство.

Данъчно облагане на нидерландски дъщерни дружества

Всяко дъщерно дружество, регистрирано в Холандия, се счита за местна компания и трябва да плаща корпоративен данък, който е идентичен с този на всяка друга местна компания. Затова регистрацията в нидерландските данъчни власти е задължителна. Дъщерното дружество трябва също така да бъде регистрирано в Администрацията за социално осигуряване, за да наема служители на местно ниво.

Корпоративният данък в Холандия е 19% за годишни печалби до 200 000 евро и 25.8% за доходи, надвишаващи този праг през 2025 г.

Националните компании плащат данъци по отношение на всички печалби, генерирани по целия свят. Холандия е член на ЕС, така че Директивата на ЕС за компании майки и дъщерни дружества е приложима за нидерландски дъщерни дружества на международни компании.

Директивата и договорите за избягване на двойно данъчно облагане между Холандия и други държави гарантират значителни данъчни облекчения и стимули. Други данъци, които нидерландските компании трябва да плащат, включват данък върху имуществото, данък за прехвърляне и вноски за социално осигуряване. Финансовата година обикновено съвпада с календарната година. Всички дъщерни дружества на международни компании трябва да спазват нидерландските принципи за отчитане и счетоводство. Неспазването на изискванията за подаване на документи може да доведе до високи глоби и санкции.

Как да учредя дъщерно дружество в Нидерландия?

Ако искате да учредите дъщерно дружество, Intercompany Solutions може да ви съдейства през целия процес. Това може да ви спести много време и пари, тъй като процедурата е трудна за изпълнение, когато оперирате от друга държава. Чрез пълномощно можете да ни упълномощите да действаме от ваше име, което означава, че няма да се налага физически да пътувате до Нидерландия, за да учредите дъщерното дружество.

Едно от първите неща, които ще трябва да направите, е да проверите дали името, което сте избрали за дъщерното дружество, е уникално. Това се прави в Нидерландската търговска камара (KvK), след което по имейл се изпраща потвърждение за валидността на името. Ако името е налично, учредителите могат да продължат с регистрацията. След това ни е необходима допълнителна информация от вас:

• Имената на всички акционери
• Валидни лични документи на всички акционери
• Валиден адрес за регистрация в Нидерландия за вашето дъщерно дружество

След като разполагаме с тази информация, ще посетим нотариус, за да учредим дъщерното дружество. В повечето случаи това включва учредяване на нидерландско BV. Тъй като внасянето на изисквания акционерен капитал е част от учредяването, ще трябва да откриете сметка в местна банка, да внесете необходимия капитал и да получите документ, удостоверяващ вноската. Преди регистрацията в Търговската камара, учредителите на дъщерното дружество трябва също да получат декларация за липса на възражения, издадена от Министерството на правосъдието. За тази цел трябва да подадете заявление и да заплатите съответните такси. Уставът, заявлението за учредяване на дъщерно дружество и актът за учредяване се изготвят от нотариуса. Всички горепосочени документи трябва да бъдат представени в Търговската камара, придружени от депозитен сертификат и декларация за липса на възражения. Процедурата за регистрация на дъщерно дружество за бизнес цели в Холандия е неусложнена и отнема приблизително 3-5 работни дни, при условие че можете да ни изпратите всички необходими документи навреме.

Може ли чужденец да създаде фирма в Нидерландия?

Intercompany Solutions е помогнала на стотици чуждестранни предприемачи от над 50 различни националности. Нашите клиенти варират от малки стартиращи компании с един човек до мултинационални корпорации и всичко между тях. Нашите процеси са насочени към чуждестранни предприемачи и като такива знаем най-практичните начини да съдействаме за регистрацията на вашата фирма. Можем да съдействаме с пълния пакет за регистрация на фирма в Нидерландия:

• Учредяване на фирма в Нидерландия
• Откриване на местна банкова сметка
• Кандидатстване за VAT или EORI номер
• Кандидатстване за различни разрешителни
• Кандидатстване за виза или стартъп разрешително
• Съдействие за стартиране на бизнес
• Финансови услуги
• Административни услуги
• Секретарски услуги
• Правна помощ
• Данъчни и финансови услуги
• Медии
• Общи бизнес съвети

Ние непрекъснато подобряваме нашите стандарти за качество, за да предоставяме постоянно безупречни услуги.

Как Intercompany Solutions може да ви помогне

Intercompany Solutions е помогнала на хиляди чуждестранни предприемачи през последните години да създадат нидерландски бизнес, да се разширят до Нидерландия чрез дъщерно дружество и да предостави всякакви допълнителни услуги.

Започвайки от откриване на нидерландска банкова сметка, кандидатстване за разрешително и получаване на EORI номер до периодично подаване на данъчни декларации и специализирани правни съвети. Ние можем да ви помогнем с всичко, което трябва да знаете за учредяването на фирма в Нидерландия, и да се погрижим за тези въпроси вместо вас по професионален и ефективен начин.

Ние предлагаме нашите услуги на изключително конкурентни цени, които можем да комбинираме и в интересни пакетни оферти. Ако имате нужда от повече информация относно процедурите за създаване на нидерландски бизнес, не се колебайте да се свържете с нашите местни агенти. Те ще ви предоставят повече информация относно учредяването на фирма и правни съвети.

Искате ли да говорите с нашите експерти? Кликнете тук, за да заявите безплатна консултация

Подобни публикации:

• Чуждестранни мултинационални корпорации и годишният бюджет на Нидерландия
• Данъчен договор денонсиран между Нидерландия и Русия от 1 януари 2022 г.
• Искате да иновирате в сектора на зелената енергия или чистите технологии? Започнете бизнеса си в Нидерландия
• Директиви за противодействие на избягването на данъци в Холандия
• Как да създадете бизнес като млад предприемач

Източници

• KVK - регистрация в Нидерландския търговски регистър
• Business.gov.nl - избор на нидерландска бизнес структура
• RVO - Netherlands Enterprise Agency
• Правителство на Нидерландия - предприемачество и иновации
• KVK - нидерландско дружество с ограничена отговорност (BV)
• PwC Netherlands - данъчни прозрения и публикации
• Hoge Raad 2021, директорска отговорност за нарушение на задължението за счетоводство (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, обхват на освобождаване и чл. 2:9 DCC директорска отговорност (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - правни и данъчни прозрения
• Съд на ЕС, Polbud за трансгранично преобразуване на компании (C-106/16)
• Belastingdienst - ставки на корпоративен данък върху дохода (19% до 200 000 EUR и 25.8% над тази сума)
• Belastingdienst - ДДС за чуждестранни предприемачи