Як зареєструвати Dutch BV з-за кордону: покроковий посібник на 2026 рік

Розуміння того, як заснувати Dutch BV з-за кордону, починається з нотаріального процесу. Засновники з країн, що не входять до ЄС, зазвичай можуть скористатися стандартною дистанційною процедурою без поїздки до Нідерландів: вони надають легалізовану довіреність (Power of Attorney), що дозволяє нідерландському нотаріусу оформити установчий акт від їхнього імені. Торгово-промислова палата Нідерландів (KVK) роз'яснює процес реєстрації BV. Нотаріус також перевіряє необхідні документи та встановлює особу засновника.

Перш ніж розпочати, з'ясуйте, яку інформацію необхідно надати, як оформлятиметься акт і що відбувається після реєстрації. Цей посібник охоплює всі етапи: від підготовки даних про акціонерів і компанію до завершення нотаріального процесу та реєстрації в KVK. У ньому також пояснюються подальші зобов'язання, включаючи реєстрацію UBO, податкове адміністрування та річну звітність. Вимоги можуть залежати від структури власності та діяльності компанії, тому плануйте процес з урахуванням цих деталей.

Ключові висновки

Дізнайтеся, як заснувати Dutch BV з-за кордону, та розмежовуйте володіння компанією або директорські повноваження і проживання чи роботу в Нідерландах.
Дотримуйтесь стандартної дистанційної процедури для засновників з-поза меж ЄС: від підготовки документів та уповноваження представника до нотаріального акта і реєстрації в KVK.
Порівняйте BV з іншими нідерландськими організаційно-правовими формами та визначте, які структури вимагають участі нотаріуса.
Підготуйте основні дані про особу, компанію та структуру власності, а також врахуйте актуальні на 2026 рік показники капіталу, реєстраційного збору та податків.
Сплануйте виконання зобов'язань щодо UBO, BTW та подання річної звітності. Створення може тривати 2-5 днів залежно від складності структури акціонерного капіталу.

Зміст

Чи можна заснувати Dutch BV з-за кордону? Пояснення дистанційного способу

Так. Іноземний засновник може створити Dutch BV, не проживаючи в Нідерландах, і стандартний дистанційний спосіб для засновників з-поза меж ЄС не вимагає приїзду. BV, або приватна компанія з обмеженою відповідальністю, є нідерландською організаційно-правовою формою з акціями. Загальний огляд її характеристик див. у статті Dutch BV (Besloten Vennootschap). Заснування потребує участі нідерландського нотаріуса. У рамках стандартного дистанційного процесу для засновників з-поза меж ЄС засновник підписує легалізовану довіреність (Power of Attorney), яка уповноважує нотаріуса оформити акт у Нідерландах.

Враховуйте не лише те, чи можете ви створити компанію дистанційно, а й те, що ви плануєте робити після реєстрації. Володіння компанією, управління, проживання в Нідерландах та робота на їхній території є окремими питаннями. З'ясування цих моментів є корисним першим кроком у плануванні того, як відкрити Dutch BV з-за кордону.

Що означає створення Dutch BV з-за кордону?

Для засновника з-поза меж ЄС, який використовує стандартну дистанційну процедуру, поняття "з-за кордону" означає завершення реєстрації без поїздки до Нідерландів. Засновник надає інформацію та документи, що посвідчують особу, необхідні для перевірок нотаріуса, а потім підписує довіреність (Power of Attorney) у країні свого перебування. Документ має бути легалізований для використання в нідерландському нотаріальному процесі. Нотаріус використовує ці повноваження для посвідчення акта в Нідерландах.

Процес переходить від підготовки та ідентифікаційних перевірок до нотаріального акта, після чого слідує реєстрація компанії та відповідні адміністративні кроки. Перебування за кордоном не скасовує ролі нотаріуса та необхідності надання точної інформації. Офіційні роз'яснення уряду Нідерландів щодо створення приватної компанії з обмеженою відповідальністю окреслюють формальні вимоги до створення BV.

Яким засновникам необхідно враховувати правила проживання та імміграції?

Реєстрація BV не надає її засновнику дозволу на проживання або роботу в Нідерландах. До громадян ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії застосовуються інші правила проживання, ніж до громадян країн, що не входять до ЄС. Роз'яснення IND описують статус щодо проживання для громадян ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії, а також для осіб, яким потрібна посвідка на проживання в Нідерландах. Вимоги до засновника з країни, яка не входить до ЄС, залежать від його обставин і планованої діяльності; саме по собі володіння компанією їх не визначає.

Розділяйте ці питання: заснування компанії або володіння нею є питанням корпоративного права, тоді як переїзд до Нідерландів або здійснення там трудової діяльності може передбачати імміграційні вимоги. Якщо ви плануєте переїхати або працювати в Нідерландах, ознайомтеся з відповідними правилами IND для вашого громадянства та ситуації, перш ніж організовувати процес. Якщо ви залишаєтеся за кордоном і керуєте компанією дистанційно, реєстрація не змінює ваш статус проживання чи роботи.

Як працює процес дистанційної реєстрації Dutch BV через нотаріуса

Для засновників з-поза меж ЄС, які використовують стандартний дистанційний шлях, етапи включають надання інформації про компанію та акціонерів, проходження перевірок особи, підписання довіреності (Power of Attorney), її легалізацію у разі потреби та надсилання нідерландському нотаріусу. Потім нотаріус посвідчує установчий акт у Нідерландах. Після підписання акта BV реєструється в Нідерландській торгово-промисловій палаті (KVK), після чого здійснюється будь-яка відповідна податкова реєстрація.

Це нотаріальний процес, а не просто онлайн-заявка. Відеодзвінок або цифрова перевірка особи можуть бути частиною певної процедури, але цифрова реєстрація за допомогою відеозв'язку не є стандартним шляхом для засновника-нерезидента. Описаний тут стандартний шлях для осіб з-поза меж ЄС передбачає використання уповноваженого представника та посвідчення акта нідерландським нотаріусом. Роз'яснення уряду Нідерландів щодо реєстрації BV описують офіційний процес заснування.

Як працює процедура з використанням легалізованої довіреності?

Довіреність (Power of Attorney) уповноважує нідерландського нотаріуса діяти від імені засновника під час реєстрації, включаючи посвідчення акта від імені засновника. Засновник підписує документ за кордоном і виконує всі необхідні процедури легалізації. Застосування апостиля чи іншої форми легалізації залежить від країни та документа. Перевірте роз'яснення уряду Нідерландів щодо легалізації для відповідної юрисдикції та дотримуйтесь інструкцій нотаріуса щодо форми та передачі документа.

Заплануйте цей крок заздалегідь. Підписаний документ, який не був легалізований належним чином, може бути не готовий для нідерландського нотаріального процесу. Засновник не здійснює поїздок у разі використання стандартного шляху для осіб з-поза меж ЄС. Після того, як необхідні документи та перевірки завершено, нотаріус може діяти в Нідерландах на підставі наданих повноважень.

Що відбувається, коли нідерландський нотаріус посвідчує акт?

Нотаріус оформлює створення BV шляхом посвідчення її установчого акта, який включає статут. Цей акт засновує компанію відповідно до законодавства Нідерландів. Після цього відбувається реєстрація в KVK, тому враховуйте проміжок часу між підписанням і появою компанії в Торговому реєстрі. Реєстрація є окремим етапом від підготовки та легалізації довіреності (Power of Attorney).

Після реєстрації компанії може знадобитися подальша податкова реєстрація залежно від її діяльності та обставин. Зберігайте акт, реєстраційні дані та супровідну документацію разом для адміністративних цілей та комплаєнсу. Ці етапи забезпечують практичну основу для дистанційної реєстрації, дозволяючи не плутати роботу з документами з повністю цифровим процесом. Щоб отримати допомогу з документообігом та послідовністю реєстрації, обговоріть реєстрацію вашої Dutch BV.

Дистанційна реєстрація чи інша організаційно-правова форма: порівняйте практичні відмінності

Вибір організаційно-правової форми впливає на те, як створюється бізнес. Що стосується формальностей під час заснування, ключова відмінність полягає в тому, чи вимагає структура нідерландського нотаріального акта. Для BV, NV та stichting потрібен нотаріус. Для eenmanszaak, VOF, CV та maatschap нотаріус не потрібен. Огляд організаційно-правових форм бізнесу від уряду Нідерландів надає контекст для порівняння доступних форм.

Як BV співвідноситься з іншими нідерландськими організаційно-правовими формами?

Це порівняння зосереджене на вимозі щодо нотаріуса та загальній суті кожної форми. Воно не оцінює відповідальність, оподаткування або доцільність, які залежать від структури та обставин ведення бізнесу.

Legal form	General description	Notary required to establish?
BV	Приватна компанія з обмеженою відповідальністю	Так
NV	Публічна компанія з обмеженою відповідальністю	Так
Stichting	Фонд	Так
Eenmanszaak	Індивідуальне підприємство	Ні
VOF	Повне товариство	Ні
CV	Командитне товариство	Ні
Maatschap	Професійне партнерство	Ні

Таблиця роз'яснює одну практичну відмінність: BV засновується через нотаріуса, тоді як інші перелічені форми не вимагають нотаріального акта для заснування. Ця відмінність сама по собі не визначає, яка структура підходить для вашого бізнесу. Перш ніж приймати рішення, врахуйте заплановану діяльність, структуру власності та зобов'язання, що виникають після реєстрації.

Вам слід підписувати дистанційно чи їхати до Нідерландів?

Для засновника не з ЄС, який використовує стандартну дистанційну процедуру, засновник підписує легалізовану довіреність за кордоном та уповноважує нідерландського нотаріуса посвідчити установчий акт. Засновнику не потрібно подорожувати для посвідчення акта. Особисте підписання є іншим варіантом, але воно вимагає присутності засновника в Нідерландах для підписання. Обидва шляхи зберігають роль нотаріуса.

Дистанційне підписання не скасовує необхідності підготовки обов'язкової інформації або проходження перевірок особи. Не слід вважати цифрову реєстрацію через відеозв'язок стандартним варіантом для засновників-нерезидентів. Застосовна процедура залежить від обставин засновника та нотаріального процесу. Для засновника, який проживає за межами Нідерландів, стандартна процедура оформлення довіреності за межами ЄС дозволяє оформити акт без поїздок.

Використовуйте порівняння, щоб розділити два рішення: яка організаційно-правова форма відповідає бізнесу та як заснувати Dutch BV з-за кордону, якщо обрано BV. BV вимагає участі нотаріуса; дистанційна процедура визначає, як засновник бере участь у цьому процесі.

Що необхідно підготувати та які обов'язки Dutch BV виникають після реєстрації

Підготовка передбачає більше, ніж просто збір документів, що посвідчують особу. Надана вами інформація допомагає нотаріусу підготувати акт і встановити, хто володіє компанією та керує нею. Вона також слугує відправною точкою для організації реєстрацій та виконання комплаєнс-завдань після створення компанії. Скористайтеся цим контрольним списком, щоб підготувати основні дані до початку нотаріального процесу.

Яку інформацію та документи мають підготувати засновники?

Ідентифікація: Підготуйте запитані документи, що посвідчують особу, для кожного засновника, акціонера та директора. Нотаріус використовує їх для перевірки особи.
Відомості про компанію: Оберіть запропоноване найменування компанії та підготуйте чіткий опис господарської діяльності.
Власність та управління: Визначте, хто володітиме частками, частки власності у відсотках та хто виконуватиме обов'язки директора. Ці відомості вносяться до акта та допомагають визначити UBO компанії.
Нотаріальна інформація: Надайте дані, необхідні для статуту та установчого акта, і відповідайте на інформаційні запити нотаріуса.

Для засновника не з ЄС, який використовує дистанційну процедуру, довіреність повинна бути легалізована належним чином. Форма легалізації може залежати від країни, де вона підписується. Ознайомтеся з керівництвом уряду Нідерландів щодо легалізації документів і дотримуйтесь інструкцій нотаріуса для відповідної юрисдикції.

Мінімальний капітал BV становить €0,01. Реєстраційний збір KVK складає €85,15 (2026 рік, одноразово). Витрати на створення компанії є лише однією зі складових планування; податковий режим і обов'язки зі звітності тривають і після реєстрації.

Які строки виконання комплаєнс-вимог у 2026 році слід враховувати засновникам?

Включайте регулярні зобов'язання до документації та календаря компанії з самого початку. До основних вимог належать:

Реєстрація UBO: UBO - це, як правило, особа, яка в кінцевому підсумку володіє або контролює понад 25% компанії. Порогове значення UBO >25%; про зміни щодо UBO необхідно повідомляти протягом 7 днів. Дивіться роз'яснення KVK щодо UBO для реєстрації та повідомлення про зміни.
Бухгалтерський облік: Документація зберігається 7 років (10 років для нерухомого майна). Belastingdienst надає роз'яснення щодо ведення ділової документації.
Річна звітність: Річна звітність подається до KVK протягом 12 місяців після завершення фінансового року. Перевірте інструкції KVK щодо подання звітності для ознайомлення з процедурою.

У 2026 році ставка CIT становить 19% на суму до €200 000 і 25,8% на суму понад цей поріг. Ставки VAT становлять 21%/9%/0%; застосовна ставка залежить від товарів чи послуг та характеру операції. Реєстрація платником VAT для компаній, що належать іноземним власникам, зазвичай триває 6-8 тижнів. Враховуйте цей період під час планування операційної діяльності. Для отримання податкових роз'яснень зверніться до інформації Belastingdienst щодо корпоративного податку на прибуток та інструкцій щодо VAT. Обслуговуючим банком Belastingdienst з 1 травня 2026 року є Rabobank.

Маючи чіткий перелік документів та зобов'язань, ви можете спланувати, як заснувати Dutch BV з-за кордону, та підготуватися до поточного адміністрування компанії.

Обговоріть заснування вашої Dutch BV

Завершіть заснування вашої Dutch BV та сплануйте перші кроки щодо комплаєнсу

Створення юридичної особи є правовим початком, а не завершенням процесу заснування. Після посвідчення акта та реєстрації BV у Торговій палаті Нідерландів (KVK) визначте необхідні податкові реєстрації та організуйте адміністрування компанії. Розглядайте ці кроки в комплексі: запланована діяльність BV визначає її податковий статус, тоді як облік операцій формує основу для бухгалтерського обліку та подання звітності.

Що відбувається після реєстрації в KVK?

Проаналізуйте діяльність компанії, щоб визначити, чи потрібна їй реєстрація платником VAT і який режим VAT застосовується до її операцій. Роз'яснення Belastingdienst щодо VAT містять відповідні правила. Реєстрація є окремою процедурою від створення компанії, тому включіть її в операційне планування, а не вважайте завершеною автоматично із внесенням запису до KVK.

Налаштуйте процедури ведення бухгалтерського обліку з початком діяльності BV. Впорядковуйте документацію, щоб операції можна було перевірити, а інформація була доступною для податкових декларацій та іншої звітності. Реєстрація може зайняти 2-5 днів, залежно від складності структури власності, але цей термін не означає, що кожна податкова реєстрація чи адміністративне завдання завершуються протягом того самого періоду.

Як Intercompany Solutions може допомогти із заснуванням?

Intercompany Solutions надає підтримку іноземним підприємцям у створенні Dutch BV, включаючи юридичну документацію та реєстрацію в KVK. Послуга також охоплює подання заяв на реєстрацію платником ПДВ, поточний бухгалтерський облік і комплаєнс, поєднуючи заснування компанії з подальшими адміністративними завданнями. Необхідні реєстраційні дії залежать від діяльності та обставин BV.

Перед початком зберіть інформацію про заплановану діяльність, структуру власності та дані засновників. Ці відомості створюють практичну основу для процесу заснування та допомагають визначити наступні кроки для адміністрування компанії.

Обговоріть створення вашої Dutch BV

Впевнено підготуйте свої наступні кроки

Перш ніж рухатися далі, визначте, як BV вписуватиметься у ваші бізнес-плани. Уточніть, хто володітиме нею та керуватиме, яку діяльність вона здійснюватиме та коли має розпочати роботу. Ці рішення допоможуть вам упорядкувати інформацію, необхідну для інкорпорації, та визначити адміністративні завдання для підготовки до запуску.

Також визначте, як вестимуться корпоративні документи компанії, податкове листування та регулярне подання звітності. Завчасний розподіл обов'язків допомагає прояснити перехід від інкорпорації до поточної операційної діяльності, особливо коли засновники та особи, які приймають рішення, перебувають у різних країнах. Практичний план щодо того, як заснувати Dutch BV з-за кордону, має охоплювати як створення компанії, так і відповідальність за подальші дії.

Щоб обговорити структуру власності вашої компанії, напрями діяльності та строки, зв'яжіться з Intercompany Solutions.

Чіткий план створює надійну відправну точку для заснування вашої компанії та керування наступними кроками.

Часті запитання

Чи може іноземний засновник бути одночасно єдиним акціонером і директором Dutch BV?

Так. Іноземна фізична особа, як правило, може володіти всіма акціями та обіймати посаду директора BV. Це окремі ролі: акціонер володіє акціями, тоді як директор управляє компанією та представляє її. Одна й та сама особа може виконувати обидві ролі. Нотаріусу потрібні точні дані для оформлення акта та реєстрації компанії. Вимоги щодо заснування наведено в офіційних роз'ясненнях уряду Нідерландів щодо BV.

Чи обов'язково Dutch BV мати директора, який проживає в Нідерландах?

Dutch BV зазвичай не потребує директора, який проживає в Нідерландах. Особа, яка проживає за кордоном, може обіймати посаду директора за умови дотримання стандартних вимог щодо призначення та реєстрації. Місце проживання директора не залежить від реєстрації компанії в Нідерландах. Якщо директор планує переїхати до Нідерландів або працювати там, оцініть його імміграційний статус окремо, використовуючи роз'яснення IND щодо посвідок на проживання.

Чи потрібна Dutch BV нідерландська комерційна адреса?

Так, зареєстрована в Нідерландах BV потребує нідерландської фактичної адреси для внесення до Торгового реєстру. Це реєстраційна вимога до компанії, а не вимога щодо проживання акціонера чи директора в країні. Стежте, щоб інформація про адресу збігалася в реєстраційних даних KVK та корпоративних документах компанії, і оновлюйте дані в реєстрі в разі зміни адреси компанії. Вимоги до адрес наведено в реєстраційних роз'ясненнях KVK.

Чи означає заснування Dutch BV автоматичну необхідність реєстрації платником ПДВ?

Ні. Сама по собі інкорпорація не визначає, чи повинна BV реєструватися платником ПДВ. Цей обов'язок залежить від діяльності компанії та того, чи кваліфікується вона як підприємець для цілей ПДВ відповідно до нідерландських правил. BV, що здійснює оподатковувану господарську діяльність, може бути зобов'язана нараховувати та декларувати ПДВ, тоді як щодо звільнених від оподаткування видів діяльності діють інші правила. Зіставте фактичні операції компанії з критеріями Belastingdienst щодо підприємців для цілей ПДВ.

Чи може засновник з-поза меж ЄС володіти Dutch BV без посвідки на проживання в Нідерландах?

Так. Засновник з-поза меж ЄС може володіти акціями Dutch BV, проживаючи за межами Нідерландів; саме по собі володіння не надає права на проживання або працевлаштування в Нідерландах. Якщо ви плануєте переїхати до країни або працювати там особисто, ознайомтеся в IND з правилами видачі дозволів, які застосовуються до вашого громадянства та діяльності. Розглядайте право власності на компанію та наміри жити або працювати в Нідерландах як окремі питання.

Останній перегляд: жовтень 2026 року

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner