Як наймати працівників у Нідерландах: посібник на 2026 рік

Перше рішення при наймі працівників у Нідерландах полягає в тому, хто саме буде їхнім роботодавцем. Створення нідерландської юридичної особи є одним із варіантів. Підтримка з нарахування заробітної плати або модель Employer of Record (EOR) також можуть бути доречними, залежно від вашого бізнесу та посади. Спочатку визначіться зі структурою, щоб з'ясувати, які вимоги щодо працевлаштування, нарахування заробітної плати та дозволів на роботу необхідно перевірити.

Цілком зрозуміло, що спершу увага зосереджується на дозволах для іноземного працівника або на витратах на місцеве нарахування заробітної плати. Ці питання важливі, проте застосовні правила залежать від таких факторів, як громадянство працівника та ваша структура найму. Чіткий план допомагає оцінити обидва аспекти до узгодження дати початку роботи або умов працевлаштування.

Цей посібник на 2026 рік пояснює основні шляхи найму, підходи до отримання дозволів на роботу та обов'язки роботодавця, які слід враховувати, включаючи договори, нарахування заробітної плати та вимоги до робочого місця. Він також визначає практичні наступні кроки та скеровує до нідерландських органів влади, таких як IND та UWV, для ознайомлення з актуальними вимогами. Використовуйте його, щоб визначити відповідний шлях і питання, які необхідно вирішити перед наймом.

Як наймати працівників у Нідерландах: спочатку оберіть правильний шлях

Почніть із прийняття рішення про те, хто саме буде працевлаштовувати працівника. Бізнес може розглянути пряме працевлаштування через іноземну компанію, найм через нідерландську юридичну особу або посередницьку схему, таку як Employer of Record (EOR). Відповідний шлях залежить від вашої поточної присутності, статусу працівника, посади та ваших планів щодо ринку Нідерландів.

Відокремлюйте рішення щодо роботодавця від адміністрування заробітної плати. Провайдер пейрол-послуг може виконувати адміністративні завдання, не стаючи роботодавцем працівника. За моделлю EOR провайдер є договірним роботодавцем згідно з узгодженою структурою, тоді як обов'язки вашого бізнесу залежать від його ролі та договору.

Шлях	Договірний роботодавець	Адміністрування заробітної плати	Що слід оцінити перед вибором
Пряме працевлаштування іноземною компанією	Іноземна компанія	Здійснюється компанією або адміністративним провайдером	Чи породжує така схема питання щодо реєстрації, адміністрування заробітної плати або оподаткування в Нідерландах.
Пряме працевлаштування через нідерландську юридичну особу	Нідерландська юридична особа	Здійснюється юридичною особою або адміністративним провайдером	Чи відповідає створення місцевої компанії бізнес-планам компанії.
Схема Employer of Record	Провайдер EOR відповідно до узгодженої схеми	Зазвичай здійснюється провайдером згідно з домовленістю	Як договір розподіляє обов'язки між провайдером і вашим бізнесом.

Чи може іноземна компанія найняти працівника в Нідерландах напряму?

Іноземна компанія може мати можливість працевлаштувати особу напряму, проте це залежить від її юридичних та операційних обставин. Створення нідерландської юридичної особи не є обов’язковим у кожному випадку, однак не слід вважати його непотрібним без аналізу конкретних обставин. Оцініть можливі наслідки щодо реєстрації в Нідерландах, розрахунку заробітної плати та оподаткування за допомогою Податкової адміністрації Нідерландів та відповідних професійних консультантів. Якщо ви розглядаєте створення місцевої присутності, перегляньте цей посібник із започаткування бізнесу в Нідерландах.

Пряме працевлаштування, зарплатний супровід або Employer of Record

У разі прямого працевлаштування ваша компанія залишається роботодавцем, навіть якщо нарахування заробітної плати здійснює провайдер. Натомість EOR стає договірним роботодавцем відповідно до узгодженої схеми. Не обирайте між цими варіантами виключно з міркувань адміністративної зручності. Чітко визначте, хто наймає працівника, хто нараховує заробітну плату та які обов’язки залишаються за вашим бізнесом. Для детальнішого порівняння варіантів адміністрування заробітної плати проаналізуйте запропоновану модель та зверніться за консультацією з урахуванням ваших конкретних обставин.

Нідерландські трудові договори та обов’язки роботодавця: роз’яснення

Якщо ви плануєте наймати працівників у Нідерландах, чітко визначте умови працевлаштування та з’ясуйте, хто відповідає за кожне зобов’язання роботодавця. Письмовий договір допомагає обом сторонам зрозуміти домовленості, проте він не замінює перевірки того, яка встановлена законом інформація має бути надана або які галузеві правила застосовуються.

Що повинен містити нідерландський трудовий договір?

Зафіксуйте узгоджену посаду, обов’язки, робочий час, розмір оплати праці, дату початку роботи, строк дії договору, а також будь-які застосовні умови випробувального терміну чи періоду попередження про звільнення. Це практична відправна точка, а не вичерпний юридичний перелік. Роботодавці в Нідерландах зобов’язані надавати працівникам письмову інформацію про ключові умови працевлаштування. Перевірте актуальні вимоги в роз’ясненнях уряду Нідерландів щодо трудових договорів. Також з’ясуйте, чи поширюється на вас колективний трудовий договір (CAO), оскільки він може встановлювати додаткові умови.

Перед підписанням перевірте, чи відповідає документ фактичній схемі роботи. Наприклад, якщо змінюються посадові обов’язки або робочий час, перевірте, чи потребують оновлення договір та відомості про заробітну плату. Обов’язки роботодавця також можуть залежати від обставин працівника та узгоджених умов.

Які зарплатні та соціальні зобов’язання слід врахувати роботодавцям?

Визначте, як буде здійснюватися адміністрування заробітної плати, та встановіть, які податки й внески на соціальне страхування застосовуються. Якщо ваш бізнес несе відповідальність за нарахування заробітної плати в Нідерландах, уточніть свої зобов’язання щодо утримання та звітності за допомогою роз’яснень Податкової адміністрації Нідерландів щодо податків із заробітної плати. Точний порядок оподаткування та нарахувань може залежати від роботодавця, працівника та обраної моделі.

• Розрахунок заробітної плати та соціальне страхування: з’ясуйте, хто нараховує заробітну плату та забезпечує відповідні утримання й сплату внесків роботодавця. Аутсорсинг нарахування заробітної плати сам по собі не передає трудові відносини.
• Пенсійне забезпечення: перевірте, чи застосовується галузева пенсійна програма або інша пенсійна схема. Вимоги можуть залежати від галузі роботодавця та посади працівника. Ознайомтеся з урядовими роз’ясненнями щодо пенсійних програм.
• Лікарняні: зазвичай на роботодавців покладається обов’язок продовжувати виплату заробітної плати у разі хвороби працівника. Уряд Нідерландів викладає чинні правила, включно зі строками та вимогами до мінімального розміру виплат, у своїх роз’ясненнях щодо оплати лікарняних.

Ці обов'язки не є однаковими для кожного найму. Перевірте договір працівника, будь-який застосовний CAO та домовленості роботодавця перед організацією нарахування заробітної плати. Для детальнішого ознайомлення з варіантами адміністрування перегляньте огляд послуг з нарахування заробітної плати в Нідерландах. Якщо вам потрібно оцінити, як ці зобов'язання застосовуються до вашої запланованої структури, ви можете обговорити вашу ситуацію з наймом із фахівцем.

Дозволи на роботу для найму іноземних працівників у Нідерландах

Дозвіл на працевлаштування насамперед залежить від громадянства працівника. Громадянам ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії зазвичай не потрібен нідерландський дозвіл на роботу. Для осіб, які не є громадянами однієї з цих країн, роботодавець повинен визначити, яка процедура отримання дозволу застосовується, до того, як особа приступить до роботи. Посада та обставини працівника мають значення, тому не варто вважати, що один тип дозволу підходить для будь-якого міжнародного найму.

Чи потрібен громадянам ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії нідерландський дозвіл на роботу?

Як загальне правило, працівники, які є громадянами країни ЄС, ЄЕЗ або Швейцарії, можуть працювати в Нідерландах без дозволу на роботу. Перевірте громадянство працівника та актуальні роз'яснення UWV щодо дозволів на роботу перед підтвердженням умов найму. Це загальне правило стосується права на роботу. Воно не визначає, чи застосовуються інші вимоги до працівника або роботодавця.

Що слід перевірити роботодавцям перед наймом громадянина країни, яка не входить до ЄС?

Для громадянина третьої країни, тобто особи, яка не є громадянином ЄС, ЄЕЗ або Швейцарії, визначте відповідні вимоги до отримання дозволу на роботу та проживання до початку трудової діяльності. Залежно від випадку, роботодавцю може знадобитися подати заяву на отримання дозволу або виконати умови, пов'язані з дозволом працівника. Перевірте інструкції IND щодо посвідки на проживання з правом на роботу та актуальну інформацію UWV щодо дозволів на роботу, замість того щоб покладатися на загальний опис процедури отримання дозволу.

Використовуйте цю практичну послідовність дій перед узгодженням дати початку роботи:

• Підтвердьте громадянство та поточний статус. З'ясуйте, на яке громадянство або статус проживання спиратиметься працівник, а потім перевірте відповідні правові наслідки за офіційними роз'ясненнями.
• Точно опишіть посаду. Посадові обов'язки та умови зайнятості можуть впливати на вибір процедури, яку слід застосувати. Переконайтеся, що умови заяви або дозволу відповідають фактичній роботі.
• Перевірте, хто повинен вжити заходів. Уточніть, чи роботодавець, працівник або обидві сторони мають виконати необхідні кроки, а також чи потрібна подача заяви або отримання схвалення до початку роботи.
• Зберігайте дату початку роботи умовною. Не розглядайте подану заяву як підтвердження того, що робота може розпочатися. Перевірте рішення та будь-які зазначені умови у відповідному органі.

Дозвіл для висококваліфікованого мігранта може бути варіантом для найму деяких громадян з-поза меж ЄС, але це не універсальний шлях. Роботодавець і працівник повинні відповідати застосовним умовам IND, включаючи будь-які вимоги щодо статусу роботодавця та посади. Перевірте відповідність критеріям безпосередньо за інструкціями IND для висококваліфікованих мігрантів, перш ніж обирати цей шлях.

Для компаній, які планують наймати працівників у Нідерландах, задокументуйте громадянство працівника, посаду, запропоновану дату початку роботи та структуру роботодавця. Потім підтвердьте застосовні вимоги в UWV або IND. Це допомагає розмежувати перевірку дозволу на роботу та окремі зобов'язання щодо нарахування заробітної плати і трудових відносин.

Практичний процес найму: від визначення посади до першого нарахування заробітної плати

Використовуйте задокументований робочий процес для відстеження рішень, підтверджень і завдань до першої виплати працівнику. Призначте відповідальну особу для кожного кроку, особливо коли юридична особа роботодавця, статус кандидата або обов'язки щодо нарахування заробітної плати впливають на те, що саме підлягає перевірці.

Що роботодавець повинен підготувати перед тим, як зробити пропозицію про роботу?

Підготуйте опис посади, запропоновані умови, дані про юридичну особу роботодавця, громадянство та відомий статус дозволу на роботу кандидата, а також заплановану дату початку роботи. Використовуйте ці дані, щоб визначити питання, які потребують підтвердження з боку відповідного органу або консультанта. Не розглядайте подану заяву або очікуваний строк розгляду як погодження. Перевірте всі чинні умови, перш ніж підтверджувати дату початку роботи.

Як роботодавцям підготувати нарахування заробітної плати та поточне адміністрування?

Перед першою виплатою визначте, хто здійснюватиме розрахунок заробітної плати та подаватиме відповідну звітність. Якщо ви розглядаєте створення нідерландської юридичної особи, оцінюйте планування реєстрації компанії та працевлаштування комплексно. Цей посібник зі створення компанії в Нідерландах описує процес відкриття бізнесу на місцевому рівні.

1. Визначте посаду та умови. Задокументуйте обов'язки, місце роботи, робочий час, запропоновану винагороду та тип договору. Перевірте, чи створюють фактичні домовленості питання трудового або галузевого характеру.
2. Підтвердьте структуру працевлаштування. Зафіксуйте, яка особа або посередник буде роботодавцем за договором. Якщо іноземна компанія працевлаштовуватиме безпосередньо, оцініть, чи виникають у зв'язку з її діяльністю питання щодо реєстрації в Нідерландах, оподаткування або розрахунку заробітної плати.
3. Проведіть індивідуальні перевірки кандидата. Підтвердьте громадянство та поточний робочий статус кандидата. Якщо може знадобитися дозвіл, перевірте відповідну процедуру та умови в IND або UWV до початку роботи.
4. Остаточно узгодьте письмові умови. Переконайтеся, що трудовий договір відображає посаду та домовленості сторін. Перевірте, чи необхідно враховувати положення колективного трудового договору або пенсійної програми.
5. Підготуйте перше нарахування заробітної плати. Налаштуйте інформацію та процеси, необхідні для розрахунку заробітної плати, застосовних утримань, соціального страхування та відповідного пенсійного адміністрування. Визначте, як фіксуватимуться періоди відсутності та зміни в трудових даних.
6. Ведіть облік та перевіряйте обов'язки. Зберігайте впорядкованою документацію щодо працевлаштування та нарахування заробітної плати, а також призначте відповідальних за поточні оновлення та подання звітності. Для податкової документації встановлений стандарт: зберігання записів протягом 7 років (10 років для нерухомого майна). Уточніть вимоги до зберігання документації для вашої ситуації в Податковій адміністрації Нідерландів.

До дати початку роботи перегляньте робочий процес, щоб підтвердити розподіл обов'язків, завершення необхідних перевірок і готовність системи нарахування заробітної плати. Підтримуйте процес в активному стані після адаптації працівника, фіксуючи відповідні зміни та звіряючи поточні зобов'язання з актуальними офіційними роз'ясненнями.

Оберіть структуру найму, що відповідає вимогам законодавства, та сплануйте наступні кроки

Відповідна структура залежить від того, як довго ви плануєте працевлаштовувати працівника, чи планує ваш бізнес створити присутність у Нідерландах, і хто може здійснювати адміністрування трудових відносин та розрахунку заробітної плати. Перш ніж наймати працівників у Нідерландах, підтвердьте, хто саме виступатиме роботодавцем за договором. Потім оцініть зобов'язання, пов'язані з цією структурою, а також обставини кандидата.

Варіант для розгляду	Може підійти компанії, яка	Ключовий аспект для підтвердження
Пряме працевлаштування іноземною компанією	Має іноземну юридичну особу роботодавця та розглядає найм у Нідерландах.	Чи застосовуються реєстраційні, податкові, зарплатні або інші вимоги до роботодавця в Нідерландах.
Пряме працевлаштування через нідерландську юридичну особу	Планує розвивати постійну комерційну присутність у Нідерландах.	Готовність юридичної особи працевлаштувати працівника та адмініструвати відповідні зобов'язання.
Модель Employer of Record	Розглядає посередника як договірного роботодавця.	Які обов'язки покладаються на провайдера, а які залишаються за вашою компанією.

Супровід розрахунку заробітної плати є окремим адміністративним питанням: провайдер може виконувати завдання з нарахування заробітної плати, не стаючи роботодавцем за договором. Intercompany Solutions пропонує підтримку у сфері нарахування заробітної плати для нідерландських юридичних осіб та міжнародних роботодавців разом із реєстрацією компаній типу Dutch BV, а також бухгалтерськими та податковими послугами. Уважно перевірте запропоновану структуру, особливо якщо питання працевлаштування, імміграції та транскордонного оподаткування перетинаються. Дозвіл на роботу залежить від громадянства та статусу працівника, тоді як обов'язки роботодавця залежать від структури найму та конкретних умов праці. Перевіряйте актуальні вимоги у відповідних органах влади Нідерландів, зокрема в IND, UWV та Податковій адміністрації Нідерландів.

Яку інформацію слід підготувати для первинної консультації?

Підготуйте стислий огляд, щоб запропонований варіант можна було оцінити з урахуванням фактичних обставин. Долучіть:

• Країну роботодавця та інформацію про наявність у нього юридичної особи в Нідерландах.
• Запропоновану посаду, місце роботи, очікувану тривалість та заплановану дату початку роботи.
• Громадянство кандидата та відомий статус щодо права на роботу чи проживання.
• Будь-які наявні механізми нарахування заробітної плати в Нідерландах та інформацію про те, хто наразі здійснює адміністрування.
• Ваші переваги щодо прямого працевлаштування або співпраці через посередника, якщо такі є.

Використовуйте цю інформацію, щоб визначити, які пункти потребують підтвердження перед наданням пропозиції або встановленням дати початку роботи. Первинна консультація з Intercompany Solutions допоможе вам з'ясувати, з якими питаннями звертатися до фахівців із розрахунку заробітної плати, оподаткування, трудового права чи імміграції, не припускаючи, що єдиний шлях найму підходить для кожного випадку.

Оберіть правильний шлях найму та рухайтеся вперед

Чіткий план найму починається з визначення договірного роботодавця, а потім перевірки вимог, що застосовуються до цієї структури та працівника. Пряме працевлаштування через іноземну або нідерландську юридичну особу та схема за участю посередника передбачають різні обов'язки. Дозвіл на роботу також залежить від громадянства та статусу кандидата, тому підтвердьте відповідні вимоги до погодження дати початку роботи.

Готуючись до найму працівників у Нідерландах, зберіть ключову інформацію: країну вашої компанії, посаду, громадянство кандидата, заплановану дату початку роботи та будь-які наявні нідерландські юридичні особи чи схеми нарахування заробітної плати. Це надасть вам практичну основу для оцінки питань працевлаштування, отримання дозволів та адміністрування, які все ще потребують вирішення.

Intercompany Solutions надала допомогу у створенні компаній понад 1000 іноземним підприємцям. Її підтримка з нарахування заробітної плати може включати трудові договори та адміністрування розрахунку заробітної плати, пропонуючи один із варіантів для задоволення поточних адміністративних потреб.

Маючи на руках відповідні факти, ви зможете оцінити свої варіанти та зробити наступний крок із більшою впевненістю.

Поширені запитання

Чи може іноземна компанія наймати працівників у Нідерландах без створення Dutch BV?

У деяких ситуаціях іноземна компанія може працевлаштувати особу в Нідерландах без створення Dutch BV, але спочатку вона повинна оцінити, чи виникають нідерландські зобов'язання щодо реєстрації, нарахування заробітної плати або оподаткування. Відповідь залежить від діяльності роботодавця та конкретної схеми працевлаштування. Ознайомтеся з роз'ясненнями податкових органів Нідерландів щодо податків на фонд оплати праці та отримайте консультацію щодо конкретних фактів до винесення пропозиції про роботу або встановлення дати початку роботи.

Чи потрібен громадянам ЄС дозвіл на роботу для роботи в Нідерландах?

Громадянам ЄС, як правило, не потрібен нідерландський дозвіл на роботу. До громадян ЄЕЗ та Швейцарії щодо отримання дозволу на роботу також загалом застосовується інший підхід, ніж до громадян третіх країн. Підтвердьте громадянство кандидата та перевірте чинні інструкції UWV щодо дозволів на роботу для конкретної ситуації. Це загальне правило стосується дозволу на роботу. Воно не скасовує інших вимог щодо працевлаштування, оподаткування або реєстрації, які можуть застосовуватися до працівника або роботодавця.

Чи потрібен працівникам з-поза меж ЄС дозвіл на роботу в Нідерландах?

Деяким працівникам з-поза меж ЄС потрібен дозвіл на роботу до початку трудової діяльності в Нідерландах. Необхідна процедура залежить від обставин працівника та посади, тому не слід вважати, що для кожного випадку найму застосовується один і той самий тип дозволу. Роботодавці повинні підтвердити вимоги та будь-які умови до встановлення дати початку роботи. Ознайомтеся з інструкціями UWV для роботодавців та інформацією IND щодо дозволів на роботу та проживання.

Що повинен містити нідерландський трудовий договір?

Нідерландський трудовий договір повинен фіксувати умови, погоджені роботодавцем та працівником, включаючи посаду, дату початку роботи, робочий час, оплату праці та строк дії договору. Роботодавці також зобов'язані надати письмову інформацію про ключові умови працевлаштування. Застосовні умови можуть залежати від схеми оформлення та того, чи поширюється колективний трудовий договір. Ознайомтеся з рекомендаціями уряду Нідерландів щодо трудових договорів і переконайтеся, що письмові умови відображають фактичні трудові відносини.

Хто сплачує податки на фонд оплати праці, коли компанія наймає працівника в Нідерландах?

Роботодавець, як правило, здійснює відповідні утримання із заробітної плати та перераховує податки на заробітну плату до Belastingdienst. Конкретні податки та внески залежать від роботодавця, працівника та схеми оформлення. Провайдер послуг нарахування заробітної плати може здійснювати адміністрування, не стаючи роботодавцем. У разі використання схеми Employer of Record з'ясуйте, яка сторона є договірним роботодавцем і як розподіляються обов'язки щодо нарахування заробітної плати. Ознайомтеся з роз'ясненнями Belastingdienst щодо податків на фонд оплати праці стосовно відповідних вимог.

Чи може міжнародний роботодавець використовувати Employer of Record у Нідерландах?

Міжнародний роботодавець може розглянути схему Employer of Record (EOR), за якої провайдер є договірним роботодавцем працівника відповідно до узгодженої структури. Ознайомтеся з договором, щоб зрозуміти обов'язки кожної зі сторін. Використання EOR не вирішує автоматично кожне питання працевлаштування, оподаткування або дозволу на роботу для міжнародного бізнесу. Підтвердьте наслідки такої схеми та перевірте вимоги щодо дозволів в IND або UWV залежно від ситуації.

Sources

• ICS Payroll - послуги з нарахування заробітної плати в Нідерландах
• KVK - реєстрація в Торговому реєстрі Нідерландів
• Business.gov.nl - товариство з обмеженою відповідальністю (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Цивільний кодекс Нідерландів, юридичні особи)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - податки на фонд оплати праці (loonheffingen)
• UWV - обов'язки роботодавця
• SVB - соціальне страхування в Нідерландах
• IND - висококваліфікований мігрант
• IND - посвідка на проживання для стартапу
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Нідерланди
• ICLG - Закони та нормативно-правові акти про корпоративне управління, Нідерланди