Наймання персоналу та облік заробітної плати в Нідерландах

Найм персоналу передбачає більше бюрократії, ніж ви можете собі уявити. Ось що вам потрібно знати, якщо ви плануєте найняти нових працівників.

Ви можете наймати офіційний персонал лише в тому випадку, якщо особа, яка працює у вашій компанії, відповідає кільком вимогам. Хтось вважається працівником, коли він або вона:

- Пропрацював у вашій компанії три місяці поспіль

- Працював за винагороду щотижня або принаймні двадцять годин на місяць

Крім того, мають бути певні відносини підпорядкування, виплачуватися заробітна плата та існувати зобов'язання щодо виконання роботи. Якщо ваша відповідь на все вищезгадане «так», ви можете приступати до наступних речей.

Нарахування заробітної плати має здійснюватися в країні, де виконується робота. Якщо у вас є працівники в Нідерландах, нарахування заробітної плати має здійснюватися в Нідерландах.

Складання трудового договору

Перш за все, ви повинні укласти трудовий договір зі своїм потенційним співробітником. Теоретично це дозволяється робити усно, але бажано письмово: так домовленості будуть зрозумілими для всіх сторін. У трудовому договорі можуть або повинні бути висвітлені такі питання:

Прізвище, ім'я, по батькові (ініціали, префікс, прізвище), дата народження, адреса та місце проживання працівника, а також ім'я, адреса, місце проживання роботодавця

Місце (місця) виконання роботи

Посада працівника та основні обов'язки

Час вступу на службу

Термін дії трудового договору (якщо він укладений на певний термін)

Право на відпустку

Заробітна плата та період виплати

Звичайний робочий час (на тиждень або на день)

Участь у пенсійній схемі (за наявності)

Чи застосовується колективний договір (і який саме)

Будь-який випробувальний термін

Термін повідомлення про звільнення (або його розрахунок)

Нездатність до праці та хвороба

Можливе право регресу

Обов'язок ідентифікації

Пункти про конкуренцію/відносини (застосовується лише для вищих або специфічних посад)

Вартість персоналу

Окрім місячної валової заробітної плати вашого персоналу, вам, можливо, доведеться мати справу з додатковими витратами на:

Відпускні

Тринадцята зарплата

Медичні витрати

Освіта

Пенсійний фонд

Дорожні витрати

Існуючий колективний трудовий договір у вашій галузі відіграє в цьому життєво важливу роль. Майже всі колективні трудові договори містять угоди щодо умов праці для конкретних галузей.

Визначення витрат на заробітну плату

Витрати на заробітну плату для вас приблизно на 30% вищі, ніж валова заробітна плата, яку отримує ваш працівник. Адже ви також сплачуєте частину страховки та інші додаткові витрати.

Крім пенсії, це часто відпускні (зазвичай 8% від валової заробітної плати) та тринадцята зарплата. Це підлягає оподаткуванню заробітної плати та преміям, які ви повинні сплачувати як роботодавець.

Сплата пенсійних внесків

Соціальне страхування застосовується до кожного працівника щодо пенсійних прав (AOW та ANW). Як роботодавець, ви можете запропонувати додаткові пенсійні положення. Зазвичай ви ділите премію за це з працівником.

У більшості випадків це вже врегульовано в колективному трудовому договорі або галузевому пенсійному фонді. Ви зобов'язані повідомити про це нового працівника.

Податки на заробітну плату та реєстрація в податкових органах

Як роботодавець, ви також повинні мати справу з податками на заробітну плату від податкових органів. Податки на заробітну плату – це збірний термін для:

Податку на заробітну плату / відрахувань на національне страхування

Внеску на медичне страхування, пов'язаного з доходом (Zvw)

Премій страхування працівників (WW та WAO / WIA)

Ви можете знайти більше інформації про це в посібнику з податків на заробітну плату. Ви отримаєте його від податкових органів під час реєстрації як роботодавця. Ви також можете переглянути цей посібник онлайн, завантаживши його з веб-сайту Податкової та митної адміністрації.

Ведення обліку заробітної плати

Окрім вищезгаданих договірних та податкових зобов'язань, існує також багато додаткової адміністративної роботи, зокрема облік заробітної плати.

Облік заробітної плати складається з різних форм та розрахунків. Ви повинні пам'ятати про такі форми, як довідка про заробітну плату, розрахунковий лист та річний звіт. Усі ці форми важливі для розрахунку заробітної плати та належних сум.

Але не дозволяйте всьому цьому вас лякати. Доступно багато порад, якщо вони вам знадобляться. Зверніться до Intercompany Solutions для отримання додаткової інформації.

Потрібна практична допомога з нідерландським обліком заробітної плати? Наш спеціалізований бренд з питань заробітної плати ICS Payroll займається реєстрацією податку на заробітну плату, щомісячними розрахунковими листами та поданням документів до соціального страхування для міжнародних роботодавців.

Схожі публікації:

• Іноземні транснаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Значні зміни в законодавстві Нідерландів у 2019 році
• Жорсткіші податкові вимоги для транснаціональних компаній у Нідерландах
• Акцизний збір та мито в Нідерландах
• Підготовка до "жорсткого" Brexit

Джерела

• Business.gov.nl - працевлаштування персоналу в Нідерландах
• UWV - інформація про страхування працівників та працю в Нідерландах
• SVB - соціальне страхування в Нідерландах та сертифікати A1
• Європейська Комісія - оподаткування та митний союз
• PwC Netherlands - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2025, розірвання трудового договору (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, звільнення з економічних причин (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудове законодавство (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - юридичні та податкові огляди
• Суд ЄС, CCOO щодо обліку робочого часу (C-55/18)
• Belastingdienst - розрахунок податків на заробітну плату