Сравнение на корпоративните структури в Нидерландия

Най-популярното юридическо лице в Нидерландия е безспорно частното дружество с ограничена отговорност. Почти всички наши клиенти избират този тип дружество, тъй като то съвпада добре с почти всички бизнес идеи и цели.

В допълнение към частното дружество с ограничена отговорност, можете да изберете да регистрирате и публично дружество с ограничена отговорност. Въпреки че тези две юридически лица донякъде се припокриват и имат някои прилики, има много забележителни разлики, които определено трябва да вземете предвид, ако желаете да създадете един от тези два типа дружества.

На тази страница ще изброим всички прилики и разлики, за да ви улесним в вземането на информирано решение по този въпрос. Можете също така да прочетете интересна информация за дружествата с ограничена отговорност като цяло, включително някои исторически подробности. Също така ще ви информираме как можем да създадем новия ви нидерландски бизнес и какво ще ви е необходимо за процедурата по учредяване.

Обща история на дружествата с ограничена отговорност

Концепцията за дружествата с ограничена отговорност има дълга история по света. Всъщност тази концепция се е развивала с течение на времето в различни части на света. Най-ранните форми на дружества с ограничена отговорност (LLCs) се появяват през 19-ти век, с формализирана структура, която е сходна със съвременните LLC. В Съединените щати (САЩ) първият закон за дружествата с ограничена отговорност е приет в Уайоминг през 1977 г. Германската версия на дружество с ограничена отговорност е "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" (GmbH) и е създадена за първи път през 1982 г. Във Франция, дружеството с ограничена отговорност е известно като "Société à Responsabilité Limitée" (SARL), което вижда бял свят за първи път през 1925 г. Впоследствие, цялата концепция за дружествата с ограничена отговорност е установена със Закона за ограничена отговорност от 1855 г. в Обединеното кралство (ОК). Въпреки това, частните дружества с ограничена отговорност, както ги разбираме днес, са създадени съгласно Закона за дружествата от 1980 г. В Нидерландия, дружеството с ограничена отговорност има своите корени в правната система. Първият нидерландски закон за дружествата, който въвежда концепцията за ограничена отговорност, е Нидерландският търговски кодекс от 1838 г. "Besloten Vennootschap" (BV) е нидерландският еквивалент на частно дружество с ограничена отговорност. Структурата на BV е въведена в Нидерландия през 1971 г. чрез законодателството Flex-BV, което я прави по-гъвкава и същевременно модернизира правото на дружествата.

Публичните дружества с ограничена отговорност (PLCs) са дружества, чиито акции се търгуват на публична фондова борса, позволявайки на широката публика да купува и продава акции в дружеството. Развитието на публичните дружества с ограничена отговорност е донякъде паралелно с развитието на частните дружества с ограничена отговорност. В Обединеното кралство, концепцията за публично дружество с ограничена отговорност се развива със Закона за акционерните дружества от 1844 г., който позволява на дружествата да бъдат учредявани с ограничена отговорност. Законът за дружествата от 1862 г. допълнително усъвършенства правната структура на няколко типа дружества и проправя пътя за създаването на публични дружества с ограничена отговорност. В САЩ, публично търгуваните дружества имат малко по-дълга история. Първите публични дружества се появяват още през 18-ти век, но правната рамка за публичните дружества не е напълно дефинирана до 20-ти век. В Нидерландия, публичните дружества с ограничена отговорност са известни като "Naamloze Vennootschap" (NV). Правната рамка за NV се е развивала с течение на времето, като разпоредбите са очертани в Нидерландския граждански кодекс.

Създаването и регулирането на публични дружества с ограничена отговорност варира от държава до държава, а правните рамки са се развивали с течение на времето, за да се адаптират към променящите се икономически и бизнес среди. В много случаи развитието на публични дружества с ограничена отговорност е тясно свързано с растежа на фондовите борси и капиталовите пазари. Важно е също така да се отбележи, че законодателните промени с течение на времето са повлияли на развитието на дружествата с ограничена отговорност. Предоставената тук информация предлага общ преглед и за по-конкретни подробности е препоръчително да се обърнете към съответните правни и исторически източници на всяка участваща страна. Тъй като тази страница е фокусирана единствено върху създаването на нидерландско BV или NV, ние ще очертаем само нидерландските закони и разпоредби.

Предимствата от притежаването на нидерландска фирма

Нидерландия е класирана като една от най-благоприятните дестинации за корпоративни начинания в света. Страната в момента заема 4-то място в Глобалния индекс на конкурентоспособността на Световния икономически форум (WEF), както и множество други топ позиции в добре известни индекси в света на бизнеса. Това определено не е без причина, тъй като нидерландците предлагат много оживен и конкурентен пазар за бизнес, както и отлични второстепенни условия като висококвалифицирана и предимно дву- или триезична работна сила, фантастична цифрова и физическа инфраструктура, стратегическа позиция за международна търговия и много изгодни договори с други страни. Нидерландия също е държава-членка на ЕС и е високо ценена от останалите държави-членки на ЕС. Следователно ще се възползвате от професионален и надежден имидж, когато създадете фирма в Нидерландия. Имате директен достъп до Европейския единен пазар, както и до всички други страни, благодарение на големите търговски възможности на нидерландците. Друго предимство е относително ниската цена за учредяване на фирма и многото интересни данъчни стимули и удръжки, които правят изгодно дори стартирането на няколко бизнеса тук. Чужденците са особено добре дошли, тъй като Нидерландия високо цени иновациите и разнообразието. Като такива, можете също да кандидатствате за интересни субсидии, които биха могли да осигурят на новосъздадената ви фирма допълнителен финансов тласък.

Частно или публично дружество с ограничена отговорност (BV или NV)?

Въпреки че Нидерландия предлага уникални предимства за процъфтяването на бизнеса, от жизненоважно значение е да намерите правилния тип дружество, което да отговаря на вашите нужди. В тази статия ще направим разграничение между частно дружество с ограничена отговорност и публично дружество с ограничена отговорност в Нидерландия. Тези две юридически лица са известни също като нидерландска фирма BV и фирма NV, съответно. Ще обсъдим също кое от тези юридически лица е най-подходящо за вашия индивидуален бизнес. В Нидерландия, между другото, това не са единствените налични юридически лица. Когато създавате бизнес, трябва да изберете конкретно юридическо лице, което отговаря на вашите предпочитания и амбиции. Има значително разграничение между неинкорпорирани бизнес структури („rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid“) и инкорпорирани бизнес структури („rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid“). Основната разлика между тези две е, че няма разграничение между вашите лични и бизнес активи в неинкорпориран бизнес. Вие и вашата фирма, по същество, сте едно и също юридическо лице. Така че, ако създадете дългове с вашия бизнес, вие лично можете да бъдете държани отговорни. Ако изберете инкорпориран бизнес, вие разделяте личните и бизнес активите и по този начин се радвате на защита от бизнес дългове в повечето случаи, тъй като вашият бизнес се разглежда като отделно юридическо лице.

Има четири вида неинкорпорирани бизнес структури:

• Едноличен търговец (Eenmanszaak или ZZP)
• Командитно дружество (Commanditaire vennootschap или CV)
• Събирателно дружество (Vennootschap onder firma или VOF)
• Дружество по Закона за адвокатурата (Maatschap)

Има шест вида инкорпорирани бизнес структури:

• Частно дружество с ограничена отговорност (Besloten vennootschap или BV)
• Публично дружество с ограничена отговорност (Naamloze vennootschap или NV)
• Кооперация (Coöperatie)
• Взаимно застрахователно дружество (Onderlinge waarborgmaatschappij)
• Фондация (Stichting)
• Сдружение (Vereniging)

Правните изисквания се различават между бизнес структурите, а също така има доста обширни разлики в общите изисквания за учредяване, начина, по който плащате данъци, и структурата на всяко юридическо лице. Като цяло, бизнес структурата, която най-често се избира от чужденци, е Частното дружество с ограничена отговорност (Dutch BV) поради няколкото практически и тактически предимства на това юридическо лице. Ако желаете личен съвет относно най-добрата юридическа форма за вашия (бъдещ) бизнес, Intercompany Solutions е винаги готова да ви съдейства с всяко запитване, което може да имате.

Вашите лични амбиции и предпочитания са от значение

Ако искате да направите най-добрия възможен избор, важно е да обмислите какво искате да правите с компанията. Както вече споменахме многократно, нидерландската BV далеч надминава всички останали юридически лица по отношение на практичност, работоспособност и данъчни/финансови ползи. Например, можете да създадете холдингова структура с BV, което прави възможно инкорпорирането на множество дъщерни дружества под една чадърна компания. Едно от основните предимства на този тип структура е защитата на активите. Можете да прехвърляте средства от вашите дъщерни дружества към вашия холдинг BV, което ще запази тези активи в безопасност, в случай че вашето дъщерно дружество не се справя добре. Друго предимство на тази практика е, че можете да финансирате създаването на нови компании с плащане на малко или никакви данъци. Ако сте сериозни в желанието си да станете успешен предприемач, холдинговата структура определено е най-обещаващото решение за вас. Има някои предимства и за публично дружество с ограничена отговорност, но трябва да отбележите, че, наред с други неща, стартовите разходи и първоначалният депозит на акционерен капитал са много по-високи. По-долу ще очертаем всички прилики и разлики между двата типа компании.

Частното дружество с ограничена отговорност (Dutch BV)

Частното дружество с ограничена отговорност се различава от публичното дружество с ограничена отговорност по това, че частното дружество няма акции, достъпни за публична покупка на фондовата борса. Въпреки това, частното нидерландско дружество все още се счита за юридическо лице, отделно от своите акционери, и има собствена идентичност в очите на закона за целите на съдебни спорове или данъчно облагане. Освен това, частните дружества с ограничена отговорност също трябва да се регистрират в Нидерландския търговски регистър, за да участват в търговска дейност. Едно от основните предимства на частното дружество с ограничена отговорност е ограничената отговорност за директорите и акционерите. Само когато можете да бъдете считани за отговорни за определени дългове, има вероятност да бъдете държани лично финансово отговорни. Това е и основната причина повечето предприемачи да избират нидерландската BV като тип фирма.

Характеристики на нидерландската NV

BV е частно нидерландско юридическо лице, сравнимо с „частно дружество с ограничена отговорност“. Има някои основни характеристики, които обясняват как функционира едно BV и как се различава от другите юридически лица, които ще изброим по-долу.

• На практика не е необходима първоначална инвестиция, тъй като за официалното учредяване на нидерландска BV е необходим само минимален акционерен капитал от 1 евро
• Издаването или прехвърлянето на акции изисква разрешение от акционера(ите)
• Всички акционери са регистрирани в нидерландския търговски регистър
• Чуждестранна компания, местна компания или физическо лице може да бъде акционер или директор на нидерландската BV, така че ако притежавате чуждестранна компания, можете да откриете нидерландски филиал под шапката на вече съществуващата си компания
• Издаденият и изискван платен капитал се определя от учредителите и това се вписва в устава при изготвянето на учредителния акт
• Различните видове акции позволяват различни права на глас и дивиденти, което означава, че може да има и акции без право на глас и акции без право на печалба
• Акциите от определен клас могат да ограничат правото на участие в печалбата; такива акции обаче винаги трябва да имат право на глас
• Понякога се допускат ограничения за прехвърляне
• Акциите не се допускат до фондовата борса и по този начин се държат само частно от директори и/или акционери
• Акционерите носят отговорност само за платената сума като акционерен капитал, а не за каквито и да било фирмени дългове, освен ако няма конкретни доказателства за недобросъвестно управление
• Измененията в нидерландското търговско право значително опростиха учредяването на нидерландска BV, намалявайки значително разходите за създаване на компания в Холандия.

Предимства на нидерландската BV

Нидерландската BV предлага няколко интересни предимства за предприемачите, което е и причината тази правна форма да се избира толкова често при стартиране на бизнес. На първо място, ограничена отговорност, от която се възползва всеки акционер и директор, е огромен плюс, тъй като това ще запази личното ви финансово състояние относително безопасно, дори ако създадете дългове с компанията. Моля, имайте предвид, че е важно да не можете да предвидите определени ситуации, когато вземате решения, тъй като се възползвате от ограничена отговорност само когато всъщност не можете да бъдете подведени под отговорност за ситуацията. Това включва например неправилно управление и измама. Освен ограничената отговорност, можете да разделите имуществото и финансовите си рискове между няколко BV чрез холдингова структура, която ви позволява да създадете фирмена структура, напълно съобразена с вашите предпочитания. Ако искате да стартирате няколко компании, холдинговата структура е най-интересният начин да осъществите това. Това също така ви позволява да запазите активите си в безопасност, тъй като холдинговата компания също е освободена от отговорност, когато някой от филиалите изпадне в "беда".

Между другото, не само активите ви са в безопасност в холдинговата компания, но използването на холдинговата структура ви позволява да инвестирате пари по фискално много атрактивен начин. В някои случаи дори не е нужно да плащате никакъв данък съгласно правилото за участие (participation exemption), така че можете да реинвестирате печалбите, които сте реализирали, без данък. Текущият корпоративен данък, който трябва да платите с вашата BV, е 19% за суми до 200 000 евро и 25,8% за всички суми над тази сума. Акционерният капитал, който трябва да внесете, е само 1 евро, докато преди беше 18 000 евро. Това се промени през 2012 г., когато беше въведена Flex-BV. Това прави нидерландското дружество с ограничена отговорност достъпно за много по-широка аудитория, включително чуждестранни инвеститори. Освен това, нидерландската BV опростява наследяването на бизнеса, което прави по-малко сложно, например, да назначите децата си. Частичната продажба на компанията ви също е фискално атрактивна в сравнение с други правни форми. Издаването на акции също е много печеливш начин за привличане на инвеститори, тъй като можете да им предложите нещо осезаемо. И накрая, но не на последно място, нидерландската BV ви помага да затвърдите професионалния си имидж, тъй като тази правна форма се ползва с висока почит по целия свят. Като цяло, BV е категоризирана като добре дефинирана правна организация, която прави относително лесно спестяването на активи, например за пенсия.

Структура на нидерландска BV

Нидерландската BV обикновено включва или директор-акционер, или съвет на директорите (управителен съвет). Често има и множество акционери, които формират общото събрание (ОС) на акционерите. Оптималната данъчно-правна структура на нидерландска BV се състои от поне две BV, които са "свързани помежду си". Основателят или предприемачът не притежава акциите в самата компания, опериращата BV (или дъщерно дружество), директно, а чрез холдингова компания, която понякога се нарича и управленска BV. Това е структура, в която има една BV, в която вие сте пълен акционер. Това е холдинговата компания. Вие притежавате акциите на тази холдингова компания. Тази холдингова компания всъщност не прави нищо повече или по-малко, освен да държи акциите в друга BV, която е, така да се каже, "под нея". В тази структура вие сте 100-процентов акционер в собствената си холдингова компания, която след това е 100-процентов акционер в опериращата компания, BV. В опериращата компания вашите бизнес дейности се извършват на ваш риск и разходи. Това е юридическото лице, което сключва договори, предоставя услуги и произвежда или доставя продукти. Когато има няколко директори, можете да разширите конструкцията до няколко BV. Възможно е да има както едностепенен, така и двустепенен управителен съвет. Надзорният съвет (или неизпълнителните директори в борда) е по избор, но не е задължителен. Освен това, уставът може да съдържа разпоредби, даващи на акционерите ограничени възможности да дават общи указания на управителния съвет. Директорът или бордът в крайна сметка решават за разпределението на печалбата.

Публично дружество с ограничена отговорност (нидерландска NV)

Има много стъпки за учредяване на публично дружество с ограничена отговорност, но с правилното ръководство тези действия са бързи и лесни. Освен това, като публично дружество с ограничена отговорност, част от вашите акции ще бъдат достъпни за закупуване на фондовата борса. Бъдете внимателни колко акции са достъпни на международната фондова борса, тъй като, макар и рядко, някои компании са били изкупени от случайни членове на публиката. Това често се постига чрез сливания или придобивания, като придобиването понякога е враждебно. В някои случаи, например при наближаващ фалит, това може да бъде положително, но като цяло е разумно да управлявате активите си с усърдие. Нидерландската NV също е юридическо лице и следователно се счита за независима от вас според нидерландското законодателство. В Нидерландия има много повече BV, отколкото NV, тъй като обикновено само много големи корпорации избират да учредят NV. Вероятно BV е най-добрият избор за вашата компания. Въпреки това, ние все пак ще очертаем цялата основна информация относно нидерландската NV.

Характеристики на нидерландската NV

Акции

NV е публично нидерландско юридическо лице, сравнимо с „публично дружество с ограничена отговорност“. Има някои основни характеристики, които обясняват как функционира една NV и по какво се различава от другите юридически лица, които ще изброим по-долу.

• За разлика от нидерландска BV, минималният капитал за внасяне при учредяване на NV е 45 000 евро; само тогава компанията може да бъде публично листвана
• Разрешени са различни видове акции (като безналични акции)
• Всички акционери получават права на глас, както и права върху печалба
• Понякога се допускат ограничения за прехвърляне
• Акциите се допускат до публичната фондова борса, осигурявайки ликвидност и позволявайки на акционерите да купуват и продават акции свободно
• Нидерландска NV трябва да бъде учредена с нотариален акт, подобно на нидерландска BV
• NV също е с ограничена отговорност, ако всички отговорности за учредяване са изпълнени
• Този тип компания също се ръководи от съвет на директорите
• Може да изисква комитет от комисари, който да надзирава съвета на директорите
• За публично търгуваните компании се прилагат специфични счетоводни изисквания, които са по-сложни от изискванията за BV
• Акционерите не са вписани в нидерландския търговски регистър
• Публичните компании могат да имат множество акционери, като собствеността често е разпръсната между тях
• Публичните компании са обект на строги изисквания за оповестяване и отчитане, за да осигурят прозрачност за инвеститорите и обществеността
• Поради своя размер и публичен характер, NV често имат сложни структури на корпоративно управление, за да осигурят отчетност и да защитят интересите на акционерите.
• Публичните компании са обект на специфични регулаторни изисквания, наложени от съответните фондови борси и регулаторни органи

Предимства на нидерландската NV

Има и предимства от притежаването на нидерландска NV, но обикновено само при определени обстоятелства те надвишават предимствата от притежаването на BV. Точно като BV, NV може да има един или няколко директори. Така че, ако желаете да започнете компания сами или с други, и двете са възможни. Тъй като акциите в NV не са лични, те могат да се прехвърлят свободно. NV предлага и лична финансова защита поради ограничената си отговорност, но в случай на неправилно управление все още можете да бъдете подведени под отговорност. В допълнение към това, има няколко възможности за данъчни отчисления, като например чрез инвестиционни отчисления, чрез произволна амортизация при определени условия и чрез отчисления за научни изследвания и развойна дейност. Като цяло, NV е най-добрият избор само ако се стремите към голяма публична корпорация.

Структура на нидерландска NV

Нидерландската NV също има съвет на директорите, както и общо събрание на акционерите, със или без право на глас. В този случай едностепенният и двустепенният борд са и двете опции. Управлението на NV може свободно да наема персонал. В някои случаи законът изисква и присъствието на комитет от комисари. Надзорният съвет (или неизпълнителните директори в борда) обикновено е по избор, точно като BV. Уставът може да съдържа разпоредби, даващи на акционерите правото да дават конкретни указания на управителния съвет. Общото събрание на акционерите е органът, който взема всички решения относно разпределението на печалбата. Ако определен принос може да застраши приемствеността на компанията, управителният съвет може да откаже одобрение за разпределение на печалбата, в зависимост от резултата от тест за ликвидност. Възможни са междинни дивиденти.

Разлики и прилики между BV и NV

Както виждате, има някои сходни фактори и при двете правни форми, докато съществуват и съществени разлики. Публичното дружество с ограничена отговорност е правна форма, която не е много разпространена в Нидерландия. Има приблизително 2500 компании, които използват нидерландската NV като правна форма, като това са предимно големи компании. Това е така, защото е по-лесно да се набира капитал (чрез издаване на нови акции) като публично дружество с ограничена отговорност, отколкото като частно дружество с ограничена отговорност. При NV, точно както при BV, капиталът се набира от акционерите. NV е така наречена капиталова компания (за разлика от съдружие). Голямата разлика с BV обаче е, че при NV акциите не е задължително да бъдат регистрирани (въпреки че е възможно), оттук и терминът „Naamloze Vennootschap“, който в превод на български означава „безименна компания“. Това означава, че акциите са лесно прехвърляеми. Лицето, което може да покаже акция (въпреки че това вече не се случва физически днес), е акционер, участва в печалбите и има право на глас. Така че по принцип NV не винаги знае кои са нейните акционери. Уставът определя голяма част от правилата относно възможността за свободно прехвърляне на акции в BV.

Често съществуват определени ограничения за прехвърляне, които лимитират някои (или всички) акционери. В такива случаи останалите акционери трябва да дадат съгласието си, когато акционер желае да прехвърли акции. Също така, останалите акционери имат право на предпочитание да купуват акции от продаващ акционер. Това не е така при NV, където акциите могат да се прехвърлят свободно. Друга забележителна разлика, разбира се, е минималният изискван акционерен капитал при учредяването на двата вида дружества. Минималната сума за BV е само едно евро, докато NV изисква 45 000 евро. Това може да направи NV недостъпна за много предприемачи. Друга основна разлика е публичната срещу частната част. NV може да бъде листната на публична фондова борса, но BV дружеството издава само частни акции. Освен това, нидерландското NV е задължено да има борд на директорите и има по-строги изисквания, докато BV се нуждае само от един директор и един акционер. Всичко на всичко, нидерландското NV обикновено се формира само от (вече) публични дружества, а не от стартиращи предприемачи. BV е много по-достъпна за широк кръг предприемачи, без да се налага да инвестират големи суми пари и без строгите регулации, които съпътстват учредяването на NV. Въпреки това, ако вашата компания започне да расте бързо и бихте искали да излезете на публичния пазар в даден момент, винаги можете да конвертирате вашето BV в NV на по-късен етап от предприемачеството.

Нидерландският търговски регистър

Както нидерландското дружество BV, така и нидерландското дружество NV трябва да бъдат регистрирани в Търговския регистър в Нидерландия, тъй като регистрацията на бизнеса е задължителна за почти всички законни бизнес практики. Нидерландският търговски регистър служи за предоставяне на правна рамка, която позволява на корпорацията да действа като самостоятелно юридическо лице по отношение на отговорност и данъчно облагане. Освен това, Нидерландският търговски регистър осигурява автентичност за компаниите при работа с клиенти и взаимодействие с други бизнеси. Бизнес регистърът включва следната информация:

• Правно име
• Адрес
• Телефонен номер
• Факс (ако е приложимо)
• Имейл контакт
• URL (ако е приложимо)
• Описание на бизнеса, включително услуги, продукти, брой настоящи служители, клонове и т.н.
• Отговорен кореспондент на бизнеса

Ако притежавате нидерландска компания, Търговският регистър може изключително много да ви помогне да намерите солидни бизнес партньори. Потърсете информация за конкуренцията и общи запитвания, свързани например с надлежна проверка. Тъй като всяко BV и NV трябва да предоставят годишни отчети. Ако искате да сте сигурни дали дадена компания има добра репутация, Нидерландският търговски регистър е вашият съюзник. Разглеждаме тази тема в дълбочина в тази статия.

Кой е най-добрият избор за вас като чуждестранен предприемач?

Първо, трябва да изясним едно нещо: няма ясен отговор на този въпрос. Докато един бизнес се развива през жизнения си цикъл, неговите приоритети се променят, а неговите благодетели, публични или частни, могат да се променят. За щастие, ако това се случи, частна компания може да промени листването си на публично листване и да започне да продава на фондовата борса. Тази промяна е известна като „излизане на публичния пазар“. Въпреки това, частните дружества с ограничена отговорност обикновено са подходящи за бизнеси, които предпочитат да привлекат стратегически инвеститори в замяна на по-големи дялове от капитала, или тези, които просто не отговарят на минималното изискване от 45 000 евро. Освен това, публичните компании могат да съберат големи суми приходи сравнително бързо в замяна на своите акции. До голяма степен зависи от вашите лични предпочитания и характера на вашата компания, както и от възможностите, които са реалистично във вашия обсег.

Ако желаете да получите повече информация относно стартирането на компания в Нидерландия, моля, свържете се с нашите опитни бизнес съветници. Ние с удоволствие ще ви предложим личната консултация, от която се нуждаете, която ще ви помогне да направите перфектния избор за вашия нидерландски бизнес.

Учредяване на нидерландска компания с Intercompany Solutions

Нашата процедура за учредяване е сравнително проста, както за учредяване на нидерландски BV, така и на NV. Винаги следваме няколко стъпки, което прави процедурата лесна за разбиране. Първото нещо, от което ще се нуждаем от вас, са някои документи и малко информация. Винаги е необходима валидна форма за идентификация, както и имената и данните на всички бъдещи акционери. Ще трябва също така да ни уведомите кой ще бъде назначен за директор и кой ще бъде само акционер. Освен тази информация, ще ни трябва и предпочитаното име на фирмата. Ние ще проверим това име вместо вас, тъй като не можете да използвате име, което вече е използвано от друга компания. Уверете се, че името подхожда добре на компанията и е оригинално, защото това значително ще ускори процеса. Ако можете да предоставите цялата необходима информация и да ни я изпратите своевременно, процесът на учредяване не би трябвало да отнеме повече от 3 до 5 работни дни. След като получим всички документи, ние ги проверяваме и валидираме вместо вас, преди да ги изпратим на нотариуса.

Като цяло, ние вече ще изпратим информацията до Нидерландската търговска камара, за да предрегистрираме вашата компания. На този етап компанията е известна като „в процес на учредяване“ (BV i.o.), което е необходимо за кандидатстване за нидерландска банкова сметка. Особено когато искате да учредите нидерландско NV, тъй като ще ви е необходима банковата сметка, за да внесете минималния акционерен капитал. Затова също така отиваме при нотариус, който ще изготви учредителния акт и устава. След като това е направено, акционерният капитал може да бъде внесен и компанията може да бъде изцяло регистрирана в Нидерландския търговски регистър. След това ще получите и ДДС номер. Можем също така да се погрижим за допълнителни услуги за вас, като кандидатстване за EORI номер, секретарски услуги, кандидатстване за визи или разрешителни, финансови и правни услуги и всякакъв вид съвети, от които може да се нуждаете за вашия бизнес. Intercompany Solutions има дългогодишен опит в областта на учредяването на компании в Нидерландия. По този начин можем да ви съдействаме от всеки ъгъл и да гарантираме, че вашият нидерландски бизнес върви гладко.

Често задавани въпроси относно учредяването на нидерландски компании

Какво е необходимо, за да започнете компания?

Има няколко документа, които ще трябва да предоставите, ако планирате да учредите официално нидерландски бизнес. Като цяло ще ви е необходим валиден документ за самоличност, предпочитано име на фирмата и юридическото лице, което желаете да създадете. Освен това ще трябва да инвестирате малко пари, за да платите процедурата по регистрация. Освен това, всъщност не ви е необходимо нищо друго освен много добра бизнес идея и, за предпочитане, бизнес план. Това ще улесни значително кандидатстването за финансова подкрепа, ако се нуждаете от начална инвестиция, например.

Как протича процесът на учредяване, ако не съм жител на Нидерландия?

Започването на бизнес в Нидерландия е опция за жители на всяка страна. Нидерландия има много благоприятни разпоредби за чуждестранни инвеститори и предприемачи. Самият процес винаги е един и същ, независимо дали живеете тук или не. Единствената разлика с местните жители или жителите на ЕС се проявява, когато искате да имигрирате тук, тъй като тогава ще ви трябват визи или разрешителни, в зависимост от вашата страна на произход. Моля, разгледайте тази страница, за да видите дали имате нужда от виза, за да бъдете физически в Нидерландия. Освен това, не е необходимо да присъствате физически, за да започнете компания в Нидерландия. Това позволява на всички чуждестранни предприемачи да се възползват от предимствата на нидерландския бизнес дистанционно.

Необходим ли ми е бизнес лиценз в Нидерландия?

Това зависи от естеството на вашите бизнес дейности, но повечето бизнеси в Нидерландия не са регулирани от бизнес лицензи. Някои видове бизнеси, които може да изискват лиценз, са ресторанти и други компании в хранително-вкусовата промишленост, корабни компании, компании, които работят с токсични вещества, фармацевтични компании, таксиметрови компании и някои финансови институции, за да назовем само няколко. Можете да се свържете с нас за по-подробна информация по темата.

Кои са водещите компании със седалище в Нидерландия?

През 2020 г. повече от 24 хиляди мултинационални компании са били активни в нашата страна, според Нидерландското централно статистическо бюро (CBS). Те включват (но определено не се ограничават до) добре познати компании като Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors и Netflix; списъкът е обширен. Има много причини тези компании да решат да отворят дъщерно дружество или дори централен офис тук, като например фантастичната инфраструктура, висококвалифицирания персонал, международните възможности и възможностите за растеж и иновации. Нидерландия е глобално възприемана като много прогресивна страна с жизнена бизнес среда, която привлича много успешни бизнеси. Ако решите да отворите нидерландско BV, вие също ще бъдете един от тези предприемачи. Това несъмнено ще професионализира още повече вашия корпоративен имидж.

Кога трябва да се обмисли учредяване на компания в Нидерландия?

Стартирането на нидерландска компания може да бъде интересно за вас по няколко начина. Ако търсите да разширите текущия си бизнес в международен план или ако искате да стартирате нов международно ориентиран бизнес, тогава Нидерландия е перфектна опция поради стратегическата си позиция за международна търговия. Страната е също така високо призната държава-членка на Европейския съюз, което ви дава възможност да се възползвате от всички предимства на правенето на бизнес в рамките на ЕС и неговия Единен пазар. Освен това, Нидерландия има много жизнена бизнес среда, стабилна икономика и много интересни възможности за чуждестранни инвеститори и предприемачи. Населението е почти изцяло двуезично, което ви улеснява много при намирането на подходящ персонал и фрийлансъри. Накрая, страната е много гостоприемна към чужденци, което ще ви накара вас и вашата компания да се чувствате добре дошли от самото начало.

Има ли специфични изисквания за наименуване на компании в Нидерландия?

Именуването на вашата компания в Нидерландия не се различава от именуването ѝ другаде. Най-важното е да измислите нещо уникално и оригинално, което добре съответства на целите и амбициите на вашата компания и в същото време не се използва вече от някой друг. Когато започнем процеса на учредяване, винаги проверяваме наличността на предпочитаното от вас име. В случай че то вече е заето, ще ви информираме за това, за да можете да измислите друго име. Нарушаването на авторски права е сериозен въпрос, който може да ви докара до скъпи правни проблеми, затова силно ви съветваме да измислите нещо, което не е използвано досега.

Какви са разходите за регистрация на фирма в Нидерландия?

Разходите за учредяване на фирма не са стандартизирани, тъй като всяка фирма е различна и следователно ще изисква разнообразни действия за учредяване. Като цяло, трябва да вземете предвид, че има такси за регистрация, разходи за нотариус, възможни разходи за превод на учредителния акт, разходи за откриване на нидерландска банкова сметка и такса за нашите услуги. Ако вашата фирма изисква определени разрешителни, тогава тези разходи също трябва да бъдат добавени. Ако искате да се преместите в Нидерландия, ще трябва да добавите и възможни такси за разрешение за работа или виза. Освен това, ако се нуждаете от допълнителна помощ, ще има допълнителни разходи за допълнителни услуги. Предлагаме стандартен стартов пакет от 1499 евро без скрити такси или разходи за стандартни процедури. Моля, свържете се с нас за персонализирана оферта, ако искате да сте абсолютно сигурни относно разходите за регистрация на нидерландска фирма.

Приспадат ли се разходите за учредяване на фирма в Нидерландия от данъци?

Всички разходи, които сте направили за дружество от бизнес гледна точка, подлежат на приспадане. Това включва и разходи, направени с ясното намерение за създаване на бизнес, т.е. разходите, които сте направили, преди да започнете дейността си. Тези разходи могат да варират значително, като например цената за пазарно проучване, получени консултации и общи разходи и такси, като нотариална такса при учредяване на нидерландско BV. След като бъдете счетени за предприемач, при определени условия можете да приспаднете платения ДДС като данък за покупки от вашата декларация за ДДС. Възможно е също така да използвате специалните разпоредби за предприемачи за целите на данъка върху дохода с обратна сила. Затова пазете всички фактури и поддържайте правилна администрация, защото това е единственият начин да подадете данъчна декларация за ДДС.

Кога се дължат таксите за учредяване на дружество в Нидерландия?

Има няколко отделни такси, които трябва да вземете предвид при учредяване на нидерландско дружество, като такси за регистрация, такси за нотариус, възможни такси за допълнителни услуги като кандидатстване за EORI номер и нидерландска банкова сметка, и разбира се таксите за експерта от Intercompany Solutions, който ще се погрижи за целия процес вместо вас. За да рационализираме нашите процеси и да гарантираме, че вашата компания ще бъде регистрирана в обещания срок от 3 до 5 работни дни, ние изискваме да заплатите предварително разходите за пакета за учредяване, съобразен с вашите нужди. Винаги ви предоставяме ясна оферта предварително, така че да знаете от какво се състои общата сума. Поради много краткия срок за учредяване на дружество, това е единственият начин, по който работим.

Кой е специализиран в учредяването на нидерландски дружества?

Много компании предлагат съдействие при учредяването на нидерландски дружества. Intercompany Solutions е една от тези компании. Ние ви предлагаме много широк спектър от експертни познания, които сме натрупали през годините, съчетавайки обширни знания с практически опит. Това ни позволява да се грижим за бизнеса много бързо, тъй като сме лично запознати с всички важни участници и организации в областта.

Подобни публикации:

• Чуждестранни мултинационални корпорации и годишния бюджет на Нидерландия
• Договорът за избягване на двойното данъчно облагане между Нидерландия и Русия е денонсиран от 1 януари 2022 г.
• Искате да правите иновации в сектора на зелената енергия или чистите технологии? Започнете бизнеса си в Нидерландия
• 5-те най-добри държави от ЕС за корпоративен данък
• Как да започнете бизнес като млад предприемач

Източници

• KVK - нидерландското дружество с ограничена отговорност (BV)
• KVK - регистрация в Нидерландския търговски регистър
• Business.gov.nl - избор на нидерландска бизнес структура
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• OECD - трансферно ценообразуване и международни данъчни насоки
• PwC Netherlands - данъчни анализи и публикации
• Hoge Raad 2021, отговорност на директора за нарушение на задължението за водене на счетоводство (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, обхват на освобождаването и чл. 2:9 DCC отговорност на директора (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Loyens & Loeff - правни и данъчни анализи
• Съд на ЕС, Polbud относно трансгранично преобразуване на дружества (C-106/16)
• Belastingdienst - ставки на корпоративния данък (19% до 200 000 EUR и 25,8% над това)
• Belastingdienst - ДДС за чуждестранни предприемачи