Какво се случва с нидерландско BV, когато директор почине?

Някои въпроси е по-добре да останат незададени, особено когато темата е доста мрачна. Кончината на което и да е лице или наследяването на компания никога не е положителна тема за разговор, но въпреки това заслужава внимание, особено в контекста на бизнес въпросите. Например, ако сте собственик на нидерландско BV и починете: знаете ли какво ще се случи с вашата компания, активи и пасиви? Знаете ли кой ще поеме вашата компания? Или възнамерявате да я продадете след вашата кончина, за да оставите пари на възможните наследници? Като цяло, времето, което отделяте за отговаряне на такива въпроси и за съставяне на добре обмислен план, ще определи колко гладко ще протече процесът. В тази статия ще предоставим повече информация по темата и ще обясним какво точно може да се случи, когато директор почине. Ще очертаем също така какво можете да направите, за да осигурите вашето бъдеще и бъдещето на вашите наследници.

Знаете ли кои са наследниците?

Един от най-важните въпроси, когато починете, е кой какво ще наследи. Така възниква въпросът кои са наследниците. На този въпрос може да се отговори доста просто, ако е изготвено завещание. В Нидерландия това може да се провери в Централния регистър на завещанията (Central Wills Register – CTR). CTR е регистър, който съдържа различни „разпореждания с имущество при смърт“ или други наредби, които имат последици в случай на смърт. Можете сами да прегледате CTR, когато някой е починал. Ако е създадено завещание, обикновено е сравнително лесно да се разбере кои са наследниците. Ако обаче изобщо няма завещание, може да отнеме повече време, преди да има яснота по този въпрос. Трябва да се проучи кои са наследниците, например чрез писмено запитване до общината(ите) и справка в регистъра на населението. Понякога се оказва, че наследникът е непълнолетен, недееспособен или изобщо не може да бъде намерен наследник.

Ако е направено завещание, разследването на наследниците не отнема много време. Въпреки това, реалността показва, че скоро след смъртта на някого, замесените лица не винаги предприемат незабавни действия. В някои случаи наследниците може дори да не знаят, че някой е починал. Наследниците ще трябва да се свържат с нотариус, след което първо ще последва период на разследване. През този период трябва да се подходи към определени лица, преди да може да бъде издадено удостоверение за наследство. Този сертификат изяснява кой е упълномощен да представлява починалото лице. Не винаги е ясно кой е упълномощен да действа от името на починалия директор, оттам и необходимостта от разследване.

Наследниците автоматично ли стават нови директор(и)?

За съжаление, процесът не е толкова прост. Ако завещанието не посочва ясно какво трябва да се случи с компанията, след като нейният директор почине, има многобройни възможности, които трябва да бъдат изяснени. Така че, след като наследниците бъдат намерени, това не означава, че може да бъде назначен нов директор. Например, ако някой е женен в общност на имущество, някои смятат, че преживелият съпруг автоматично става едноличен акционер на нидерландско BV. Това не е правилно, тъй като преди да има едноличен акционер, първо трябва да бъде изготвен нотариален акт от нотариус.

Също така е за предпочитане и е необходимо някой да поеме компанията, който знае какво да прави с нея. Ако има няколко допустими наследници, трябва да се проучи кой ще бъде най-добрият приемник. Моля, обърнете внимание, че приемникът не може да бъде назначен в завещанието. Това се дължи на факта, че това е задача на общото събрание на компанията да назначава директори. Дори ако сте едновременно директор и едноличен акционер, назначаването на директори е запазено за общото събрание. Ситуацията може да стане доста объркана, ако нищо не се знае за лицето, което трябва да поеме компанията, поради което е важно да помислите за създаване на завещание, когато притежавате компания.

Разяснение на удостоверението за наследство

Удостоверението за наследство е нотариален акт, изготвен от нотариус, който показва кои са наследниците и/или изпълнителят. Освен това, удостоверението за наследство показва кой е компетентен да уреди наследството. Това включва, между другото, извършване на плащания. Ако се окаже, че има изпълнител, ще бъде изготвено удостоверение за наследство, в което е посочен само изпълнителят. Изпълнител не може да извършва всички действия сам, тъй като понякога дадено действие все още изисква сътрудничеството на наследниците. Това може да бъде за практически задачи като закриване на банкова сметка. Ако по-късно се окаже, че е необходимо сътрудничеството на наследниците за определени действия, все още можете да поискате да бъде изготвено разширено удостоверение за наследство.

Назначаване на изпълнител във вашето завещание

За да избегнете гореспоменатата объркана ситуация, вие като директор можете да назначите изпълнител във вашето завещание. Изпълнителят е лице, което представлява наследниците, когато някой почине, и може също така да упражнява правото на глас върху акциите в своята функция. Той може също да назначи директор-наследник на тази позиция за временен период, докато наследниците постигнат съгласие по въпроса. Моля, имайте предвид факта, че назначаването на изпълнител в завещание не е истинско решение, ако има няколко акционера. Акционерът, който включва назначаването на изпълнител в своето завещание, прави това едностранно, докато другите акционери нямат влияние по въпроса. Освен това, може да се окаже, че изпълнителят няма никакви връзки с компанията и следователно има по-малко представа за подходящ директор. В такива случаи трябва да помагат по-запознати хора. В допълнение, блокиращата уговорка, която ще обсъдим по-долу, обикновено играе роля в ситуация с няколко акционера.

Могат ли уставите да предоставят допълнителна информация?

Много компании включват разпоредба в устава на дружествата, която гласи, че в случай на смърт, трябва да бъде назначено едно лице, което да представлява наследниците. Тази уговорка е особено практична по отношение на самото BV, защото само едно лице действа като представител на наследниците, а не всички наследници. Това прави комуникацията особено по-лесна. Освен това, ако в семейството има по-малко добра атмосфера, например поради разногласия кой от членовете на семейството трябва да бъде назначен за директор, тази уговорка прехвърля (възможния) проблем единствено върху наследниците. Вместо въпроса кой трябва да бъде назначен за директор, въпросът вече е кой трябва да бъде назначен за гласуващ. Така разпоредбата всъщност може да причини повече объркване, отколкото решения.

Нидерландското законодателство налага задължението да се регулира как се осигурява (временно) управлението в случай на отсъствие на директор. Това трябва да бъде ясно посочено в устава на BV. В допълнение, уставите могат също да описват кои случаи се квалифицират като отсъствие. Обикновено уставите гласят, че при отсъствие на всички директори (в случай само на един директор, едноличния директор), общото събрание трябва да назначи лице. В такива случаи общото събрание се формира от наследниците. Така че, ако наследниците не успеят да разберат кого искат да предложат за директор, тогава възникват проблеми. Една възможност за избягване на тази безизходица е да се включи в устава, че на независима трета страна се предоставя правомощието да назначава директор.

Разбира се, препоръчително е тази трета страна да познава компанията и да са ѝ известни евентуалните желания на починалия директор. Това ще позволи на подходящия човек за позицията да стане директор. Друга възможност е общото събрание предварително да назначи предвиден приемник за директор, в случай че някой отсъства. В този момент общото събрание все още се формира от директора, тъй като директорът все още е жив. Следователно директорът може да осигури своя – временен – приемник в случай на смърт. Тази последна опция изглежда най-предпочитана, тъй като самият директор знае повече за компанията, нейната идеология и служители от всеки друг.

Ползите от устава

Голямото предимство на регулирането на наследяването на директорите в устава на което и да е нидерландско BV е, че уговорката в устава има предимство пред евентуална завещателна уговорка. Това важи и за евентуална блокираща уговорка в устава. Това гарантира сигурност, особено за останалите акционери, че те не трябва да се страхуват от конфронтация с наследник, който иска да седне на директорския стол. Освен това, решението за назначаване на директор се взема от действащите директори. Докато завещанието може да бъде направено само от един директор и може също да бъде отменено.

Какво се случва, когато има няколко акционери?

Досега разглеждахме ситуацията, при която има само един директор. Но е възможно също така нидерландско BV да има няколко акционери/директори. Приложима ли е гореспоменатата наредба в устава и в такива случаи? Обикновено не е желателно който и да е оцелял акционер да се сблъсква с директор, назначен от наследниците на починалия акционер. Когато се случи нещо подобно, изглежда е препоръчително акционерите да назначат заедно директор-наследник, преди изобщо да възникне ситуацията. Възможно е също така да се задоволим с наредба, която, ако някой от директорите отсъства или е починал, позволява на оцелелия директор да формира борда. С други думи: няма да има заместник на починалия директор. Тази разпоредба също често се включва в устава.

Какво точно представлява нидерландската блокираща уговорка?

Особено когато възникне ситуация с множество акционери, така наречената блокираща уговорка обикновено се обявява за приложима в устава. Въпреки че това блокиране вече не е самоочевидно с въвеждането на Flex-BV, самата регулация все още може да се срещне на практика. Тази регулация блокира прехвърлянето на акции, което означава, че ако акционер желае да прехвърли една или повече от своите акции, те първо трябва да бъдат предложени за продажба на съакционер. Тази блокираща уговорка прави нидерландското BV частна компания, тъй като има само затворен кръг от акционери.

Регулацията гарантира, че в случай на смърт на един от акционерите, държаните от този акционер акции трябва да бъдат предложени от наследниците на останалия(те) акционер(и). По този начин се гарантира, че правата на глас – а оттам и правото да се назначава директор – остават при самите (първоначални) акционери. Разбира се, получателят ще трябва да плати за акциите. Въпреки това, ако липсват финансовите средства за преживелия(ите) акционер(и) да финансира(т) придобиването на акциите, е много възможно пакетът акции на починалия акционер да не попадне при останалия(ите) акционер(и).

За да се предотврати споренето на останалия(ите) акционер(и) с наследниците относно позицията на директора, силно се препоръчва да се предвиди регулиране в случай на отсъствие на ранен етап от общото събрание. В този контекст, може да е желателно да се включи предпазна мрежа в устава, която гласи, че директорите са оправомощени да представляват BV само съвместно. Това ще гарантира, че директор, назначен от наследниците, не може просто да действа, без да ангажира другия(ите) директор(и). Тази съвместна компетентност може да бъде включена и за „определени“ действия.

Ами ако притежавате холдингова компания?

Ако притежавате холандски BV-та с холдингова структура, нещата стават малко по-сложни. Ако не държите акции в BV директно, а чрез холдингова компания, е важно уставите и на двете BV-та да вземат това предвид. Например, ако в устава на дъщерното дружество е включена схема за отсъствие, е разумно да се уточни дали тя се отнася и за акционера на дъщерното дружество, ако той или тя не е физическо лице, а самото BV. Същото важи и за схемата за блокиране: BV като акционер не може да умре, но ако акционерът на холдинговата компания умре, която от своя страна държи акциите в дъщерното дружество, трябва да е ясно, че схемата за блокиране също важи в този случай. Ето защо е добре да се посочи дали се предвижда останалият акционер да придобие пълен контрол, ако контролът върху друг акционер се промени поради смъртта на този акционер.

Освобождаване на директор

Моля, обърнете внимание, че общото събрание има правомощието да назначава, но и да освобождава директори. Това означава, че ако директор вече е бил назначен преди смъртта, той или тя може да бъде освободен отново, ако акциите с право на глас в крайна сметка попаднат в наследниците. Решение за избягване на този проблем може да бъде намерено в разпоредбата в устава, че за назначаването и освобождаването на директори се изисква засилено мнозинство. Въпреки това, съгласно закона, това мнозинство не може да надвишава две трети. В допълнение, препоръчително е да се включат допълнителни желания по отношение на следващия управителен съвет в решението на настоящите директори: предвижда ли се следващият директор само временно да изпълнява функцията си и сам да търси подходящ кандидат? Или следващият трябва да остане за неопределено време? Изготвянето на такива разпоредби може да ви спести много работа и проблеми, в случай че някой почине.

Какво може да направи Intercompany Solutions за вас?

Intercompany Solutions може да ви съдейства с всеки аспект от учредяването на компания в Нидерландия. Това включва също правни и финансови съвети, особено по теми, които могат да бъдат трудни за разбиране от чуждестранни инвеститори и/или предприемачи. Ние силно съветваме всеки собственик на бизнес да помисли за теми като наследяване в случай на смърт. Трябва също така да запишете желанията си в устава или в официално решение. Впоследствие нотариус може да се погрижи за официалната регистрация. Предимството на официалната регистрация на тази информация е яснотата, която ще имате в случай на смърт. Ако желаете да научите повече по темата, моля, свържете се с нашия екип. Можем също така да ви информираме за добри нотариуси в Нидерландия, които могат да ви помогнат допълнително.

Източници:

https://vbcnotarissen.nl/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner