Зареєструвати асоціацію в Нідерландах

Якщо група осіб прагне досягти певної мети, наприклад, усі члени хочуть брати участь у певному виді спорту, займатися музикою або покращити торговельну зону, вони мають можливість заснувати асоціацію (vereniging), яка є видом юридичної особи.

Основні характеристики голландської асоціації

Асоціації в Нідерландах повинні мати щонайменше двох членів.
Усі члени асоціації мають право голосу.
Збори членів (Ledenvergadering) мають виключні повноваження та владу.
Збори членів призначають Комітет, до складу якого входять, щонайменше, голова, секретар та скарбник.

Типи асоціацій

Практично в Нідерландах існують дві форми асоціацій, залежно від їхньої правоздатності:

1. Асоціації з повною правоздатністю

Коли ви засновуєте асоціацію з повною правоздатністю (або volledige rechtsbevoegdheid), теоретично ви не несете особистої відповідальності за її борги. Однак вам потрібен латинський нотаріус для підготовки акту, який підтверджує заснування асоціації та її статут, включаючи:

назву та адресу;
мету (розподіл прибутку між партнерами не вважається метою);
вимоги до включення членів;
процедуру проведення загальних Зборів членів;
процедури призначення та звільнення членів комітету;
розподіл надлишку після розпуску.

У випадку, якщо ви вирішите внести зміни до будь-якого з вищезазначених пунктів, вам потрібно найняти латинського нотаріуса для оновлення акту заснування асоціації. Асоціації мають внутрішні правила, що доповнюють статут. Вони стосуються практичних повсякденних справ. Ці внутрішні правила не потребують нотаріального посвідчення.

Асоціації з повною правоздатністю повинні бути внесені до Торгового реєстру (Handelsregister) в Комерційній палаті (Kamer van Koophandel).

Асоціації з повною правоздатністю мають обов'язки та права громадських членів, наприклад, вони можуть позичати гроші, успадковувати та володіти зареєстрованим майном.

Організації, що надають субсидії, зазвичай вимагають, щоб субсидовані асоціації мали повну правоздатність з юридичної точки зору.

2. Асоціації з обмеженою правоздатністю

Асоціація, заснована без латинського нотаріуса, має лише обмежену правоздатність з юридичної точки зору (beperkte rechtsbevoegdheid), а її власник несе особисту відповідальність за всі її зобов'язання. Цю відповідальність можна обмежити, зареєструвавши асоціацію в Національному комерційному реєстрі.

Обмеженим асоціаціям не дозволяється володіти зареєстрованим майном, наприклад, нерухомістю.

Як асоціації з обмеженою правоздатністю, так і асоціації з повною правоздатністю можуть бути використані для створення кооперативу. Докладніше про кооперативи в Нідерландах читайте тут.

Реєстрація в Національному комерційному реєстрі

Ви зобов'язані зареєструвати свою асоціацію в Голландському торговому реєстрі для отримання повної статутної правоздатності. Ви несете особисту відповідальність до дати реєстрації. Зазвичай латинський нотаріус, який займається заснуванням вашої асоціації, також завершить реєстрацію, але бажано вимагати підтвердження.

Ви повинні повідомити про будь-які зміни у списку членів комітету до Торгово-промислової палати протягом восьми днів. Колишні члени комітету продовжують нести відповідальність, якщо вони значаться в Національному комерційному реєстрі.

Докладніше про Голландський реєстр компаній.

Оподаткування

Асоціації, що функціонують як підприємства, сплачують корпоративні податки (vennootschapsbelasting). Усі прибутки мають бути спрямовані на мету або завдання асоціації. Залежно від ситуації, асоціація може бути зобов'язана стягувати та сплачувати податок на додану вартість.

Відповідальність членів комітету

Асоціація є формою юридичної особи. Тому, теоретично, члени її комітету не несуть особистої відповідальності за її борги. Проте існують винятки, наприклад, у випадках недбалості, неналежного управління або нереєстрації асоціації в Комерційному реєстрі.

Члени комітету та персонал

Асоціації мають право наймати персонал. Однак члени її комітету зазвичай не є працівниками. Тому на них не поширюються жодні схеми страхування працівників.

Розпуск асоціації

Розпуск асоціації можливий, якщо Генеральні збори членів проголосують "за", не залишилося жодного члена, або оголошено банкрутство. Процедури та правила розпуску викладені в статуті.

Асоціації власників житла

Усі власники квартир у Нідерландах повинні бути членами асоціацій власників житла (VVE або vereniging van eigenaars). Ці асоціації представляють спільні інтереси всіх власників квартир щодо питань обслуговування та утримання будівлі. VVE мають кілька зобов'язань. Вони повинні проводити щонайменше одні збори членів на рік, зберігати резервні фонди та готувати щорічну фінансову звітність. VVE мають бути зареєстровані в Національному комерційному реєстрі.

У вас є запитання щодо заснування асоціації або іншого типу компанії? Наші агенти з реєстрації компаній можуть допомогти вам відкрити компанію в Нідерландах.

Схожі публікації:

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner