سجل الشركات الهولندي: كيفية الوصول إلى سجل KVK التجاري واستخدامه في عام 2026

تخضع الشفافية التجارية في هولندا لإشراف قانوني صارم، مما يجعل التحقق من الشركات أمراً لا غنى عنه قبل تنفيذ أي معاملة عابرة للحدود. يتطلب العثور على الإيداعات الرسمية ومراجعتها عبر سجل الشركات الهولندي فهماً للإجراءات الإدارية المحلية، لا سيما وأن الوصول إلى سجلات المستفيد الحقيقي يتطلب الآن إثبات وجود مصلحة مشروعة. إذا كنت تدير شركة دولية، فإن التعامل مع بروتوكولات السجل وأنظمة الإيداع غير المألوفة يمكن أن يسبب بسهولة عراقيل إدارية.

من المحتمل أنك تبحث عن وضوح تام بشأن التفاصيل الخاصة بالشركات التي تظل متاحة للجمهور، والوثائق التي يتعين على شركتك تقديمها إلى السلطات التجارية، وكيفية تجنب غرامات الامتثال الباهظة. ستتعرف في هذا الدليل على كيفية عمل السجل التجاري، وكيفية البحث في السجلات بفعالية، وكيفية تطبيق التزامات الامتثال القانونية على الشركات في جميع أنحاء هولندا. نوضح الخطوات الإجرائية لفحص الملف الرسمي للشركة، والوثائق الرسمية المطلوبة للتسجيل التجاري، والمواعيد النهائية الدقيقة للإيداع التي تحكم الحسابات السنوية والإفصاحات الخاصة بالملكية.

النقاط الرئيسية

فهم كيفية عمل سجل الشركات الهولندي تحت إشراف KVK، وأي سجلات الشركات تظل متاحة للجمهور مقابل تلك المقيدة بموجب معايير المصلحة المشروعة.
التعرف على معايير البحث الدقيقة المطلوبة للتحقق من ملفات الشركات واستخراج مستخرجات مصدقة رقمياً لأغراض العناية الواجبة.
التمييز بين الهياكل التجارية التي تتطلب توثيقاً رسمياً لدى كاتب العدل والأشكال غير المؤسسية التي تسجل مباشرة لدى السلطات التجارية.
الامتثال للالتزامات القانونية المستمرة، بما في ذلك الموعد النهائي البالغ 12 شهراً لإيداع الحسابات السنوية وفترة الإخطار البالغة 7 أيام لتغييرات المستفيد الحقيقي.
اتباع الإطار القانوني المعمول به لتأسيس الشركات عن بُعد، مما يسمح للمؤسسين غير المقيمين بالتأسيس من خلال وكالة قانونية مصدقة دون الحاجة إلى السفر المحلي.

جدول المحتويات

فهم سجل الشركات الهولندي: الدور والإطار القانوني
كيفية البحث في السجل التجاري الهولندي وطلب المستخرجات الرسمية
متطلبات التسجيل الإلزامية: الكيانات التوثيقية مقابل الكيانات غير التوثيقية
الالتزامات القانونية للسجل: الحسابات السنوية، وإيداع بيانات المستفيد الحقيقي (UBO)، والاحتفاظ بالبيانات
تسجيل شركة Dutch BV: الإجراءات القانونية عن بُعد والتكامل الضريبي

فهم سجل الشركات الهولندي: الدور والإطار القانوني

يعد Handelsregister السجل التجاري القانوني الرسمي في هولندا، حيث يوفر اليقين القانوني لجميع الأنشطة التجارية. يحتفظ السجل، الذي تديره Kamer van Koophandel (KVK)، بسجلات شاملة لكل مؤسسة نشطة، وشراكة قانونية، وهيئة اعتبارية على مستوى الدولة. ينص القانون التجاري الهولندي على أن الأحداث الجوهرية للشركات، بما في ذلك تعيين المديرين، وتعديلات رأس المال، وإعادة هيكلة الشركات، لا تكتسب قوة نفاذ قطعية في مواجهة الغير إلا بعد قيدها رسمياً في سجل الشركات الهولندي. ودون القيد السليم، يمكن للأطراف المقابلة تحميل المديرين السابقين المسؤولية الشخصية عن المعاملات الجارية للشركة.

