Створення голландської дочірньої компанії: ваш шлях до європейського бізнес-успіху

Шукаєте можливості для розширення свого бізнесу в Європі? Нідерланди пропонують виняткову можливість для міжнародних компаній, які прагнуть створити міцну європейську присутність. Будучи глобальним центром комерції, інновацій та торгівлі, Нідерланди постійно входять до числа провідних світових ділових напрямків, що робить їх ідеальним місцем для вашої дочірньої компанії.

Нідерландська дочірня компанія - юридично незалежна організація, контрольована вашою материнською компанією - забезпечує ідеальний баланс автономії та зв'язку з вашим існуючим бізнесом. На відміну від філії, дочірня компанія пропонує обмежену відповідальність, дозволяючи вам повноцінно брати участь на нідерландському та європейському ринках. Ця стратегічна перевага, у поєднанні з сприятливим для бізнесу середовищем Нідерландів, робить їх привабливим вибором для міжнародної експансії.

Розгляньте ці переконливі статистичні дані:

• Займає 4 місце в рейтингу Forbes "Найкращі країни для бізнесу 2024"
• Займає 4 місце в Global Business Complexity Index 2023
• Пропонує конкурентні ставки корпоративного податку: 19% на прибуток до €200 000 та 25,8% понад цю суму
• Стратегічне розташування в серці Європи з доступом до 500 мільйонів споживачів ЄС
• Має інфраструктуру світового класу та висококваліфіковану робочу силу

Незалежно від того, чи є ви зростаючим середнім бізнесом або відомою міжнародною корпорацією, створення нідерландської дочірньої компанії може стати вашим наступним кроком до міжнародного успіху. Цей посібник проведе вас через усе, що вам потрібно знати про створення та функціонування дочірньої компанії в Нідерландах, від юридичних вимог до практичних міркувань.

Бажаєте поспілкуватися з нашими експертами? Натисніть тут, щоб замовити безкоштовну консультацію

Чому варто обрати Нідерланди?

Нідерланди мають багато переваг, від стабільної економіки до стратегічного положення для ведення бізнесу. Таким чином, країна часто займає провідні позиції в відомих індексах. Отже, Нідерланди вважаються однією з найкращих країн у світі для ведення бізнесу. Одним з таких престижних індексів є Global Business Complexity Index 2023 (GBCI), опублікований консалтинговою компанією TMF Group, яка допомагає компаніям вести бізнес в інших країнах.

• Ви можете завантажити файл через цю веб-сторінку, якщо вас цікавить індекс.

З 78 країн, що входять до списку, Нідерланди посідають 4 місце, порівняно з 22 місцем минулого року. Крім того, Нідерланди посідають 4 місце серед найкращих країн світу для бізнесу у 2024 році, згідно з Forbes. Існує також Global Talent Competitiveness Index 2023, який оцінює 134 країни за їхньою здатністю залучати, розвивати та утримувати кваліфікованих фахівців. Нідерланди посідають п'яте місце в цьому списку.

У будь-якому випадку, ви розумієте: країна надзвичайно популярна, коли йдеться про ведення бізнесу. Приваблива та конкурентоспроможна ставка податку на прибуток підприємств також сприяє цій популярності. За прибуток до 200 000 євро ви сплачуєте 19% податку на прибуток підприємств, понад цю суму - 25,8%. Це нижче, ніж у багатьох інших європейських країнах, насправді Нідерланди входять до п'ятірки найпривабливіших країн ЄС за корпоративним податком.

Кілька цікавих фактів про Нідерланди:

• Нідерланди - країна на північному заході Європи
• Нинішнє населення становить майже 18 мільйонів жителів
• Нідерланди є конституційною монархією, проте король не несе політичної відповідальності
• Нідерланди мають дванадцять провінцій, кожна зі своїми місцевими урядами
• Нідерландська судова система централізовано регулюється
• Нідерланди є частиною Королівства Нідерландів, разом з країнами Аруба, Кюрасао та Сінт-Мартен.

Причини створення дочірньої компанії

Основна причина, чому підприємці створюють дочірні компанії, полягає в тому, щоб дозволити існуючій іноземній компанії легально працювати в Нідерландах.

Іноземні компанії, які бажають вести бізнес у Нідерландах, можуть створити тут компанію, яка підпадає під їхню існуючу іноземну юридичну особу. Тоді компанія функціонує як продовження іноземної материнської компанії, але також має певну ступінь незалежності. Їм також доведеться мати справу як з міжнародним, так і з нідерландським законодавством.

Усі іноземні компанії з дочірніми компаніями в Нідерландах повинні бути зареєстровані в Торгово-промисловій палаті. Міжнародна компанія, створена за кордоном, може контролювати свою дочірню компанію в Голландії, але, на відміну від ситуації з філіями, вона не несе повної відповідальності за борги, зобов'язання та дії нідерландської дочірньої компанії. Дочірня компанія не повинна займатися тими ж видами діяльності, що й її материнська компанія, і, за необхідності, може зареєструватися для виконання більшої кількості видів діяльності. Це та обмежена відповідальність материнської компанії є двома основними перевагами відкриття дочірньої компанії.

Вибір типу компанії для вашого нідерландського бізнесу

Коли ви плануєте відкрити нідерландську компанію, одним з перших кроків буде вибір типу компанії. У Нідерландах існує приблизно два типи компаній, а саме: компанії без реєстрації юридичної особи та компанії із зареєстрованою юридичною особою.

• Компанії без реєстрації юридичної особи – це такі види бізнесу, як індивідуальні підприємці та кілька видів товариств.
• Компанії із зареєстрованою юридичною особою – це такі типи компаній, як приватні та публічні товариства з обмеженою відповідальністю, а також фонди.

Основна відмінність між цими двома типами компаній полягає в тому, що компанії із зареєстрованою юридичною особою вважаються окремими юридичними особами, тоді як компанії без реєстрації юридичної особи є, скоріше, продовженням власника(ів). Тому ви користуєтеся обмеженою відповідальністю лише тоді, коли ви створюєте компанію із зареєстрованою юридичною особою, оскільки цей тип компанії має правосуб'єктність і може самостійно укладати договори. Отже, ви, як правило, не несете відповідальності за будь-які борги, які ви створюєте з нідерландською BV або NV, наприклад.

Вибір типу значною мірою залежить від ваших конкретних планів, але майже у всіх випадках іноземні підприємці обирають BV з різних практичних причин.

У чому різниця між філією та дочірньою компанією в Нідерландах?

Дочірня компанія також вважається юридичною особою, яка може діяти самостійно. Тому вона відрізняється від філії, оскільки філія не має правосуб’єктності. Вона може бути заснована одним або кількома акціонерами. Якщо є лише один акціонер, ця особа згодом стане директором-акціонером. Дочірня компанія має правосуб’єктність, але, тим не менш, контролюється материнською холдинговою компанією.

Як же здійснюється цей контроль?

Материнська компанія повинна володіти щонайменше 50% акцій дочірньої компанії, щоб мати змогу її контролювати. У деяких інших випадках також можливо отримати контроль над дочірньою компанією через спеціальні права голосу або різні права інших акціонерів.

Оскільки ці права або акції надають материнській компанії можливість приймати важливі рішення, наприклад, щодо ради директорів, материнська компанія може здійснювати контроль над дочірньою компанією.

Через свою обмежену відповідальність материнська компанія зазвичай несе відповідальність лише за свій внесок у капітал дочірньої компанії. Засновники голландської дочірньої компанії можуть обирати між двома дуже поширеними типами юридичних осіб: приватними або публічними компаніями з обмеженою відповідальністю.

Голландська BV як юридична форма

Приватна компанія з обмеженою відповідальністю (або BV) підходить для малого та середнього бізнесу. Немає вимог до мінімального капіталу для реєстрації BV як голландської дочірньої компанії; її можна заснувати вже з 1 євро. Її акціонерний капітал має бути розділений на непередавані іменні акції. Акціонери несуть обмежену відповідальність у межах своїх внесків у капітал компанії. Для управління бізнесом може бути призначений один або кілька директорів.

Існують різні методи для інкорпорації голландської BV, залежно від основної мети: або конфіденційність директорів та акціонерів, мінімізація податків, холдингова структура для міжнародного бізнесу, або BV, що належить спеціальній структурі, наприклад, фонду.

Голландська NV як юридична форма

Підприємці також можуть відкрити публічну компанію з обмеженою відповідальністю (NV) як дочірню компанію. Зверніть увагу, що мінімальний капітал, необхідний для створення NV, становить 45 000 євро, розділених на акції на пред’явника та іменні акції. NV можуть випускати сертифікати акцій стосовно акцій на пред’явника, на відміну від приватних компаній з обмеженою відповідальністю. Акції також можуть бути передавані. Акціонери несуть обмежену відповідальність, що покриває капітал, який вони надали компанії.

На відміну від BV, NV можуть торгуватися на фондовій біржі, і тому будь-хто може купити акції цього типу компанії. Зауважте, що голландські дочірні компанії повинні мати щонайменше двох менеджерів, що формують правління. Також може бути створена наглядова рада для нагляду за діяльністю менеджерів. Великі компанії, такі як NV, дотримуються більш суворих вимог щодо щорічної звітності, аудиту та бухгалтерського обліку.

Оподаткування голландських дочірніх компаній

Будь-яка дочірня компанія, зареєстрована в Голландії, вважається резидентною компанією і повинна сплачувати податок на прибуток корпорацій, який ідентичний будь-якій іншій місцевій компанії. Тому реєстрація в голландських податкових органах є обов'язковою. Дочірня компанія також повинна бути зареєстрована в Адміністрації соціального забезпечення, щоб наймати працівників на місцевому рівні.

Корпоративний податок у Голландії становить 19% для річного прибутку до 200 000 євро та 25,8% для доходу, що перевищує цей поріг у 2025 році.

Національні компанії сплачують податки щодо будь-яких прибутків, отриманих у всьому світі. Голландія є членом ЄС, тому Директива ЄС для материнських та дочірніх компаній застосовується до голландських дочірніх компаній міжнародних компаній.

Директива та договори про уникнення подвійного оподаткування між Голландією та іншими країнами гарантують значні податкові пільги та стимули. Інші податки, які повинні сплачувати голландські компанії, включають податок на майно, податок на передачу та внески на соціальне забезпечення. Фінансовий рік зазвичай збігається з календарним роком. Усі дочірні компанії міжнародних компаній повинні дотримуватися голландських принципів звітності та бухгалтерського обліку. Недотримання вимог до подання може призвести до значних штрафів та санкцій.

Як створити дочірню компанію в Нідерландах?

Якщо ви хочете створити дочірню компанію, Intercompany Solutions може допомогти вам протягом усього процесу. Це може заощадити вам багато часу та грошей, оскільки процедура важка для виконання, коли ви працюєте з іншої країни. За допомогою довіреності ви можете уповноважити нас діяти від вашого імені, що означає, що вам не доведеться фізично подорожувати до Нідерландів для створення дочірньої компанії.

Однією з перших речей, які вам потрібно буде зробити, це перевірити, чи унікальна назва, яку ви обрали для дочірньої компанії. Це робиться в Нідерландській Торгово-промисловій палаті, після чого підтвердження дійсності назви надсилається електронною поштою. Якщо назва доступна, засновники можуть перейти до реєстрації. Потім нам потрібна від вас додаткова інформація:

• Імена всіх акціонерів
• Дійсні ідентифікатори всіх акціонерів
• Дійсна адреса реєстрації в Нідерландах для вашої дочірньої компанії

Після отримання цієї інформації ми звернемося до нотаріуса для реєстрації дочірньої компанії. У більшості випадків це передбачає реєстрацію Dutch BV. Оскільки внесення необхідного статутного капіталу є частиною реєстрації, вам потрібно буде відкрити рахунок у місцевому банку, внести необхідний капітал та отримати документ, що засвідчує його внесення. Перед реєстрацією в Торговій палаті засновники дочірньої компанії також повинні отримати декларацію про відсутність заперечень, видану Міністерством юстиції. Для цього вам потрібно подати заяву та сплатити відповідні збори. Статут, заява про створення дочірньої компанії та акт про реєстрацію потім оформлюються нотаріусом. Усі згадані вище документи повинні бути подані до Торгової палати разом із сертифікатом про внесення депозиту та декларацією про відсутність заперечень. Процедура реєстрації дочірньої компанії для бізнес-цілей у Голландії є нескладною і займає приблизно 3-5 робочих днів, за умови, що ви зможете вчасно надіслати нам усі необхідні документи.

Чи може іноземець заснувати компанію в Нідерландах?

Intercompany Solutions надала допомогу сотням іноземних підприємців з понад 50 різних національностей. Наші клієнти варіюються від невеликих стартапів, що складаються з однієї особи, до багатонаціональних корпорацій та всього, що між ними. Наші процеси орієнтовані на іноземних підприємців, і тому ми знаємо найпрактичніші способи допомогти з реєстрацією вашої компанії. Ми можемо надати повний пакет послуг з реєстрації компанії в Нідерландах:

• Заснування компанії в Нідерландах
• Відкриття місцевого банківського рахунку
• Подання заявки на номер BTW або EORI
• Подання заявок на отримання різноманітних дозволів
• Подання заявки на отримання візи або дозволу на стартап
• Допомога при запуску бізнесу
• Фінансові послуги
• Адміністративні послуги
• Секретарські послуги
• Юридична допомога
• Податкові та фінансові послуги
• Медіа
• Загальні бізнес-консультації

Ми постійно покращуємо наші стандарти якості, щоб постійно надавати бездоганні послуги.

Як Intercompany Solutions може вам допомогти

Intercompany Solutions допомогла тисячам іноземних підприємців протягом останніх років заснувати голландський бізнес, розширитися в Нідерланди через дочірню компанію та надати всілякі додаткові послуги.

Починаючи від відкриття голландського банківського рахунку, подання заявки на дозвіл та отримання номера EORI до періодичного подання податкових декларацій та спеціалізованої юридичної консультації. Ми можемо допомогти вам з усім, що вам потрібно знати про заснування компанії в Нідерландах, і вирішити ці питання для вас професійно та ефективно.

Ми пропонуємо наші послуги за дуже конкурентними цінами, які також можемо комбінувати в цікаві пакетні пропозиції. Якщо вам потрібна додаткова інформація про процедури заснування голландського бізнесу, не соромтеся зв'язатися з нашими місцевими агентами. Вони нададуть вам більше інформації про створення компанії та юридичні консультації.

Бажаєте поспілкуватися з нашими експертами? Натисніть тут, щоб замовити безкоштовну консультацію

Подібні дописи:

• Іноземні багатонаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Податковий договір між Нідерландами та Росією денонсовано з 1 січня 2022 року
• Бажаєте впроваджувати інновації в секторі зеленої енергетики або чистих технологій? Розпочніть свій бізнес у Нідерландах
• Директиви щодо боротьби з ухиленням від сплати податків у Голландії
• Як заснувати бізнес молодому підприємцю

Джерела

• KVK - реєстрація в голландському бізнес-реєстрі
• Business.gov.nl - вибір структури голландського бізнесу
• RVO - Нідерландське агентство підприємництва
• Уряд Нідерландів - підприємництво та інновації
• KVK - голландська приватна компанія з обмеженою відповідальністю (BV)
• PwC Netherlands - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2021, відповідальність директора за порушення обов'язку ведення бухгалтерського обліку (ECLI:NL:HR:2021:1099)
• Hoge Raad 2024, сфера звільнення та відповідальність директора згідно зі ст. 2:9 DCC (ECLI:NL:HR:2024:681)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - юридичні та податкові огляди
• Суд ЄС, Polbud про транскордонну конверсію компаній (C-106/16)
• Belastingdienst - ставки корпоративного податку на прибуток (19% до 200 000 євро та 25,8% понад)
• Belastingdienst - BTW для іноземних підприємців