从海外注册荷兰公司：2026年实用指南

设立Dutch BV并不总是需要前往荷兰。在许多情况下，创始人可以通过准备所需文件并安排公证人签署设立公证书，从境外注册一家荷兰公司。对于非欧盟创始人，标准远程途径采用经认证的授权委托书。具体流程取决于创始人的居住地和股权结构。

如果不确定哪些文件需要公证或认证，或者外国身份证明和公司记录是否会影响该流程，这是完全可以理解的。通过在安排签署或认证之前确定这些要求，您可以避免本可避免的延误。

本指南阐释了如何选择注册途径、为公证人准备文件以及规划设立后的步骤。它还涵盖了KVK注册、UBO申报、税务登记和日常记录保存。具体要求可能会因您的具体情况而有所不同，因此请与公证人和有关机构确认适用于您情况的细节。

从境外注册荷兰公司意味着什么？

远程注册是指在无需亲赴荷兰的情况下完成适用的设立程序。这并不一定意味着每个步骤都在线上进行。设立荷兰私人有限责任公司，即Besloten Vennootschap (BV)，须由荷兰民法公证人起草并签署成立契据。本指南重点介绍设立BV的流程，而非阐述每种荷兰法律形式的注册程序。

具体办理途径取决于创始人的居住地、股权架构以及所涉及的文件。例如，如果由外国公司持有股份，公证人可能既需要个人身份证明文件，也需要公司备案资料。在安排签署或公证认证之前，请先向公证人确认针对您的个案所需的文件及签署方式。具体适用的要求由公证人及相关主管机构决定。

外国创始人需要亲赴荷兰吗？

并不一定。非欧盟创始人通用的标准远程设立BV途径是使用经公证认证的授权委托书。这样公证人即可签署契据，创始人无需为此环节前往荷兰。所需的公证认证手续及辅助文件取决于文件的出具国以及公证人的审核意见。远程注册并不一定意味着所有环节都能通过视频或在线流程完成。

哪些荷兰法律形式需要经由公证人设立？

设立BV、NV或stichting必须经由公证人办理。下方列出的其他常见形式在设立时无需公证人介入。选择法律形式应基于预期的业务和股权安排，而非单纯取决于创始人是否常驻境外。有关官方概述，请参阅Business.gov.nl选择企业法律架构指南。

法律形式	设立是否需要公证人？
BV	是
NV	是
Stichting	是
Eenmanszaak	否
VOF	否
CV	否
Maatschap	否

这些区别至关重要，因为本指南介绍的远程公证途径专门适用于BV设立。在您从境外注册荷兰公司之前，请先核实BV是否符合您规划的架构，然后向公证人咨询适用于您具体情况的文件与签署安排。

海外创始人如何远程注册Dutch BV？

远程设立通常包括以下环节：准备公证人要求的信息、完成所有必要的公证认证、签署成立契据，并办理荷兰商会（KVK）登记。民法公证人负责起草并签署BV成立契据。KVK登记是一项后续的独立步骤。请与公证人确认将由谁提交登记申请，以及您是否还需要提供其他资料。官方政府核对清单提供了在荷兰开办企业的更广泛概述。

采用标准远程途径的非欧盟创始人可以通过经公证认证的授权委托书完成该流程，无需前往荷兰。具体要求取决于创始人所在的国家和实际情况。在签署或寄送文件之前，请务必与公证人进行确认。办理周期因案而异，不存在适用于所有情况的统一步骤耗时估算。

经公证认证的授权委托书途径是如何运作的？

授权委托书旨在授权一名代表在公司设立过程中代表创始人行事。该文件必须按照创始人所在国家的要求办理公证认证，并获得公证人的认可。随后荷兰公证人将签署成立契据。请向公证人确认适用何种认证方式、文件必须在何处办理以及是否需要履行任何其他手续。

创始人应准备哪些文件？

首先应收集相关当事人的身份信息以及拟定股权架构的明确资料。如果由法人实体持有股份，公证人可能还需要该实体及其股权架构的信息。这是一份前期准备核对清单，并非通用的固定文件清单。请向公证人确认需要哪些记录、必须采用何种格式，以及是否需要证明、公证认证或翻译。

• 收集：拟设立BV所要求的身份和所有权信息。
• 核对：境外签发的文件是否需要公证认证、证明或翻译。
• 确认：在安排签署前，与公证人确认签署安排及授权委托书的文本条款。
• 完成：针对您个案的设立核对清单，并在契据起草之前解决缺失或不一致的细节问题。

提前准备文件有助于在契据准备就绪前发现问题。如果您不确定适用哪种途径或文件，可以在继续推进前就您的设立流程进行咨询。

欧盟与非欧盟创始人分别适合哪种注册途径？

适用的途径取决于创始人的居住地、其文件的签发地以及BV未来的持股架构。非欧盟创始人的标准远程途径是使用经公证认证的授权委托书，以便荷兰公证人签署契据，创始人无需为此亲赴荷兰。对于欧盟创始人及其他情况，切勿假定适用相同的文件或签署流程。在准备文件前，请先让公证人审阅您的具体情况。

BV是荷兰的一种有限责任形式，但它并不必然适合所有企业。在继续推进之前，请考量规划中的股权与运营架构。本篇Dutch BV设立指南阐述了设立流程，而在荷兰开展业务的指南则提供了关于各种法律形式的更广泛背景信息。

途径	设立方式	确认事项
采用远程途径的非欧盟创始人	标准远程途径使用经公证认证的授权委托书。由公证人签署BV成立契据，创始人无需为此环节前往荷兰。	由公证人确认适用于创始人所在国家的文件要求与认证方式，以及因股权架构而产生的任何要求。
其他远程情况，包括常驻欧盟的创始人	可能支持远程办理，但不应直接假定非欧盟的授权委托书途径可以原样适用。	向公证人确认适用于创始人居住地及具体情况的签署方式、文件与法定手续。
亲自到场设立	创始人前往荷兰亲自参与公证流程。	与公证人确认该途径是否合适以及仍需准备哪些文件。亲自到场并不能免除文件准备要求。

非欧盟创始人进行远程注册有何不同？

经公证认证的授权委托书是非欧盟创始人采用的标准远程途径。居住地、文件签发地以及较为复杂的持股架构均会影响准备工作，因此公证人应针对您的具体情况确认要求。移民或居留问题与公司设立途径相互独立，不应视为设立BV的既定法定前提。

创始人何时应将BV与其他法律形式进行对比？

如果您的预期业务或股权安排可能无需采用BV，则应对各种组织架构进行对比。BV、NV和stichting必须由公证人设立；eenmanszaak、VOF、CV和maatschap则不需要。正确的选择取决于规划中的架构，且应与设立流程是否可远程办理区分开来考虑。

若要从境外注册荷兰公司，请同时确认拟采用的法律形式以及公证人针对您所选途径的具体要求。单凭居住地并不能决定哪种架构或流程最适合您。

Dutch BV注册后创始人必须安排哪些事项？

公司设立是BV行政合规义务的开始，而非流程的终点。请核对公司的KVK信息是否准确，确认其最终受益所有人（UBO）的登记方式，并评估哪些税务登记适用于其经营活动。请将KVK登记、UBO信息、增值税（VAT）以及日常账簿记录保存作为独立任务列入您的后续跟进清单中。

公司设立后需履行哪些KVK和UBO义务？

确认该BV已录入荷兰商会（KVK）登记册，且其登记信息准确无误。所需参考表述为“BV最低资本 €0.01”和“KVK注册费 €85.15（2026年，一次性）”。请查看KVK的注册费信息以获取最新详情。

公证人作为设立流程的一部分处理初始UBO登记。所需参考表述为“UBO认定门槛 >25%”。请审阅KVK的UBO指引以确定符合条件的人员。对于后续变更，请使用表述“UBO变更须在7天内申报”。请确保所有权信息保持最新，若公司的所有权或控制权发生变更，请与KVK确认申报细节。

创始人应规划哪些税务和账簿记录保存步骤？

增值税登记取决于该BV的经营活动和具体情况。在开具发票前，请查阅Belastingdienst关于增值税税率的指引。所需税率表述为“增值税税率 21%/9%/0%”；适用税率取决于交易性质。对于外资控股实体，在规划登记时请使用表述“外资实体增值税登记通常需要6至8周”，并向Belastingdienst确认适用的具体要求。

请妥善保管商业记录。所需留存期表述为“记录保存7年（不动产相关记录为10年）”。请查阅Belastingdienst的账簿记录保存指引，了解适用于您记录的具体规定。BV还必须编制并备案年度财务报表。所需申报表述为“年度财务报表在财政年度结束后12个月内向KVK备案”。

关于企业所得税，请使用所需表述“企业所得税（CIT）200,000欧元以下为19%，超过部分为25.8%”。请向Belastingdienst确认公司的申报和缴纳义务，因为这取决于公司的具体情况。如果您从境外注册荷兰公司，请尽早指定人员负责这些后续任务，特别是当记录和所有权信息分散在不同国家时。

专业机构如何协助从境外进行注册？

当创始人在跨国收集身份和所有权文件、办理认证以及与荷兰公证人沟通时，专业协调能够提供有效协助。专业机构可以协助整理设立文件，并协调公司设立和KVK登记后续事宜。此类协助不能取代公证人的职能：公证人负责起草并签署公证书，且公证人与主管当局将根据每位创始人的具体情况确定相应要求。

在选择协助服务之前，请明确哪些步骤由对方协调，哪些仍由您自行负责。具体要求可能取决于您的居留地、股权架构、文件出具国以及拟设立的BV。在这些细节经过审核后，再讨论具体的时间规划。

创始人在选择设立协助服务前应确认哪些事项？

请明确由谁负责与公证人协调、核实文件认证要求并跟进KVK登记。明确协助服务包含的范围、您必须提供哪些信息或签字，以及由谁负责回答公证人或官方机构的问询。在股权架构和文件要求经过审核后，索取一份实际的时间表，而不要依赖笼统的时间估算。

首次咨询应明确哪些内容？

请简要准备一份关于您的居留地、拟定股东与股权比例、拟开展的业务活动以及首选法定形式的概述。询问需要哪些身份或所有权文件、来自您所在国家的文件是否需要认证，以及是否需要翻译件。这些细节有助于确定向公证人提出的问题，公证人将最终确认针对您具体个案的要求。

对于计划从境外注册荷兰公司的创始人，Intercompany Solutions提供Dutch BV设立、远程设立、法律文件准备和KVK登记支持，同时也提供增值税申请和日常合规支持。合适的路径取决于您的具体情况。在进入公证程序之前，咨询有助于明确各项步骤。

清晰规划您的后续步骤

从境外注册荷兰公司，首先需确认BV符合您预期的所有权和业务架构。然后确定适用于您的居住地及文件的设立途径。对于非欧盟创始人，标准远程途径是使用经认证的授权委托书，并由荷兰公证人签署契约。请向公证人确认针对您具体情况所需的文件及认证方式。

同时也要规划公司设立后的各个步骤。KVK登记、UBO信息、任何适用的增值税登记以及日常簿记均需予以重视。尽早收集身份与股权所有权信息，有助于您在公证程序开始前明确各项要求。

Intercompany Solutions协助国际创业者远程设立Dutch BV，包括法律文件准备和KVK登记。初步咨询有助于明确您的设立途径，以及需要向公证人和主管部门确认的问题。

在初始阶段明确设立途径与文件要求后，您便可以按照更清晰的规划推进公司设立流程。

常见问题

我可以在身处境外且无需前往荷兰的情况下注册 Dutch BV 吗？

可以，通常可以远程设立 Dutch BV，具体取决于创始人的实际情况和公证人的要求。对于非欧盟创始人，标准远程途径采用经认证的授权书，使公证人无需创始人前往荷兰即可签署契据。远程设立并不一定意味着在线或视频流程。请与负责设立事宜的公证人确认签署和文件安排。

经认证的授权书对非欧盟创始人如何运作？

授权书授权代理人在设立过程中代表创始人行事。在针对非欧盟创始人的标准远程途径下，该文件根据要求进行认证，并由荷兰民事公证人签署 BV 设立契据。正确的认证方式取决于文件出具国。在办理认证之前，请要求公证人确认文本措辞、签署流程及支持性文件。

从境外注册荷兰公司需要哪些文件？

所需文件取决于创始人、所有权架构以及来源国。请准备好提供身份信息以及拟定股东和所有权的详细信息。如果有公司将持有股份，公证人还可能要求提供该实体的相关信息。没有通用的文件清单。在寄送文件或签署授权书之前，请向公证人确认文件记录是否需要证明、认证或翻译。

如果所有创始人都居住在境外，设立 Dutch BV 是否需要公证人？

是的。无论创始人居住在何处，Dutch BV 都需要由荷兰民事公证人起草并签署其设立契据。居住在境外的创始人可以采用远程途径，但公证程序仍然适用。对于非欧盟创始人，标准远程途径采用经认证的授权书。请与公证人确认具体流程和文件手续。参见 Business.gov.nl 的企业架构指南。

远程注册 Dutch BV 需要多长时间？

远程设立并没有统一适用的确定时间表。所需时间可能取决于所有权架构、文件是否齐全以及是否需要认证或翻译。在公证人审查您的具体情况和文件后，可索取最新预估时间。在这些审核完成之前，请避免依赖常规的周转时间数据。尽早收集身份与所有权信息并确认文件要求有助于您做好准备。

外资持股的 Dutch BV 可以注册增值税吗？

可以，当外资持股的 Dutch BV 的业务活动和情况符合注册条件时，可以申请增值税注册。增值税税率为 21%/9%/0%；适用税率取决于交易类型。外资实体的增值税注册通常需要 6-8 周。请查看 Belastingdienst 的增值税注册指南，了解流程并确认哪些要求适用于该公司。

我的荷兰公司注册后必须做什么？

核对 BV 的 KVK 详细信息和 UBO 信息，然后确认其业务活动是否需要进行增值税注册。UBO 认定门槛为 >25%；UBO 变更须在 7 天内报告。根据适用的留存规定保管业务记录，并在财年结束后 12 个月内向 KVK 提交年度账目。有关详情，请参阅 KVK 的 UBO 指南及其年度账目信息。

参考来源

• KVK - 在荷兰商业登记处注册
• Business.gov.nl - 私人有限责任公司 (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - 企业运营
• Belastingdienst - 企业所得税税率
• Belastingdienst - 针对企业家的增值税 (btw)
• 欧盟委员会 - 增值税规则与税率
• IND - 高技术移民
• IND - 创新企业居留许可
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC 全球税务概览 - 荷兰
• ICLG - 公司治理法律与法规，荷兰