الأهداف القانونية لقانون السجل التجاري

يشكل قانون السجل التجاري الهولندي (Handelsregisterwet 2007) الإطار القانوني الأساسي الحاكم لحفظ السجلات التجارية. وتتمثل وظيفته الرئيسية في تحقيق الأمن القانوني من خلال الإخطار الحكمي. بمجرد إدراج بيانات الشركة في السجل، يفترض القانون علم الكافة المباشر بتلك الوقائع. ويمنع هذا التوثيق العلني العقود الاحتيالية من خلال التحقق الرسمي من المعايير التالية:

الأهلية القانونية وحقوق التمثيل القانوني للمديرين التنفيذيين المسجلين.
الشكل القانوني الدقيق بموجب قانون الشركات الهولندي، سواء كان مؤسسياً أو غير مؤسسي.
الوضع القانوني للكيان التجاري المسجل، سواء كان نشطاً أو معلقاً أو منقضياً.

المعلومات المفصح عنها للجمهور مقابل البيانات الشخصية المحمية

يوازن سجل الشركات الهولندي بين الشفافية التجارية وتدابير الحماية القانونية للخصوصية بموجب التوجيهات الأوروبية للبيانات. وفي حين تتاح التفاصيل الأساسية للمنشآت لغايات العناية الواجبة التجارية، فإن ضوابط الخصوصية الشخصية تقيد الوصول إلى نقاط معينة من البيانات الحساسة.

يمكن لأي شخص يفحص الملف التعريفي لمنشأة ما التحقق من الاسم القانوني المسجل، والشكل القانوني، والأسماء التجارية الرسمية، وتاريخ التسجيل، ورقم KVK الفريد المكون من ثمانية أرقام، والمقر القانوني المحدد في عقد تأسيس الشركة. ويكشف السجل أيضاً عن المديرين التنفيذيين المفوضين وسلطة التوقيع المحددة لهم، مع التمييز بين التمثيل الفردي والمشترك. كما تظل البيانات المالية السنوية المودعة والنظام الأساسي القانوني متاحة للاطلاع من خلال مستخرجات السجل الرسمية.

وعلى النقيض من ذلك، يحجب السجل عناوين السكن الشخصية لمديري الشركات والمفوضين بالتوقيع عن أعين العامة. ولا يجوز إلا للمهنيين المرخصين، مثل كتاب العدل ومسؤولي المحاكم والهيئات التنظيمية المحددة، الاطلاع على بيانات السكن لمكافحة الجرائم المالية. ويمكن لرواد الأعمال الراغبين في تأسيس أعمالهم إتمام تسجيلهم الرسمي من خلال بدء نشاط تجاري في هولندا، مما يضمن توافق جميع الإفصاحات المؤسسية بدقة مع قواعد الشفافية القانونية مع الحفاظ على حدود الخصوصية الشخصية.

كيفية البحث في السجل التجاري الهولندي وطلب المستخرجات الرسمية

تبدأ إجراءات العناية الواجبة لأي منشأة هولندية عبر البوابة الرسمية على الإنترنت على kvk.nl. يتيح محرك البحث للمستخدمين الاستعلام في سجل الشركات الهولندي دون الحاجة إلى اشتراك فوري أو حساب تسجيل دخول محلي. ومن خلال إدخال الاسم التجاري الرسمي للكيان، يمكنك الاطلاع على بيانات ملخصة رقمية أساسية دون أي تكلفة. وتؤكد هذه النظرة الأولية ما إذا كانت المنشأة مسجلة ونشطة، بالإضافة إلى شكلها القانوني، ومقرها القانوني، وتاريخ تأسيسها الرسمي.

معرّفات البحث الأساسية: رقم KVK ورقم RSIN

لتحقيق أقصى درجات الدقة، يُجرى البحث باستخدام معرّفات إدارية دقيقة بدلاً من الأسماء التجارية العامة:

رقم KVK المكون من 8 أرقام: يحدد رقم التسجيل الفريد هذا كل ملف تجاري مميز داخل السجل الهولندي.
رقم RSIN: يحدد Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer الكيانات القانونية المؤسسة والشراكات الضريبية لأغراض ضريبة الشركات.
الأسماء التجارية القانونية: يمكن للأسماء التجارية الثانوية تحديد الكيانات، مع أن المطابقة القانونية الدقيقة تكون أسرع باستخدام المعرّفات الرقمية.

وكما هو موضح في الدليل الحكومي الرسمي للتسجيل لدى KVK، فإن مطابقة الكيان المسجل بدقة تحول دون حدوث خلط بين هياكل الشركات التي تعمل تحت علامات تجارية متشابهة.

أنواع المستخرجات الرسمية والسجلات المالية المودعة

عندما تتطلب المعاملات التجارية مع أطراف ثالثة، أو المعاملات المصرفية الأجنبية، أو الإجراءات القانونية الرسمية إثباتاً قانونياً، فإن المعاينة الرقمية المجانية لا تكون كافية. وفي حين تستطيع وكالات التحريات الدولية مثل International Investigative Group إجراء تحقيقات مؤسسية شاملة عابرة للحدود، فإن التحقق القانوني الرسمي يبدأ من السجل نفسه. وتُصدر KVK مستخرجات رسمية (uittreksels) تُعد بمثابة تأكيد قانوني للوضع القائم للمنشأة، ورأس مالها المسجل، وصلاحيات التوقيع المخولة للمديرين.

يمكنك شراء عدة فئات مختلفة من المستندات مباشرة عبر البوابة:

المستخرجات المصدقة رقمياً: مستندات PDF موثقة ومحمية بتوقيع رقمي من KVK، وتبلغ تكلفتها 9.60 يورو في عام 2026. وتحظى هذه المستندات بقبول واسع لدى السلطات المحلية والمؤسسات المالية الأوروبية.
المستخرجات الورقية المصدقة: تُطبع على ورق سجلات خاص ومقاوم للتلاعب وتُرسل بالبريد مباشرة، وتبلغ تكلفتها 19.20 يورو.
الحسابات السنوية المودعة: قوائم مالية تاريخية تكشف عن الأصول المُعلن عنها، والميزانيات العمومية، والإفصاحات القانونية لأعضاء مجلس الإدارة.

إذا كنت تخطط لاستخدام مستخرج في ولايات قضائية أجنبية خارج الاتحاد الأوروبي، فإن التصديق القياسي لا يكفي؛ بل يجب عليك طلب تصديق ألكوستيل/أبوستيل (apostille) من محكمة محلية هولندية (rechtbank) لتوثيق توقيع أمين السجل. وإذا كانت منشأتك الأجنبية بحاجة إلى وثائق رسمية من السجل التجاري أو دعم إداري قانوني، فيمكنك التواصل مع فريق إدارة الشركات لدينا للحصول على إرشادات إجرائية مباشرة.

متطلبات التسجيل الإلزامية: الكيانات التوثيقية مقابل الكيانات غير التوثيقية

يجب على كل كيان تجاري يمارس نشاطه في هولندا التسجيل في Handelsregister. يضع قانون الشركات الهولندي حداً فاصلاً قانونياً صارماً بين الكيانات الاعتبارية التي تتطلب عقود تأسيس توثيقية وهياكل الأعمال غير المؤسسة. يحدد هذا التمييز بشكل مباشر المسؤولية الشخصية، والإعداد الإداري، والامتثال المستمر لإعداد التقارير.

تتطلب الأشكال القانونية الاعتبارية من كاتب عدل للقانون المدني الهولندي (notaris) صياغة وتنفيذ عقود التأسيس الرسمية قبل التسجيل التجاري. يُنشئ هذا الإجراء شخصية قانونية مستقلة منفصلة عن المؤسسين والمديرين. وعلى العكس من ذلك، تسجل الشراكات غير المؤسسة مباشرة لدى السلطات التجارية دون تدخل كاتب العدل، مما يترك المالكين عرضة للديون التجارية.

الكيانات التي تتطلب عقد تأسيس توثيقي

تفرض الأشكال الاعتبارية التالية بصرامة التنفيذ بواسطة كاتب عدل للقانون المدني:

Besloten Vennootschap (BV): الشركة الخاصة ذات المسؤولية المحدودة مع متطلب قانوني للحد الأدنى لرأس المال يبلغ 0.01 يورو. استكشف تفاصيل الهيكلة في دليلنا لتأسيس شركة Dutch BV.
Naamloze Vennootschap (NV): الشركة المساهمة العامة المصممة لتكوين رأس مال كبير أو للإدراج العام، وتتطلب حداً أدنى لرأس المال المدفوع قدره 45,000 يورو.
Stichting (المؤسسة): كيان قانوني مؤسس يُنشأ بموجب عقد توثيقي ويعمل بدون مساهمين أو أعضاء.

الكيانات غير المؤسسة التي تُنشأ دون كاتب عدل

يمكن للمؤسسين إنشاء أشكال غير مؤسسة مباشرة من خلال غرفة التجارة دون الحاجة إلى عقود توثيقية. يشمل ذلك eenmanszaak (المؤسسة الفردية)، حيث يتحمل المالك المسؤولية الشخصية الكاملة، وvennootschap onder firma (VOF)، حيث يظل الشركاء العامون مسؤولين بالتضامن والتكافل. وبالمثل، تسجل commanditaire vennootschap (CV) وmaatschap (الشراكة المهنية) مباشرة دون كاتب عدل.

الكيان القانوني	هل يتطلب كاتب عدل للقانون المدني؟	شخصية قانونية مستقلة؟	نطاق المسؤولية	الحد الأدنى لرأس المال
BV	نعم	نعم	محدودة بمقدار الحصة المقدمة	0.01 يورو
NV	نعم	نعم	محدودة بمقدار المساهمة في الأسهم	45,000 يورو
Stichting	نعم	نعم	محدودة بأصول الكيان (في حال عدم وجود مخالفات من جانب المدير)	لا يوجد
Vereniging (الجمعية)	نعم للأهلية القانونية الكاملة؛ لا للأهلية القانونية المحدودة	نعم إذا تم تأسيسها بموجب عقد توثيقي؛ مقيدة إذا كانت غير رسمية	المديرون محميون بموجب العقد التوثيقي؛ أعضاء مجلس الإدارة مسؤولون بالتضامن والتكافل في الجمعيات غير الرسمية	لا يوجد
Eenmanszaak	لا	لا	مسؤولية شخصية مباشرة بنسبة 100%	لا يوجد
VOF	لا	لا	مسؤولية تضامنية وتكافلية بين الشركاء	لا يوجد
CV	لا	لا	الشركاء المديرون مسؤولون بالتضامن والتكافل؛ الشركاء الموصون مسؤولون في حدود حصصهم ما لم يتولوا الإدارة	لا يوجد
Maatschap	لا	لا	الشركاء مسؤولون بشكل فردي بحصص متساوية (ما لم يُتفق على خلاف ذلك)	لا يوجد

الالتزامات القانونية المتعلقة بالسجل: الحسابات السنوية، وإيداع بيانات المالك المستفيد الحقيقي (UBO)، والاحتفاظ بالبيانات

يتضمن الحفاظ على كيان نشط في سجل الشركات الهولندي واجبات إدارية مستمرة بموجب القانون التجاري والمالي الهولندي. إن تأسيس كيان قانوني ليس معاملة تُنجز لمرة واحدة؛ حيث تتحمل مجالس الإدارة مسؤولية مباشرة عن الإفصاحات المالية في الوقت المناسب، وشفافية المستفيد الحقيقي، والاحتفاظ القانوني بالبيانات. يؤدي إهمال نقاط التحقق الخاصة بالامتثال هذه إلى فرض عقوبات رسمية من قِبل السجل، أو غرامات إدارية، أو مسؤولية شخصية تقع على عاتق المديرين التنفيذيين.

يتركز حفظ السجلات المؤسسية الهولندية حول ثلاثة التزامات قانونية:

إيداع الحسابات السنوية: يجب تقديم القوائم المالية إلى KVK خلال 12 شهراً من نهاية السنة المالية.
إيداعات المستفيد الحقيقي: يجب تسجيل مالكي الشركات المؤهلين في سجل UBO الوطني فور التأسيس، مع تقديم التحديثات على الفور.
الاحتفاظ القانوني بالسجلات: يجب الاحتفاظ بالسجلات التجارية، والمراسلات الإلكترونية، ودفاتر المحاسبة العامة لمدة 7 سنوات، وترتفع إلى 10 سنوات للبيانات المتعلقة بالأموال غير المنقولة.

إيداع الحسابات السنوية والإفصاحات المالية

يجب على كل كيان قانوني هولندي، بما في ذلك شركة BV القياسية، إعداد قوائم مالية سنوية يقرها مساهموها. وبالنسبة للمنشآت متناهية الصغر والصغيرة، تكون متطلبات إعداد التقارير مبسطة. وتودع هذه الكيانات ميزانية عمومية مختصرة وإيضاحات تفسيرية إلكترونيًا عبر برمجيات إعداد التقارير التجارية المعيارية (SBR) أو من خلال البوابة الإلكترونية لـ KVK. ولا تفرض غرفة التجارة رسوم إيداع على تقديم الميزانيات العمومية إلكترونيًا.

يؤدي التخلف عن الإيداع خلال المهلة القانونية المحددة باثني عشر شهرًا إلى مساءلة قانونية جسيمة. وبموجب قانون الشركات الهولندي، يُنشئ التأخر في الإيداع قرينة قانونية على سوء الإدارة. وإذا واجهت الشركة الإفلاس في أي وقت، يمكن تحميل المديرين المسؤولية الشخصية عن جميع ديون الشركة إذا لم تُودع الحسابات في الوقت المحدد. وتعد إدارة متطلبات إعداد التقارير المستمرة أمرًا يسيرًا عند العمل مع متخصصين ذوي خبرة يتولون الالتزامات المحاسبية والضريبية.

قواعد تسجيل المستفيد الحقيقي (UBO)

تلزم تشريعات مكافحة غسل الأموال الهولندية الأشخاص الاعتباريين بتسجيل المستفيدين الحقيقيين لديهم. والمستفيد الحقيقي (UBO) هو أي شخص طبيعي يمتلك، بشكل مباشر أو غير مباشر، حصة ملكية في الأسهم أو حقوق التصويت أو مصلحة اقتصادية تتجاوز 25% في الكيان. وإذا لم يمتلك أي شخص بمفرده أكثر من 25%، فيجب تسجيل مسؤولي الإدارة العليا بصفتهم مستفيدين حقيقيين حكميين (pseudo-UBOs).

والأهم من ذلك، يجب إخطار KVK بأي تغيير في ملكية الأسهم أو توزيع حقوق التصويت أو البيانات الشخصية خلال 7 أيام. وبموجب قانون الجرائم الاقتصادية (Wet op de economische delicten)، يعد التخلف عن التسجيل أو عدم الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمستفيدين الحقيقيين جريمة اقتصادية جنائية. وبالنسبة لعام 2026، تبدأ الغرامات الإدارية التنفيذية الأولية من 2,750 يورو، وتتضاعف في حالة تكرار المخالفات، وقد ترتفع إلى 21,750 يورو أو تؤدي إلى الملاحقة الجنائية في حالات عدم الامتثال الجسيمة.

طلب المساعدة بشأن الإيداعات القانونية للشركات والامتثال للسجلات

تسجيل Dutch BV: الإجراءات القانونية عن بُعد والتكامل الضريبي

لا يتطلب تأسيس شركة Besloten Vennootschap هولندية سفر المؤسس الدولي إلى هولندا. حيث يؤسس رواد الأعمال غير المقيمين كيانات تجارية عن بُعد من خلال تمثيل قانوني منظم. وبالنسبة لرواد الأعمال الذين يخططون أيضًا لتأسيس وجود فعلي أو الانتقال بالتزامن مع تأسيس شركتهم، فإن استشارة متخصصين مثل 360 Global Immigration يمكن أن تساعد في توضيح مسارات إقامة الأعمال الأوروبية. ويقوم كاتب عدل مدني هولندي مكلَّف بتوثيق عقد التأسيس بموجب توكيل، ثم يقدم بعد ذلك الملف الرسمي إلى السجل التجاري الهولندي. وخلال هذا التسجيل الإلكتروني، يسدد كاتب العدل رسوم تسجيل KVK التي تدفع لمرة واحدة وقدرها 85.15 يورو نيابة عن الشركة.

إجراءات تحرير التوكيل الرسمي المصدَّق

بالنسبة للمؤسسين الأجانب غير المقيمين، تعتمد آلية التأسيس القياسية عن بُعد على توكيل رسمي مصدَّق (PoA). ولا يعد التأسيس الرقمي عبر مكالمات الفيديو الإجراء الافتراضي لمؤسسي الأعمال غير المقيمين نظرًا لمتطلبات التحقق من الهوية العابرة للحدود بموجب لوائح التوثيق الهولندية.

يحرر المؤسسون وثائق التوكيل الرسمي ويقدمون نسخًا مصدقة من جوازات سفر سارية. وإذا كانت دولتك موقعة على اتفاقية الأبوستيل، فإن التصديق القياسي من خلال ختم الأبوستيل المعتمد من السلطات المحلية يعد كافيًا. أما بالنسبة للدول غير الموقعة، فإن التصديق يتطلب تصديقًا قنصليًا من خلال السفارة أو القنصلية الهولندية. يمكنك مراجعة التسلسل الكامل للتأسيس عن بُعد في دليلنا حول بدء الأعمال التجارية في هولندا.

التكامل مع مصلحة الضرائب والموافقات التنظيمية

بمجرد أن يقيد كاتب العدل المدني الكيان الجديد في السجل التجاري الهولندي، ترسل KVK تلقائيًا بيانات الشركة إلى إدارة الضرائب والجمارك الهولندية (Belastingdienst). وتعمل حلقة الربط بين الهيئات هذه على بدء الإعداد الضريبي للشركة دون الحاجة إلى تقديم معاملات إدارية مكررة.

تقوم السلطات الضريبية بتقييم الملف التجاري وتخصيص المعرفات الضريبية القانونية وفقًا للإطار التالي:

ضريبة دخل الشركات (CIT): تصدر الأرقام الضريبية للشركات على الفور، وتُطبق معدلات بنسبة 19% على الأرباح حتى 200,000 يورو و25.8% على الأرباح التي تتجاوز هذا الحد.
ضريبة القيمة المضافة (VAT): معدلات ضريبة القيمة المضافة المحلية المعمول بها هي 21% أو 9% أو 0%. وعادة ما يستغرق إصدار رقم ضريبة القيمة المضافة للكيانات المملوكة لأجانب من 6 إلى 8 أسابيع، حيث يقيّم المفتشون أنماط التجارة العابرة للحدود والوجود الاقتصادي والتشغيلي الفعلي.
الحسابات المصرفية الضريبية: تجري التسويات الضريبية والتحصيلات المؤسسية عبر البنية التحتية للمقاصة الحكومية؛ ويُرجى ملاحظة أن المصرف الرسمي المعتمد لـ Belastingdienst هو Rabobank منذ 1 مايو 2026.

تأسيس وجودك التجاري الهولندي وحمايته

إن الحفاظ على إيداعات سارية ودقيقة في السجل التجاري الهولندي يحمي منشأتك من التعطيل التشغيلي والمسؤولية التنفيذية. كما أن الوفاء بالمتطلبات القانونية، بدءاً من إيداع الحسابات المالية السنوية خلال 12 شهراً وصولاً إلى الإبلاغ عن تحديثات المستفيد الحقيقي خلال 7 أيام، يضمن احتفاظ كيانك التجاري بوضع سليم تماماً لدى السلطات الضريبية والمؤسسات المصرفية الهولندية.

لا تحتاج إلى الانتقال أو السفر لإتمام التأسيس. لقد ساعدت Intercompany Solutions أكثر من 1,000 مؤسس أجنبي من أكثر من 50 دولة، بالتنسيق المباشر مع كتاب العدل المدنيين والـ KVK. وتُنفذ إجراءات التأسيس القياسية عن بُعد عبر وكالة قانونية مصدقة خلال مدة تتراوح بين يومين و5 أيام عمل، مما يوفر دخولاً سريعاً ومتوافقاً تماماً إلى السوق.

أسس Dutch BV الخاصة بك عن بُعد مع Intercompany Solutions

إن اتباع نهج منظم للامتثال المؤسسي يمنح أعمالك الهولندية أساساً قانونياً متيناً في جميع أنحاء السوق الأوروبية.

آخر مراجعة: سبتمبر 2026

الأسئلة الشائعة

ما هو السجل التجاري الهولندي الرسمي للشركات؟

السجل القانوني الرسمي هو Handelsregister، وتتولى إدارته غرفة التجارة الهولندية (KVK). وهو يوفر اليقين القانوني عبر مختلف الأنشطة التجارية من خلال قيد كل مؤسسة، وشراكة، وكيان اعتباري نشط على مستوى الدولة. يوثق القيد في سجل الشركات الهولندي المديرين الإداريين، والهياكل القانونية، وصلاحيات التمثيل الرسمي، مما يحقق الإخطار القانوني المفترض لكافة العقود التجارية والمعاملات عبر الحدود مع الأطراف الخارجية.

كيف يمكنني البحث عن شركة في السجل التجاري الهولندي؟

يمكنك البحث مباشرة عبر بوابة KVK الإلكترونية على kvk.nl باستخدام رقم تسجيل الكيان المكون من 8 أرقام، أو رقم RSIN، أو الاسم التجاري الرسمي. تعرض البوابة ملخصا رقميا مجانيا يوضح الشكل القانوني، وتاريخ التأسيس، والوضع المؤسسي. ولأغراض العناية الواجبة القانونية الرسمية أو المصرفية الأجنبية، يمكن للمستخدمين شراء مستخرج مصدق رقميا مقابل 9.60 يورو أو طلب مستخرج ورقي موثق مقابل 19.20 يورو.

ما هو رسم التسجيل لمرة واحدة لدى KVK لعام 2026؟

يبلغ الرسم القانوني للتسجيل لمرة واحدة لقيد كيان في السجل التجاري 85.15 يورو في عام 2026. وتُفرض هذه الرسوم الإدارية بموجب اللوائح التجارية الهولندية وتطبق على جميع الكيانات التجارية المسجلة حديثا، سواء كانت شركات أشخاص غير مسجلة ككيانات اعتبارية أو كيانات شركات مثل BV. ويعد الرسم قابلا للخصم الضريبي بالكامل كمصروفات أعمال تشغيلية، وعادة ما يسدده كاتب العدل الهولندي المنوط به التأسيس مباشرة.

هل يمكن لرائد أعمال أجنبي تسجيل شركة هولندية عن بُعد؟

نعم، يمكن للمؤسسين غير المقيمين تأسيس Dutch BV عن بُعد باستخدام وكالة قانونية مصدقة. بموجب هذا الإجراء المعتمد، لا تحتاج إلى السفر محليا؛ حيث تقوم بتوقيع مستندات التفويض القانونية وتقديم نسخ مصدقة من جواز السفر من الخارج. ثم يقوم كاتب العدل الهولندي بتنفيذ عقد التأسيس وإدراج الكيان في سجل الشركات الهولندي. وتكتمل إجراءات التأسيس القياسية عن بُعد في غضون يومين إلى 5 أيام عمل.

من المؤهل كمالك مستفيد نهائي (UBO) في هولندا؟

المالك المستفيد النهائي هو أي شخص طبيعي يمتلك ملكية اقتصادية مباشرة أو غير مباشرة، أو حصة في رأس المال، أو حقوق تصويت تتجاوز 25% في شركة هولندية. وإذا لم يستوفِ أي فرد هذا الحد، يُسجل كبار المديرين التنفيذيين كمالكين مستفيدين نهائيين بالتبعية (pseudo-UBOs). ويقتضي قانون الامتثال الهولندي تقديم أي تغييرات تطرأ على حصص الملكية أو بيانات المالك المستفيد إلى KVK في غضون 7 أيام، تجنبا لغرامات اقتصادية مشددة تبدأ من 2,750 يورو.

ما هي المواعيد النهائية لإيداع الحسابات السنوية لدى KVK؟

يجب إيداع القوائم المالية السنوية لدى KVK في غضون 12 شهرا من نهاية السنة المالية. وبالنسبة للكيانات الاعتبارية مثل BV، يجب أولا إعداد الحسابات من قبل المديرين واعتمادها من قبل الجمعية العامة للمساهمين. ولا تترتب أي رسوم تقديم حكومية على الإيداع الإلكتروني عبر إعداد التقارير التجارية القياسية (Standard Business Reporting) أو بوابة KVK، غير أن عدم الالتزام بالمهلة القانونية المحددة بـ 12 شهرا يُعرض المديرين الإداريين للمسؤولية الشخصية.

ما هي المدة التي يجب خلالها الاحتفاظ بالسجلات المؤسسية والإدارية بموجب القانون الهولندي؟

يجب على المنشآت التجارية الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية المؤسسية، والمراسلات، والعقود، ودفاتر الحسابات المالية لمدة قانونية لا تقل عن 7 سنوات. وبالنسبة للسجلات المتعلقة مباشرة بالأموال غير المنقولة، يمتد الالتزام الهولندي بالحفظ إلى 10 سنوات. ويجب أن تظل الأرشيفات الرقمية والمادية قابلة للوصول والقراءة للتفتيش من قبل Belastingdienst طوال هذه الفترة، بما يضمن الامتثال القانوني الكامل أثناء عمليات التدقيق أو المراجعات الضريبية.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner