تأسيس شركة هولندية عن بُعد: دليل التوثيق العدلي لعام 2026

لا تعني عملية التوثيق لتأسيس شركة هولندية عن بُعد عادةً توقيع عقد التأسيس من الخارج. بالنسبة للمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي الذي يستخدم المسار القياسي عن بُعد، يمكن لتوكيل رسمي موقع في الخارج أن يفوّض كاتب عدل هولندي معتمد لتنفيذ العقد دون سفر المؤسس إلى هولندا. النقطة الأساسية هي التمييز بين إضفاء الطابع الرسمي على التوكيل الرسمي وبين تنفيذ كاتب العدل لعقد تأسيس شركة BV.

من الطبيعي عدم التأكد من المستندات التي تتطلب التوثيق أو التصديق أو الترجمة. يمكن أن تعتمد متطلبات التوكيل الرسمي على الدولة التي يتم توقيعه فيها وعلى تعليمات كاتب العدل المكلف، لذلك يجب تأكيد المتطلبات قبل التوقيع أو اتخاذ إجراءات التصديق. التأسيس عبر مكالمة الفيديو ليس هو المسار الافتراضي للمؤسسين غير المقيمين.

يوضح هذا الدليل المسار المعتاد عن بُعد لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي، وما يفوّضه التوكيل الرسمي، وما يجب تأكيده قبل التوقيع. كما يغطي أيضاً كيف يمكن للجنسية ووثائق الهوية وهيكل الملكية أن تؤثر على المستندات التي يطلبها كاتب العدل.

لماذا يعد التوثيق جزءاً من تأسيس شركة Dutch BV عن بُعد

يغير التأسيس عن بُعد الطريقة التي يقدم بها المؤسس المستندات أو يفوّض بها شخصاً ما للتصرف نيابة عنه. لكنه لا يلغي الخطوة التوثيقية: حيث يقوم كاتب عدل هولندي معتمد بإعداد وتنفيذ عقد التأسيس الذي ينشئ شركة BV. في المسار المعتاد عن بُعد لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي، يمكن للتوكيل الرسمي تفويض كاتب العدل لتنفيذ العقد دون سفر المؤسس إلى هولندا. يؤكد كاتب العدل المكلف الشكليات المطبقة على ظروف المؤسس.

ما الذي يوثقه كاتب العدل الهولندي أثناء تأسيس شركة BV؟

الوثيقة التوثيقية المركزية هي عقد التأسيس، وليس كل وثيقة يتم تقديمها خلال العملية. قد يطلب كاتب العدل أيضاً إثبات الهوية، وإقرارات المؤسس، وتفاصيل الشركة، ومستندات التفويض، ولكن هذه مستندات منفصلة عن العقد. اطلب من كاتب العدل المكلف تأكيد المستندات التي تحتاج إلى شكل معين من أشكال التصديق والمسمى الخاص بذلك الشكل. توضح إرشادات KVK لتأسيس شركة BV متطلب العقد التوثيقي. تعد Besloten Vennootschap (BV) هي الشركة الهولندية الخاصة ذات المسؤولية المحدودة التي يناقشها هذا الدليل.

هذا التمييز محوري في عملية التوثيق لتأسيس شركة هولندية عن بُعد: يجوز للمؤسس إضفاء الطابع الرسمي على التفويض في الخارج، بينما ينفذ كاتب العدل الهولندي عقد التأسيس. يمكن أن يعتمد الشكل المطلوب للتوكيل الرسمي على ولاية المؤسس القضائية ومتطلبات كاتب العدل. يجب تأكيد هذه التفاصيل قبل التوقيع أو ترتيب إجراءات التصديق.

ما هي الهياكل القانونية الهولندية التي تتطلب عقداً توثيقياً؟

يلزم وجود عقد توثيقي لتأسيس BV أو NV أو stichting. لا يتطلب تأسيس eenmanszaak أو VOF أو CV أو maatschap وجود كاتب عدل. تختلف هذه الهياكل في تبعاتها القانونية وتبعات المسؤولية، لذا لا ينبغي لمتطلب كاتب العدل وحده تحديد الشكل المناسب. للحصول على نظرة عامة حول مسار تأسيس شركة BV، راجع دليل تأسيس Dutch BV هذا.

بالنسبة لشركة BV عن بُعد، حافظ على الفصل بين المستندات: يفوض التوكيل الرسمي التصرف، وتوفر المستندات الداعمة المعلومات التي يطلبها كاتب العدل، ويؤسس العقد التوثيقي الشركة. قم بتأكيد شكليات التوكيل الرسمي المطلوبة وترتيبات العقد مباشرة مع كاتب العدل المعتمد المكلف.

كيف تعمل عملية التوثيق لتأسيس شركة Dutch BV عن بُعد بموجب توكيل رسمي

بالنسبة للمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي الذي يستخدم المسار القياسي عن بُعد، تتيح الوكالة القانونية المصدقة (Power of Attorney) لكاتب العدل الهولندي (civil-law notary) تنفيذ خطوات التأسيس دون سفر المؤسس إلى هولندا. تعتمد الإجراءات الشكلية الدقيقة على الولاية القضائية للمؤسس ومتطلبات كاتب العدل القائم بالإجراء. تأكد منها قبل الترتيب للتوقيعات أو التصديق. يتمتع كتاب العدل الهولنديون بدور مميز في الإجراءات القانونية الهولندية، لذا لا تفترض أن المستند المعتمد من قبل كاتب عدل في بلد آخر يستوفي متطلبات كاتب العدل الهولندي. راجع كتاب العدل الهولنديين للحصول على مزيد من المعلومات حول دورهم.

تتبع عملية التوثيق لتأسيس الشركات الهولندية عن بُعد عادة هذا التسلسل:

• 1. تقديم التفاصيل المطلوبة. تزويد كاتب العدل بالمعلومات المقترحة للشركة وتفاصيل كل مؤسس ومساهم ومدير. الاستفسار عن إثباتات الهوية والمستندات الداعمة المطلوبة لحالتك.
• 2. مراجعة مسودات المستندات. فحص الأسماء والعناوين وحصص المساهمة وتفاصيل الشركة الأخرى مقارنة بالمعلومات المقدمة. حل أي تناقضات قبل التوقيع حتى يتمكن كاتب العدل من إعداد السند باستخدام معلومات متسقة.
• 3. إضفاء الطابع الرسمي على التفويض. توقيع الوكالة القانونية بالطريقة المحددة من قبل كاتب العدل القائم بالإجراء. التأكد مما إذا كان يجب تصديقها أو ترجمتها، أو تقديمها كأصل، أو توقيعها بصيغة معينة. يمكن أن تختلف المتطلبات حسب الولاية القضائية والحالة.
• 4. كاتب العدل يحرر السند. بمجرد أن يراجع كاتب العدل الملف ويقبل التفويض، يحرر كاتب العدل سند تأسيس شركة BV. بموجب هذا المسار، لا يسافر المؤسس إلى هولندا. تمنح الوكالة القانونية صلاحية التصرف؛ لكنها لا تؤسس شركة BV أو تسجلها بحد ذاتها.

ما يقوم به كل من المؤسس وكاتب العدل الهولندي

يقدم المؤسس معلومات دقيقة، ويستجيب لطلبات المستندات، ويوقع على التفويض وفقا للتعليمات. يقوم كاتب العدل بمراجعة الملف، والتأكد مما إذا كانت المستندات تستوفي متطلبات الحالة، وإعداد سند التأسيس وتحريره. قبل توقيع الوكالة القانونية، اطلب من كاتب العدل تحديد أي مستندات معلقة. لا تفترض أن قائمة التحقق نفسها تنطبق على كل مؤسس.

كيف تنتقل تفاصيل الشركة من مرحلة المراجعة إلى تحرير السند

يجب أن تتطابق معلومات الشركة والمساهمين والمديرين عبر جميع المستندات المقدمة إلى كاتب العدل. على سبيل المثال، قد يتطلب الاختلاف في تهجئة اسم المساهم بين إثبات الهوية ومستند الشركة توضيحا. يحدد كاتب العدل الإثبات والصيغة المقبولين. توفر إرشادات تأسيس شركات BV الصادرة عن KVK سياقا عاما حول تأسيس Dutch BV، بينما يؤكد كاتب العدل القائم بالإجراء المتطلبات الخاصة بالملف المحدد. للحصول على معلومات تأسيس أوسع نطاقا، راجع دليل تأسيس الشركات الهولندية هذا.

الوكالة القانونية عن بُعد، أو التوقيع الشخصي، أو التأسيس عبر الفيديو: ما وجه الاختلاف؟

يعتمد مسار توقيع مستندات تأسيس شركة Dutch BV على ظروفك ومتطلبات كاتب العدل القائم بالإجراء. بالنسبة للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يستخدمون المسار القياسي عن بُعد، تمنح الوكالة القانونية (PoA) المصدقة الصلاحية لكاتب العدل لتحرير السند دون سفر المؤسس إلى هولندا. قد يكون التوقيع الشخصي والتأسيس عبر الفيديو خيارين مطروحين للمناقشة، ولكن لا ينبغي افتراض ملاءمة أي منهما لكل مؤسس.

المسار	حضور المؤسس	طريقة التفويض	من يؤكد الأهلية؟
وكالة قانونية مصدقة	بالنسبة للمسار القياسي عن بُعد من خارج الاتحاد الأوروبي، لا يسافر المؤسس إلى هولندا.	يوقع المؤسس وكالة قانونية بالصيغة المطلوبة من قبل كاتب العدل القائم بالإجراء. قد يعتمد التصديق أو الإجراءات الشكلية الأخرى على الولاية القضائية للمؤسس.	يؤكد كاتب العدل الهولندي القائم بالإجراء الصيغة المطلوبة وما إذا كان المسار ملائما للحالة.
التوقيع الشخصي	يحضر المؤسس شخصيا إذا تم الاتفاق على هذا المسار مع كاتب العدل.	يوقع المؤسس المستندات وفقا لتعليمات كاتب العدل. يؤكد كاتب العدل المستندات التي تتطلب التوقيع وكيفية ذلك.	يؤكد كاتب العدل القائم بالإجراء الترتيبات والمستندات وفقا لظروف المؤسس.
التأسيس عبر الفيديو	يجوز للمؤسس المشاركة عن بُعد فقط إذا كان المسار متاحا واستوفى المؤسس المتطلبات المعمول بها.	يجب قبول أي خطوات لتحديد الهوية والتوقيع الرقميين من قبل كاتب العدل القائم بالإجراء لعملية التأسيس المحددة تلك.	يؤكد كاتب العدل القائم بالإجراء ما إذا كان المؤسس مؤهلا وما إذا كان يمكن استخدام المسار.

متى تكون الوكالة القانونية المصدقة هي المسار العملي عن بُعد؟

بالنسبة لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي يرغب في إتمام تأسيس شركة BV دون سفر، فإن مسار الوكالة القانونية المصدقة هو الخيار القياسي عن بُعد الموضح في هذا الدليل. تمنح الوكالة القانونية صلاحية الإجراء المعني؛ ولا تؤسس الشركة بحد ذاتها. قبل التوقيع، اطلب من كاتب العدل تحديد الصياغة المطلوبة والإجراءات الشكلية للتوقيع، وما إذا كان يلزم التصديق أو الترجمة أو تقديم مستند أصلي. يمكن أن تختلف المتطلبات حسب الولاية القضائية، لذا لا تفترض أن هذا المسار أو إجراءاته الشكلية تنطبق تلقائيا على كل مؤسس من الاتحاد الأوروبي أو مقيم.

متى ينبغي للمؤسس الاستفسار عن التوقيع شخصيا أو رقميا؟

استفسر من كاتب العدل بشأن التوقيع الحضوري إذا كان بإمكانك الحضور وترغب في فهم ما ستوقعه مباشرة. واستفسر عن التأسيس عبر الاتصال المرئي إذا كنت تريد التحقق مما إذا كان متاحاً لظروفك الخاصة. التأسيس عبر الاتصال المرئي ليس الخيار الافتراضي للمؤسسين غير المقيمين. توفر إرشادات KVK لتأسيس BV سياقاً عاماً، ولكن يجب على كاتب العدل القائم بالمعاملة تأكيد المسار والإجراءات الشكلية الخاصة بملفك. يختلف دور كاتب العدل الهولندي عن دور كاتب العدل في بلد آخر.

استخدم عملية التوثيق لتأسيس الشركات الهولندية عن بُعد كتسلسل للتحقق منه مع كاتب العدل، وليس كضمان بأن كل حالة تتبع خطوات متطابقة. إذا كنت ترغب في مناقشة مسار تأسيس Dutch BV، فاتصل بفريق التأسيس.

المستندات والإجراءات الشكلية الواجب تأكيدها قبل التوثيق عن بُعد

قم بإعداد الملف بناءً على تعليمات كاتب العدل الهولندي القائم بالمعاملة، وليس بناءً على قائمة مراجعة منسوخة من حالة مؤسس آخر. يمكن أن تعتمد المتطلبات على مكان إصدار المستند ومكان توقيعه وتفاصيل شركة BV المقترحة. قبل ترتيب التوقيعات في الخارج، اطلب من كاتب العدل تأكيد المستندات والصيغ والتسلسل المطلوب لملفك. يُعد هذا الإعداد جزءاً عملياً من عملية التوثيق لتأسيس الشركات الهولندية عن بُعد.

كيفية إعداد إثبات الهوية ومعلومات الشركة

ابدأ بمستندات الهوية المطلوبة لكل مؤسس وقائمة المراجعة المكتملة لكاتب العدل. بعد ذلك، تأكد من تفاصيل الشركة والمعلومات الداعمة المطلوبة للمساهمين والمديرين المقترحين وترتيبات الملكية. تختلف الأدلة المحددة المطلوبة باختلاف كل حالة، لذا لا تتعامل مع هذا الإطار كقائمة عامة تنطبق على الجميع.

• إثبات الهوية: تحقق من المستندات التي يطلبها كاتب العدل لكل شخص معني، وما إذا كانت النسخ أو أي صيغة أخرى مقبولة.
• قائمة المراجعة المكتملة: استخدم قائمة المراجعة الخاصة بكاتب العدل نفسه وقم بتسوية البنود التي لم تتم الإجابة عليها قبل توقيع المستندات أو تقديمها.
• تفاصيل الشركة والملكية: تأكد من المعلومات المطلوبة حول BV والمساهمين والمديرين وهيكل الملكية المقترح.
• التحقق من التطابق: قارن الأسماء والتفاصيل الأخرى عبر المستندات. وقم بتسوية أي اختلافات في الهجاء أو المعلومات مع كاتب العدل قبل وضع اللمسات النهائية على الملف.

اسأل عما إذا كان كاتب العدل بحاجة إلى أدلة إضافية لمساهم أو مدير معين أو لترتيب ملكية محدد. قد تختلف المتطلبات بين المؤسسين، بما في ذلك داخل ملف التأسيس نفسه. توفر إرشادات KVK حول تأسيس BV سياقاً عاماً للتأسيس، ولكن يجب على كاتب العدل القائم بالمعاملة تأكيد المستندات والإجراءات الشكلية الخاصة بحالتك.

التصديق والترجمة وصيغة التوقيع

لا تفترض أن المستند الصادر أو الموقع في الخارج يمكن استخدامه في هولندا بحالته الراهنة. اسأل كاتب العدل القائم بالمعاملة عما إذا كان كل مستند يتطلب تصديقاً أو ترجمة أو نسخة أصلية أو صيغة توقيع معينة. يمكن أن تعتمد الإجابة على مصدر المستند ومتطلبات كاتب العدل. لا ينبغي التعامل مع قواعد الأبوستيل والتصديق القنصلي والترجمة على أنها تنطبق على جميع الحالات دون استثناء.

تأكد من ترتيب الخطوات قبل التوقيع. واسأل عما إذا كان يجب على كاتب العدل مراجعة المسودة أولاً، وما إذا كان ينبغي توقيع المستند بطريقة محددة، وما إذا كان يلزم اتخاذ أي إجراء شكلي رسمي قبل إرساله إلى هولندا. يمكن أن يساعد ذلك في تجنب إتمام توقيع أو تصديق لا يتطابق مع تعليمات كاتب العدل. احتفظ بتوجيهات كاتب العدل المكتوبة مع قائمة مراجعة المستندات الخاصة بك حتى تتمكن من التحقق من كل بند قبل التقديم.

ما بعد عقد التأسيس: التسجيل لدى KVK والخطوات العملية التالية

يُعد توثيق كاتب العدل لعقد التأسيس وتسجيل شركة BV لدى غرفة التجارة الهولندية (KVK) مرحلتين منفصلتين. يعتبر توثيق العقد جزءاً أساسياً من عملية التوثيق لتأسيس الشركات الهولندية عن بُعد، ولكن لا تفترض أنه يكمل كل خطوة من خطوات التسجيل. قبل توثيق العقد، تأكد مع كاتب العدل القائم بالمعاملة من الجهة التي ستقدم طلب التسجيل لدى KVK، والمعلومات أو المستندات التي لا تزال مطلوبة، ونوع التأكيد الذي ستتلقاه بعد معالجة التسجيل.

ماذا يحدث بعد أن يوثق كاتب العدل العقد؟

توضح إرشادات KVK بشأن تأسيس BV دور العقد التوثيقي والتسجيل لدى KVK في تأسيس Dutch BV. يمكن لكاتب العدل تأكيد كيفية التعامل مع هذه الخطوات لملفك. اسأل عما إذا كان كاتب العدل سيتولى ترتيبات التسجيل أم أنه يتعين عليك اتخاذ إجراء منفصل. ووضح أيضاً متى يمكنك توقع التأكيد وأي تفاصيل تتعلق بالتسجيل. تأكد من وضوح التسلسل والمسؤوليات قبل التوقيع، لا سيما عندما يكون المؤسس في الخارج.

قبل المضي قدماً في العملية، تأكد مما يلي:

• من يقدم معلومات التسجيل إلى KVK وما إذا كان يتعين عليك تقديم أي شيء آخر.
• ما إذا كانت هناك أي تفاصيل أو مستندات لا تزال معلقة بعد توثيق العقد.
• ما هو التأكيد أو معلومات تسجيل الشركة التي ستتلقاها، ومن أي جهة.
• ما إذا كان كاتب العدل يتوقع منك أي متابعة بمجرد تقديم الطلب.

تميز هذه الفحوصات العقد التوثيقي عن المرحلة الإدارية التالية دون افتراض أن كل مؤسس يتبع ترتيبات متطابقة. للحصول على معلومات التسجيل الحالية، يرجى الرجوع إلى KVK وسؤال كاتب العدل عن كيفية تطبيق إرشاداتها المنشورة على تأسيس شركتك.

أين يمكنك الحصول على الدعم لتسلسل التأسيس الكامل

قد يتطلب ملف التأسيس عن بُعد التنسيق بين المؤسس وكاتب العدل وعملية التسجيل. تدعم Intercompany Solutions رواد الأعمال الأجانب في تأسيس Dutch BV عن بُعد، بما في ذلك تنسيق الوثائق القانونية والتسجيل لدى KVK. ويوفر دليل تأسيس Dutch BV الخاص بها معلومات أكثر شمولاً حول عملية التأسيس. تتوفر استشارة أولية مجانية إذا كنت ترغب في مناقشة ظروفك والخطوات الواجب تأكيدها مع كاتب العدل.

استعد لخطوات التأسيس التالية بثقة

لا يُعفي التأسيس عن بُعد من متطلب السند التوثيقي الهولندي. بالنسبة للمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي الذي يستخدم المسار القياسي عن بُعد، تتيح الوكالة القانونية المستوفاة للإجراءات الشكلية حسب الأصول لكاتب العدل الهولندي توثيق السند دون سفر المؤسس إلى هولندا. ويجب على كاتب العدل تأكيد الإجراءات الشكلية المطبقة على اختصاصك القضائي وظروفك.

حافظ على التمييز بين الخطوات: الوكالة القانونية تفوض باتخاذ الإجراءات، وكاتب العدل يوثق عقد التأسيس، والتسجيل في KVK مرحلة منفصلة. وقبل التوقيع، تحقق من المستندات المطلوبة، والتصديق، والترجمة، وصيغة التوقيع، بالإضافة إلى تحديد من سيتولى التسجيل بعد توثيق العقد.

تدعم Intercompany Solutions رواد الأعمال الأجانب في تأسيس Dutch BV عن بُعد، بما في ذلك تنسيق المستندات القانونية والتسجيل لدى KVK. وتتوفر استشارة أولية مجانية لمناقشة مسار التأسيس المخطط له والنقاط الواجب تأكيدها مع كاتب العدل.

مع وضوح المتطلبات قبل التوقيع، يمكنك المضي قدماً في كل مرحلة بطريقة مدروسة ومنظمة.

الأسئلة الشائعة

هل تتطلب Dutch BV وجود كاتب عدل إذا كان المؤسس في الخارج؟

نعم. لا تزال شركة Dutch BV تتطلب كاتب عدل هولندياً لتوثيق عقد تأسيسها، حتى لو كان المؤسس يقيم في الخارج. وبالنسبة للمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي الذي يستخدم المسار القياسي عن بُعد، يمكن لوكالة قانونية مصدقة أن تفوض كاتب العدل بالتصرف دون سفر المؤسس إلى هولندا. تحقق من الإجراءات الشكلية المطلوبة للوكالة القانونية مع كاتب العدل المباشر للإجراءات. وتوضح إرشادات KVK لتأسيس BV متطلب السند التوثيقي.

هل يمكنني تأسيس Dutch BV عن بُعد دون السفر إلى هولندا؟

نعم، يمكن للمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي عموماً استخدام مسار الوكالة القانونية عن بُعد دون السفر إلى هولندا. ويقدم المؤسس المعلومات المطلوبة ويستوفي الإجراءات الشكلية للتوكيل وفقاً للتعليمات، بينما يتولى كاتب العدل الهولندي توثيق عقد التأسيس. وتعتمد المستندات والإجراءات الشكلية الدقيقة على ظروف المؤسس واختصاصه القضائي، لذا يرجى تأكيد الإجراءات مع كاتب العدل المباشر قبل التوقيع أو الترتيب لتصديق المستندات.

هل التوثيق عبر الفيديو هو الإجراء القياسي لتأسيس Dutch BV لغير المقيمين؟

لا. لا ينبغي افتراض أن التأسيس عبر الفيديو هو المسار القياسي للمؤسسين غير المقيمين. بالنسبة للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي، فإن المسار المعتاد عن بُعد الموضح هنا هو وكالة قانونية مصدقة، مع توثيق كاتب العدل الهولندي للعقد. ولا يمكن النظر في التأسيس الرقمي إلا إذا أكد كاتب العدل المباشر أن المؤسس والتأسيس المقترح يستوفيان المتطلبات المعمول بها. استفسر من كاتب العدل مباشرة قبل الاعتماد على إجراءات الفيديو.

ما هو الفرق بين الوكالة القانونية وعقد التأسيس؟

الوكالة القانونية هي وثيقة تفويض. وهي تتيح للشخص أو للمهني المحدد فيها اتخاذ إجراءات معينة نيابة عن المؤسس. أما عقد التأسيس فهو وثيقة منفصلة يوثقها كاتب العدل الهولندي لإنشاء BV. وتوقيع الوكالة القانونية أو تصديقها لا يعني بحد ذاته تأسيس الشركة أو إتمام تسجيلها لدى KVK. تحقق من صياغة التفويض ونطاقه مع كاتب العدل.

هل تحتاج المستندات الموقعة في الخارج إلى أبوستيل أو تصديق لشركة Dutch BV؟

ليس دائماً. يعتمد ما إذا كان المستند يحتاج إلى أبوستيل، أو تصديق آخر، أو ترجمة، أو صيغة توقيع معينة، على مصدره ومتطلبات كاتب العدل الهولندي المباشر. لا ترتب للتصديق استناداً إلى قائمة تحقق عامة أو تجربة مؤسس آخر. اطلب من كاتب العدل تأكيد الإجراءات الشكلية المطلوبة لكل مستند والتسلسل الصحيح قبل التوقيع أو إرسال الأصول من الخارج.

ما هي المستندات التي يجب أن أعدها لتأسيس شركة هولندية عن بُعد؟

ابدأ بمستندات إثبات الهوية التي يطلبها كاتب العدل وقائمة التحقق المستوفاة الخاصة به. وقد تحتاج أيضاً إلى تقديم تفاصيل حول الشركة المقترحة، والمساهمين، والمديرين، وترتيبات الملكية. وتعتمد الأدلة والصيغ الدقيقة على كل حالة على حدة. استفسر عما إذا كان كاتب العدل بحاجة إلى معلومات إضافية عن أي مساهم أو مدير، وتأكد من تطابق الأسماء والتفاصيل الأخرى عبر جميع المستندات قبل توقيعها أو تقديمها.

هل تتطلب جميع أنواع الشركات الهولندية التوثيق لدى كاتب العدل؟

لا. يُشترط وجود سند توثيقي لتأسيس BV، أو NV، أو stichting. بينما لا تتطلب eenmanszaak، أو VOF، أو CV، أو maatschap كاتب عدل للتأسيس. كما تختلف هذه الأشكال القانونية في جوانب أخرى أيضاً، لذا فإن متطلب كاتب العدل وحده لا يحدد الهيكل المناسب. وللاطلاع على متطلبات BV، راجع إرشادات KVK حول تأسيس BV.

المصادر

• KVK - التسجيل في السجل التجاري الهولندي
• Business.gov.nl - شركة ذات مسؤولية محدودة (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (القانون المدني الهولندي، الكيانات القانونية)
• Rijksoverheid - ريادة الأعمال
• CJEU، قضية Cadbury Schweppes، رقم C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• ملخصات الضرائب العالمية من PwC - هولندا
• ICLG - قوانين ولوائح حوكمة الشركات، هولندا