Роль голландських нотаріусів у створенні бізнесу

Intercompany Solutions допомагає підприємцям з усього світу у створенні нідерландських компаній. Оскільки найпопулярнішим варіантом є Dutch BV, ми здебільшого працюємо з нотаріусами. Нотаріус – це особа, яка реєструє вашу компанію до того, як її можна буде зареєструвати в Нідерландській торговій палаті. У цій статті ми детально пояснимо, чому вам знадобиться нотаріус, якщо ви хочете створити Dutch BV, що насправді робить нотаріус, і як формується наша роль у всьому процесі створення бізнесу.

Оскільки ми також надаємо різні додаткові послуги для іноземних підприємців з нідерландським бізнесом, у нас є широка мережа чудових нотаріусів, від яких ви можете отримати вигоду. Завдяки нашому досвіду, ваша нідерландська компанія буде створена всього за кілька робочих днів. Це дозволить вам розпочати свою бізнес-діяльність майже негайно. Хочете дізнатися більше про те, що ми можемо для вас зробити? Або бажаєте отримати персональну пропозицію? Тоді, будь ласка, не соромтеся зв'язатися з нами за допомогою кнопки нижче.

Запитати безкоштовну консультацію

Підсумок: Хоча багато країн дозволяють суто цифрову реєстрацію бізнесу, нідерландське законодавство вимагає участі нотаріуса для всіх BV, щоб запобігти шахрайству та забезпечити корпоративну прозорість. Нотаріус відповідає за складання Установчого акта, перевірку особи всіх зацікавлених сторін та забезпечення відповідності Статуту компанії нідерландському цивільному праву. Цей процес створює "довірений" статус для вашого бізнесу, що є життєво важливим для відкриття банківських рахунків та формування партнерств у межах ЄС.

Відповідальність нотаріуса	Чому це важливо для вас
Перевірка особи	Запобігає крадіжці особистих даних та забезпечує правоздатність
Складання статуту	Створює "звід правил" для голосування, акцій та директорів
Реєстрація бенефіціарного власника (UBO)	Дотримання законів ЄС щодо боротьби з відмиванням грошей (AML)
Подання до KvK	Офіційно реєструє бізнес у Торговому реєстрі
Юридична консультація	Гарантує, що ви розумієте свої обов'язки та відповідальність як директора

Якщо ви приїжджаєте з іншої країни, щоб створити тут бізнес, нідерландська любов до нотаріусів спочатку може здатися дещо незвичною. У деяких місцях створення компанії – це переважно адміністративне завдання. Ви просто заповнюєте форму онлайн, сплачуєте збір, і все готово. У Нідерландах ситуація трохи відрізняється, коли йдеться про певні типи бізнесу, такі як Dutch BV (Besloten Vennootschap), що є еквівалентом приватної компанії з обмеженою відповідальністю. BV є офіційною юридичною структурою, оскільки вона захищає ваші особисті активи, дозволяє гнучке володіння акціями та надає вам професійну присутність на ринку ЄС. Через це нідерландське законодавство вимагає залучення нотаріуса до її створення. Нотаріус не просто ставить печатки на паперах, а фактично діє як юридичний гарант. Його робота полягає в тому, щоб переконатися, що ваша компанія створена правильно, що всі розуміють, що вони підписують, і що дотримуються національні закони щодо власності, прозорості та корпоративного управління.

Для іноземних підприємців ця роль спочатку часто викликає плутанину. Ви можете запитати себе: "Чому мені потрібен нотаріус просто для того, щоб розпочати свій бізнес?". Але пройшовши цей процес, більшість засновників дійсно це цінують. Ви отримуєте юридично обґрунтовану компанію з першого дня, яка має чіткі правила щодо таких речей, як акції та прийняття рішень. Отже, у цій статті ми розповімо вам, що насправді роблять нідерландські нотаріуси для вашої BV. Ми також розглянемо такі питання, як те, чому закон їх вимагає, і як робота з нотаріусом робить створення вашого бізнесу більш плавним, безпечним та більш довіреним такими установами, як уряд, банки та партнери. Якщо ви хочете вийти за межі простої реєстрації та натомість побудувати компанію з належним юридичним підґрунтям, нотаріус є вашим провідником.

Що насправді робить нідерландський нотаріус

Отже, нотаріус насправді має безліч завдань. Більшість людей зазвичай звертаються до нотаріуса, коли хочуть купити нерухомість або скласти заповіт. Але певні типи бізнесу також вимагають створення нотаріусом, оскільки ці типи бізнесу розглядаються як окремі суб'єкти. Це також створює обмежену особисту відповідальність, яка супроводжує BV. Коротше кажучи, головне завдання нотаріуса – підготувати та виконати нотаріальний акт про заснування, який є чимось на кшталт свідоцтва про народження вашої BV. Цей документ містить дві дуже важливі частини:

• Всі деталі про засновників та директорів
• Статут, який встановлює правила функціонування BV

Нотаріус завжди перевіряє вашу особу, а потім підтверджує, що ви насправді маєте право діяти від імені будь-яких іноземних компаній, які беруть участь, а також підтверджує, що всі структурні рішення мають юридичний сенс. Потім вони подають BV до Торгово-промислової палати (KvK) для офіційної реєстрації та переконуються, що ваша компанія отримує номер KvK та запит на реєстрацію ПДВ, де це необхідно. Значна частина роботи нотаріуса полягає, по суті, у запобіганні шахрайству. Крім того, нідерландські нотаріуси зобов'язані проводити належну перевірку, включаючи отримання інформації, яка допомагає забезпечити прозорість власності для перевірки UBO, перевірку на предмет відмивання грошей та перегляд загальної законності вашої ділової діяльності. Це захищає як вас, так і ваших майбутніх клієнтів, оскільки Dutch BV користується довірою, тому що нотаріус переконався, що вона не була створена з тіньових причин. Ще одна корисна роль нотаріусів – це переклад та пояснення. Якщо нідерландське законодавство або термінологія здається важкою для розуміння, нотаріус може провести вас через усе англійською мовою. Вони хочуть переконатися, що ви повністю розумієте компанію, якою ви збираєтеся володіти. Така ясність допомагає уникнути майбутніх непорозумінь між акціонерами або директорами.

Чому вам потрібен нотаріус для створення Dutch BV

Отже, ось головне питання: навіщо вам потрібен нотаріус для створення BV? Коротка відповідь: уряд Нідерландів хоче, щоб до BV ставилися серйозно. Голландська BV може володіти активами, підписувати контракти, наймати персонал і навіть залучати інвестиції. А якщо компанія зазнає невдачі, акціонери зазвичай зберігають свої особисті активи в безпеці. Це потужно. Через це закон вимагає, щоб BV створювалася за допомогою нотаріального акта, тому швидких шляхів немає. Нотаріус перевіряє, чи всі залучені сторони справді розуміють, що вони підписують. І це не просто підпис, а згода. Вони перевіряють, хто володіє якими акціями, хто приймає рішення і як будуть вирішуватися проблеми пізніше. Думайте про нотаріуса як про арбітра, який забезпечує справедливий початок гри.

Однак є кілька типів бізнесу, які можна створити без нотаріуса. Наприклад, індивідуальне підприємництво або VOF. Вони простіші, але ви втрачаєте безпеку обмеженої відповідальності. Більшість міжнародних підприємців не хочуть такого ризику. Тому, якщо ви хочете отримати переваги BV, нотаріус – це просто частина пакета. Але чесно? Приємно, коли юридичний експерт двічі перевіряє все, перш ніж ваша компанія розпочне свою діяльність.

Нотаріус також оформлює такі речі, як статутний капітал, структуру акціонерів та статут

Коли нотаріус складає статут, він, по суті, допомагає вам написати зведення правил вашої компанії. Це не якийсь застарілий, нудний документ, який вічно лежить у шухляді. Він формує те, як ваша BV насправді працює в реальному житті. Наприклад:

• Як випускаються нові акції?
• Хто може бути директором, і що він може робити самостійно?
• Як акціонери голосують, і яке питання потребує одноголосного рішення?
• Чи можуть акції вільно продаватися, або інші мають першочергове право на купівлю?

Ці правила мають велике значення пізніше. Уявіть, що ви починаєте з довіреним партнером, але через кілька років хтось хоче піти і продати свої акції незнайомцю. Якщо статут не захищає вас, цей незнайомець може раптово сісти за ваш стіл, приймаючи рішення щодо вашої компанії. Нотаріуси також допомагають перетворити ваше бізнес-бачення на щось міцне: плани зростання, варіанти для інвесторів і навіть гнучкість для майбутнього розширення. Вони слухають те, що ви хочете, а потім перетворюють це на юридичну мову, яка дійсно працює. Це трохи схоже на те, як ви розповідаєте кравцю, як ви хочете, щоб костюм сидів. Нотаріус кроїть і шиє компанію відповідно до ваших професійних цілей.

Реєстрація кінцевого бенефіціарного власника (UBO)

Кожна голландська BV повинна зареєструвати своїх кінцевих бенефіціарних власників (часто скорочується як UBO). Це може здатися складним, але це просто означає: хто є тими людьми, які фактично володіють або контролюють вашу компанію за лаштунками? Уряд не хоче анонімних компаній, де неможливо визначити, хто керує. Саме так шахрайство та відмивання грошей продовжують існувати. Тому під час процесу створення нотаріус перевіряє та реєструє UBO. Якщо акціонер володіє 25% або більше акцій або має 25% або більше прав голосу, він повинен бути зареєстрований як UBO. Якщо ніхто не перетинає цю межу, нотаріус дивиться, хто має реальний вплив. Іноземні підприємці іноді вважають цей крок дивним і складним, або, можливо, навіть непотрібним. Вони турбуються про такі речі, як розголошення їхніх особистих даних усьому світу. Але насправді лише обмежена інформація є публічно видимою на веб-сайті Торгово-промислової палати. Дійсно чутлива інформація все ще прихована в захищених урядових системах.

Банки, податкові органи та певні фахівці з комплаєнсу можуть консультуватися з цими системами, але випадкові люди на вулиці не можуть переглядати ваші дані. Роль нотаріуса тут полягає в тому, щоб підтримувати все послідовним і юридично правильним. Вони перевіряють паспорти, підтвердження адреси, корпоративні документи, якщо залучена іноземна компанія, і підтверджують ланцюжок власності. Якщо хтось хоче приховати власність, нотаріус зупинить реєстрацію, як того вимагає закон. Будь ласка, майте на увазі, що ця прозорість насправді захищає і вас. Коли ви ведете бізнес у Нідерландах, партнери та банки можуть бачити, що ваша BV є законною та надійною таким чином. Це сильний сигнал, який говорить: "Тут немає нічого підозрілого, лише справжнє підприємництво". Без нотаріуса, який координує цю частину, процес реєстрації UBO був би набагато заплутанішим. З ними це просто ще одна галочка на шляху до запуску вашої компанії.

Інформація, яка особливо актуальна для іноземних засновників

Ось великий плюс для міжнародних підприємців: вам не потрібно їхати до Нідерландів, щоб створити BV. Нотаріуси пристосувалися до глобального бізнес-світу. Сьогодні багато реєстрацій відбуваються віддалено за допомогою відеоідентифікації, апостильованих документів або довіреності. Наприклад, ми працюємо через довіреність, тому вам не потрібно їхати до Нідерландів, щоб створити бізнес. Це означає, що ви можете сидіти вдома, поки ваша BV офіційно створюється в Європі. Отже, як це працює? По-перше, нотаріус підтвердить вашу особу за допомогою захищеної цифрової платформи або завірених копій вашого паспорта. Якщо акціонером є компанія, а не фізична особа, вам потрібно надати корпоративні документи (наприклад, статут або виписку з реєстру) з апостилем. Нотаріус переглядає все, готує нотаріальний акт і або планує підписання за допомогою відеозв'язку, або підписує від вашого імені за допомогою довіреності, яку ви підписали раніше, що насправді дуже ефективно.

Ця гнучкість особливо корисна, коли кілька засновників живуть у різних країнах. Замість того, щоб координувати міжнародні поїздки та інші складні дії, кожен просто підписує документи цифровим способом. Таким чином, часові пояси стають єдиною незначною проблемою. І як тільки BV зареєстровано в Торгово-промисловій палаті, ви можете негайно подати заявку на відкриття бізнес-банківського рахунку та отримання номера платника ПДВ (BTW), і розпочати операції, навіть до того, як ви ступите на територію країни. Нотаріус, по суті, діє як ваш представник у правовій системі. Він гарантує дотримання голландських правил, поки ви залишаєтеся в комфорті, де б ви не були. Це одна з причин, чому Нідерланди вважаються таким привабливим місцем для транскордонного підприємництва. Ви отримуєте повністю легальну компанію в ЄС без стресу, пов'язаного з бронюванням авіаквитків або особистим відвідуванням місцевих офісів.

Можливі зміни протягом життя компанії та що нотаріуси можуть зробити для вас

Багато іноземних підприємців вважають, що робота нотаріуса закінчується в момент реєстрації BV. Документ підписано, Торгово-промислова палата видала документи... роботу зроблено, чи не так? Не зовсім. BV – це гнучка структура. Вона зростає, змінює власників, додає нових директорів та коригує свої правила, і багато з цих змін знову потребують нотаріуса. Уявіть нотаріуса як офіційного "хранителя" структури BV. Щоразу, коли правова структура змінюється, він переконується, що це належним чином зафіксовано. Наприклад, якщо ви хочете залучити інвестора, ви можете випустити нові акції. Це вимагає нотаріального акта. Або якщо один акціонер хоче вийти, нотаріус передасть його акції новому власнику та правильно зареєструє це. Можливо, ваша компанія швидко зростає, і оригінальний статут тепер занадто обмежує: немає проблем, нотаріус може внести до нього зміни, щоб надати вам більше гнучкості.

Навіть така проста дія, як призначення нового керуючого директора або звільнення існуючого, має бути ретельно зареєстрована. Це не бюрократія заради паперової роботи. Це захищає стабільність та репутацію компанії. Банки, постачальники та ділові партнери хочуть знати, що офіційні записи вашої BV відповідають дійсності. Якщо пізніше виникне суперечка між акціонерами, нотаріальні документи стануть чітким записом того, що сталося і коли. Отже, простіше кажучи, ваша BV буде розвиватися, і нотаріус потрібен для того, щоб ці зміни завжди були безпечними, законними та визнаними всіма, хто має довіряти вашому бізнесу.

Витрати, терміни та практичні очікування

Звичайно, наймання нотаріуса коштує грошей. Але хороша новина полягає в тому, що створення BV в Нідерландах стало набагато доступнішим протягом останнього десятиліття. Мінімальний статутний капітал раніше становив 18 000 євро. А зараз? Ви можете почати з 1 євро, якщо захочете. Більшість витрат тепер пов'язані з часом та експертизою нотаріуса. Ціни варіюються залежно від складності. Для простого BV з одним акціонером ціна зазвичай нижча. Якщо залучено кілька іноземних компаній або якщо ви хочете індивідуальну структуру, очікуйте трохи більше. У будь-якому випадку, порівняно з правовим захистом та довірою, які ви отримуєте, це хороша цінність. Терміни також досить швидкі. Як тільки всі особисті та корпоративні документи готові, BV часто може бути зареєстрована протягом кількох робочих днів.

Віддалена ідентифікація може додати трохи часу, але все одно, це далеко не тривалий процес. Найбільші затримки виникають, коли засновники надто довго чекають на надання документів, таких як скани паспортів або апостильовані документи. Наявність усього готового заздалегідь прискорює весь процес. Ще одне очікування: нотаріуси ретельні. Іноді вони можуть запитувати у вас документи або пояснення, які ви можете вважати непотрібними. Але пам’ятайте, що нотаріуси відповідають за запобігання шахрайству та забезпечення відповідності голландському та європейському законодавству. Отже, якщо вони задають питання, це для захисту вас та легітимності вашої нової BV. Трохи терпіння під час формальностей дуже допомагає.

Як Intercompany Solutions може легко координувати весь нотаріальний процес для вас

Отримання реєстраційного номера – це лише частина створення голландської BV. Вам також потрібно побудувати бізнес-структуру, яка захищає вас, допомагає розширюватися та дозволяє вести бізнес на серйозному ринку. Голландські нотаріуси дуже важливі для досягнення цієї мети. З самого початку вони переконуються, що все правильно: ваше право власності, ваші бізнес-стандарти та ваша правова база. Вони допомагають запобігти шахрайству, зробити рішення більш зрозумілими, довести прозорість та перетворити ваші ідеї на структуру, якій можуть довіряти банки та інші. BV не була б такою надійною або юридично безпечною без допомоги нотаріуса. У цій статті ви побачили, як нотаріус керує всім процесом створення бізнесу: перевірка документів, написання нотаріального акта, розробка вашого статуту, подання реєстрації до KvK та забезпечення точного запису інформації UBO.

І вони не зникають після вашої реєстрації; вони ті, хто допомагає вам, коли пізніше щось змінюється у вашому бізнесі. Чи приходять нові інвестори? Чи змінюються акції? Чи приходять або йдуть директори? Чи змінюються закони, щоб дозволити розвиток? Нотаріус переконується, що ці зміни є законними та офіційними. Ви можете зосередитися на своєму бізнесі, тоді як його основа залишається міцною. Нотаріус не є проблемою для міжнародних засновників; вони ваш місцевий союзник. Вам не потрібно їхати до Нідерландів, відвідувати державні установи або самостійно розбиратися в системі. Ви можете налаштувати все з будь-якої точки світу за допомогою віддаленої перевірки, відео-підписання, сертифікованих документів та довіреностей. Голландська BV може бути за тисячі кілометрів від вашого дому, але з відповідною допомогою ви цього не відчуєте.

І ось тут ми вступаємо в гру. Ми допомогли багатьом власникам бізнесу з усього світу швидко та правильно створити свою нідерландську BV. Ми допомагаємо на кожному етапі нотаріальної процедури, від отримання необхідних документів до планування ідентифікації, підготовки інформації про акціонерів, координації підписів, організації перекладу за необхідності та надсилання всього до Торгово-промислової палати. Наша команда точно знає, що потрібно нотаріусам і як забезпечити безперебійну роботу, щоб вам не доводилося мати справу із затримками чи великою кількістю паперів. Ми продовжуємо допомагати з практичними питаннями, такими як подання заявки на номер ПДВ, податкова допомога та постійне дотримання вимог, щоб ваш бізнес залишався здоровим та шанованим після створення BV. Ви отримуєте функціонуючу нідерландську бізнес-структуру без будь-якого стресу чи плутанини щодо законодавства. Ми допоможемо вам на кожному кроці, якщо ви готові втілити свої мрії у реальний, діючий бізнес у Нідерландах. Нотаріус подбає про юридичну сторону, а ми забезпечимо, щоб усе пройшло успішно. Ви вигадуєте ідею, а ми допоможемо вам створити міцну нідерландську базу.

Багато послуг, які ми можемо вам запропонувати

Intercompany Solutions допомогла сотням іноземних підприємців з понад 50 різних національностей. Наші клієнти варіюються від невеликих стартапів з однією особою до багатонаціональних корпорацій та всього, що між ними. Наші процеси спрямовані на іноземних підприємців, і, таким чином, ми знаємо найпрактичніші способи допомогти із реєстрацією вашої компанії. Ми можемо надати повний пакет послуг з реєстрації компанії в Нідерландах, як самостійно, так і через перевірених та професійних партнерів, з якими ми тісно співпрацюємо:

• Заснування компанії в Нідерландах
• Подання заявки на номер ПДВ або EORI
• Подання заявки на іноземні номери ПДВ
• Допомога при старті бізнесу
• Бухгалтерські послуги
• Адміністративні послуги
• Секретарські послуги
• Юридична допомога
• Адміністрування заробітної плати
• Податкові послуги
• Звіти OSS
• Декларації про внутрішньоспільнотові операції (ICP)
• Отримання ліцензії за статтею 23
• Отримання E-herkenning для вашої компанії
• Придбання або закриття G-рахунків
• Передача акцій
• Закриття нідерландських компаній
• Загальні бізнес-консультації

Ми постійно вдосконалюємо наші стандарти якості, щоб постійно надавати бездоганні послуги.

Як Intercompany Solutions може допомогти вам у всіх питаннях, пов'язаних з податками

Хочете створити нідерландську BV? Або ви хотіли б розширити свій вже існуючий іноземний бізнес на Нідерланди, наприклад, через холдингову структуру? Тоді ми завжди готові вам допомогти. Таким чином ми допомогли тисячам іноземців розширити свою діяльність за кордон і збільшити дохід та успіх. Ми також можемо допомогти вам з додатковими послугами, такими як ті, що ми вже згадували вище. Наші послуги спеціально орієнтовані на іноземців, які бажають заснувати бізнес тут. Будь ласка, зателефонуйте нам, якщо ви хочете дізнатися більше про те, що ми можемо вам запропонувати, та про можливості, які знаходяться у вашому розпорядженні.

Замовити безкоштовну консультацію

Схожі публікації:

• Іноземні багатонаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Податковий договір між Нідерландами та Росією денонсовано з 1 січня 2022 року
• Як розпочати бізнес молодому підприємцю
• Бажаєте впроваджувати інновації у секторі зеленої енергетики чи чистих технологій? Розпочніть свій бізнес у Нідерландах
• Виклики для початківців-підприємців

Джерела

• KNB - Королівська асоціація цивільних нотаріусів Нідерландів
• Burgerlijk Wetboek Boek 2, rechtspersonen (wetten.overheid.nl)
• KVK - нідерландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV)
• KVK - реєстрація в нідерландському бізнес-реєстрі
• Business.gov.nl - вибір нідерландської бізнес-структури
• PwC Netherlands - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2025, дійсність рішень зборів акціонерів (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, конфлікт інтересів директора (ст. 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Нідерланди
• Суд ЄС, Polbud щодо транскордонного перетворення компаній (C-106/16)
• Belastingdienst - ПДВ для іноземних підприємців
• Belastingdienst - звільнення від участі (deelnemingsvrijstelling)