Ви коли-небудь замислювалися над створенням фонду? Більшість підприємств переважно зосереджені на отриманні прибутку, тоді як фонди, як правило, слугують вищій та більш ідеалістичній меті. Фонд – це абсолютно інша юридична особа, ніж, наприклад, індивідуальний підприємець або нідерландська BV. Тому створення фонду також передбачає інший набір правил. В інтернеті є багато інформації про створення фонду, але часто це замаскована реклама для третіх сторін, які можуть отримати вигоду від створення будь-якого фонду. Ми надамо вам розширений контрольний список щодо створення фонду, включаючи інформацію про неурядові організації та інші специфічні «типи» фондів. Таким чином ви зможете дізнатися, на що варто звернути увагу при створенні фонду в Нідерландах.

Чому варто заснувати фонд у Нідерландах?

Існує багато причин, щоб вирішити створити власний фонд. У багатьох випадках люди подорожують і на власні очі бачать бідність в інших країнах, що спонукає їх надавати якусь допомогу. Можливо, ви незадоволені певними умовами життя у власній країні? Або, можливо, ви хотіли б допомогти мешканцям країни, яка зараз перебуває у стані війни? Або, можливо, ви хочете допомогти зберегти планету та її дику природу? У всіх таких випадках фонд є відповідною юридичною особою, яка допоможе вам зібрати гроші для цієї справи. За допомогою фонду ви можете шукати донорів та збирати кошти для активної зміни поточної ситуації.

Що ви, мабубуть, повинні знати, так це те, що в Нідерландах вже існує величезна кількість фондів та благодійних установ. Наразі в країні зареєстровано близько 30 000 фондів, але не зовсім зрозуміло, чи всі вони активні. Фонд не зобов'язаний подавати річний звіт, тому не завжди зрозуміло, чи фонд здійснює свою діяльність. Близько половини цих фондів також зареєстровані в Нідерландській податковій службі як ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling), що означає щось на зразок Установи суспільної користі. Ми обговоримо це пізніше в статті.

Це означає, що досить ймовірно, що вже існує організація, яка діє в галузі, в якій ви хочете надати допомогу. Бажано спочатку дослідити це, оскільки знання цієї інформації може заощадити вам багато часу та грошей. Якщо ви вирішили заснувати абсолютно новий фонд самостійно, потрібно організувати багато речей. Для початку важливо придумати чітко визначену назву, яка ясно вказує, чого ви прагнете досягти за допомогою свого фонду. Наступні кроки включають, але не обмежуються:

Створення статуту з голландським нотаріусом
Реєстрація вашого фонду в Торгово-промисловій палаті та Податковій службі
Подання заяви до Податкової служби на звільнення від ПДВ та/або статус ANBI
Створення веб-сайту та логотипу
Пошук та утримання донорів

Нижче ми детально опишемо всі ці кроки, включаючи всю додаткову інформацію, яка може знадобитися для створення вашого власного голландського фонду.

Що саме таке фонд?

Фонд – це форма підприємства, яка не має на меті насамперед отримання прибутку, оскільки її соціальні або суспільні цілі переважають. Ви можете отримувати (невеликий) прибуток, але він повинен використовуватися для передбаченої соціальної мети. Фонд є незалежною юридичною особою, що означає, що сама рада має лише обмежену приватну відповідальність за наслідки дій фонду. Отже, навіть у разі банкрутства засновники та директор(и) фонду перебувають у безпеці. Будь-хто, хто працює для фонду, може отримувати винагороду за свою роботу, але вони не можуть бути працевлаштовані. Таким чином, фонд є корисним інструментом, якщо ви хочете реалізувати певну (ідеалістичну) мету, але не хочете нести за це особисту відповідальність. Фонди отримують гроші через пожертви, спадщини, позики, а іноді й субсидії. Деякі дуже відомі фонди – це Greenpeace, Save the Children та Amnesty International.

Фонд має раду, але не має членів

Якщо ви бажаєте заснувати нідерландський фонд, врахуйте, що організація фонду дещо відрізняється від інших юридичних осіб. Наприклад, будь-який фонд може мати раду, але неможливо бути її членом. Ще одна відмінність полягає в тому, що директори не можуть бути працевлаштовані фондом зі статусом ANBI. Однак вони все ще можуть отримувати винагороду за свою роботу, але це має бути пропорційно. Спільна риса між нідерландським фондом та іншими юридичними особами полягає в тому, що ви все ще можете наймати працівників, якщо це необхідно. У таких випадках вам доведеться виконувати дії, як і звичайним компаніям: податки на заробітну плату та соціальні відрахування є обов'язковими.

Як заснувати нідерландський фонд?

Як тільки ви вирішите заснувати фонд, першим офіційним кроком, який вам потрібно зробити, є звернення до нідерландського нотаріуса. Вам обов'язково варто пошукати різних нотаріусів, оскільки тарифи можуть значно відрізнятися. Вартість нотаріального акта, який по суті є статутом вашого нового фонду, може варіюватися від 300 до понад 1000 євро. Ви можете записатися на прийом до нотаріуса та обговорити з ним створення фонду. Потім вони складуть статут та призначать вам нову зустріч, коли він буде готовий. Вони точно знають, які питання для фонду повинні бути відображені в статуті.

Під час цієї зустрічі ви заявляєте про бажання заснувати фонд, а потім записати мету організації до статуту. Тому дуже важливо, щоб ви могли чітко сформулювати свої амбіції щодо фонду, оскільки це буде включено до статуту. Ви можете заснувати фонд самостійно або разом з іншими. Ці інші можуть бути як фізичними, так і юридичними особами. Це заснування має відбутися нотаріальним актом, тому якщо ви створюєте фонд з іншими, вам усім потрібно буде звернутися до нотаріуса. Це може бути або акт, яким фонд одразу створюється, або заповіт, за яким фонд виникає лише після смерті заповідача. Якщо ви не можете фізично приїхати до Нідерландів, Intercompany Solutions може взяти на себе весь цей процес для вас.

Реєстрація в Торгово-промисловій палаті Нідерландів

Після того, як ви відвідали нотаріуса, а статут був складений та підписаний, ви можете зареєструвати свій фонд у Торгово-промисловій палаті Нідерландів. Вам знадобиться назва компанії, чітко сформульована мета, місцезнаходження вашого фонду, процедура призначення та звільнення директорів та призначення можливих грошей, якщо фонд буде розпущено в майбутньому. Ви також можете розробити внутрішні положення для свого фонду, за умови, що вони не суперечать статуту. Ці положення можуть містити інформацію про кількість зустрічей на місяць, дрес-код та інші відповідні деталі, які не обговорюються в статуті. Вам також потрібно обрати правління, яке зазвичай складається з голови, скарбника та секретаря. Якщо ви засновуєте фонд самостійно, то ви є правлінням.

Відповідальність вашого фонду

Нідерландський фонд є юридичною особою, яка порівнянна з приватною компанією з обмеженою відповідальністю щодо особистої відповідальності. Це означає, що як директор ви не несете солідарної відповідальності за будь-які борги, які були накопичені, якщо тільки немає (доказів) неправомірного управління. Навіть якщо ваш фонд збанкрутує, ви як фізична особа все ще будете в безпеці, якщо банкрутство, як доведено, не є вашою провиною.

Чи потрібно платити податки, якщо ви володієте фондом?

Багато людей вважають, що жоден фонд не повинен платити податки, але це не зовсім так. Якщо ви чітко маєте намір не отримувати прибутку від свого фонду, вам потрібно буде вказати це при реєстрації номера ПДВ. Якщо ви не отримуєте прибутку, вам також не потрібно платити ПДВ. Проте існує безліч ситуацій, коли ваш фонд буде зобов’язаний сплачувати певні податки. Наприклад, якщо ви раптом почнете продавати товари, це може підпадати під прибутки, і як таке, податкова служба не погодиться на звільнення від ПДВ. Крім того, якщо ваш фонд підпадає під податок на прибуток підприємств, застосовуються закони про боротьбу зі зловживаннями. Це означає, що ви не можете зловживати своїм звільненням з недобросовісними намірами. Як директор, ви можете бути притягнуті до відповідальності за певних обставин.

Те ж саме стосується, якщо ви не реєструєте фонд у Торгово-промисловій палаті. Якщо сам фонд веде бізнес, ви повинні щорічно подавати декларацію з податку на прибуток підприємств. Підприємницька діяльність розглядається як компанія, якщо існує більш-менш стійка організація капіталу та праці, і ви намагаєтеся отримати прибуток, беручи участь в економіці. Будь-який прибуток від фонду повинен йти на (соціальну) мету. Наприклад, можливо, фонд організовує зустрічі, за які отримуються гроші. Ці зустрічі можуть стягувати вступну плату. З цього потрібно сплачувати податок. Це називається обмеженою податковою відповідальністю. Організація повинна подавати декларацію з податку на прибуток підприємств:

Якщо вона бере участь у торгівельній діяльності з організацією капіталу та праці і при цьому отримує прибуток або прагне до прибутку, і не застосовується звільнення
Якщо вона займається діяльністю, якою конкурує з економічними операторами, і не застосовується звільнення.
Якщо фонд отримує запрошення від податкових органів подати декларацію.

Є також деякі стандартні фонди, які повинні платити податки. За даними податкових органів Нідерландів, це наступні:

Спортивні клуби
Організатори спортивних заходів
Культурні установи
Конфесії
Установи суспільної користі (ANBIs)

Також від вашої особистої ситуації залежить, чи і скільки ПДВ вам потрібно сплатити податковим органам від імені фонду. Найкраще проконсультуватися з податковим консультантом з цього питання або звернутися до податкових органів самостійно. Якщо ви бажаєте отримати професійну консультацію з цього приводу, не соромтеся звертатися до Intercompany Solutions.

Назва фонду та графічний дизайн

Оскільки в Нідерландах вже так багато фондів, дуже важливо придумати оригінальну ідею. Назва вашої компанії має велике значення, як і ваш веб-сайт та всі інші канали, через які ви рекламуєте існування свого фонду. Ми настійно радимо найняти професіонала для дизайнерських робіт, якщо тільки ви самі не є графічним дизайнером та фахівцем з маркетингу. Також інвестуйте в хорошу хостингову компанію, щоб ваш веб-сайт працював безперебійно. Ви також повинні з'ясувати, чи не зайнятий домен, яким ви бажаєте володіти. Крім того, пам'ятайте про кольори, які ви обираєте для логотипу та веб-сайту. Якщо можливо, спробуйте включити символи та кольори, які відповідають меті та амбіціям вашого фонду. Якщо люди природно приваблюються до логотипу та веб-сайту, шанси знайти донорів та волонтерів значно зростають.

Донори та волонтери для вашого фонду

Фундація не може функціонувати без донорів. Ви можете почати залучати їх у власному оточенні, наприклад, налагоджуючи контакти під час зустрічей та заходів. Звісно, охоплення зростає завдяки власному вебсайту та соціальним мережам. Завдяки рекламі або інтерв'ю на радіо та телебаченні ваша фундація стане ще краще відомою ширшій аудиторії. Фундація добре працює завдяки своїм волонтерам. Тому вам обов'язково знадобляться волонтери, якщо ви дійсно хочете досягти значного впливу у сфері, якій вирішили допомагати. Намагайтеся використовувати всі медіа для їх залучення, навіть через традиційні канали, такі як листівки та оголошення, або через "сарафанне радіо" від членів вашої ради чи донорів. Коротко кажучи, скрізь поширюйте інформацію про те, що ви активно шукаєте людей для волонтерської роботи у вашій фундації. Чим більше у вас донорів та волонтерів, тим більший позитивний вплив ви можете справити на світ.

Що таке ANBI?

Якщо ви створюєте голландську фундацію, ви також можете зробити її ANBI. ANBI – це Установа суспільної користі. Голландська держава визначає, що саме це означає. Установа може бути ANBI, лише якщо вона майже повністю спрямована на суспільний інтерес. ANBI не сплачують податків або сплачують значно менше, ніж будь-яка інша юридична особа. Це пов'язано з тим, що вони спрямовані на суспільний інтерес. Переваги створення ANBI полягають головним чином у фінансовій сфері, такі як:

Сама фундація не сплачує податку на дарування або спадщину
Донори фундації можуть відрахувати цей подарунок зі свого податку на прибуток або корпоративного податку
ANBI можуть відшкодувати (частину) податку на енергію

Для отримання більш детальної інформації про ANBI ви можете подивитися тут.

Подача заявки на статус ANBI

Подача заявки на статус ANBI здійснюється через Голландську податкову службу (Belastingdienst). Будучи ANBI, ви маєте зобов'язання щодо публікації. Наступна інформація повинна бути опублікована на вебсайті вашої фундації або на будь-якому іншому загальнодоступному вебсайті вашої фундації, наприклад, галузевої організації:

Назва фундації
Ідентифікаційний номер юридичних осіб та партнерств (RSIN) або податковий номер
Контактні дані фундації
Чіткий опис мети фундації
Основні теми(и) плану політики
Функції та імена директорів
Політика винагород
Звіт про виконану діяльність
Фінансова звітність

Це зобов'язання застосовується голландським законодавством, що означає, що у разі невиконання ви можете бути оштрафовані.

Яким умовам повинна відповідати ANBI?

Для того, щоб бути визнаною ANBI, установа повинна відповідати всім наступним умовам:

Установа повинна бути повністю спрямована на суспільну користь. Це має бути видно, серед іншого, зі статутної мети та запланованої діяльності.
Установа повинна служити суспільному інтересу майже всіма своїми діями. Це вимога 90%.
Установа не є комерційною, усі її дії служать суспільному інтересу.
Установа та особи, безпосередньо пов'язані з установою, відповідають вимогам доброчесності.
Жодна фізична чи юридична особа не може розпоряджатися активами установи як власними. Директори та політики не можуть мати більшості контролю над активами установи.
Установа не може мати більше капіталу, ніж це обґрунтовано необхідно для її роботи. Тому власний капітал повинен залишатися обмеженим.
Винагорода для політиків обмежується відшкодуванням витрат або мінімальними гонорарами за участь.
Установа має актуальний план політики.
Установа має розумне співвідношення між адміністративними витратами та витратами на діяльність.
Гроші, що залишаються після закриття установи, витрачаються на ANBI або на іноземну установу, яка щонайменше на 90% зосереджена на суспільній користі. Для культурної ANBI позитивний ліквідаційний баланс повинен бути витрачений на ANBI (або іноземну установу, яка щонайменше на 90% зосереджена на суспільній користі) з подібною метою.
Установа дотримується адміністративних зобов'язань.
Установа публікує конкретні дані на власному або спільному вебсайті. [1]

Додаткова інформація про статус ANBI

Різниця між просто фундацією та фундацією ANBI полягає в тому, що правління ANBI завжди повинно складатися щонайменше з 3 членів. Ці члени не повинні бути пов'язані між собою жодним чином. У фундації без статусу ANBI немає правил щодо кількості членів правління або їхніх стосунків між собою. Існує також питання звільнення від податку на прибуток. Чи очікуєте ви отримати прибуток, якимось чином, від вашої фундації? Тоді вам доведеться сплачувати корпоративний податок, якщо ви не підпадаєте під ліміт звільнення. На практиці ви часто залишатиметеся значно нижче цього ліміту, оскільки як фундація ви не маєте мети отримання прибутку. Ліміти звільнення – це максимум 15 000 євро щорічного прибутку. Крім того, ви не повинні були отримати більше 75 000 євро прибутку протягом попередніх 4 років.

Що таке НУО?

Якщо ви хочете створити фундацію, ви також можете розглянути можливість створення НУО. НУО розшифровується як Неурядова організація. В основному це означає, що це некомерційна компанія, яка не підпадає під сферу діяльності уряду. НУО по суті є некомерційною організацією із соціальною, суспільною або науковою метою. Ця мета може бути як національно, так і міжнародно орієнтованою. Наприклад, для допомоги у розвитку або співробітництва у розвитку між різними націями для допомоги людям. НУО часто мають одну чітку тему, якою вони займаються, таку як захист навколишнього середовища, захист тварин або захист дітей.

У більшості випадків, НУО – це організації, які не мають на меті отримання прибутку, і які зазвичай віддані захисту навколишнього середовища, боротьбі з бідністю та правам людини. Таким чином, НУО не є державною установою. Це неприбуткові організації, які працюють з волонтерами та отримують кошти від донорів. Проте, НУО також можуть бути партнерами для обговорень з урядами. Наприклад, для надання порад або посередництва у разі проблем з дитячою працею або правами людини. Деякі НУО зосереджуються конкретно на країнах, що розвиваються, співробітництві у галузі розвитку або допомозі розвитку. Відомими прикладами НУО є Грінпіс та Лікарі без кордонів. Грінпіс поширений по всьому світу; в деяких випадках вони є фондом, в інших – НУО.

Як заснувати НУО?

Створення НУО завжди починається з заснування голландського фонду або кооперативу. Фонд є юридичною особою, яку ви повинні зареєструвати в торговому реєстрі Голландської торгово-промислової палати. [2] Intercompany Solutions може допомогти вам з процесом реєстрації, що дозволить зареєструвати ваш фонд лише за кілька робочих днів. Після створення фонду, ви почнете здійснювати різноманітну діяльність, таку як залучення донорів та пошук певних причин, яким ви хотіли б допомогти. По суті, як тільки ви фактично щось робите, ви також можете називати свій фонд неурядовою організацією (НУО). НУО не є юридичною особою, і як така, не захищена законом. Тому вам не потрібно реєструвати свій фонд як НУО. Якщо ви хочете назвати свою організацію НУО, ви можете це зробити, за умови, що щоденна діяльність фонду також відповідає діяльності НУО. Це схоже на те, що голландська Dutch BV також є приватною компанією з обмеженою відповідальністю. Усі Dutch BV також є приватними компаніями з обмеженою відповідальністю, але не всі приватні компанії з обмеженою відповідальністю є Dutch BV. Те саме стосується голландського фонду та НУО, оскільки остання визнана на міжнародному рівні.

Як НУО ви можете отримувати різноманітні субсидії та співпрацювати з великими організаціями

Позитивним аспектом ведення бізнесу з країнами, що розвиваються, є те, що це відкриває широкі можливості для голландських компаній. Наприклад, у деяких країнах, що розвиваються, певні ринки тільки зараз зароджуються. Це означає, що будь-яка компанія, вже створена на цьому ринку, може розширити свій бізнес. Хоча ви не отримаєте багато прибутку з НУО, ви все одно можете скористатися всіма можливостями. Ви можете створювати кращі послуги та/або продукти, допомагати технологічному прогресу, винаходити нові ідеї для швидшого та кращого виконання завдань, створювати можливості для працевлаштування та, загалом, допомагати країні чи регіону розвиватися швидшими темпами. Існує безліч схем та субсидій, які спрямовані саме на НУО, щоб вони могли робити свій внесок.

НУО також часто залучаються Організацією Об'єднаних Націй (ООН) до участі в проектах, зокрема, з надання допомоги розвитку або співробітництва в галузі розвитку. ООН щорічно закуповує кілька мільярдів через тендери. Ці гроші потім використовуються для різних цілей розвитку, таких як товари та послуги для зон бойових дій, районів лиха та регіонів, що розвиваються, загалом. ООН також може розглядатися як партнер для обговорення співробітництва в галузі розвитку в сферах освіти, сільського господарства, навколишнього середовища та прав людини. Вам слід перевірити, чи може ООН допомогти вам з вашою неприбутковою організацією. [3]

Як розпустити фонд?

Якщо ви заснували фонд, але він не досяг поставлених вами цілей, ви можете розпустити його, коли забажаєте. Будь-який фонд може бути розпущений без проблем. По суті, вам потрібно заздалегідь визначити всю інформацію щодо можливого розпуску в статуті. Якщо в правлінні кілька осіб, ви повинні визначити, що ви хочете робити з фондом, якщо у вас не складеться співпраця. В іншому випадку, ви ризикуєте отримати потенційно виснажливі ситуації в майбутньому. Чи є ймовірність, що фонд може збанкрутувати? Тоді голландський суддя може розпустити ваш фонд.

Що ще вам потрібно?

Крім усіх формальних умов та законів, яких ви повинні дотримуватися, є також деякі практичні питання, які слід врахувати, перш ніж засновувати фонд. Ми завжди радимо кожному підприємцю створювати хороший бізнес-план для своїх бізнес-ідей. Чому? Тому що ви матимете все необхідне на папері з самого початку. Як тільки ваш бізнес почне працювати, ви зможете використовувати цей документ для вимірювання свого зростання та встановлення нових цілей. Додатковим бонусом наявності бізнес-плану є те, що він значно полегшує подання заявки на фінансування або субсидії. Майже всі інвестори та банки вимагають бізнес-план, щоб вони навіть розглядали можливість надання вам грошей.

Крім того, вам знадобляться основні речі, такі як офісне приміщення або, принаймні, голландська бізнес-адреса. Сьогодні ви можете реєструвати компанії за спеціальними реєстраційними адресами, якщо ви не можете фізично працювати в Нідерландах. Голландська адреса є важливою для офіційного процесу реєстрації. Ви також повинні мати можливість здійснювати та отримувати платежі, тому вам також знадобиться голландський банківський рахунок для вашого бізнесу. Це дозволить вам оплачувати рахунки, отримувати та вносити гроші, а також збирати пожертви та внески від ваших донорів або членів.

Зареєструйте свій фонд у Нідерландах за допомогою Intercompany Solutions

Якщо ви зацікавлені у створенні фонду в Нідерландах, ми настійно рекомендуємо вам викласти свої ідеї на папері. Це дозволить вам побачити, чи має фонд якусь додану вартість. Вам також слід перевірити, чи не існують вже подібні фонди. Крім того, не забудьте перевірити назву на наявність дублікатів, а також можливе доменне ім’я. Щойно ви будете готові та отримаєте всю необхідну інформацію, ви зможете зареєструвати свій фонд лише за кілька робочих днів. Intercompany Solutions може взяти на себе весь процес за вас, включаючи додаткові послуги, такі як відкриття банківського рахунку та отримання номера платника ПДВ, якщо ви плануєте отримувати невеликий прибуток. Будь ласка, не соромтеся звертатися до нас у будь-який час за порадою або чіткою пропозицією.

[1] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[2] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[3] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

Схожі дописи:

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Як заснувати фонд або неурядову організацію в Нідерландах?