Холандски BV: Учредяване, предимства, изисквания

Търсите ли ефективни начини за международно разширяване на вашата компания? И бихте ли искали да стъпите в Европейския съюз (ЕС)? Създаването на холандска компания ще ви осигури всички тези възможности и много други съществени предимства. Търговията от Нидерландия е почти гаранция за успех поради стратегическото положение на страната и наличието на летище Schiphol и пристанище Ротердам. Бизнесите за внос и износ в момента процъфтяват благодарение на дигитализацията и постоянното нарастване на онлайн пазаруването. Ако искате да се възползвате от тези промени, създаването на холандска търговска компания в днешно време е много изгодно решение. Но не само в търговията превъзхождат холандците; Нидерландия предлага възможности в почти всеки въображаем сектор, главно поради фиксацията на страната върху постоянни иновации и прогрес. Така винаги има търсене на чуждестранни инвеститори и предприемачи поради свежата перспектива, която чуждестранните лица носят. Искате ли да сте част от процъфтяващ и динамичен бизнес климат, като същевременно разширявате бизнеса си в ЕС? Тогава Нидерландия е един от най-добрите ви залози.

На тази страница ще обясним:

Какво е холандска BV и защо това юридическо лице е толкова изключително популярно
Защо BV е чудесен избор за всеки предприемач
Какво ви е необходимо, за да създадете холандска BV само за няколко работни дни
Как да спазвате холандските закони и разпоредби
Как да превърнете холандския си бизнес в успех

Обяснение на холандската BV компания

Чуждестранни предприемачи и международни компании, които започват нови дейности в Нидерландия, в почти всички случаи (99%) създават холандска BV компания, поради предимствата, които това юридическо лице предлага. Intercompany Solutions може да ви съдейства с целия процес на учредяване на холандска BV от А до Я. Холандската BV компания е подобна на английската Ltd. или германската GmbH компания. Частното дружество с ограничена отговорност е също така най-често срещаният вид юридическо лице за установяване на холдингова структура в Нидерландия, което може да предложи много (финансови) предимства. Основното предимство на холандската BV е ограничената отговорност, на която се радва всеки директор или акционер. Това означава, че не можете да бъдете държани лично отговорни за евентуални дългове, които може да създадете с компанията.

Някои основни характеристики на холандската BV:

Изисква се само минимален акционерен капитал от €1 за официално учредяване на холандска BV
Акционерите са отговорни само за размера, платен като акционерен капитал, а не за каквито и да било дългове на компанията
Издаването или прехвърлянето на акции изисква разрешение от акционера(ите)
Акционерите са регистрирани в холандския търговски регистър
Чуждестранна компания, местна компания или физическо лице могат да бъдат акционер или директор на холандската BV
Измененията в холандското търговско право значително опростиха учредяването на BV в Нидерландия, намалявайки значително разходите за учредяване на компания в Холандия

Холандската „Flex BV“

Поради популярността на частните дружества с ограничена отговорност, през 2012 г. холандското правителство реши да опрости разпоредбите за учредяване на холандски BV. Сегашните BV компании са известни по закон като така наречените „Flex-BVs“, което се дължи на по-високата степен на гъвкавост при учредяване на нова BV. Flex BV има същия статут и характеристики като по-старата редовна BV компания; обаче, Flex BV се учредява по-лесно. Това се дължи главно на изисквания депозит на акционерен капитал за Flex BV, който е само €1. Преди реформата на разпоредбите, изискваният капитал беше €18.000, което направи учредяването на холандска BV много трудно за много начинаещи предприемачи.

Youtube video

Разлики между холандска BV и NV

Освен частното дружество с ограничена отговорност, друго юридическо лице в Холандия е публичното дружество с ограничена отговорност, известно още като холандска NV. Въпреки че тези два вида компании изглеждат сходни по много начини, все пак има някои много съществени разлики между тях. Ако обмисляте да започнете един от тези два вида компании, трябва най-малкото да вземете предвид следните разлики:

Холандската NV компания няма ограничения за акциите, докато акциите на BV могат да се прехвърлят само с нотариален акт

Изискването за акционерен капитал за учредяване на NV е минимум €45.000, докато за холандската BV то е само €1, което прави BV много по-достъпна за хора с малки или никакви първоначални инвестиционни възможности

NV може да бъде листвана на публична фондова борса, но BV компанията издава само частни акции

Холандската NV е задължена да има борд на директорите и има по-строги изисквания, докато BV се нуждае само от директор и акционер

NV обикновено се учредява само от (вече) публични компании

Като цяло, частното дружество с ограничена отговорност е малко по-достъпно за начинаещи предприемачи и хора, които искат да започнат нова компания, без да инвестират големи суми пари по време на етапа на учредяване. Не всеки предприемач има достатъчно възможности за инвестиции, което прави BV чудесен избор за всеки тип бизнес. Ако вашата компания расте бързо и бихте искали да станете публични в даден момент, винаги можете да преобразувате вашата BV в NV на по-късен етап.

Какво включва учредяването на фирма в Нидерландия?

Ако искате да учредите BV в Нидерландия, се нуждаете от поне един учредител. Това може да бъде холандско или чуждестранно юридическо лице, или физическо лице, в зависимост от вашите предпочитания. Холандското търговско право позволява новоучредената BV в Нидерландия да бъде създадена с един или повече директори, които могат да бъдат или да не бъдат акционери. Ако вие сте единственият, който учредява компанията, тогава ще бъдете директор-акционер (DGA на холандски), след като компанията бъде регистрирана. Ще трябва да ни предоставите валиден документ за самоличност, за да докажете кой сте. Основното предимство на холандската BV компания е минималният акционерен капитал от €1. Повечето предприемачи обаче избират акционерен капитал от €100, състоящ се от 100 акции по €1. Така че ще трябва да добавите акционерния капитал към началните си разходи.

Освен това се нуждаете от уникално име на фирма, което отразява вида бизнес, който искате да установите. Моля, уверете се, че няма други компании, които в момента оперират под същото име, тъй като това може да се счита за нарушение на авторски права. Също така, уверете се, че вашето име и лого не са почти точно копие на друга марка, тъй като това също може да ви създаде проблеми. Както ще обсъдим по-късно, ние също ще проверим наличността на предпочитаното от вас име. Друго основно изискване за създаване на BV в Нидерландия е наличието на местен бизнес адрес. Можете да постигнете това, като наемете офис пространство или като придобиете виртуален бизнес адрес от трета страна. Няма да можете да създадете холандска компания без законен адрес за регистрация в страната.

Основните стъпки за учредяване на холандска BV

Ако имате солидна бизнес идея и искате да действате незабавно, важно е да съберете цялата необходима документация, за да можем да обработим вашата заявка за учредяване. Ако сте единственият предприемач, ще трябва да съберете информация само за себе си. Ако участват и други хора, всички ще трябва да ни изпратите необходимите документи. Те винаги включват валидни документи за самоличност за всички участващи лица. Публичен нотариус ще изготви учредителния акт (AoA) на вашата бъдеща компания, заедно с официалния акт за учредяване. Официалните документи на холандски трябва да съдържат информация за управителния съвет, акционерите, бизнес дейността на компанията, акционерния капитал, както и адреса за регистрация. След изготвянето на учредителния акт и акта за учредяване, ще започне процедурата по регистрация. Основните стъпки от този цялостен процес включват:

Проверка на наличността на името на компанията и резервиране на предпочитаното име
Валидиране на цялата идентификационна документация
Събиране на документация за надлежна проверка, която да бъде изпратена на агента по учредяване
Подаване на нотариално заверените уставни документи и акт за учредяване
Регистрация в търговския регистър на Холандската търговска камара
Регистрация в данъчните власти за получаване на VAT номер
Откриване на банкова сметка за внасяне на акционерния капитал на компанията

След като всички тези стъпки са предприети, най-накрая можете да започнете своите бизнес дейности.

Откриване на банкова сметка за вашата холандска BV

За всяка BV в Нидерландия е от съществено значение да има корпоративна банкова сметка. Банковата сметка може да бъде открита веднага след учредяването на компанията. След като банковата сметка е създадена, акционерният капитал на компанията може да бъде прехвърлен. Банковата сметка е необходима за извършване на ежедневни бизнес дейности и за внасяне на акционерния капитал. Препоръчително е да учредите компания Netherlands BV, за да получите холандска банкова сметка, тъй като може да бъде много трудно да се открие сметка без предварителна регистрация на бизнес. В почти всички случаи фирмената банкова сметка може да бъде открита дистанционно. Intercompany Solutions може да ви съдейства с това, наред с други допълнителни услуги.

VAT регистрация

Силно препоръчително е и е задължително за повечето бизнеси да извършат VAT регистрация. С активен VAT номер, компанията не трябва да начислява VAT за транзакции между държави-членки на Европейския съюз. Освен това можете да си възстановите VAT, който сте платили за продукти и услуги, свързани с вашия бизнес или които могат да се разглеждат като бизнес разходи, като наем, покупки на стоки и инвентар. Трябва да подавате тримесечен отчет до Холандската търговска камара, за да декларирате платения и изразходван от вас VAT. Имайте предвид също, че първата финансова година на компанията може да бъде удължена фискална година. Това е удобно, когато започнете бизнес в средата на годината, например на 10 юни 2022 г. В такива случаи първата ви фискална година е от 10 юни 2022 г. до 31 декември 2023 г. Това не води непременно до последствия за вашата тримесечна VAT декларация, но влияе върху вашите годишни фискални задължения, тъй като ще подадете първата си годишна данъчна декларация след 1,5 години вместо след 1 година. Моля, свържете се с нас за повече информация по темата.

Необходимо ли е да кандидатствате за холандски бизнес разрешителни?

Определени фирмени дейности изискват разрешителни или лицензи, предоставени от правителството или надзорния орган. В повечето случаи лицензите могат да бъдат уредени лесно. Най-трудните лицензи са свързани с финансови услуги или платежната индустрия; ако имате нужда от съдействие за получаване на такова разрешително, можете да се свържете с нас за повече информация. Някои сектори, които изискват разрешителни или специални лицензи, са:

Финансови лицензи за компании за обработка на плащания, инвестиционни фирми или финансови услуги
Агенциите за заетост трябва да бъдат лицензирани от браншова организация
Крипто платформите може да изискват или да не изискват лицензиране, в зависимост от конкретната бизнес дейност
Компаниите за внос и износ ще изискват EORI регистрация, която може да бъде получена в рамките на 1-2 седмици
Всички барове и хотели изискват лиценз от местната община, за да извършват своите бизнес дейности
Някои видове магазини са регулирани, като например магазини, които са отворени през нощта и продават алкохол
Фирмите за храни и козметика може да подлежат на лицензиране, за да спазват определени национални и международни здравни норми и защита на потребителите
Транспортните компании често също изискват лицензи
Ако работите с токсични химикали или други вещества, които могат да бъдат опасни за здравето и безопасността, вероятно ще ви трябват и специални разрешителни

Ако искате да сте сигурни дали имате нужда от разрешително за вашите бизнес дейности, е разумно да се консултирате със съответните източници, за да разберете. Уебсайтовете на нидерландското правителство обикновено могат да ви насочат в правилната посока. От 2024 г. нататък ще има само един уебсайт за кандидатстване за разрешителни, което значително ще улесни процеса. Новият Закон за околната среда ще направи по-бързо и по-лесно за предприемачите и гражданите да кандидатстват за разрешително. Разгледайте, например, разрешително за строеж или за изсичане на дървета. Подавате само едно заявление и получавате само едно решение. Трябва също така да можете да очаквате решение по-бързо – в рамките на 8 седмици вместо 26 седмици. Новият нидерландски закон заменя 26 съществуващи закона и ще влезе в сила на 1 януари 2024 г.1. След като уебсайтът бъде онлайн, ще публикуваме информация за това в отделна статия.

Многото предимства на нидерландската BV компания

Нидерландската BV е много гъвкава и конкурентоспособна правна форма, която по принцип отговаря на нуждите на почти всеки предприемач. Както вече споменахме по-рано, цели 99% от нашите клиенти избират да регистрират тази специфична правна форма и то с основателни причини. Тя има много предимства и може да се използва за различни цели. Най-популярните и интересни ползи от създаването на нидерландска BV са:

Нидерландските BV компании могат да функционират като директори и акционери на други компании, което може да създаде възможност за много доходоносни инвестиции
Нидерландската BV може също така да функционира като дъщерно дружество за чуждестранна компания, тъй като е позволено да има чуждестранна компания като директор. Това означава, че можете да отворите нидерландска BV, която да функционира като ваша оперативна компания в чужбина
BV компанията е много авторитетна в международната търговия и е добре уважавана, което несъмнено ще повиши имиджа ви като предприемач
Нидерландската BV има едни от най-ниските данъчни ставки в Западна Европа и изключително нисък начален капитал, необходим за учредяване на компания
Собствеността на нидерландска BV ви осигурява достъп до всички пазари в ЕС благодарение на Единния европейски пазар
Благодарение на стратегическото положение на Нидерландия и близостта на пристанището Ротердам и летище Схипхол, BV ви предлага изобилие от възможности за международна търговия
BV може да бъде учредена само за няколко работни дни, с малко или никакви ограничения
BV може да бъде учредена и управлявана от чуждестранни лица, включително граждани на държави извън ЕС
Нидерландска BV може да бъде създадена като холдингова структура, което прави още по-лесно за вас управлението на задълженията и прехвърлянето на печалби под формата на дивиденти.

Това са само няколко примера за ползите от притежаването на нидерландска BV, но на практика има много повече. Ако искате да научите повече за нидерландската BV и какво може да ви предложи тя, моля, свържете се с Intercompany Solutions. Можем да обсъдим личните възможности, които тази правна форма предлага, и как тя може да допринесе за вашия потенциал за успех.

Данъчно облагане на нидерландска BV

Нидерландия е установила повече от 100 международни данъчни споразумения. Това е много по-голям брой в сравнение с всяка друга нация в света. Нидерландската BV се счита за резидент на Нидерландия по закон, но винаги е необходим местен бизнес адрес, както накратко обсъдихме по-горе. Учредените компании, регистрирани за данъчни цели, трябва да плащат корпоративен данък върху печалбите, като корпоративните данъчни ставки варират от 19% до 200 000 евро печалба и 25,8% за всички суми над тази цифра. През следващите години Нидерландия планира да намали корпоративните си данъчни ставки, за да привлече повече чуждестранни компании. Ставките на ДДС са 9% за по-ниската ставка и 21% за по-високата ставка на ДДС. Ставките зависят от дейностите, за които се начислява ДДС. (9% ДДС за по-ниската ставка на ДДС е валидна от 1 януари 2019 г.). Базираните в Нидерландия компании трябва да плащат данък върху световния си доход, докато нерезидентните компании трябва да плащат данък само върху определени доходи. Също така, има 0% ставка на ДДС, например, когато извършвате дейност в рамките на страните членки на ЕС. Някои специфични дейности също са освободени от ДДС. Ако искате да наемете персонал или да си плащате заплата като директор-акционер, ще трябва да плащате и данъци върху доходите. Съответните проценти варират между 19,03%, 36,93% и 49,50%, в зависимост от текущата ви възраст и размера на годишната заплата, която си плащате или на служителите си2.

Данъчно облагане на печалбите

2026: 19% до 200 000 евро, 25,8% над това

Законови задължения за собствениците на нидерландски дружества с ограничена отговорност

След като станете горд собственик на нидерландска BV, имайте предвид, че сте обвързани с няколко законови задължения, за да поддържате бизнеса си да функционира правилно и последователно. Например, вие сте задължени да публикувате годишни отчети. Публикуването на годишните отчети на нидерландската BV подлежи на няколко изисквания. Това включва, наред с другото, нотариалния акт за учредяване, акционерния капитал и данни за директорите и членовете на борда. Учредителният акт предоставя информация за вътрешните процеси и вземането на решения в компанията, като например отговорностите на директорите и правата и задълженията на акционерите. Акционерите могат да гласуват за назначаване на директор(и) на компанията. По-големите корпорации могат да имат и членове на борда, това обикновено е така при специфична сума годишна печалба или когато общият брой на персонала, който работи за вашата компания, надвишава 50. Мажоритарният акционер(и) и директорите са регистрирани като свързани с компанията в Нидерландската търговска камара.

Изисквания за годишно отчитане за нидерландските BV

Нидерландската BV е задължена да изготвя годишни финансови отчети за своите акционери. Годишните отчети трябва да бъдат изготвени съгласно правилата и разпоредбите, записани в гражданския кодекс на нидерландското дружествено право. Ежегодно компанията е задължена да публикува ограничен баланс, което обикновено се извършва от вашия счетоводител. По-строги изисквания за одит са необходими за компании, които имат:

Оборот над 12 000 000 EUR годишно,
Баланс над 6 000 000 EUR, или
Повече от 50 служители.

Публикуването на годишния отчет трябва да бъде направено в Търговския регистър на Нидерландската търговска камара. Тази публикация трябва да бъде направена в рамките на 13 месеца след края на фискалната година. Когато надвишите този срок, директор(ите) могат да бъдат държани отговорни в случай на забавено публикуване. Всяка година акционерите трябва да провеждат общо събрание. Целта на събранието е да се обсъди годишният доклад и да се прегледа изпълнението на ръководството. Тези общи събрания между частни компании обикновено са много неформални събития, тъй като акционерите са доста запознати помежду си и не виждат нужда да водят официални протоколи от срещата.

Договорни задължения

Освен това, ако вашата компания има служители, имайте предвид, че ще трябва да спазвате всички нидерландски трудови закони. Това включва доста изисквания, като например спазване на изискванията за минимална работна заплата, изготвяне на правилни и коректни трудови договори, които са в съответствие с пазара, на който оперирате, предлагане на здравословна и нормална работна среда и спазване на всички законови разпоредби, свързани с въпроси като работно време, отпуски и прекратяване на договора. Има много източници онлайн за проверка по такива въпроси, но силно ви съветваме да наемете адвокат или специалист по трудово право. Освен договори със служители, нидерландските BV редовно сключват договорни споразумения и следователно задължения с други страни, като компании и клиенти. Трябва да гарантирате, че изпълнявате всички задължения, посочени в тези договори, ако искате и другата договаряща страна да ги спазва. Неизпълнението на такива задължения сериозно ще накърни професионалния ви имидж и може също така да ви изложи на правни проблеми с трети страни. Винаги е най-добре да избягвате такива сценарии.

Други важни законови задължения

Има някои други отделни задължения, с които трябва да се запознаете. Ако искате да промените нещо в структурата или управлението на вашата BV, това винаги трябва да бъде докладвано на Нидерландската търговска камара, ако промяната е достатъчно значителна. Това включва промени в регистрационния адрес на вашата компания, промени в борда на директорите и всякакви промени в Устава (AoA). Освен това, трябва да имате предвид и защитата на данните съгласно Общия регламент за защита на данните (GDPR)3. Ако вашата компания обработва някакви данни, което е почти винаги така, тъй като работите с лични данни на клиенти и бизнес партньори, тогава трябва да спазвате този регламент. Това основно включва осигуряване на сигурността и поверителността на личните данни, включително получаване на съгласие за обработката на тези данни и изпълнение на всички други изисквания на GDPR. Можете да прочетете повече за GDPR в тази статия на нашия уебсайт. Освен това, помислете за евентуалната необходимост от спазване на определени национални и международни екологични разпоредби. Това до голяма степен зависи от естеството на вашия бизнес. Спазването може да включва получаване на определени разрешителни, специфичен начин за работа със суровини и отпадъци и общо придържане към правни насоки, за да се минимизира въздействието на вашия бизнес върху околната среда.

Подпомагане на предприемачи при спазване на регулациите

Intercompany Solutions може да подпомогне вашата компания при спазване и придържане към всички необходими закони и разпоредби. Освен подаването на всички годишни финансови отчети, спазването на финансовите разпоредби е от решаващо значение. Това включва правилни счетоводни практики, поддържане на финансови записи и спазване на всички специфични за индустрията финансови разпоредби. Ако не спазвате, последиците могат да бъдат много тежки. Intercompany Solutions е специализирана в подпомагането и учредяването на нидерландски компании за чуждестранни предприемачи. Някои възможни услуги, които предлагаме и които могат да ви помогнат да се ориентирате във всички задължения и да останете в съответствие с нидерландското законодателство, са, например:

Назначаване на корпоративен секретар, който управлява дейности като придобиване на местна банкова сметка
Кандидатстване за ДДС и EORI номер
Поддържане на всички фирмени документи
Подпомагане по всички правни и финансови въпроси
Административни и секретарски услуги

Директорът(ите) и/или бордът на компанията са отговорни за изпълнението на данъчните задължения и поддържането на правилно счетоводство. Нидерландската BV компания трябва да подава няколко различни данъчни декларации, ежегодно, тримесечно или месечно. Това обикновено зависи от размера и обхвата на самата компания. Нашият съвет е да наемете професионален счетоводител, ако имате голяма компания или корпорация, тъй като това може да ви спести огромно количество време и усилия. Освен това, то ще елиминира предварително всякакви рискове по отношение на съответствието. В допълнение, всички закони и разпоредби могат да се променят с течение на времето. В такива случаи, търсенето на професионален съвет гарантира, че винаги сте в съответствие с най-новите изисквания.

За Intercompany Solutions

Работейки от 2017 г., нашата компания е помогнала на хиляди клиенти от над 50 държави да стартират бизнеса си в Нидерландия. Нашите клиенти варират от собственици на малък бизнес, които отварят първата си компания, до мултинационални компании, които отварят дъщерно дружество или клон в Нидерландия. Нашият опит с международни предприемачи ни позволи да адаптираме перфектно нашите процеси, за да осигурим бързото и успешно учредяване на вашата компания. Удовлетворението на клиентите е гарантирано за всички услуги, които предлагаме.

Разгледайте някои от услугите, които предлагаме:

Стартиране на нидерландски бизнес: пълният пакет

Счетоводство

Съдействие с местните закони и разпоредби

Откриване на банкова сметка за чужденци с нидерландски бизнес

Заявление за издаване на EORI или VAT номер

Секретарска подкрепа: премиум пакет

Можете да изберете кои услуги желаете да извършим. В някои случаи ще бъдат необходими няколко пакета, докато в други може да имате нужда само от съвет или една услуга. Моля, винаги се чувствайте свободни да се свържете с нас с всякакви въпроси, които може да имате, и ние ще направим всичко възможно да отговорим на въпросите ви до ваше пълно удовлетворение.

Асоциации и членства

Ние постоянно подобряваме нашите стандарти за качество, за да предоставяме безупречни услуги.

Медии

Изпълнителният директор на Intercompany Solutions Бьорн Вагемакерс и клиентът Брайън Макензи са представени в репортаж за The National (CBC News), озаглавен "Нидерландската икономика се подготвя за най-лошото с Брекзит" по време на посещение при нашия нотариус на 12 февруари 2019 г.