远程荷兰公司设立：2026年公证指南

远程荷兰公司设立的公证流程通常并不意味着从国外签署设立契据。对于采用标准远程途径的非欧盟创始人，在国外签署的授权委托书（PoA）可以授权荷兰民法公证人签署契据，而创始人无需前往荷兰。关键在于区分完成PoA的形式要件与公证人签署BV设立契据这两项程序。

不确定哪些文件需要公证、认证或翻译是合情合理的。PoA的要求可能取决于其签署所在的国家以及承办公证人的指示，因此在签署或安排认证之前，请先确认具体要求。视频设立并非非居民创始人的默认途径。

本指南解释了非欧盟创始人的常规远程途径、PoA授权的内容以及在签署前需要确认的事项。此外还涵盖了国籍、身份证件和股权架构可能如何影响公证人要求提供的文件。

Why notarization is part of remote Dutch BV company formation

远程设立改变了创始人提供文件或授权他人代表其行事的方式。它并没有取消公证环节：荷兰民法公证人负责起草并签署设立BV的设立契据。在非欧盟创始人的常规远程途径中，授权委托书（PoA）可以授权公证人签署契据，而创始人无需前往荷兰。承办公证人会确认适用于该创始人具体情况的形式要件。

荷兰公证人在BV设立过程中对什么进行公证？

核心的公证文件是设立契据，而非设立过程中提交的所有文件。公证人还可能要求提供身份证明、创始人声明、公司信息和授权文件，但这些与设立契据是分开的。请要求承办公证人确认哪些文件需要特定形式的公证认证，以及该公证认证的具体名称。KVK的BV设立指引对公证契据要求进行了说明。Besloten Vennootschap (BV)是本指南所讨论的荷兰私人有限公司。

这一区别是远程荷兰公司设立公证流程的核心：创始人可以在国外完成授权的形式要件，而荷兰公证人则签署设立契据。PoA所需的形式可能取决于创始人所在的法域和公证人的要求。在签署或安排认证之前，请务必确认这些细节。

哪些荷兰法律架构需要公证契据？

设立Dutch BV、NV或stichting都需要公证契据。设立eenmanszaak、VOF、CV或maatschap则不需要公证人。这些架构在法律和责任后果方面存在差异，因此仅凭公证要求不应成为决定哪种形式适合的标准。有关BV设立途径的概述，请参阅本Dutch BV设立指南。

对于远程设立BV，请明确区分各项文件：PoA用于授权行动，辅助支持文件用于提供公证人要求的信息，而公证契据则用于确立公司。请直接向承办民法公证人确认所需的PoA形式要件和契据安排。

How the remote Dutch BV notarization process works with a Power of Attorney

对于采用标准远程途径的非欧盟创始人，经认证的授权委托书（Power of Attorney）允许荷兰民法公证人执行设立程序，创始人无需前往荷兰。具体手续取决于创始人所在的司法管辖区以及经办公证人的要求。在安排签署或认证之前，请务必核实这些手续。荷兰民法公证人在荷兰法律程序中具有独特的地位，因此切勿假定由其他国家公证人认证的文件必然符合荷兰公证人的要求。有关其职责的更多信息，请参阅Dutch civil-law notaries。

远程设立荷兰公司的公证流程通常遵循以下顺序：

• 1. 提供所需详细信息。向公证人提供拟设立公司的信息以及每位创始人、股东和董事的详细信息。请询问针对您的具体情况需要哪些身份证明材料和辅助文件。
• 2. 审核文件草案。根据提供的信息核对姓名/名称、地址、持股比例及其他公司详细信息。在签署前解决所有不一致之处，以便公证人能够使用一致的信息起草契约。
• 3. 完成授权手续。按照经办公证人指定的方式签署授权委托书（Power of Attorney）。确认其是否必须经过认证或翻译、是否需要提供原件，或是否需要以特定格式签署。具体要求可能因司法管辖区和个案而异。
• 4. 公证人签署契约。公证人完成卷宗审核并接受授权后，即行签署该 BV 的设立契约。在此途径下，创始人无需前往荷兰。PoA 仅授权采取行动；其本身并不设立或注册该 BV。

创始人与荷兰公证人各自的职责

创始人需提供准确的信息、回应文件补充要求，并按指示签署授权书。公证人负责审核卷宗，确认文件是否符合该案要求，起草设立契约并予以签署。在签署 PoA 之前，请要求公证人指出尚缺的任何文件。切勿假定相同的核对清单适用于每一位创始人。

公司信息如何从审核阶段流转至契约签署

提交给公证人的所有材料中，公司、股东和董事的信息均应保持一致。例如，身份证明文件与公司文件中股东姓名的拼写差异可能需要作出澄清。公证人将裁定可接受的证明材料及格式。KVK 的 BV 设立指南提供了关于设立 Dutch BV 的一般背景信息，而经办公证人则会确认特定卷宗的具体要求。有关更广泛的设立信息，请参阅此Dutch company formation guide。

Remote Power of Attorney, in-person signing, or video incorporation: what differs?

签署 Dutch BV 设立文件的途径取决于您的具体情况以及经办民法公证人的要求。对于采用标准远程途径的非欧盟创始人，经认证的授权委托书（PoA）授权公证人签署契约，创始人无需前往荷兰。亲自现场签署和视频设立是可以探讨的备选方案，但不应假定其适合每一位创始人。

途径	创始人出席情况	授权方式	谁来确认资格？
经认证的授权委托书	在标准的非欧盟远程途径下，创始人无需前往荷兰。	创始人按经办公证人要求的格式签署 PoA。认证或其他手续可能取决于创始人所在的司法管辖区。	由经办荷兰民法公证人确认所需格式以及该途径是否适用于该案。
亲自现场签署	若与公证人商定采用此途径，创始人需亲自到场。	创始人按照公证人的指示签署文件。公证人确认哪些文件需要签署以及如何签署。	由经办公证人根据创始人的具体情况确认相关安排及所需文件。
视频设立	仅在此途径可用且创始人符合适用要求的情况下，创始人方可远程参与。	任何数字身份验证和电子签署步骤均须获得经办公证人在该具体设立案中的认可。	由经办公证人确认创始人是否符合资格以及是否可以使用该途径。

何时经认证的授权委托书是切实的远程途径？

对于希望在不旅行的情况下完成 BV 设立的非欧盟创始人而言，经认证的 PoA 途径是本指南所介绍的标准远程方案。PoA 仅授权采取相关行动；其本身并不设立公司。在签署之前，请要求公证人明确具体的措辞要求和签署手续，以及是否需要认证、翻译或提供文件原件。各司法管辖区的要求可能有所不同，因此切勿假定该途径或其手续自动适用于每一位欧盟或居民创始人。

创始人何时应咨询亲自现场签署或数字化签署？

如果您能够亲自出席并希望直接了解所签署的文件内容，请向公证人咨询现场签署事宜。如果您想了解您的具体情况是否适用视频设立程序，请向公证人咨询视频设立事宜。视频设立并非非居民创始人的默认选项。KVK的BV设立指引提供了总体背景信息，但承办公证人必须确认适用于您案卷的具体途径和法定手续。荷兰民法公证人的职责与其他国家的公证人截然不同。

请将远程荷兰公司设立的公证流程作为与公证人进行核对的步骤参考，而非保证每个案例都遵循完全相同的步骤。如果您希望探讨荷兰BV的设立途径，请联系设立团队。

远程公证前需确认的文件和法定手续

请根据承办荷兰民法公证人的指示准备案卷材料，而不要照搬其他创始人案例的核对清单。具体要求可能取决于文件的出具地、签署地以及拟设立BV的具体情况。在安排境外签署之前，请让公证人确认您的案卷所需的文件、格式和流程顺序。该准备工作是远程荷兰公司设立公证流程中的实际组成部分。

如何准备身份证明和公司信息

首先准备公证人要求的每位创始人的身份证明文件及已填妥的公证人核对清单。然后确认拟定股东、董事及股权结构安排所需的公司详细信息和证明材料。所需的具体证明材料因案而异，因此切勿将此框架视为通用清单。

• 身份证明：核对公证人对每位相关人员所要求的文件，以及是否接受复印件或其他格式。
• 填妥的核对清单：使用公证人自身提供的核对清单，并在签署或提交文件前解决所有未填项。
• 公司及股权详情：确认所要求的关于BV、股东、董事及拟定股权结构的信息。
• 一致性核对：比对各项文件中的姓名和其他详细信息。在案卷定稿前，与公证人沟通解决任何拼写或信息不一致的问题。

请询问公证人是否需要针对特定股东、董事或股权安排提供额外证明材料。不同创始人之间的要求可能有所差异，即使在同一个设立案卷中也是如此。KVK关于设立BV的指引提供了总体设立背景，但承办公证人必须确认适用于您具体案例的文件和法定手续。

认证、翻译和签署格式

请勿假定在境外签发或签署的文件可以直接以现有形式在荷兰使用。请向承办公证人确认每份文件是否需要办理认证、翻译、提供原件或采用特定签署格式。具体要求取决于文件的出具地及公证人的规定。海牙认证（Apostille）、领事认证和翻译规则不应被视为一律通用。

签署前请确认步骤顺序。询问公证人是否必须先审核草稿、文件是否应以特定方式签署，以及在寄往荷兰之前是否必须完成任何法定手续。这有助于避免出现签署或认证不符合公证人要求的情况。请将公证人的书面指示与您的文件核对清单妥善保存在一起，以便在提交前对每一项进行核验。

公证契据签署之后：KVK登记与后续实际步骤

公证人签署设立契据与在荷兰商会（KVK）登记BV是两个不同的阶段。签署契据是远程荷兰公司设立公证流程的关键环节，但不要认为这即代表完成了所有登记步骤。在契据签署之前，请向承办公证人确认由谁提交KVK登记、还需要哪些信息或文件，以及登记处理完成后您将收到何种确认凭证。

公证人签署契据后会发生什么？

KVK关于设立BV的指引阐述了公证契据与KVK登记在设立荷兰BV过程中的作用。公证人可以确认您的案卷将如何处理这些步骤。请询问公证人是会协助办理登记，还是需要您另行采取行动。同时明确何时可以收到确认通知以及相关登记详情。在签署之前，务必明确流程顺序和各项职责，尤其是当创始人身处境外时。

在推进流程之前，请确认：

• 由谁向KVK提交登记信息，以及您是否需要提供任何补充材料。
• 契据签署后是否仍有任何待补充的信息或文件。
• 您将收到何种确认凭证或公司登记信息，以及由谁提供。
• 完成备案登记后，公证人是否需要您进行任何后续跟进。

这些核查将公证书与下一行政阶段区分开来，而不预设每位创始人均遵循相同的安排。有关最新的登记信息，请参阅 KVK 并向公证人咨询其发布的指引如何适用于您的公司设立。

在哪里获取完整设立流程的支持

远程设立案卷可能涉及创始人、公证人与登记流程之间的协调。Intercompany Solutions 为外国企业家提供远程 Dutch BV 设立支持，包括法律文件的协调和 KVK 登记。其Dutch BV 设立指南提供了有关设立流程的更广泛信息。如果您希望讨论您的具体情况以及需要与公证人确认的步骤，可享受免费的初步咨询。

满怀信心地准备您的后续设立步骤

远程设立并不能免除荷兰公证契据的要求。对于采用标准远程途径的非欧盟创始人，一份经适当形式化的授权委托书（Power of Attorney）允许荷兰民法公证人签署该契据，而无需创始人前往荷兰。公证人必须确认适用于您所在司法管辖区及具体情况的形式要件。

请明确区分各个步骤：授权委托书用于授权行动，公证人签署设立契据，而KVK登记则是一个单独的阶段。在签署之前，请确认所需文件、认证、翻译和签署格式，以及契据签署后由谁负责办理登记。

Intercompany Solutions为外国企业家提供远程Dutch BV设立支持，包括法律文件的协调以及KVK登记。我们提供免费的初步咨询，以讨论您计划的设立途径以及需要与公证人确认的事项。

在签署前明确各项要求，您可以知情且有条不紊地推进每个阶段。

常见问题

如果创始人在国外，Dutch BV还需要公证人吗？

是的。即使创始人在国外居住，Dutch BV仍然需要荷兰民法公证人签署其设立契据。对于采用标准远程途径的非欧盟创始人，经认证的授权委托书可以授权公证人代为办理，而无需创始人前往荷兰。请与经办公证人确认授权委托书所需的形式要件。KVK的BV设立指南对契据要求进行了说明。

我可以在不前往荷兰的情况下远程设立Dutch BV吗？

可以，非欧盟创始人通常可以采用远程授权委托书途径，而无需前往荷兰。创始人按指示提供所需信息并完成授权的形式化手续，同时由荷兰公证人签署设立契据。确切的文件和形式要件取决于创始人的具体情况和所在司法管辖区，因此在签署或安排文件认证之前，请与经办公证人确认具体流程。

视频公证是非居民设立Dutch BV的标准流程吗？

不是。不应假定视频设立是非居民创始人的标准途径。对于非欧盟创始人，此处所述的常规远程途径是经认证的授权委托书，并由荷兰公证人签署契据。只有在经办公证人确认创始人及拟议设立符合适用要求的情况下，方可考虑数字化设立。在依赖视频流程之前，请直接向公证人核实。

授权委托书与设立契据之间有什么区别？

授权委托书是一份授权文件。它允许其中指定的个人或专业人士代表创始人采取特定行动。设立契据则是由荷兰民法公证人签署以设立BV的独立文件。签署或认证授权委托书本身并不意味着公司设立完成，也不代表已完成KVK登记。请与公证人确认授权的措辞和权限范围。

在国外签署的文件设立Dutch BV时需要海牙认证（apostille）或领事认证（legalization）吗？

不一定。文件是否需要海牙认证、其他领事认证、翻译或特定签署格式，取决于其出具国以及经办荷兰公证人的要求。切勿根据通用清单或其他创始人的经验安排认证。在从国外签署或寄送原件之前，请要求公证人确认每份文件所需的形式要件及正确的办理顺序。

我应该为远程设立荷兰公司准备哪些文件？

首先准备公证人要求的身份证明文件及其填妥的核对清单。您可能还需要提供有关拟设公司、股东、董事及股权架构安排的详细信息。确切的证明文件和格式因个案而异。请询问公证人是否需要任何股东或董事的补充信息，并在签署或提交文件之前核对各文件中的姓名及其他详细信息是否一致。

所有荷兰公司类型都需要公证吗？

不需要。设立BV、NV或stichting需要公证契据。设立eenmanszaak、VOF、CV或maatschap则不需要公证人。这些法律形式在其他方面也存在差异，因此仅凭公证要求并不能决定哪种架构合适。关于BV的具体要求，请参考KVK关于设立BV的指南。

来源

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands