VAT номер (BTW-nummer) Нидерландия: Формат и ръководство...

Първото нещо, което трябва да направите, е да регистрирате вашата компания в Търговския регистър чрез Търговската камара. Информацията за вашата компания автоматично ще бъде прехвърлена на данъчните власти.

При регистрацията на BV в Търговската камара ще получите RSIN номер. Този номер е посочен и в извлечението от Търговската камара.

Какво е регистрационен номер на компания в Нидерландия?

В Нидерландия на компаниите и партньорствата се присвоява RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer), което служи като идентификационен номер на компанията. Този номер свързва данните на компанията в различни държавни системи. В допълнение, предприятията, регистрирани в Нидерландската търговска камара, получават KvK номер (Handelsregister number), който е основният номер, използван за публична идентификация и бизнес транзакции.

Този RSIN номер става фискален номер на BV. VAT номерът се извежда от този номер, а именно с добавянето на NL и B01 в края. Въпреки това, този номер трябва да бъде активиран и ние можем да извършим този процес вместо вас.

Какъв е форматът на VAT номер в Нидерландия?

Нидерландският VAT номер (btw-nummer) започва с кода на държавата NL, последван от 9 цифри, буквата B и 2 контролни цифри. Пример формат: NL000099998B57. 9-те цифри не са свързани с вашия граждански номер, а контролните цифри са произволно зададени.

За да се оцени дали BV е предприемач за целите на VAT, се вземат предвид следните въпроси:

Данъчно задължено лице за VAT е всяко лице, което при извършване на икономическа дейност редовно и независимо, с цел печалба или не, предоставя доставка на стоки или услуги, където и да се извършва икономическата дейност.

Дефиницията включва 4 основни елемента:

Всеки:

Физическо лице, юридическо лице или сдружения, доколкото извършват икономически дейности

Икономическа дейност:

Предвиждат се всички дейности на производителя, търговеца или доставчика на услуги (с изключение на освободени сделки).

Редовно извършвана дейност:

За да бъде данъчно задължено лице, сделките, изброени в Кодекса, трябва да се извършват от него/нея редовно. Само чрез последователност действията стават дейност. Редовното извършване на действията под формата на дейност не е ясно дефинирано.

Определянето дали дадено действие е част от редовна дейност или е случайно, се оценява въз основа на фактите.

Независим:

Дейността трябва да се извършва на независима основа, а не по трудово правоотношение. Не трябва да има връзка на подчинение към друго лице.

Критериите, които данъчната служба използва за оценка на VAT, могат да включват:

Дейностите на компанията (и нейният риск от потенциална злоупотреба с VAT)
Откъде компанията купува стоките си?
Къде компанията продава стоките си?
Има ли компанията дейности в Нидерландия?
Има ли компанията персонал, директори или операции в Нидерландия?
Къде компанията се рекламира?

Ако BV отговаря на оценката на данъчния инспектор, съществува данъчно задължение за VAT и Данъчната и митническа администрация ще издаде VAT номер. Този международен VAT номер е от решаващо значение за международни транзакции с други юридически лица в рамките на ЕС, тъй като валиден номер води до фактура без VAT. (т.нар. вътреобщностна сделка). Важно е също така винаги да проверявате валидността на VAT номера на вашата контрагент, тъй като ако номерът е невалиден, се прилага нормалната VAT ставка. Валидността на всеки VAT номер в ЕС, включително нидерландски номера, може да бъде проверена чрез официалния Vies VAT номер валидиращ уебсайт. Това е от съществено значение за вътреобщностната търговия, тъй като използването на невалиден номер може да доведе до неправилно третиране на VAT.

Къде да използвате VAT номера?

Нидерландският VAT номер трябва да бъде ясно посочен във всички фактури, издадени от бизнеса. Това е законово изискване съгласно нидерландското законодателство за VAT и е от съществено значение както за вътрешни, така и за трансгранични (вътреобщностни) транзакции в рамките на ЕС. Без валиден VAT номер на фактурата, клиентите може да не могат да си възстановят VAT или да приложат 0% ставка за вътреобщностни доставки. Те също така трябва да подават отчети за VAT до местната данъчна служба. Всички фактури трябва да включват определена информация относно VAT, като например:

VAT номер на клиента;

VAT ID номер на продавача;

Информация за продадените артикули/услуги;

Размер на VAT (нетна сума);

VAT ставка;

Начислена сума VAT;

Обща сума, включително VAT.

Например, VAT номер може да се появи във фактура по следния начин:

BTW-nummer verkoper: NL123456789B01

Уверете се, че VAT номерът се появява близо до данните на компанията или заглавието на фактурата, така че да е лесно разпознаваем по време на VAT одити или проверка.

VAT регистрация за чуждестранни компании (неустановени предприятия)

Чуждестранни компании без постоянно представителство в Нидерландия все още могат да кандидатстват за нидерландски VAT номер. Това става чрез отделен процес на регистрация в Нидерландската данъчна и митническа администрация. Тези компании се класифицират като „неустановени данъчно задължени лица“ и могат да се регистрират директно, като подадат формуляр „Opgaaf Startende Onderneming (for foreign companies)“. В този случай не е необходима регистрация в Търговската камара.

В заключение

Целият процес на кандидатстване за VAT номер може да бъде завършен в рамките на 5 работни дни. Нашите счетоводни и VAT специалисти подават и консултират стотици такива заявления за VAT годишно. Нашите специалисти осигуряват възможно най-доброто обслужване, за да представят вашата компания пред данъчните власти.

Трябва също така да сте наясно, че ако вашата компания бъде закрита, трябва да се свържете и с данъчните власти, тъй като VAT номерът трябва да бъде анулиран и компанията ще бъде отписана от регистъра.

Често задавани въпроси

Как изглежда нидерландският VAT номер?

Нидерландският VAT номер се състои от 9 цифри, последвани от буквата „B“, а след това 2 цифри. Например: 123456789B01.

Как да кандидатствам за нидерландски VAT номер?

За да кандидатствате за нидерландски VAT номер, трябва да регистрирате бизнеса си в Нидерландската търговска камара (KVK). След регистрацията KVK ще изпрати вашите данни на Нидерландската данъчна администрация (Belastingdienst), която ще оцени вашия VAT статус и ще издаде VAT номер, ако е приложимо.

Нуждаят ли се чуждестранни компании от нидерландски VAT номер?

Да, чуждестранни компании може да се нуждаят от нидерландски VAT номер, ако извършват бизнес дейности в Нидерландия, които са обект на нидерландски VAT. Това включва дейности като внос на стоки, предоставяне на услуги на нидерландски клиенти или наличие на постоянно представителство в Нидерландия.

VAT номерът същият ли е като номера на Търговската камара?

Не, VAT номерът и номерът на Търговската камара (KVK) са различни. KVK номерът е вашият регистрационен номер на бизнеса, издаден от Нидерландската търговска камара, потвърждаващ, че вашият бизнес е официално регистриран. VAT номерът се издава от Нидерландската данъчна администрация и се използва за данъчни цели.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

VAT номер (BTW-nummer) Нидерландия: Формат и ръководство за регистрация