Відкриття представництва в Нідерландах

Міжнародні компанії, які не проживають в Нідерландах, можуть рекламувати свої бізнес-інтереси та створювати присутність у країні, відкриваючи представництво (liaison office). Згідно з національним законодавством, представництва не класифікуються як юридичні особи, оскільки вони не функціонують і не існують незалежно; вони повністю підпорядковані та залежать від міжнародних корпорацій, які їх створили в Нідерландах.

Зазвичай, міжнародні компанії зацікавлені у створенні представництв у Нідерландах для цілей маркетингових досліджень: для виведення та просування продуктів на місцевому ринку та укладання контрактів з місцевими бізнес-партнерами.

Діяльність місцевого представництва

Будучи повністю залежним та підпорядкованим міжнародній компанії, яка його відкрила, нідерландське представництво не може здійснювати власну діяльність (воно не може виробляти товари або надавати послуги). Проте воно може підтримувати різні операції своєї материнської корпорації, наприклад, комерційну діяльність (реклама, просування та маркетинг). Нідерландське представництво також може збирати інформацію для цілей наукових досліджень та подібних видів діяльності, що є допоміжними для міжнародної компанії.

Нідерландські представництва часто слугують посередниками між їхніми міжнародними материнськими компаніями та комерційними партнерами в Нідерландах, таким чином представляючи материнські компанії (діючи від їхнього імені/за їхнім дорученням).

Представництва не можуть генерувати прибуток, тому міжнародні інвестори, які бажають вивести свої продукти та послуги на нідерландський ринок, можуть натомість обрати відкриття філій. Філії також сильно залежать від своїх материнських компаній, але, на відміну від представництв, вони можуть здійснювати фактичну підприємницьку діяльність.

Реєстрація нідерландського представництва

Нідерландські представництва не потребують реєстрації в Національній торговій палаті. Вони розглядаються як структури, які просто збирають та надають інформацію/надають адміністративні послуги своїм материнським компаніям без залучення комерційної діяльності. Тому представництва не оподатковуються в Нідерландах. (Детальніше про нідерландські податки).

Проте нідерландське представництво може наймати персонал, і в такому випадку воно повинно бути зареєстроване у відповідних місцевих органах для сплати податку на доходи фізичних осіб. Фізична особа-нерезидент, яка діє як нідерландський офіцер зв'язку та представляє міжнародну компанію, повинна подати заяву на отримання дозволу на проживання та роботу.

Податок на додану вартість (ПДВ), сплачений нідерландськими представництвами, може бути відшкодований за певних умов. Нідерландське представництво може отримати відшкодування, якщо його міжнародна материнська компанія подає регулярні запити до місцевих податкових органів.

Нідерландське представництво є першим кроком для міжнародних підприємців, які планують утвердитися на ринку Нідерландів. Пізніше це представництво може стати філією, якщо підприємець прийме рішення розширити спектр своїх місцевих операцій.

Якщо вам потрібна додаткова інформація про нідерландські представництва, будь ласка, зв'яжіться з нашими агентами з реєстрації компаній. Вони дадуть відповіді на ваші запитання щодо створення нідерландського бізнесу та можуть представляти вас перед відповідними органами.

Схожі публікації:

• Іноземні багатонаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Директиви щодо протидії ухиленню від сплати податків у Нідерландах
• Кількість британських компаній, які переїжджають до Нідерландів, неухильно зростає
• Як розпочати бізнес молодому підприємцю
• Бажаєте впроваджувати інновації в секторі зеленої енергетики або чистих технологій? Розпочніть свій бізнес у Нідерландах

Джерела

• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• Officiele bekendmakingen - Dutch official government gazette
• EUR-Lex - VAT Directive 2006/112/EC
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2021, director liability for breach of the bookkeeping duty (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - tax insights
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)